Relatórios de Progresso

Relatório de Progresso Prezado [Nome do Supervisor/Associado/Cliente], Estou escrevendo para informar sobre o progresso que fizemos no projeto de [especificar o projeto] durante o último período de [especificar o tempo, por exemplo, "três meses"]. Até agora, concluímos as seguintes etapas: 1. **Fase de Planejamento**: Finalizamos o planejamento inicial, incluindo a definição de metas e cronogramas. 2. **Pesquisa e Coleta de Dados**: Completamos a coleta de dados necessários para [especificar se é um estudo, design, construção, etc.], incluindo entrevistas com especialistas e análise de fontes relevantes. 3. **Desenho/Prototipagem**: Estamos atualmente na fase de design, tendo desenvolvido um protótipo inicial que foi bem recebido pela equipe. As próximas etapas incluem: - Revisar e ajustar o protótipo com base no feedback recebido. - Implementar a fase de testes, prevista para começar em [especificar data]. Nosso prazo geral continua dentro do cronograma, e estamos confiantes de que conseguiremos concluir o projeto na data prevista. Se houver qualquer dúvida ou necessidade de informações adicionais, fico à disposição. Atenciosamente, [Seu Nome] [Seu Cargo] [Seu Contato]

Funções e Conteúdos dos Relatórios de Progresso

No relatório de progresso, você explica qualquer um ou todos os seguintes:

• Quão completo está o trabalho?
• Qual parte do trabalho está atualmente em andamento?
• Que trabalho ainda precisa ser feito
• Quais problemas ou coisas inesperadas, se houver, surgiram?
• Como está indo o projeto em geral

Os relatórios de progresso têm várias funções importantes:

• Reassure os destinatários de que você está fazendo progressos, que o projeto está indo bem e que será concluído na data esperada.
• Forneça aos destinatários uma breve visão de algumas das descobertas ou do trabalho do projeto.
• Dê aos destinatários a oportunidade de avaliar seu trabalho no projeto e solicitar alterações.
• Dê a você uma oportunidade de discutir problemas no projeto e, assim, avisar os destinatários.
• Force você a estabelecer um cronograma de trabalho para que complete o projeto a tempo.
• Projete um senso de profissionalismo em seu trabalho e em sua organização.

Certifique-se de conferir o exemplos de relatórios.

Infográfico gerado pelo NotebookLM deste capítulo

Cronograma e Formato dos Relatórios de Progresso

Em um projeto que dura um ano, costumam haver três relatórios de progresso, um após três, seis e nove meses. Dependendo do tamanho do relatório de progresso, da importância e do escopo do projeto, e do destinatário, o relatório de progresso pode assumir as seguintes formas:

• Memorando—Um relatório curto e informal para alguém dentro da sua organização
• Carta—Um relatório curto e informal enviado a alguém fora da sua organização
• Relatório formal—Um relatório formal enviado a alguém fora da sua organização

Dê uma olhada na discussão em Formato das Propostas. Você pode usar o mesmo formato para relatórios de progresso que usa para propostas: memorando, carta, relatório separado.

Padrões Organizacionais para Relatórios de Progresso

O destinatário de um relatório de progresso quer ver o que você realizou no projeto, no que você está trabalhando agora, o que planeja trabalhar a seguir e como o projeto está indo, de modo geral. Para relatar essas informações, você combina duas dessas estratégias organizacionais: períodos de tempo, tarefas do projeto ou tópicos do relatório.

Períodos de tempo. Um relatório de progresso geralmente resume o trabalho em cada uma das seguintes áreas:

• Trabalho realizado no(s) período(s) anterior(es)
• Trabalho atualmente sendo realizado
• Trabalho planejado para o próximo(s) período(s)

Tarefas do projeto. Praticamente todo projeto se desdobra em tarefas individuais:

Projeto	Tarefas individuais
Construindo parques de bola municipais em terrenos da cidade	Medindo o interesse da comunidade Localizando propriedade adequada Desocupando a propriedade Projetando as arquibancadas, cercas, etc.
Escrevendo um relatório	Estudando a tarefa Selecionando um tópico Identificando o público do relatório Refinando o tópico Desenvolvendo um esboço geral Coletando informações Escrevendo um ou mais rascunhos Documentando o relatório Revisando e editando o rascunho do relatório Digitando e revisando o relatório Colocando o relatório em seu pacote final

Tarefas do projeto. Uma abordagem organizacional para relatórios de progresso.

