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Un data report, en este contexto, es un informe que contiene una gran cantidad de datos en forma de tablas, charts y gráficos. El redactor técnico:
- comienza con una fuente que contiene principalmente tablas.
- crea charts y gráficos que representan de manera más vívida los datos contenidos en esas tablas.
- añade explanatory cross-references para exponer las tendencias clave y las conclusiones en los datos tabulares.
El resultado del trabajo del redactor técnico es un informe de datos que resulta mucho más fácil de hojear rápidamente (skim) y del cual es más sencillo extraer los puntos clave.
Los informes de datos se utilizan en todos los sectores industriales y en todas las ramas del gobierno:
- Los departamentos de policía presentan informes sobre estadísticas delictivas.
- Las corporaciones públicas de todo tipo publican informes financieros trimestrales.
- Los grupos de vigilancia sin fines de lucro proporcionan informes de datos sobre el gasto gubernamental.
- Los consultores ambientales informan sobre los niveles de contaminación y las poblaciones de peces.
Infografía generada por NotebookLM de este capítulo
Anatomía de un informe de datos
Al igual que los seres humanos, los informes de datos presentan una gran variedad de formas y tamaños. Aquí se presenta un marco que puede utilizarse tal como está o modificarse.
Si está creando un informe de datos, consulte Create Data Report
- Observe los contenidos básicos de las secciones del cuerpo de los informes de datos de ejemplo, no necesariamente en este orden ni todos incluidos:
heading
table
chart
explanatory cross-reference
source indicator
Observe en este ejemplo la estructura de una sección individual de un informe de datos: tabla (omitida), gráfico y explanatory cross-reference:
Como puede verse en la Figura 4, los materiales de papel producidos superaron a los materiales de papel reciclados—6730 millones de toneladas frente a 4760 millones de toneladas—durante el período de 1960 a 2015.
A continuación se muestra otro ejemplo de explanatory cross-reference:
Figura 6. Libras de MSW por persona por día
Como se observa en la figura anterior, el progreso en la recuperación de residuos sólidos municipales (municipal solid waste, MSW) aumentó hasta el año 2000, pero se ha estancado desde entonces.
AI Prompts para informes de datos
Las listas de verificación, que por lo general no se leen, pueden utilizarse como fuente de AI prompts con algunas modificaciones. Copie lo siguiente, péguelo en un sistema de IA como Google’s Gemini y observe qué aspectos pudo haber pasado por alto.
Nota: Todas las referencias al contenido, formato y estilo de los informes de datos o de sus componentes pueden encontrarse en el libro de texto de escritura técnica en línea.
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AI Prompts para informes de datos
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Nota: Todas las referencias al contenido, formato y estilo de los data reports o de sus componentes pueden encontrarse en el libro de texto de escritura técnica en línea.
Agradecería sus opiniones, reacciones y críticas sobre este capítulo: su respuesta—David McMurrey.
