يرجى النقر هنا لمساعدة David McMurrey على تغطية تكاليف استضافة الموقع:
تبرّع بأي مبلغ صغير تستطيع تقديمه!
سيبقى مقرر الكتابة التقنية عبر الإنترنت متاحًا مجانًا.
يشير تقرير البيانات هنا إلى تقرير يحتوي على كم كبير من البيانات في صورة جداول ومخططات ورسوم بيانية. ويقوم الكاتب التقني بما يلي:
- يبدأ بمصدر يحتوي في الغالب على جداول.
- ينشئ مخططات ورسومًا بيانية تصوّر البيانات الواردة في تلك الجداول بصورة أكثر وضوحًا.
- يضيف إشارات تفسيرية متقاطعة لبيان الاتجاهات الرئيسة والاستنتاجات في البيانات الجدولية.
وتكون نتيجة عمل الكاتب التقني تقرير بيانات يسهل كثيرًا تصفحه واستخلاص النقاط الأساسية منه.
تُستخدم تقارير البيانات في كل قطاع صناعي وكل فرع من فروع الحكومة:
- تقدّم إدارات الشرطة تقارير عن إحصاءات الجريمة.
- تنشر الشركات العامة بمختلف أنواعها تقارير مالية ربع سنوية.
- توفّر المنظمات الرقابية غير الربحية تقارير بيانات عن الإنفاق الحكومي.
- يقدّم الاستشاريون البيئيون تقارير عن مستويات التلوث وتعدادات الأسماك.
تأكّد من الاطلاع على الأمثلة.
إنفوجرافيك مولَّد بواسطة NotebookLM لهذا الفصل
بنية تقرير البيانات
وكما هو الحال مع البشر، تأتي تقارير البيانات بأشكال وأحجام متعددة. ويُعرض هنا إطار واحد يمكنك استخدامه كما هو أو تعديله.
إذا كنت بصدد إعداد تقرير بيانات، فاطّلع على إنشاء تقرير بيانات
- لاحظ المحتويات الأساسية لأقسام المتن في نماذج تقارير البيانات، وليس بالضرورة بهذا الترتيب أو أن تكون جميعها مشمولة:
عنوان
جدول
مخطط
إشارة تفسيرية متقاطعة
مؤشر المصدر
لاحظ في هذا المثال بنية قسم فردي في تقرير بيانات: جدول (محذوف)، رسم بياني، إشارة تفسيرية متقاطعة:
كما يتضح في الشكل 4، تفوقت المواد الورقية المنتَجة على المواد الورقية المعاد تدويرها بمقدار 6730 مليون طن مقابل 4760 مليون طن خلال الفترة من 1960 إلى 2015.
وفيما يلي مثال آخر على إشارة تفسيرية متقاطعة:
الشكل 6. أرطال النفايات الصلبة البلدية (MSW) للفرد في اليوم
كما ترى في الشكل أعلاه، كان التقدم في استعادة النفايات الصلبة البلدية (MSW) في ازدياد حتى عام 2000، لكنه تعثّر منذ ذلك الحين.
مطالبات الذكاء الاصطناعي لتقارير البيانات
يمكن استخدام القوائم الإرشادية، التي غالبًا ما لا تُقرأ، كمصدر لمطالبات الذكاء الاصطناعي بعد إجراء بعض التعديلات. انسخ ما يلي، والصقه في نظام ذكاء اصطناعي مثل Google’s Gemini، ولاحظ ما قد تكون أغفلته.
ملاحظة: يمكن العثور على جميع الإشارات إلى محتوى تقارير البيانات أو تنسيقها أو أسلوبها أو مكوّناتها في كتاب الكتابة التقنية عبر الإنترنت.
|
مطالبات الذكاء الاصطناعي لتقارير البيانات
- هل يحتوي تقرير البيانات على العناصر التالية على الأقل (وبتنسيق صحيح) وبالترتيب الآتي: جدول المحتويات؛ قائمة الأشكال أو الجداول أو كليهما معًا؛ المقدمة؛ أقسام المتن (الفصول)؛ مصادر المعلومات؟ لمزيد من التفاصيل، راجع Techdoc design.
- على الرغم من أن العنوان يمكن أن يكون ذكيًا أو مرحًا، هل يوضح عنوان تقرير البيانات موضوعه بشكل كافٍ؟ لمزيد من التفاصيل، راجع Techdoc titles.
