Cuốn sách viết kỹ thuật trực tuyến này hiện sử dụng tài liệu kỹ thuật (tài liệu kỹ thuật gọi tắt) để chỉ bất kỳ tài liệu nào chứa thông tin kỹ thuật—thay vì sử dụng báo cáo. Báo cáo là một phân mục phụ cùng với các loại tài liệu kỹ thuật khác được thảo luận trong cuốn sách này.

Lưu ý: Cuốn sách giáo khoa về viết kỹ thuật này tập trung vào kỹ năng viết kỹ thuật. Nội dung kỹ thuật ở đây không được đảm bảo là chính xác hoặc cập nhật.

Báo cáo bối cảnh/thông tin

Loại này là khó định nghĩa nhất nhưng lại là loại mà hầu hết mọi người viết. Nó tập trung vào một chủ đề kỹ thuật, cung cấp bối cảnh về chủ đề đó cho một nhóm độc giả cụ thể có những nhu cầu cụ thể đối với nó. Báo cáo này không cung cấp hướng dẫn, cũng không đưa ra các khuyến nghị theo một cách có hệ thống, và cũng không báo cáo dữ liệu mới và nguyên bản.

báo cáo bối cảnh/báo cáo thông tin

Kế hoạch kinh doanh

Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu được sử dụng để bắt đầu một doanh nghiệp mới hoặc để xin vốn cho một doanh nghiệp đang thay đổi theo một cách đáng kể. Các kế hoạch kinh doanh là những tài liệu quan trọng đối với các đối tác kinh doanh cần phải đồng ý với kế hoạch của họ, các quan chức chính phủ cần phải phê duyệt kế hoạch đó, và tất nhiên các nhà đầu tư tiềm năng như ngân hàng hoặc các cá nhân tư nhân có thể tài trợ cho doanh nghiệp.

Xem chương hoàn chỉnh về loại tài liệu kỹ thuật này.

Hướng dẫn người dùng chuyên về công nghệ

Được định nghĩa một cách ngắn gọn, hướng dẫn sử dụng máy tính cung cấp thông tin kỹ thuật về cách sử dụng phần cứng hoặc phần mềm máy tính, bao gồm hướng dẫn cho các nhiệm vụ như cài đặt, cấu hình và các tác vụ thiết yếu.

Xem chương hoàn chỉnh về loại tài liệu kỹ thuật này.

Báo cáo dữ liệu

Báo cáo dữ liệu là một tài liệu kỹ thuật chứa nhiều dữ liệu dưới dạng bảng. Nó cũng có thể chứa các biểu đồ và đồ thị minh họa sinh động hơn cho dữ liệu trong các bảng đó và các tham chiếu chéo giải thích nêu rõ các xu hướng chính và kết luận trong dữ liệu bảng.

Xem cái chương hoàn chỉnh về loại tài liệu kỹ thuật này.

Báo cáo thiết kế kỹ thuật

Báo cáo thiết kế kỹ thuật giới thiệu và ghi lại một dự án thiết kế kỹ thuật để người khác có thể hiểu cách thiết kế đó có thể được áp dụng và thương mại hóa. Ví dụ, sinh viên kỹ thuật đã viết về thiết kế một hệ thống đo và hiển thị nhiệt độ sử dụng vi điều khiển.

Xem chương hoàn chỉnh trên loại tài liệu kỹ thuật này.

Hướng dẫn và tài liệu hướng dẫn

Định nghĩa ngắn gọn, một hướng dẫn là một ấn phẩm cung cấp hướng dẫn từng bước, mẹo, và các khái niệm liên quan. Nó cũng có thể chứa thông tin khắc phục sự cố, liên kết đến các cộng đồng liên quan, và liên kết đến các nghiên cứu liên quan.

A tài liệu hướng dẫn là một tài liệu của chính phủ nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho công chúng, chẳng hạn như làm rõ các nghĩa vụ theo một đạo luật hoặc quy định hiện hành. Nó cố gắng diễn giải ngôn ngữ pháp lý phức tạp của các quy tắc hành chính để giúp công chúng tuân thủ những quy tắc đó.

Xem chương hoàn chỉnh về những loại tài liệu kỹ thuật này.

Sổ tay

Được định nghĩa ngắn gọn, một cẩm nang là một nguồn ??? chứa thông tin khái niệm (những lý thuyết cơ bản, nguyên tắc, kiến thức nền tảng), thông tin hướng dẫn (hướng dẫn từng bước), và thông tin tham khảo (thông tin tra cứu nhanh).

Xem cái chương hoàn chỉnh về loại tài liệu kỹ thuật này.

Hướng dẫn

Được định nghĩa ngắn gọn, hướng dẫn cho bạn cách xây dựng mọi thứ, vận hành mọi thứ, sửa chữa mọi thứ—bản "how-to" kinh điển. Đối với sinh viên viết kỹ thuật, hãy ưu tiên "Hướng dẫn người dùng theo hướng công nghệ."

