Informes de Progreso (Progress Reports)

Escriba un informe de progreso (progress report) para informar a un supervisor, colega o cliente sobre el avance que ha logrado en un proyecto durante un período determinado. El proyecto puede consistir en el diseño, la construcción o la reparación de algo; el estudio o la investigación de un problema o pregunta; o la recopilación de información sobre un tema técnico. Se redactan informes de progreso cuando un proyecto requiere mucho más de tres o cuatro meses para completarse.

Funciones y Contenido de los Informes de Progreso (Progress Reports)

En el informe de progreso (progress report), explique cualquiera o todos los siguientes aspectos:

• Cuánto del trabajo está completado
• Qué parte del trabajo se encuentra actualmente en proceso
• Qué trabajo queda por realizar
• Qué problemas o situaciones inesperadas, si las hay, han surgido
• Cómo va el proyecto en general

Los informes de progreso (Progress Reports) cumplen varias funciones importantes:

• Tranquilizar a los destinatarios de que usted está avanzando, que el proyecto marcha sin contratiempos y que se completará en la fecha prevista.
• Proporcionar a los destinatarios una visión breve de algunos de los hallazgos o del trabajo realizado en el proyecto.
• Dar a los destinatarios la oportunidad de evaluar su trabajo en el proyecto y solicitar cambios.
• Brindarle la oportunidad de analizar los problemas del proyecto y, de este modo, advertir a los destinatarios con anticipación.
• Obligarle a establecer un calendario de trabajo para que complete el proyecto a tiempo.
• Proyectar una imagen de profesionalismo en su trabajo y en su organización.

Asegúrese de consultar los informes de ejemplo.

Infografía de este capítulo generada por NotebookLM

Cronograma y Formato de los Informes de Progreso (Progress Reports)

En un proyecto de un año de duración, normalmente se elaboran tres informes de progreso: uno después de tres meses, otro después de seis meses y otro después de nueve meses. Dependiendo del tamaño del informe de progreso, la duración e importancia del proyecto y el destinatario, el informe de progreso puede adoptar las siguientes formas:

• Memo—Un informe breve e informal dirigido a alguien dentro de su organización
• Carta (Letter)—Un informe breve e informal enviado a alguien fuera de su organización
• Informe formal (Formal report)—Un informe formal enviado a alguien fuera de su organización

Consulte la explicación en Formato de las Propuestas (Format of Proposals). Puede utilizar el mismo formato para los informes de progreso (Progress Reports) que para las propuestas: memo, carta o informe independiente.

Patrones Organizativos para los Informes de Progreso (Progress Reports)

El destinatario de un informe de progreso (progress report) desea ver qué ha logrado en el proyecto, en qué está trabajando actualmente, qué planea hacer a continuación y cómo marcha el proyecto en general. Para presentar esta información, combine dos de las siguientes estrategias organizativas: períodos de tiempo, tareas del proyecto o temas del informe.

Períodos de tiempo. Un informe de progreso generalmente resume el trabajo dentro de cada uno de los siguientes apartados:

• Trabajo realizado en el(los) período(s) anterior(es)
• Trabajo que se está realizando actualmente
• Trabajo planificado para el(los) próximo(s) período(s)

Tareas del proyecto. Prácticamente todo proyecto se divide en tareas individuales:

Proyecto	Tareas individuales
Construcción de parques de béisbol municipales en terrenos propiedad de la ciudad	Medición del interés de la comunidad Localización de un terreno adecuado Despeje del terreno Diseño de las gradas, cercas, etc.
Redacción de un informe	Estudio de la asignación Selección de un tema Identificación del público del informe Delimitación del tema Elaboración de un esquema preliminar Recopilación de información Redacción de uno o más borradores Documentación del informe Revisión y edición del borrador del informe Mecanografiado y corrección del informe Presentación final del informe

Tareas del proyecto. Un enfoque organizativo para los informes de progreso.

Temas del informe. También puede organizar su informe de progreso según el trabajo realizado en las secciones del informe final. En un proyecto de informe sobre la cocombustión de residuos sólidos municipales (municipal solid waste—MSW), necesitaría información sobre los siguientes temas:

Temas que se cubrirán en el informe final

La cantidad total de MSW producida —a nivel local —a nivel nacional El potencial energético del MSW y los factores que afectan dicho potencial Los costos de modificar los servicios municipales para cambiar a la cocombustión (cocombustion)

Temas que se cubrirán en el informe final. Un enfoque organizativo para un informe de progreso sobre el avance de un informe.