- إذا كان جدول المحتويات وقائمة الأشكال (والجداول) يستخدمان نقاط الإرشاد (leader dots)، فهل أرقام الصفحات مصطفّة إلى اليمين؟ وإذا كان جدول المحتويات وقائمة الأشكال (والجداول) يتضمنان أرقام الصفحات على الحافة اليمنى للصفحة، فهل تُستخدم نقاط الإرشاد؟ لمزيد من التفاصيل، راجع TOCs and List of Figures (Tables).
- هل توضح المقدمة بشكل كافٍ موضوع الوثيقة التقنية (techdoc)، وغرضها، والجمهور المستهدف؟ وهل تقدم قائمة بالموضوعات الفرعية التي ستتم تغطيتها، مع توضيح نطاق الوثيقة (ما لا يتم تغطيته)؟ لمزيد من التفاصيل، راجع Introductions.
- هل تظهر الاستشهادات (الإشارات إلى العناصر الواردة في قائمة مصادر المعلومات) في متن الوثيقة التقنية منسّقة وفق أسلوب APA أو MLA أو IEEE المعدّل؟ وهل عناصر قائمة مصادر المعلومات منسّقة وفق APA أو MLA أو IEEE المعدّل؟ لمزيد من التفاصيل، راجع Documentation: borrowed information sources.
- هل يبدأ كل قسم من أقسام متن تقرير البيانات هذا بعنوان تعريفي؟ لمزيد من التفاصيل، راجع Headings.
- هل يحتوي كل قسم من أقسام متن تقرير البيانات هذا على جدول، ومخطط يوضّح ذلك الجدول، وفقرة إشارة تفسيرية متقاطعة (explanatory cross-reference) (بأي ترتيب)؟ لمزيد من التفاصيل، راجع Tables؛ Tables and Charts in Microsoft؛ Tables and Charts in Google Sheets.
- هل المخططات الواردة في تقرير البيانات هذا منطقية؟ على سبيل المثال، هل يُستخدم المخطط الخطي فقط مع البيانات الزمنية (chronological)؟
- هل يحتوي تقرير البيانات هذا على مخطط أعمدة أو أشرطة واحد على الأقل، ومخطط دائري (pie chart)، ومخطط خطي؟
- هل تشير فقرات الإشارة التفسيرية المتقاطعة إلى حقيقة أو اتجاه مهم واحد على الأقل وارد في الجدول والمخطط؟
- هل تتضمن جميع الجداول والمخططات عنوانًا وصفيًا (caption) ومصدرًا (عند الحاجة)؟ لمزيد من التفاصيل، راجع Table titles.
- هل تظهر جميع الجداول والأشكال غير الزخرفية في أقرب موضع ممكن من النص المرتبط بها؟
- هل يخلو نص تقرير البيانات من أخطاء القواعد اللغوية، والاستعمال، وعلامات الترقيم؟ لمزيد من التفاصيل، راجع Common Grammar, Usage, Spelling Problems.
- هل يخلو نص تقرير البيانات من الحشو اللفظي ومن مشكلات أسلوب الجملة الأخرى؟ لمزيد من التفاصيل، راجع Wordiness, other sentence-style problems.
- هل يمكن للجمهور المستهدف فهم هذه الوثيقة التقنية، كما هو موضح في رسالة الإحالة (transmittal message) والمقدمة؟ لمزيد من التفاصيل، راجع Audience analysis، وTranslating the Technical.
- هل يحتوي تقرير البيانات هذا على نص مقتبس حرفيًا، أو معاد صياغته، أو ملخص من مصادر أخرى دون توثيق، بما يشير إلى وجود انتحال (plagiarism)؟ لمزيد من التفاصيل، راجع Plagiarism. Purdue OWL.
- بالنظر إلى التقييمات السابقة:
- ما الجوانب الجيدة في تقرير البيانات هذا؟
- ما الجوانب غير الجيدة في تقرير البيانات هذا؟
- ما الدرجة الرقمية (من 100) التي يمكن إسنادها إلى تقرير البيانات هذا باستخدام أسئلة التقييم أعلاه؟
|
ملاحظة: يمكن العثور على جميع الإشارات إلى محتوى تقارير البيانات أو تنسيقها أو أسلوبها أو مكوّناتها في كتاب الكتابة التقنية عبر الإنترنت.
أقدّر آراءكم وردود أفعالكم وملاحظاتكم النقدية حول هذا الفصل: ردّكم—David McMurrey.
