Kế hoạch kinh doanh

A kế hoạch kinh doanh là một tài liệu được sử dụng để bắt đầu một doanh nghiệp mới hoặc để có được nguồn tài chính cho một doanh nghiệp đang thay đổi theo cách quan trọng nào đó. Kế hoạch kinh doanh là những tài liệu quan trọng cho các đối tác kinh doanh cần thống nhất về kế hoạch của họ, các quan chức chính phủ cần phê duyệt kế hoạch đó, và tất nhiên là những nhà đầu tư tiềm năng như ngân hàng hoặc cá nhân tư nhân có thể tài trợ cho doanh nghiệp.

Ghi chú: Sách giáo trình Viết kỹ thuật này tập trung vào kỹ năng viết kỹ thuậtNội dung kỹ thuật ở đây không được đảm bảo là thành công, chính xác hoặc cập nhật—cũng không được kỳ vọng là như vậy.

Kế hoạch kinh doanh rất giống với một đề xuất, ngoại trừ ít nhất một sự khác biệt lớn. Kế hoạch kinh doanh nhằm mục đích khởi động một doanh nghiệp mới hoặc mở rộng đáng kể một doanh nghiệp hiện có. Đề xuất, mặt khác, tìm kiếm sự chấp thuận để thực hiện một dự án cụ thể. Ví dụ, một kế hoạch kinh doanh có thể tìm kiếm nguồn vốn để khởi tạo một công ty phần mềm nhằm tạo ra trò chơi điện tử. Đề xuất, mặt khác, có thể thầu để thực hiện công việc phát triển cho một trò chơi điện tử cụ thể nào đó.

Cảnh báo: Trong một khóa học viết kỹ thuật, coi dự án kế hoạch kinh doanh như một viết văn dự án, không phải như một kế hoạch kinh doanh thực tế. Chương này nên không được coi là một hướng dẫn definitive cho việc viết một kế hoạch kinh doanh thực tế.

NotebookLM-generated infographic of this chapter
Đồ họa thông tin do NotebookLM tạo ra cho chương này.

Các phần chung trong kế hoạch kinh doanh

Nhiều yếu tố trong các kế hoạch giống như những gì trong đề xuất—đặc biệt là các phần về trình độ và bối cảnh. Hãy nhớ rằng các phần này chỉ là điển hình và không nhất thiết phải theo một thứ tự nào cụ thể. Để thực hiện kế hoạch của bạn, bạn cần nghĩ về việc sắp xếp tốt nhất các phần và về các phần khác có thể cũng cần thiết. Và xem liên kết cuối chương này.

Sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ được cung cấpMột trong những phần quan trọng nhất của kế hoạch kinh doanh là mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ thực tế sẽ được cung cấp. Nếu đó là mô tả của một sản phẩm—một đối tượng vật lý—bạn cần sử dụng các kỹ thuật để mô tả kỹ thuật. Nếu một dịch vụ được cung cấp, hãy giải thích nó và đưa độc giả đi qua từng bước về cách dịch vụ sẽ được xử lý.
Thông tin kỹ thuật về sản phẩm hoặc dịch vụ—Nếu sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn liên quan đến các công nghệ hoặc quy trình kỹ thuật có thể không quen thuộc với độc giả của bạn, hãy giải thích chúng. Hãy nhớ rằng các kế hoạch kinh doanh thường được gửi cho những người không chuyên, những người mặc dù không có chuyên môn kỹ thuật, nhưng vẫn có đủ vốn đầu tư hoặc hiểu biết pháp lý để khởi động doanh nghiệp của bạn.
Thị trường cho sản phẩm hoặc dịch vụ—Điều quan trọng cũng như bất kỳ kế hoạch kinh doanh nào là việc khám phá thị trường hiện tại nơi sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn phù hợp. Có những công ty nào khác cung cấp cùng một thứ mà bạn dự định cung cấp? Họ làm bao nhiêu công việc? Họ khác nhau như thế nào? Doanh nghiệp của bạn sẽ khác họ ra sao?
Quá trình mà sản phẩm hoặc dịch vụ được sản xuất—Nếu có thể, hãy giải thích cách sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ được sản xuất. Giải thích cách doanh nghiệp đề xuất sẽ hoạt động hàng ngày.
Cơ sở vật chất và nhân sự cần thiết cho hoạt động—Lập kế hoạch thảo luận về các cơ sở (cửa hàng, kho bãi, cơ sở sản xuất, phương tiện) mà doanh nghiệp của bạn sẽ cần cũng như nhân sự cần thiết.
Dự kiến doanh thu từ hoạt động—Một yếu tố rõ ràng quan trọng trong bất kỳ kế hoạch kinh doanh nào là thảo luận về doanh thu mà bạn dự đoán cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn biết ước tính tổng doanh thu cho khu vực thị trường mà bạn dự định hoạt động, bạn mong đợi chiếm bao nhiêu phần trăm? Rõ ràng, trong vài năm đầu tiên, bạn có thể hoạt động với thua lỗ —vậy vào thời điểm nào bạn dự đoán sẽ hòa vốn?
Quỹ cần thiết cho việc khởi nghiệp và vận hànhKế hoạch cũng nên thảo luận về nguồn tài trợ bạn cần để bắt đầu kinh doanh cũng như chi phí hoạt động là nguồn tài trợ cần thiết để vận hành doanh nghiệp hàng ngày.
Các vấn đề pháp lý liên quan đến doanh nghiệp được đề xuấtKế hoạch kinh doanh của bạn cũng có thể cần thảo luận về doanh nghiệp của bạn, các sản phẩm hoặc dịch vụ của nó liên quan đến quy định của chính phủ, chẳng hạn như các hạn chế về môi trường.
Trình độ và bối cảnh của nhân viên—Quan trọng là phần trình bày các bằng cấp của bạn để bắt đầu và vận hành doanh nghiệp mà bạn đang đề xuất. Tất nhiên, "bạn" có thể là một số người mà bạn đang làm việc để bắt đầu doanh nghiệp. Phần này có thể giống như một tập hợp các sơ yếu lí lịch, mặc dù bạn muốn viết một phần giới thiệu trong đó bạn mô tả bằng cấp của nhóm bạn một cách tổng thể.
Thảo luận về tính khả thi và tiềm năng đầu tư—Bạn sẽ muốn đưa vào kế hoạch của mình một cuộc thảo luận về khả năng thành công của doanh nghiệp. Rõ ràng, bạn tin rằng nó sẽ thành công, nhưng bạn phải tìm cách hỗ trợ niềm tin này bằng các sự thật và kết luận để thuyết phục người đọc. Ngoài ra, bạn phải thảo luận về loại lợi tức đầu tư mà người đọc có thể mong đợi.
Đề xuất đầu tư—Và cuối cùng, bạn có thể cần trình bày những loại thiết bị đầu tư nào mà bạn thực sự đang cung cấp.

Khi lập kế hoạch cho kế hoạch kinh doanh của bạn, hãy nhớ rằng bạn cố gắng cung cấp bất kỳ thông tin nào mà khán giả có thể cần để xem xét ý tưởng của bạn. Mục tiêu của bạn là thuyết phục họ rằng bạn có một ý tưởng hay và khuyến khích họ đầu tư vào nó (hoặc phê duyệt nó theo một cách nào đó). Không sao nếu bạn cung cấp thông tin không quan trọng—thông tin mà bạn chưa chắc rằng người đọc sẽ muốn. Cuối cùng, bạn chia tách các phần của kế hoạch kinh doanh bằng tiêu đề; người đọc có thể bỏ qua những phần mà họ không quan tâm.