Hãy xem chương hoàn chỉnh về loại tài liệu kỹ thuật này.

Tổng quan tài liệu

Được định nghĩa ngắn gọn, một tổng quan tài liệu tóm tắt những gì đã biết về một chủ đề nghiên cứu cụ thể, kể lại các mốc quan trọng trong lịch sử nghiên cứu, chỉ ra những điểm mâu thuẫn trong kiến thức hiện tại, và thảo luận về những lĩnh vực vẫn còn chưa rõ.

Xem cái chương hoàn chỉnh về loại tài liệu kỹ thuật này.

Báo cáo nghiên cứu sơ cấp (báo cáo phòng thí nghiệm)

Được định nghĩa ngắn gọn, một báo cáo nghiên cứu gốc trình bày các phát hiện và giải thích từ nghiên cứu trong phòng thí nghiệm hoặc thực địa. Bạn có thể coi nó như một báo cáo phòng thí nghiệm, nhưng nó còn hơn thế nhiều.

Xem chương hoàn chỉnh về loại tài liệu kỹ thuật này.

Báo cáo tiến độ

Được định nghĩa một cách ngắn gọn, báo cáo tiến độ thông báo cho người giám sát, cộng sự hoặc khách hàng về tiến triển của một dự án trong một khoảng thời gian nhất định. Dự án có thể là việc thiết kế, thi công hoặc sửa chữa một thứ gì đó, việc nghiên cứu một vấn đề hoặc câu hỏi, hoặc việc thu thập thông tin về một chủ đề kỹ thuật.

Xem cái đó chương hoàn chỉnh về loại tài liệu kỹ thuật này.

Đề xuất

Được định nghĩa ngắn gọn, một đề xuất là một lời đề nghị hoặc chào thầu để thực hiện một dự án cụ thể cho ai đó. Điều khiến một đề xuất trở thành đề xuất là nó yêu cầu người nhận phê duyệt, tài trợ, hoặc cho phép thực hiện dự án được đề xuất.

Hãy xem chương hoàn chỉnh trên loại tài liệu kỹ thuật này.

Khuyến nghị, tính khả thi, báo cáo đánh giá

Nhóm các báo cáo tương tự này thực hiện những việc như so sánh vài phương án với một tập các yêu cầu và đề xuất một phương án; xem xét một ý tưởng (kế hoạch, dự án) theo "feasibility," ví dụ, một sự kết hợp nào đó của tính thực tiễn hoặc khả thi về mặt kỹ thuật, kinh tế và xã hội; đưa ra đánh giá về giá trị của một thứ bằng cách so sánh nó với một tập các yêu cầu (tiêu chí).

Xem chương hoàn chỉnh về các loại tài liệu kỹ thuật này.

Chính sách và quy trình vận hành tiêu chuẩn

Đây là các tài liệu vận hành của các tổ chức; chúng chứa các quy tắc và quy định về cách thức mà tổ chức và các thành viên của nó được mong đợi thực hiện. Chính sách và thủ tục giống như hướng dẫn, nhưng chúng đi xa hơn nhiều. Quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) thường áp dụng cho các thủ tục trong đó một quy trình được thực hiện—ví dụ, lấy dấu răng.

Xem chương hoàn chỉnh về các loại tài liệu kỹ thuật này.

Xuất bản sách kỹ thuật

Sắp ra mắt...

Xem chương hoàn chỉnh về loại tài liệu kỹ thuật này.

Hướng dẫn người dùng theo định hướng công nghệ

Nói ngắn gọn, một hướng dẫn sử dụng máy tính cung cấp thông tin kỹ thuật về cách sử dụng phần cứng hoặc phần mềm máy tính, bao gồm hướng dẫn cho các nhiệm vụ như thiết lập, cấu hình và các nhiệm vụ thiết yếu.

Xem chương hoàn chỉnh về loại tài liệu kỹ thuật này.

Sách trắng

Được định nghĩa một cách ngắn gọn, sách trắng là một tài liệu về công nghệ hoặc kinh doanh cung cấp bối cảnh về một dự án (thiết bị, phương pháp, v.v.) và ủng hộ dự án đó. Sách trắng đã trở thành công cụ tiếp thị phổ biến cho các tập đoàn, đặc biệt là trên Internet, vì nhiều khách hàng tiềm năng tìm kiếm thông tin trên Web. Các tập đoàn sử dụng sách trắng để bán thông tin hoặc sản phẩm mới như những giải pháp nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Xem toàn bộ chương trên loại tài liệu kỹ thuật này.

Thông tin liên quan

Các loại tài liệu và cách sử dụng chúng. Làm gì bây giờ?