براہ کرم یہاں کلک کریں تاکہ مدد کریں ڈیوڈ میکمری ویب ہوسٹنگ کی ادائیگی کریں:
آپ جتنا بھی چھوٹا رقم کر سکتے ہیں عطیہ کریں!
آن لائن تکنیکی تحریر مفت رہے گی۔
پروگریس رپورٹ محترم، میں آپ کو اس پروجیکٹ پر پیش رفت کے بارے میں آگاہ کرنا چاہتا ہوں جس پر ہم گزشتہ چند مہینوں سے کام کر رہے ہیں۔ پروجیکٹ کا نام: [پروجیکٹ کا نام] دورانیہ: [مدت] ابتداء میں ہم نے منصوبہ بندی کی کہ ہم اس پروجیکٹ کو [شروع ہونے کی تاریخ] سے شروع کریں گے اور توقع تھی کہ یہ [ختم ہونے کی مت توقع تاریخ] تک مکمل ہوگا۔ اب تک کی پیشرفت: 1. **تحقیقی مرحلہ**: ہم نے مسئلے کی تحقیق میں نمایاں پیشرفت کی ہے اور ضروری معلومات اکٹھی کی ہیں۔ 2. **ڈیزائن کی تیاری**: ابتدائی ڈیزائن کی تخلیق مکمل ہو چکی ہے۔ ہم نے کلیدی عناصر کی شناخت کی ہے اور انہیں خاکے میں شامل کیا گیا ہے۔ 3. **تعمیراتی مرحلہ**: اگر یہ پروجیکٹ تعمیر کا ہے تو ہم نے بنیادی ڈھانچے کی تعمیر شروع کر دی ہے اور پیشرفت متوقع شیڈول کے مطابق ہے۔ 4. **اجلاس**: ہم نے مختلف ملاقاتیں کی ہیں تاکہ تمام فریقین کی رائے لی جا سکے اور پروجیکٹ کے معیار کو بہتر بنایا جا سکے۔ آنے والے ہفتوں میں، ہم [آئندہ کے مراحل کی وضاحت کریں] پر توجہ مرکوز کریں گے تاکہ پروجیکٹ کو کامیابی کے ساتھ آگے بڑھایا جا سکے۔ آپ کی حمایت اور تجاویز کا منتظر ہوں۔ شکریہ، [آپ کا نام] [آپ کا عہدہ] [آپ کا ادارہ]
پروگریس رپورٹ کے افعال اور مواد
پیشرفت کی رپورٹ میں، آپ مندرجہ ذیل میں سے کوئی بھی یا سب چیزیں وضاحت کریں:
- کام کتنا مکمل ہے؟
- کام کے کس حصے پر اس وقت کام جاری ہے
- کون سا کام باقی ہے؟
- کون سی مشکلات یا غیر متوقع چیزیں، اگر کوئی ہیں، پیدا ہوئی ہیں؟
- پروجیکٹ عمومی طور پر کیسا جا رہا ہے۔
ترقی کی رپورٹس کے چند اہم کردار ہیں:
- موصول کنندگان کو یقین دلائیں کہ آپ ترقی کر رہے ہیں، کہ منصوبہ بخری ہے، اور کہ یہ متوقع تاریخ تک مکمل ہوگا۔
- موصول کنندگان کو منصوبے کے بعض نتائج یا کام کا مختصر جائزہ فراہم کریں۔
- موصول کنندگان کو آپ کے پروجیکٹ پر کام کا جائزہ لینے اور تبدیلیوں کی درخواست کرنے کا موقع دیں۔
- آپ کو یہ موقع دیا جاتا ہے کہ آپ پروجیکٹ میں مسائل پر بات چیت کریں اور اس طرح وصول کنندگان کو پہلے سے آگاہ کریں۔
- آپ کو ایک کام کا شیڈول ترتیب دینے پر مجبور کریں گے تاکہ آپ منصوبہ وقت پر مکمل کر سکیں۔
- اپنے کام اور اپنی تنظیم کے لیے پیشہ ورانہ احساس پیدا کریں۔
ضرور دیکھیں مثالی رپورٹس.