Định dạng cho Kế hoạch Kinh doanh

Bạn có thể sử dụng định dạng cho việc báo cáo chính thức, định dạng cho đề xuất, hoặc một số kết hợp của hai cái. Kế hoạch kinh doanh, ngay cả đối với các hoạt động nhỏ, có thể dài hơn 15 trang—trong trường hợp đó bạn sẽ muốn bìa kế hoạch (xem các gợi ý trong phần về báo cáo chính thức). Bạn cũng sẽ cần một thư giới thiệu—các ví dụ về điều này cũng có trong phần về định dạng báo cáo.

Khi bạn lập kế hoạch định dạng cho kế hoạch kinh doanh của mình, hãy nghĩ đến việc thiết kế sao cho người đọc có thể tìm và đọc thông tin cần thiết một cách nhanh chóng. Điều này có nghĩa là thiết lập một tóm tắt, nhưng gọi nó là "Tóm tắt điều hành."

Cũng lên kế hoạch để nhóm các phần tương tự. Trong phần trước liệt kê các loại thông tin khác nhau cần bao gồm trong một kế hoạch, một số gợi ý nên được kết hợp—ví dụ, các phần về khía cạnh tài chính của doanh nghiệp đề xuất.

Và cuối cùng, hãy sử dụng các phụ lục cho những thông tin cồng kềnh, khó xử lý. Giúp người đọc nhanh chóng tìm thấy các phần chính của kế hoạch, mà không cần phải đọc qua các bảng và biểu đồ kéo dài hàng trang.

Tài nguyên cho Kế hoạch Kinh doanh

20+ tài nguyên mà mọi chủ doanh nghiệp nhỏ là cựu chiến binh nên biết — Clover.com
Hướng dẫn cho doanh nhân để bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ — ooma.com
Hướng Dẫn Viết Kế Hoạch Kinh Doanh Đầu Tiên Của Bạn
Cách viết một kế hoạch kinh doanh — Noah Parsons, bplans.com, 2018.
Bắt đầu một doanh nghiệp và viết kế hoạch kinh doanh Nhiều chi tiết tốt và liên kết. Từ DiscoverBusiness.us.
Hướng Dẫn Tối Ưu Về Kế Hoạch Kinh Doanh. — Tập trung vào thương mại điện tử. Từ Đại học Thương mại điện tử.
bplans.com — Mẫu có sẵn.
Hướng Dẫn Kế Hoạch Kinh Doanh — Được cung cấp bởi Miller Consulting, trang web này chứa thông tin hữu ích về kế hoạch kinh doanh cùng với nhiều liên kết đến các trang web khác về cùng chủ đề.
Cách viết kế hoạch kinh doanh tinh gọn: 9 bước dễ dàng — Debroah Sweeney, Hoạt động Doanh nghiệp Cao Cấp, 2018.
Cách bắt đầu một LLC tại Maryland: Hướng dẫn từng bước — https://learningcamp.com/
Hướng Dẫn SOHO: Hướng Dẫn Thực Tế Để Bắt Đầu, Vận Hành và Phát Triển Một Doanh Nghiệp Nhỏ. — Được sản xuất bởi CCH Incorporated, cuốn sách hướng dẫn này chứa đựng một kho tàng thông tin; cho mục đích của các khóa học viết thương mại và kỹ thuật, xem các liên kết về kế hoạch kinh doanh. tài liệu, đặc biệt.
Kế hoạch Kinh doanh và Tiếp thị Teneric — Đây là một doanh nghiệp thương mại muốn viết kế hoạch kinh doanh cho bạn hoặc dạy bạn cách làm, nhưng nó cũng bao gồm một mẫu kế hoạch kinh doanh và một mẫu cho các kế hoạch kinh doanh.
Lợi ích của một Kế hoạch Viết ra — Đọc loạt bài viết này để hiểu tầm quan trọng và chức năng của kế hoạch kinh doanh.
Chuẩn bị viết kế hoạch kinh doanh của bạn — Hãy nhìn xung quanh khu vực này để tìm thêm các vấn đề chung liên quan đến việc khởi nghiệp.
Viết Kế Hoạch Kinh Doanh Của Bạn — Đọc chuỗi bài viết này rất cẩn thận để biết chi tiết về kế hoạch kinh doanh.
Vấn đề định dạng và trình bày — Đọc kỹ bài viết này để biết các mẹo và hướng dẫn về cách kế hoạch kinh doanh nên trông như thế nào.
Các thành phần của Kế hoạch Kinh doanh — Đọc kỹ loạt bài viết này. Nó đưa ra một cuộc thảo luận từng phần về kế hoạch kinh doanh, tư vấn cho bạn về nội dung, tổ chức, phong cách và định dạng của từng thành phần tiêu chuẩn của kế hoạch.
Các Nghiên Cứu Tình Huống Kế Hoạch Kinh Doanh Hãy chắc chắn rằng bạn xem những kế hoạch kinh doanh mẫu này để có được ý tưởng trực tiếp về kế hoạch của bạn có thể trông như thế nào.
Tư vấn Kinh doanh Mỹ. Cung cấp phát triển kế hoạch kinh doanh; có liên kết đến các trang liên quan có thể hữu ích.