Para cada uno de estos temas, explicaría el trabajo que ha realizado, el trabajo que está realizando actualmente y el trabajo que tiene planificado.

En realidad, un informe de progreso (progress report) es una combinación de dos de estas estrategias organizativas. Los siguientes extractos de esquemas le dan una idea de cómo pueden combinarse:

Informe de progreso A	Informe de progreso B	Informe de progreso C
Tarea 1	Trabajo completado	Tema 1
Trabajo completado	Tarea 1	Trabajo completado
Trabajo actual	Tarea 2	Trabajo actual
Trabajo planificado	Tarea 3	Trabajo planificado
Tarea 2	Trabajo actual	Tema 2
Trabajo completado	Tarea 1	Trabajo completado
Trabajo actual	Tarea 2	Trabajo actual
Trabajo planificado	Tarea 3	Trabajo planificado
Tarea 3	Trabajo futuro	Tema 3
Trabajo completado	Tarea 1	Trabajo completado
Trabajo actual	Tarea 2	Trabajo actual
Trabajo planificado	Tarea 3	Trabajo planificado

Combinación de estrategias organizativas para informes de progreso

La siguiente ilustración muestra un ejemplo del enfoque basado en tareas del proyecto (project-tasks approach) con subtítulos para los períodos de tiempo:

Modificaciones de los tubos de drenaje de salmuera (Brine Drainage Tube Modifications) Durante este período, hemos continuado trabajando en los problemas asociados con los tubos de drenaje de salmuera. Período anterior. Después de ajustes menores durante un mes de operación, los tubos de drenaje y el contralavador (counterwasher) han funcionado mejor, aunque todavía no de manera completamente satisfactoria. Como usted sabe, las secciones de malla (screen sections) de estos tubos están ubicadas a distintas distancias a lo largo de la altura del lavador. Período actual. La parte de malla de los tubos de drenaje de salmuera se ha trasladado a una distancia de 5 pies desde la parte superior del lecho (pack). Hasta ahora, no se ha observado ningún cambio en el desempeño del contralavador. Las estadísticas de producción al final de este mes (febrero) deberían darnos una idea más clara del efecto de esta modificación. Próximo período. Dependiendo del desempeño continuo de la malla en su posición actual con respecto a la parte superior del lecho, es posible que traslademos la malla a una distancia de 3 pies desde la parte superior del lecho en el siguiente período de prueba. Aunque la relación de lavado (wash ratio) fue mayor con una mayor altura de la malla, la eficiencia de lavado (washing efficiency) parece mantenerse relativamente constante; los datos de producción frente a KW del compresor (compressor KW) para todas las ubicaciones de la malla hasta ahora han seguido la misma curva lineal (linear curve).

Ejemplo de informes de progreso organizados por períodos de tiempo

Los dos esquemas siguientes muestran informes de progreso organizados por tareas del proyecto:

TRABAJO COMPLETADO Hasta el momento, he completado casi todo el trabajo de investigación y estoy integrando las secciones del informe final. A continuación se presenta un desglose del trabajo que he realizado hasta ahora. Desarrollo de la botella En la sección de desarrollo de mi informe, he redactado una descripción técnica de una botella típica de refresco de PET. Está completa y proporciona al lector una buena idea de cómo debe verse el producto y qué debe ser capaz de lograr. Propiedades favorables La sección del informe que describe las propiedades del PET está terminada. He seleccionado cuatro propiedades físicas que se utilizan para evaluar muchos envases de materias primas, y he demostrado cómo el PET resiste estas pruebas. Procesos de fabricación En la sección sobre procesos de fabricación, he realizado investigaciones para recomendar un método específico de producción para botellas de PET. Aquí he descrito el método seleccionado y he explicado exactamente cómo se produce una botella de plástico en una línea de ensamblaje (assembly line). Aspectos económicos EVALUACIÓN GENERAL El proyecto para recomendar la producción de PET avanza sin contratiempos. No he encontrado problemas importantes y he localizado abundante material sobre el tema. Sin embargo, aún no he recibido respuesta del Sr. Simon Juarez de PET Mfg., quien está enviando información sobre los métodos utilizados en la producción de PET en varias plantas del suroeste. No veo ningún problema significativo que me impida entregarle mi informe en la fecha estipulada en el contrato. De hecho, es posible que pueda presentarlo algunos días antes de lo previsto. En términos generales, he descubierto que la botella de PET es una opción de envasado (packaging) más atractiva de lo que parecía en nuestras discusiones anteriores. No obstante, los detalles completos se presentarán en el informe final. Atentamente, Steven C. Crosswell Process Engineer C & S Engineering Evaluación general utilizada como conclusión de un informe de progreso Indicaciones de IA (AI Prompts) para Informes de Progreso Las listas de verificación, que a menudo no se leen, pueden servir como base para indicaciones de IA con algunas modificaciones. Copie lo siguiente, péguelo en un sistema de IA como Google Gemini y observe qué podría haber pasado por alto. Nota: Todas las referencias relacionadas con el contenido, el formato, el estilo de los informes de progreso o sus componentes se encuentran en el libro de texto en línea sobre redacción técnica. Cuando desee utilizar IA para evaluar un proyecto de redacción, preséntese e indique a la IA quién es usted y qué desea. Proporcione a la IA un punto de referencia para realizar la evaluación, como un libro de texto en línea. Luego, incluya el texto que desea que la IA evalúe. A continuación, se muestra un ejemplo: Modifique la introducción según su propia identidad. Hola, IA. Soy David McMurrey, estudiante de ciberseguridad (cybersecurity) en Austin Community College (Austin, Texas). Le solicito que evalúe el siguiente informe de progreso utilizando este libro de texto en línea, el capítulo sobre informes de progreso, y las siguientes preguntas: ¿Este informe de progreso está presentado como una carta comercial (business letter) combinada con la propuesta (proposal), o como una carta comercial con el informe de progreso adjunto? ¿El título de este informe de progreso indica adecuadamente su tema? Para más detalles, consulte Títulos de Informes de Progreso. ¿La introducción indica adecuadamente el tema, el propósito y el público destinatario del informe? ¿Incluye una lista de subtemas y una indicación del alcance (lo que no se incluye)? Para más detalles, consulte Introducciones. ¿El informe contiene secciones que describen el proyecto; secciones organizadas por períodos de tiempo, por tareas, o por ambos? ¿Incluye una declaración sobre el avance general del proyecto? ¿El informe incluye suficientes detalles, fechas, porcentajes—lo que sea necesario—para caracterizar el progreso del proyecto? Considerando el tema, el propósito y el público, ¿falta algún contenido importante en el informe? ¿Hay contenido innecesario? ¿Existe información técnica incorrecta? ¿Falta información técnica crucial? Como documento persuasivo (persuasive), ¿le falta algo que aumente su fuerza persuasiva? ¿Todas las tablas y figuras no decorativas incluyen un título descriptivo (caption) y documentación (si es necesario)? Para más detalles, consulte Títulos de Tablas. ¿Todas las tablas y figuras no decorativas están ubicadas lo más cerca posible del texto relacionado? ¿Se incluyen referencias explicativas breves (cross-references) antes de las tablas y figuras no decorativas? Para más detalles, consulte Referencias Explicativas. ¿Se utiliza el formato estándar de encabezados y subencabezados en el cuerpo del informe? Para más detalles, consulte Encabezados. ¿Se utilizan listas numeradas para elementos que requieren secuencia? ¿Se utilizan listas con viñetas (bulleted lists) para elementos que no requieren secuencia? ¿Todas las listas incluyen una frase introductoria? Para más detalles, consulte Listas Verticales. ¿Las citas directas están correctamente atribuidas y puntuadas? ¿Todas las citas, resúmenes y paráfrasis están correctamente documentadas según el estilo APA, MLA o IEEE modificado? Para más detalles, consulte Citas y Atribución. ¿El texto del informe está libre de errores de gramática, uso y puntuación? Para más detalles, consulte Problemas Comunes de Gramática, Uso y Ortografía. ¿El texto está libre de verbosidad y otros problemas de estilo oracional? Para más detalles, consulte Verbosity y Otros Problemas de Estilo. ¿El público destinatario puede comprender este informe de progreso (según se indica en el mensaje de transmisión y la introducción)? Para más detalles, consulte Análisis del Público y Traducción de lo Técnico. IA, para completar su evaluación de mi informe de progreso, proporcione una calificación numérica entre 100 y 55. Información Relacionada informes de progreso Cómo escribir un informe de progreso. ClickHelp. Agradezco sus comentarios, reacciones y críticas sobre este capítulo: su respuesta—David McMurrey. Información y programas proporcionados por mcmassociates.io, 1995–2026. 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