اس باب کا NotebookLM کی طرف سے تیار کردہ انفографک
پروگریس رپورٹس کا وقت اور شکل
ایک سال کے پروجیکٹ میں عموماً تین ترقیاتی رپورٹیں ہوتی ہیں، جو کہ تین، چھ، اور نو مہینے بعد جاری کی جاتی ہیں۔ ترقیاتی رپورٹ کے حجم، پروجیکٹ کی طوالت اور اہمیت، اور وصول کنندہ کے مطابق، ترقیاتی رپورٹ درج ذیل شکلیں اختیار کر سکتی ہے:
- یادداشت—ایک مختصر، غیر رسمی رپورٹ آپ کی تنظیم کے کسی فرد کے لیے۔
- خط—آپ کی تنظیم کے باہر کسی کو بھیجے جانے والا ایک چھوٹا، غیر رسمی رپورٹ
- باضابطہ رپورٹ— کسی باہر کی تنظیم کو بھیجی گئی ایک رسمی رپورٹ
بحث پر نظر ڈالیں تجاویز کی شکلآپ ترقی کی رپورٹوں کے لیے اسی فارمیٹ کا استعمال کر سکتے ہیں جو آپ تجاویز کے لیے استعمال کرتے ہیں: میمو، خط، علیحدہ رپورٹ۔
پیشرفت کی رپورٹس کے لیے تنظیمی پیٹرن
پروگریس رپورٹ کا موصول کنندہ یہ دیکھنا چاہتا ہے کہ آپ نے پروجیکٹ پر کیا حاصل کیا ہے، آپ اس وقت کس پر کام کر رہے ہیں، آپ آئندہ کس پر کام کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، اور عمومی طور پر پروجیکٹ کیسا جا رہا ہے۔ اس معلومات کی رپورٹ کرنے کے لیے، آپ ان میں سے دو تنظیمی حکمت عملیوں کو ملا دیتے ہیں: وقت کی مدت، پروجیکٹ کے کام یا رپورٹ کے موضوعات۔
وقت کی حدود۔ ایک ترقی کی رپورٹ عموماً ہر ایک کے اندر کام کا خلاصہ پیش کرتی ہے:
- ماضی کے عرصے میں مکمل شدہ کام
- فی الحال انجام دی جانے والی سرگرمیاں
- اگلے دور کے لیے منصوبہ بند کام
پروجیکٹ کے کام۔ عملی طور پر ہر پروجیکٹ انفرادی کاموں میں تقسیم ہو جاتا ہے:
| منصوبہ | انفرادی کاموں |
| شہری ملکیت کی زمین پر میونسپل بال پارک بنانا | کمیونٹی میں دلچسپی کا اندازہ لگانا مناسب جائیداد کی تلاش پراپرٹی کو صاف کرنا نشست گاہیں، باڑیں، وغیرہ کا ڈیزائن کرنا۔ |
| رپورٹ لکھنا | اسائنمنٹ کا مطالعہ کرنا موضوع کا انتخاب رپورٹ کے قارئین کی شناخت کرنا موضوع کو محدود کرنا ایک ابتدائی خاکہ تیار کرنا معلومات جمع کرنا ایک یا زیادہ مسودے لکھنا رپورٹ کی دستاویز سازی رپورٹ کے مسودے میں نظر ثانی اور ترمیم کرنا رپورٹ کی ٹائپنگ اور پروف ریڈنگ رپورٹ کو اس کے حتمی پیکیج میں رکھنا۔ |
پروجیکٹ کے کام. پیشرفت کی رپورٹوں کے لیے ایک تنظیمی نقطہ نظر۔
رپورٹ کے موضوعات۔ آپ اپنے پیش رفت کی رپورٹ کو حتمی رپورٹ کے سیکشنز پر کیے گئے کام کے مطابق بھی منظم کر سکتے ہیں۔ بلدیاتی ٹھوس فضلہ کو مشترکہ جلانے کے رپورٹ پروجیکٹ میں، آپ کو ان موضوعات پر معلومات کی ضرورت ہوگی:
| آخری رپورٹ میں شامل کیے جانے والے موضوعات |
|
فیصلہ کن رپورٹ میں شامل کیے جانے والے موضوعات. ایک تنظیمی نقطہ نظر رپورٹ کے بارے میں پیش رفت کی رپورٹ کے لیے۔
ان موضوعات کے لئے، آپ وہ کام بیان کریں گے جو آپ نے کیا ہے، وہ کام جو آپ اس وقت کر رہے ہیں، اور وہ کام جو آپ نے منصوبہ بند کیا ہوا ہے۔
پروگریس رپورٹ دراصل ان تنظیمی حکمت عملیوں میں سے دو کا مجموعہ ہے۔ درج ذیل خاکہ کے اقتباسات آپ کو یہ سمجھنے میں مدد دیں گے کہ یہ کس طرح ملا کر کام کر سکتے ہیں:
| پیشرفت کی رپورٹ A | پیش رفت کی رپورٹ B | پروگریس رپورٹ C |
| کام 1 | کام مکمل ہوا | موضوع 1 |
| کام مکمل ہوا | کام 1 | کام مکمل ہوگیا۔ |
| موجودہ کام | کام 2 | موجودہ کام |
| منصوبہ بند کام | کام 3 | منصوبہ بند کام |
| م کام 2 | موجودہ کام | موضوع 2 |
| کام مکمل ہوا | کام 1 | کام مکمل ہوا |
| موجودہ کام | کام 2 | موجودہ کام |
| منصوبہ بند کام | کام 3 | منصوبہ بند کام |
| کام 3 | مستقبل کا کام | موضوع 3 |
| کام مکمل ہوا | کام 1 | کام مکمل ہو گیا |
| موجودہ کام | کام 2 | موجودہ کام |
| منصوبہ بند کام | کام 3 | منصوبہ بند کام |
پیش رفت کی رپورٹوں کے لیے تنظیمی حکمت عملیوں کا مجموعہ
درج ذیل تصویر پروجیکٹ-ٹاسکس کے نقطہ نظر کی ایک مثال دکھاتی ہے جس میں وقت کے دورانیوں کے لیے ذیلی عنوانات ہیں:
|
برائن ڈرینیج ٹیوب کی تبدیلیاں
اس دوران، ہم نمکین پانی کے نکاسی کے پائپوں سے منسلک مسائل پر کام کرتے رہے ہیں۔ پچھلا دور۔ آپریشن کے ایک ماہ کے دوران معمولی تبدیلیوں کے بعد، نکاسی کے پائپ اور کاؤنٹر واشر نے بہتر کارکردگی دکھائی ہے لیکن ابھی بھی مکمل طور پر مطمئن نہیں ہیں۔ جیسا کہ آپ جانتے ہیں، ان پائپوں کے اسکرین کے حصے واشر کی اونچائی کے ساتھ متغیر فاصلے پر واقع ہیں۔ موجودہ مدت۔ برائن ڈرینیج ٹیوبز کے اسکرین حصے کو پیک کی چوٹی سے 5 فٹ کے اندر منتقل کر دیا گیا ہے۔ اب تک، کاؤنٹر واشر کی کارکردگی میں کوئی تبدیلی مشاہدہ نہیں کی گئی ہے۔ اس مہینے کے آخر (فروری) میں پیداوار کے اعداد و شمار ہمیں اس ترمیم کے اثرات کے بارے میں ایک واضح خیال دینا چاہیے۔ اگلا دور۔ اسکرین کی موجودہ جگہ پر کارکردگی کے جاری رہنے کی بنیاد پر، ہم اگلے ٹیسٹنگ دور میں اسکرین کو پیک کی چوٹی سے 3 فٹ کے اندر منتقل کر سکتے ہیں۔ اگرچہ زیادہ اسکرین کی اونچائی کے ساتھ واش کا تناسب زیادہ تھا، واشنگ کی کارکردگی نسبتاً مستقل رہتی دکھائی دیتی ہے؛ تمام اسکرین مقامات کے لیے پروڈکشن بمقابلہ کمپریسر KW کے ڈیٹا نے اب تک اسی لکیری منحنی خطوط کی پیروی کی ہے۔ |
