Bitte klicken Sie hier, um zu helfen. David McMurrey für Webhosting bezahlen:
Spende jeden kleinen Betrag, den du kannst!
Online-Technical-Writing bleibt kostenlos.


Ein Datenbericht ist ein Bericht, der viele Daten in Form von Tabellen, Diagrammen und Grafiken enthält. Der technische Redakteur:

  1. beginnt mit einer Quelle, die hauptsächlich Tabellen enthält.
  2. erstellt Diagramme und Grafiken, die die Daten in diesen Tabellen lebendiger darstellen.
  3. fügt hinzu erläuternde Querverweise Um wichtige Trends und Schlussfolgerungen in den tabellarischen Daten darzustellen.

Die Ergebnisse der Arbeit des technischen Redakteurs wären ein Datenbericht, der viel einfacher zu überfliegen ist und die wichtigsten Punkte hervorhebt.

Datenberichte werden in jeder Branche und jedem Regierungsbereich verwendet:

Stelle sicher, dass du die Beispiele.

NotebookLM-generated infographic of this chapter NotebookLM-generierte Infografik dieses Kapitels

Anatomie eines Datenberichts

Wie Menschen kommen Datenberichte in allen Formen und Größen. Hier wird ein Rahmen präsentiert, den Sie 그대로 verwenden oder anpassen können.

Wenn Sie einen Datenbericht erstellen, sehen Sie Datenbericht erstellen

Überschrift
Tabelle
Diagramm
erläuternder Querverweis
Quellindikator

Hinweis in diesem Beispiel auf die Struktur eines einzelnen Abschnitts in einem Datenbericht: Tabelle (ausgelassen), Grafik, erläuternder Querverweis:

Data report chart without table or cross-reference explanation

Wie in Abbildung 4 zu sehen ist, haben erzeugte Papiermaterialien mit 6730 Millionen Tonnen recycelte Papiermaterialien mit 4760 Millionen Tonnen im Zeitraum von 1960 bis 2015 übertroffen.

Hier ist ein weiteres Beispiel für einen erläuternden Querverweis:

Chart depicting trends in MSW generation and recovery

Abbildung 6. MSW Pfund pro Person pro Tag

Wie Sie in der obigen Abbildung sehen können, nahm der Fortschritt bei der Wiederverwertung von kommunalen Feststoffen (MSW) bis zum Jahr 2000 zu, hat seitdem jedoch stagniert.

KI-Eingabeaufforderungen für Datenberichte

Checklisten, die typischerweise ungelesen bleiben, können mit einigen Anpassungen als Quelle für KI-Eingaben verwendet werden. Kopiere das Folgende, füge es in ein KI-System wie Googles Gemini ein und sieh, was du vielleicht übersehen hast.

Hinweis: Alle Verweise auf den Inhalt, das Format, den Stil von Datenberichten oder deren Komponenten sind zu finden unter online-technisches Schreibbuch.

AI-Anfragen für Datenberichte

  1. Enthält der Datenbericht mindestens Folgendes (ordnungsgemäß formatiert) in dieser Reihenfolge: Inhaltsverzeichnis; Liste der Abbildungen, Tabellen oder kombiniert; Einleitung; Hauptabschnitte (Kapitel); Informationsquellen. Für Details siehe Techdoc-Design.
  2. Während es clever und spielerisch sein kann, zeigt der Titel des Datenberichts angemessen das Thema an? Für Details siehe Technische Dokumentationstitel.
  3. Wenn das Inhaltsverzeichnis und die Abbildungsverzeichnis (und Tabelle) Führungszeichen verwenden, sind die Seitenzahlen dann rechtsbündig? Wenn das Inhaltsverzeichnis und die Abbildungsverzeichnis (und Tabelle) Seitenzahlen am rechten Rand der Seite enthalten, werden dann Führungszeichen verwendet? Für Details siehe Inhaltsverzeichnisse und Abbildungsliste (Tabellen).
  4. Gibt die Einleitung ausreichend das Thema, den Zweck und die Zielgruppe des Techdocs an? Bietet sie eine Liste der zu behandelnden Unterthemen und eine Angabe des Umfangs (was nicht behandelt wird)? Für Details siehe Einführungen.
  5. Erscheinen die Zitationen (Verweise auf Elemente in der Quellenliste) im Text der technischen Dokumentation im APA-, MLA- oder modifizierten IEEE-Stil? Sind die Elemente in der Quellenliste im APA-, MLA- oder modifizierten IEEE-Stil formatiert? Für Details siehe Dokumentation: entliehene Informationsquellen.
  6. Beginnt jeder Abschnitt des Datenberichts mit einer identifizierenden Überschrift? Weitere Details entnehmen Sie bitte Überschriften.
  7. Enthält jeder Abschnitt dieses Datenberichts eine Tabelle, ein Diagramm, das diese Tabelle veranschaulicht, und einen erläuternden Querverweis-Absatz (in beliebiger Reihenfolge)? Für Einzelheiten siehe Tabellen; Tabellen und Diagramme in Microsoft; Tabellen und Diagramme in Google Sheets.
  8. Sind die Diagramme in diesem Datenbericht logisch? Zum Beispiel, wird das Liniendiagramm nur für chronologisch angeordnete Daten verwendet?
  9. Enthält der Bericht Daten mindestens ein Balken- oder Säulendiagramm, ein Kreisdiagramm und ein Liniendiagramm?
  10. Zitieren die erläuternden Querverweisabsätze mindestens eine wichtige Tatsache oder Tendenz aus der Tabelle und dem Diagramm?
  11. Enthalten alle Tabellen und Diagramme einen beschreibenden Titel (Bildunterschrift) und eine Quelle (falls nötig)? Für Details siehe Tabellentitel.
  12. Erscheinen alle Tabellen und nicht-dekorativen Abbildungen so nah wie möglich an ihrem relevanten Text?
  13. Ist der Text des Datenberichts frei von Grammatik-, Gebrauch- und Zeichensetzungsfehlern? Weitere Einzelheiten finden Sie unter Häufige Probleme mit Grammatik, Gebrauch und Rechtschreibung.
  14. Ist der Text des Datenberichts frei von Wortfülle und anderen Fehlern im Satzstil? Für Details siehe Wortreichheit, andere Satzstil-Probleme.
  15. Kann dieses technische Dokument von der Zielgruppe verstanden werden (wie in der Übermittlungsnachricht und der Einführung angegeben)? Weitere Details siehe Zielgruppenanalyse, und sehe Die technische Übersetzung.
  16. Enthält dieser Datenbericht Texte, die direkt zitiert, paraphrasiert oder aus anderen Quellen zusammengefasst sind, jedoch nicht dokumentiert sind, was auf Plagiat hinweist? Für Einzelheiten siehe Plagiat. Purdue OWL.
  17. Unter Berücksichtigung der oben genannten Bewertungen:
    • Was ist gut an diesem Datenbericht?
    • Was ist an diesem Datenbericht nicht so gut?
  18. Was ist die numerische Note (Basis 100), die diesem Datenbericht anhand der oben genannten Bewertungsfragen zugewiesen werden könnte?

Hinweis: Alle Verweise auf den Inhalt, das Format, den Stil von Datenberichten oder deren Komponenten sind im Online-Technik-Schreibbuch.

Verwandte Informationen

Lesetest. Verwenden Sie dieses Quiz, um Ihr Verständnis dieses Kapitels zu testen.

Verfügbares Training. Übe das Schreiben mit McMurrey als Ihr Dozent.

Ich würde Ihre Gedanken, Reaktionen und Kritiken zu diesem Kapitel schätzen: deine Antwort—David McMurrey.