Tópicos de relatório. Você também pode organizar seu relatório de progresso de acordo com o trabalho realizado nas seções do relatório final. Em um projeto de relatório sobre a co-combustão de resíduos sólidos urbanos, você precisaria de informações sobre os seguintes tópicos:

Tópicos a serem abordados no relatório final

A quantidade total de RMS produzidos —localmente —nacionalmente O potencial energético dos RSU, fatores que afetam seu potencial energético Custos para modificar os serviços públicos da cidade a fim de mudar para co-combustão

Tópicos a serem abordados em um relatório final. Uma abordagem organizacional para um relatório de progresso sobre o progresso de um relatório.

Para cada um desses tópicos, você explicará o trabalho que já fez, o trabalho que está fazendo atualmente e o trabalho que planejou.

Um relatório de progresso é, na verdade, uma combinação de duas dessas estratégias organizacionais. Os seguintes trechos do esboço dão uma ideia de como elas podem se combinar:

Relatório de progresso A	Relatório de progresso B	Relatório de progresso C
Tarefa 1	Trabalho Concluído	Tópico 1
Trabalho concluído	Tarefa 1	Trabalho concluído
Trabalho atual	Tarefa 2	Trabalho atual
Trabalho planejado	Tarefa 3	Trabalho planejado
Tarefa 2	Trabalho Atual	Tópico 2
Trabalho concluído	Tarefa 1	Trabalho concluído
Trabalho atual	Tarefa 2	Trabalho atual
Trabalho planejado	Tarefa 3	Trabalho planejado
Tarefa 3	Trabalho Futuro	Tópico 3
Trabalho concluído	Tarefa 1	Trabalho concluído
Trabalho atual	Tarefa 2	Trabalho atual
Trabalho planejado	Tarefa 3	Trabalho planejado

Combinação de estratégias organizacionais para relatórios de progresso

A ilustração a seguir mostra um exemplo da abordagem de tarefas do projeto com subtítulos para períodos de tempo:

Modificações do Tubo de Drenagem de Salmoura Durante este período, continuamos a trabalhar em problemas associados aos tubos de drenagem de salmoura. Período anterior. Após pequenos ajustes durante um mês de operação, os tubos de drenagem e o contralavador apresentaram um desempenho melhor, mas ainda não completamente satisfatório. As seções de tela desses tubos, como você sabe, estão localizadas a distâncias variáveis ao longo da altura do lavador. Período atual. A parte da tela dos tubos de drenagem de salmoura foi movida para dentro de 5 pés do topo do pacote. Até agora, nenhuma mudança no desempenho do contra-lavador foi observada. As estatísticas de produção no final deste mês (fevereiro) devem nos dar uma ideia mais clara do efeito dessa modificação. Próximo período. Dependendo do desempenho contínuo da tela em sua posição atual em relação ao topo do pacote, poderemos mover a tela para dentro de 3 pés do topo do pacote no próximo período de testes. Embora a razão de lavagem tenha sido maior com maior altura da tela, a eficiência de lavagem parece permanecer relativamente constante; os dados de produção em relação a KW do compressor para todas as localizações da tela até agora parecem seguir a mesma curva linear.

Exemplos de relatórios de progresso organizados por períodos de tempo

Esses dois esboços mostram relatórios de progresso organizados por tarefas do projeto:

TRABALHO CONCLUÍDO Neste momento, concluí quase todo o trabalho de pesquisa e estou juntando as seções do relatório final. Aqui está uma visão geral do trabalho que fiz até agora. Desenvolvimento da Garrafa Na seção de desenvolvimento do meu relatório, escrevi uma descrição técnica de uma garrafa de refrigerante típica de PET. Está completa e dá ao leitor uma boa ideia de como o produto deve parecer e o que deve ser capaz de realizar. Propriedades Favoráveis A seção do relatório que descreve as propriedades do PET está concluída. Escolhi quatro propriedades físicas para as quais muitos recipientes de matérias-primas são testados, e mostrei como o PET resiste a esses testes. Processos de Fabricação Para a seção sobre processos de fabricação, fiz uma pesquisa para me ajudar a recomendar um método de produção específico para garrafas de PET. Aqui, descrevi esse método escolhido e expliquei exatamente como uma garrafa de plástico é produzida em uma linha de montagem. Economia Terminei o trabalho em metade da seção de economia deste relatório. Até agora, escrevi uma comparação econômica sobre o uso de garrafas de plástico e vidro.