وقت کے دورانیے کے لحاظ سے ترتیب دیے گئے مثال پروگریس رپورٹس
یہ دو خاکے ترقی کی رپورٹیں دکھاتے ہیں جو پروجیکٹ کے کاموں کے مطابق منظم کی گئی ہیں:
اس وقت، میں نے تقریباً تمام تحقیق کا کام مکمل کر لیا ہے اور حتمی رپورٹ کے سیکشنز کو جوڑ رہا ہوں۔ یہاں اس کام کی تفصیل ہے جو میں نے اب تک کیا ہے۔ بوتل کی ترقی میرے رپورٹ کے ترقی کے حصے میں، میں نے ایک عام پی ای ٹی سافٹ ڈرنک بوتل کی تکنیکی تفصیل لکھی ہے۔ یہ مکمل ہے اور قارئین کو یہ بتانے میں مدد دیتی ہے کہ یہ پروڈکٹ کیسی ہونی چاہیے اور کیا کرنے کے قابل ہونی چاہیے۔ موافق خصوصیات رپورٹ کا وہ حصہ جو PET کی خصوصیات کی وضاحت کرتا ہے ختم ہو گیا ہے۔ میں نے چار جسمانی خصوصیات کا انتخاب کیا ہے جن کے لیے بہت سے خام مال کے کنٹینرز کی جانچ کی جاتی ہے، اور میں نے دکھایا ہے کہ PET ان جانچوں کا مقابلہ کیسے کرتا ہے۔ تیاری کے طریقے مینوفیکچرنگ کے عمل کے سیکشن کے لیے، میں نے تحقیق کی ہے تاکہ میں پی ای ٹی بوتلوں کے لیے ایک خاص پیداوار کے طریقے کی سفارش کر سکوں۔ یہاں، میں نے اس منتخب کردہ طریقے کی وضاحت کی ہے اور بالکل واضح کیا ہے کہ اسمبلی لائن پر ایک پلاسٹک کی بوتل کس طرح تیار کی جاتی ہے۔ معاشیات میں نے اس رپورٹ کے اقتصادی سیکشن کے نصف پر کام مکمل کر لیا ہے۔ ابھی تک، میں نے پلاسٹک اور شیشے کی بوتلوں کے استعمال کا اقتصادی موازنہ لکھا ہے۔ |
اس وقت میں بنیادی طور پر یہ طے کرنے میں مصروف ہوں کہ میرے رپورٹ کے کون سے حصے میں معلومات کی کمی ہے۔ اس کے علاوہ، میں پی ای ٹی بوتلوں پر مالی معلومات تلاش کرنے کا کام بھی جاری رکھے ہوئے ہوں۔ مینوفیکچرنگ کے عمل مینوفیکچرنگ کے شعبے میں، میں اس وقت . . . |
پروجیکٹ کے کاموں کے ذریعہ منظم کردہ مثال پیش رفت کی رپورٹیں
پروگریس رپورٹ کے دوسرے حصے
اپنے ترقیاتی رپورٹ میں، آپ کو بھی ضرورت ہے (ا) ایک تعارف جو منصوبے کا مقصد اور دائرہ کار کا جائزہ لے، (ب) اپنے منصوبے اور اس کی تاریخ کا تفصیلی بیان، اور (ج) منصوبے کی اب تک کی مجموعی تشخیص، جو عموماً نتائج کی حیثیت رکھتی ہے۔
تعارف۔ آپ کے منصوبے کے مقصد، دائرہ کار، اور سرگرمیوں کی تفصیلات کا جائزہ لیں۔ یہ ان وصول کنندگان کی مدد کرے گا جو منصوبے سے ناواقف ہیں، جو کچھ تفصیلات یاد نہیں رکھتے، یا جو آپ کے منصوبے کے طریقہ کار کو دوبارہ چیک کرنا چاہتے ہیں۔ تعارف میں درج ذیل شامل ہو سکتے ہیں:
