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Ein Datenbericht ist hier ein Bericht, der viele Daten in Form von Tabellen, Diagrammen und Grafiken enthält. Der technische Redakteur:

  1. Beginnt mit einer Quelle, die hauptsächlich Tabellen enthält.
  2. erstellt Diagramme und Graphen, die die Daten in diesen Tabellen lebendiger darstellen.
  3. fügt hinzu erläuternde Querverweise Schlüsseltendenzen und -schlussfolgerungen in den tabellarischen Daten darzustellen.

Die Ergebnisse der Arbeit des technischen Redakteurs wären ein Datenbericht, der viel einfacher zu überfliegen ist und die wichtigsten Punkte hervorhebt.

Datenberichte werden in jeder Branche und in jedem Regierungsbereich verwendet:

Stellen Sie sicher, dass Sie die überprüfen Beispiele.

NotebookLM-generated infographic of this chapter NotebookLM-generiertes Infografik dieses Kapitels

Anatomie eines Datenberichts

Wie Menschen kommen Datenberichte in allen Formen und Größen. Hier wird ein Rahmen vorgestellt, den Sie unverändert verwenden oder anpassen können.

Wenn Sie einen Datenbericht erstellen, sehen Sie Datenbericht erstellen

Überschrift
Tabelle
Diagramm
erläuterender Querverweis
Quelleindikator

Beachten Sie in diesem Beispiel die Struktur eines einzelnen Abschnitts in einem Datenbericht: Tabelle (ausgelassen), Grafik, erläuternder Querverweis:

Data report chart without table or cross-reference explanation

Wie in Abbildung 4 zu sehen ist, haben erzeugte Papiermaterialien die recycelten Papiermaterialien mit 6730 Millionen Tonnen zu 4760 Millionen Tonnen im Zeitraum von 1960 bis 2015 übertroffen.

Hier ist ein weiteres Beispiel für einen erläuternden Querverweis:

Chart depicting trends in MSW generation and recovery

Abbildung 6. MSW Pfund pro Person pro Tag

Wie Sie in der obigen Abbildung sehen können, nahm der Fortschritt bei der Wiederverwertung von kommunalem Festabfall (MSW) bis zum Jahr 2000 zu, hat jedoch seitdem stagniert.

KI-Vorlagen für Datenberichte

Checklisten, die in der Regel ungelesen bleiben, können mit einigen Anpassungen als Quellen für KI-Teile verwendet werden. Kopiere das Folgende, füge es in ein KI-System wie Googles Gemini ein und sieh, was du vielleicht übersehen hast.

Hinweis: Alle Verweise auf den Inhalt, das Format, den Stil von Datenberichten oder deren Komponenten sind zu finden unter Online-Technikschreibbuch.

AI-Eingabeaufforderungen für Datenberichte

  1. Enthält der Datenbericht mindestens Folgendes (ordnungsgemäß formatiert) in dieser Reihenfolge: Inhaltsverzeichnis; Liste der Abbildungen, Tabellen oder kombiniert; Einleitung; Hauptabschnitte (Kapitel); Informationsquellen. Für Einzelheiten siehe Techdoc Design.
  2. Während es clever und spielerisch sein kann, zeigt der Titel des Datenberichts angemessen das Thema an? Für Details siehe Techdoc-Titel.
  3. Wenn das Inhaltsverzeichnis und das Abbildungsverzeichnis (und das Tabellenverzeichnis) Punkte verwenden, sind die Seitenzahlen dann rechtsbündig? Wenn das Inhaltsverzeichnis und das Abbildungsverzeichnis (und das Tabellenverzeichnis) Seitenzahlen am rechten Rand der Seite enthalten, werden dann Punkte verwendet? Für Details siehe Inhaltsverzeichnisse und Abbildungsverzeichnis (Tabellen).
  4. Gibt die Einleitung angemessen das Thema, den Zweck und das beabsichtigte Publikum des technischen Dokuments an? Bietet sie eine Liste von Unterthemen, die behandelt werden, sowie einen Hinweis auf den Umfang (was nicht behandelt wird)? Für Details siehe Einführungen.
  5. Erscheinen die Zitationen (Verweise auf Elemente in der Liste der Informationsquellen) im Text des Techdocs im APA-, MLA- oder modifizierten IEEE-Stil? Sind die Elemente in der Liste der Informationsquellen im APA-, MLA- oder modifizierten IEEE-Stil formatiert? Für Details siehe Dokumentation: entliehene Informationsquellen.
  6. Beginnt jeder Abschnitt dieses Datenberichts mit einer identifizierenden Überschrift? Für Einzelheiten siehe Überschriften.
  7. Beinhaltet jeder Abschnitt dieses Datenberichts eine Tabelle, ein Diagramm, das diese Tabelle veranschaulicht, und einen erläuternden Querverweisabsatz (in beliebiger Reihenfolge)? Für Details siehe Tische; Tabellen und Diagramme in Microsoft; Tabellen und Diagramme in Google Sheets.
  8. Sind die Diagramme in diesem Datenbericht logisch? Zum Beispiel, wird das Liniendiagramm nur für Daten verwendet, die chronologisch sind?
  9. Enthält der Datenbericht mindestens ein Balken- oder Säulendiagramm, ein Kreisdiagramm und ein Liniendiagramm?
  10. Zitieren die erklärenden Querverweisabsätze mindestens ein wichtiges Fakt oder eine wichtige Tendenz in der Tabelle und im Diagramm?
  11. Enthalten alle Tabellen und Diagramme einen beschreibenden Titel (Überschrift) und eine Quelle (falls erforderlich)? Für Details siehe Tabellentitel.
  12. Erscheinen alle Tabellen und nicht-dekorativen Abbildungen so nah wie möglich zu ihrem relevanten Text?
  13. Ist der Text des Datenberichts frei von Grammatik-, Gebrauch- und Zeichensetzungsfehlern? Für Details siehe Häufige Probleme mit Grammatik, Verwendung und Rechtschreibung.
  14. Ist der Text des Datenberichts frei von Wortschwülern und anderen Satzstilfehlern? Für Details siehe Schwülstigkeit, andere Satzstilprobleme.
  15. Kann dieses technische Dokument von der Zielgruppe verstanden werden (wie im Übermittlungsnachricht und in der Einführung angegeben)? Für Einzelheiten siehe Zielgruppenanalyse, und sehen Die technische Übersetzung.
  16. Enthält dieser Datenbericht Text, der direkt zitiert, umschrieben oder zusammengefasst ist aus anderen Quellen, aber nicht dokumentiert ist, was auf Plagiat hinweist? Für Details siehe Plagiat. Purdue OWL.
  17. Unter Berücksichtigung der oben genannten Bewertungen:
    • Was ist gut an diesem Datenbericht?
    • Was ist an diesem Datenbericht nicht so gut?
  18. Was wäre die numerische Note (Basis 100), die diesem Datenbericht anhand der obenstehenden Bewertungsfragen zugewiesen werden könnte?

Hinweis: Alle Verweise auf den Inhalt, das Format, den Stil von Datenberichten oder deren Komponenten finden Sie in der Online-Lehrbuch für technisches Schreiben.

Ich würde Ihre Gedanken, Reaktionen und Kritik zu diesem Kapitel schätzen: deine Antwort—David McMurrey.