TRABALHO ATUAL Neste momento, estou principalmente envolvido em determinar quais áreas do meu relatório estão carentes de informações. Além disso, estou continuando meu trabalho em localizar informações financeiras sobre garrafas PET. Processos de Fabricação Na seção de fabricação, eu estou atualmente . . .

Relatórios de progresso de exemplo organizados por tarefas do projeto

Outras Partes dos Relatórios de Progresso

No seu relatório de progresso, você também precisa (a) de uma introdução que revise o propósito e o escopo do projeto, (b) de uma descrição detalhada do seu projeto e sua história, e (c) de uma avaliação geral do projeto até agora, que geralmente atua como conclusão.

Introdução. Revise os detalhes do propósito, escopo e atividades do seu projeto. Isso ajudará os destinatários que não estão familiarizados com o projeto, que não se lembram de certos detalhes ou que querem verificar sua abordagem em relação ao projeto. A introdução pode conter o seguinte:

• Propósito do projeto
• Objetivos específicos do projeto
• Escopo, ou limites, do projeto
• Data em que o projeto começou; data em que o projeto está agendado para ser concluído
• Pessoas ou organizações trabalhando no projeto
• Pessoas ou organizações para quem o projeto está sendo realizado
• Visão geral do conteúdo do relatório de progresso

Estou agora submetendo a você um relatório sobre o progresso que fiz em minha pesquisa para sua empresa, Ginseng Cola. Imediatamente após a aceitação da proposta da minha empresa em 15 de janeiro para estudar as vantagens de engarrafar seu produto de refrigerante em garrafas plásticas, comecei a investigar todas as áreas do projeto. Nas seções seguintes deste relatório de progresso, você será informado sobre o trabalho que já realizei, o trabalho em que estou atualmente envolvido, o trabalho que ainda precisa ser feito e, finalmente, uma avaliação geral de como o projeto está indo.

Exemplo de introdução a um relatório de progresso

Descrição do projeto. Na maioria dos relatórios de progresso, inclua uma descrição do projeto para revisar os detalhes do seu projeto para os destinatários:

DESCRIÇÃO DO PROJETO Aqui está uma revisão do propósito e escopo deste projeto. Propósito. O plano de investimento original desta corporação incluía apenas investimentos de longo prazo e de baixo risco em títulos corporativos e valores mobiliários dos EUA. Este projeto foi desenvolvido para responder a perguntas sobre o potencial de investimentos de curto prazo, de alto valor, particularmente aqueles adequados à futura expansão do plano de investimento desta empresa. Escopo. O relatório abordará definições básicas de ações e opções, bem como razões a favor e contra essas duas estratégias de investimento. O relatório será dividido em quatro áreas: Mecânica de ações e opções Comparações de ações e opções Cenários de investimento exemplos Recomendações para um plano de investimento

Descrição do projeto exemplo de um relatório

Conclusão. O parágrafo ou seção final geralmente tranquiliza o público de que tudo está indo bem e dentro do cronograma. Ele também pode alertar os destinatários sobre mudanças inesperadas ou problemas no projeto.

AVALIAÇÃO GERAL O projeto para recomendar a produção de PET está avançando bem. Não encontrei problemas maiores e encontrei muito material sobre este assunto. No entanto, não tive notícias do Sr. Simon Juarez da PET Mfg., que está enviando informações sobre os métodos de produção de PET usados em várias fábricas no Sudoeste. Eu não antevejo grandes problemas que me impeçam de enviar meu relatório a você na data do contrato. Na verdade, posso conseguir enviá-lo alguns dias antes do previsto. De maneira geral, estou percebendo que a garrafa PET é uma ideia de embalagem ainda mais atraente do que parecia em nossas discussões anteriores. No entanto, todos os detalhes sobre isso aparecerão no relatório final. Atenciosamente, Steven C. Crosswell Engenheiro de Processos C & S Engenharia

Avaliação geral utilizada como conclusão de um relatório de progresso

Prompts de IA para Relatórios de Progresso

Checklists, que geralmente não são lidas, podem ser usadas como fonte para prompts de IA com algumas modificações. Copie o seguinte, cole-o em um sistema de IA como o Gemini do Google e veja o que você pode ter perdido.