- پروجیکٹ کا مقصد
- پروجیکٹ کے مخصوص مقاصد
- منصوبے کا دائرہ، یا حدود
- پروجیکٹ کی شروعات کی تاریخ؛ پروجیکٹ کی مکمل ہونے کی متوقع تاریخ
- پروject پر کام کرنے والے لوگ یا تنظیمیں
- جن لوگوں یا تنظیموں کے لیے یہ منصوبہ بنایا جا رہا ہے۔
- پروگریس رپورٹ کے مواد کا جائزہ
|
میں اب آپ کے لیے اپنی تحقیق کے حوالے سے ایک رپورٹ پیش کر رہا ہوں جو میں نے آپ کی کمپنی، جنسینگ کولا کے لیے کی ہے۔ میرے ادارے کی طرف سے آپ کی سافٹ ڈرنک پروڈکٹ کو پلاسٹک کی بوتلوں میں بھرنے کے فوائد کا مطالعہ کرنے کی بولی 15 جنوری کو قبول ہونے کے فوراً بعد، میں نے اس منصوبے کے تمام علاقوں کی تحقیقات شروع کیں۔
اس ترقی کی رپورٹ کے اگلے حصوں میں، آپ کو اس کام کے بارے میں آگاہ کیا جائے گا جو میں نے پہلے ہی مکمل کیا ہے، اس کام کے بارے میں جس میں میں اب مشغول ہوں، باقی کام جو کرنا ہے، اور آخر میں اس منصوبے کی عمومی جائزہ. |
پیش رفت کی رپورٹ کے لیے مثال کا تعارف
پروجیکٹ کی تفصیل۔ زیادہ تر ترقی کی رپورٹوں میں، وصول کنندگان کے لیے اپنے پروجیکٹ کی تفصیلات کا جائزہ لینے کے لیے پروجیکٹ کی وضاحت شامل کریں:
|
پروجیکٹ کی تفصیل
یہاں اس پروجیکٹ کا مقصد اور دائرہ کار کا جائزہ ہے۔ مقصد۔ اس کارپورییشن کا ابتدائی سرمایہ کاری منصوبہ صرف طویل مدتی، کم خطرے کی سرمایہ کاری پر مشتمل تھا جو کارپوریٹ بانڈز اور امریکی سیکیورٹیز میں ہے۔ یہ منصوبہ اس بات کے سوالات کے جواب دینے کے لیے تیار کیا گیا تھا کہ قلیل مدتی، اعلیٰ دولت کی سرمایہ کاری کے امکانات کیا ہیں، خاص طور پر وہ سرمایہ کاری جو اس کمپنی کے سرمایہ کاری منصوبے کی مستقبل کی توسیع کے لیے مناسب ہوں۔ دائرہ. یہ رپورٹ اسٹاک اور آپشنز کی بنیادی تعریفات کے ساتھ ساتھ ان دو سرمایہ کاری کی حکمت عملیوں کے حق میں اور خلاف وجوہات کا احاطہ کرے گی۔ یہ رپورٹ چار شعبوں میں تقسیم کی جائے گی:
|
پروجیکٹ کی مثال کا تفصیل رپورٹ سے
نتیجہ۔ آخری پیراگراف یا حصہ عام طور پر ناظرین کو یقین دلاتا ہے کہ سب کچھ ٹھیک چل رہا ہے اور شیڈول کے مطابق ہے۔ یہ وصول کنندگان کو بھی منصوبے میں غیر متوقع تبدیلیوں یا مسائل سے آگاہ کر سکتا ہے۔
|
مکمل جانچ
پی ای ٹی پیداوار کی سفارش کرنے کے منصوبے کی ترقی اچھے طریقے سے جاری ہے۔ میں نے کسی بڑے مسئلے کا سامنا نہیں کیا اور اس موضوع پر بہت سا مواد حاصل کیا ہے۔ تاہم، میں نے پی ای ٹی مانیوفیکچرنگ کے مسٹر سائیمن جواریز سے نہیں سنا، جو جنوب مغرب میں کئی پلانٹس میں استعمال ہونے والی پی ای ٹی پیداوار کے طریقوں پر معلومات بھیج رہے ہیں۔ مجھے کوئی بڑے مسائل نظر نہیں آتے جو مجھے معاہدے کی تاریخ پر آپ کو اپنی رپورٹ جمع کروانے سے روک سکیں۔ حقیقت میں، میں اسے منصوبہ بندی سے چند دن پہلے تک آپ کو پہنچانے میں کامیاب ہو سکتا ہوں۔ عام طور پر، میں یہ محسوس کر رہا ہوں کہ پی ای ٹی بوتل پیکیجنگ کا خیال پہلے کی بحثوں کے مقابلے میں کہیں زیادہ پرکشش ہے۔ تاہم، اس کے مکمل تفصیلات آخری رپورٹ میں نظر آئیں گی۔ خلوص دل سے، اسٹیون سی. کراس ویل پروسیس انجینئر C & S انجینئرنگ |
ترقی رپورٹ کے نتیجے کے طور پر مجموعی تشخیص
پیش رفت کی رپورٹس کے لیے AI پرامپٹس
چیک لسٹس، جو عام طور پر پڑھی نہیں جاتیں، کچھ ترمیم کے ساتھ اے آئی پرامپٹس کے طور پر استعمال کی جا سکتی ہیں۔ درج ذیل کاپی کریں، اسے گوگل کے جیمینی جیسے اے آئی سسٹم میں پیسٹ کریں، اور دیکھیں کہ آپ نے کیا چیزیں چھوڑی ہیں۔
نوٹ: پیشرفت کی رپورٹ کے مواد، شکل، طرز یا ان کے اجزاء سے متعلق تمام مراجع وہاں موجود ہیں۔ آن لائن تکنیکی تحریر کے نصاب.
جب آپ AI کو ایک تحریری منصوبے کی جانچ کے لیے استعمال کرنا چاہیں تو اپنے آپ کا تعارف کرائیں، AI کو بتائیں کہ آپ کون ہیں، آپ کیا چاہتے ہیں۔ AI کو جانچ کرنے کے لیے ایک حوالہ نقطہ دیں جیسے ایک آن لائن نصابی کتاب۔ پھر جو چیز آپ چاہتے ہیں کہ AI اپنی جانچ میں چیک کرے، وہ پوسٹ کریں۔ یہاں ایک مثال ہے:
اپنی شناخت کے مطابق تعارف میں تبدیلی کریں۔
|
ہیلو، اے آئی۔ میں ڈیوڈ میک مرے ہوں، آسٹن کمیونٹی کالج (آسٹن، ٹیکساس) میں سائبر سیکیورٹی کا طالب علم۔ میں درخواست کرتا ہوں کہ آپ اس درج ذیل ترقی کی رپورٹ کا جائزہ لیں۔ آن لائن درسی کتاب، باب پر ترقی کی رپورٹساور درج ذیل سوالات:
|
متعلقہ معلومات
پڑھنے کا کوئزاس کوئز کا استعمال کریں تاکہ آپ اس باب کی سمجھ بوجھ کا امتحان لے سکیں۔
تربیت دستیاب ہے. کچھ مشق کریں لکھنے کے ساتھ مکمرے بطور آپ کا استاد۔
امریکہ کی توانائی کی وزارت: پیشرفت رپورٹ 2022یہاں ایک ترقی کی رپورٹ ہے جو کہ ہے ہی نہیں۔ ماضی، حال، مستقبل کے اہم مواد خود کی تشہیر میں دفن ہیں۔ دیکھیں کہ کیا آپ اس چیز کو دوبارہ لکھ سکتے ہیں تاکہ یہ اس ابواب میں بیان کردہ ساخت کی پیروی کرے (چھوٹا کرنے کا ذکر نہ کریں)۔
ترقی کی رپورٹ کیسے لکھیں. کلک ہیلپ۔
میں اس باب کے بارے میں آپ کے خیالات، ردعمل، اور تنقید کی قدر کروں گا: آپ کا جواب—ڈیوڈ میکمری.