Nota: Todas as referências ao conteúdo, formato, estilo do relatório de progresso ou seus componentes podem ser encontradas em livro didático de escrita técnica online.

Quando você quiser usar a IA para avaliar um projeto de escrita, apresente-se, diga à IA quem você é e o que deseja. Dê à IA um ponto de referência para fazer as avaliações, como um livro didático online. Então, poste o que você quer que a IA verifique em sua avaliação. Aqui está um exemplo:

Modifique a introdução para se adequar à sua identidade.

Olá, IA. Eu sou David McMurrey, um estudante de cibersegurança no Austin Community College (Austin, Texas). Solicito que você avalie o seguinte relatório de progresso usando este livro didático online, o capítulo sobre relatórios de progresso, e as seguintes perguntas: Este relatório de progresso está embalado como uma carta comercial mesclada com a proposta ou como uma carta comercial com o relatório de progresso anexado? O título deste relatório de progresso indica adequadamente seu assunto? Para mais detalhes, veja títulos de relatórios de progresso. A introdução indica adequadamente o tópico, o propósito e o público-alvo deste relatório de progresso? Ela fornece uma lista de subtópicos a serem abordados e uma indicação do escopo (o que não está coberto)? Para mais detalhes, veja Introduções. Este relatório de progresso contém seções para a descrição do projeto; seções para períodos de tempo, tópicos de tarefas ou ambos? Este relatório de progresso faz uma declaração sobre o progresso geral do progresso? Este relatório de progresso contém detalhes adequados, datas, porcentagens—o que for necessário para caracterizar o progresso do projeto? Considerando o tópico, o propósito e o público, há algum conteúdo vital faltando neste relatório de progresso? Há algum conteúdo desnecessário? Alguma informação neste relatório de progresso está tecnicamente incorreta? Alguma informação técnica crítica está faltando? Como um persuasivo o documento, este relatório de progresso falta algo que o tornaria mais persuasivo? Todas as tabelas e figuras não decorativas incluem um título descritivo (legenda) e fonte (se necessário)? Para detalhes, veja Títulos da tabela. Todas as tabelas e figuras não decorativas ocorrem o mais próximo possível do seu texto relevante? As referências cruzadas explicativas breves ocorrem antes das tabelas e figuras não decorativas? Para detalhes, veja Referências cruzadas explicativas. Um formato padrão de títulos e subtítulos é utilizado no corpo do relatório de progresso? Para detalhes, veja Títulos. Listas verticais numeradas são usadas para itens da lista em uma ordem requerida? Listas verticais com marcadores são usadas para itens da lista em nenhuma ordem requerida? São usadas introduções antes de todas as listas? Para detalhes, veja Listas verticais. As citações diretas são atribuídas e as atribuições estão pontuadas corretamente? Todas as citações diretas, resumos e paráfrases estão devidamente citados de acordo com os estilos APA, MLA ou IEEE modificado? Para detalhes, veja Citações e atribuições. O texto do relatório de progresso está livre de erros de gramática, uso e pontuação? Para mais detalhes, veja Problemas Comuns de Gramática, Uso e Ortografia. O texto do relatório de progresso está livre de prolixidade e outros erros de estilo nas frases? Para mais detalhes, veja Verborragia, outros problemas de estilo de frase. Este relatório de progresso pode ser compreendido pelo seu público-alvo (conforme indicado na mensagem de transmissão e na introdução)? Para mais detalhes, veja Análise de público, e veja Traduzindo o Técnico. IA, para concluir sua avaliação do meu relatório de progresso, atribua uma nota numérica de 100 a 55.

Informações Relacionadas

Questionário de leitura. Use este questionário para testar sua compreensão deste capítulo.

Treinamento disponível. Pratique um pouco a escrita com McMurrey como seu instrutor.

Dept. de Energia dos EUA: Relatório de Progresso 2022. Aqui está um relatório de progresso que não é. Os principais conteúdos do passado, presente e futuro estão enterrados em autopromoção. Veja se você consegue reescrever isso para que siga a estrutura descrita neste capítulo (não mencione fazer mais curto).

Como Escrever um Relatório de Progresso. ClickHelp.

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Agradeceria suas opiniões, reações e críticas sobre este capítulo: sua resposta—David McMurrey.