Đề xuất AI cho Kế hoạch Kinh doanh

Danh sách kiểm tra, thường không được đọc, có thể được sử dụng làm nguồn cho các gợi ý AI với một số chỉnh sửa. Sao chép đoạn sau, dán nó vào một hệ thống AI như Google's Gemini, và xem bạn có thể đã bỏ lỡ điều gì.

Ghi chú: Tất cả các tham chiếu về nội dung, định dạng, phong cách của thư xin việc hoặc các thành phần của chúng có thể được tìm thấy trong sách giáo khoa viết kỹ thuật trực tuyến.

Khi bạn muốn sử dụng AI để đánh giá một dự án viết, hãy giới thiệu bản thân, cho AI biết bạn là ai, bạn muốn gì. Cung cấp cho AI một điểm tham chiếu để thực hiện đánh giá như một sách giáo khoa trực tuyến. Sau đó, hãy đăng những gì bạn muốn AI kiểm tra trong đánh giá của nó. Đây là một ví dụ:

Chỉnh sửa phần giới thiệu để phù hợp với bản thân bạn.

Xin chào, AI. Tôi là David McMurrey, một sinh viên an ninh mạng tại Cao đẳng Cộng đồng Austin (Austin, Texas). Tôi yêu cầu bạn đánh giá kế hoạch kinh doanh sau đây bằng cách sử dụng điều này. sách giáo khoa trực tuyến, chương về kế hoạch kinh doanh, và các câu hỏi sau đây:

Kế hoạch kinh doanh này được đóng gói dưới dạng một bức thư kinh doanh kết hợp với đề xuất hay dưới dạng một bức thư kinh doanh kèm theo kế hoạch kinh doanh?
Liệu tiêu đề của kế hoạch kinh doanh này có phản ánh đúng nội dung của nó không? Để biết thêm chi tiết, xem Danh sách tiêu đề kế hoạch kinh doanh.
Phần giới thiệu có chỉ rõ chủ đề, mục đích và đối tượng mà kế hoạch kinh doanh này hướng tới không? Nó có cung cấp danh sách các tiểu đề sẽ được đề cập và chỉ ra phạm vi (những gì không được đề cập) không? Để biết thêm chi tiết, xem Giới thiệu.
Kế hoạch kinh doanh này có bao gồm các phần mô tả đầy đủ về sản phẩm hoặc dịch vụ, nền tảng công nghệ của nó, thị trường hiện tại, sự cạnh tranh và cách sản phẩm hoặc dịch vụ so sánh, cơ sở vật chất và quỹ cần thiết, doanh thu dự kiến, và trình độ chuyên môn của nhân sự không?
Kế hoạch kinh doanh này có chứa đủ chi tiết, thông tin cụ thể, ví dụ—bất cứ điều gì cần thiết để giải thích những gì đang được đề xuất và đưa ra lý do cho nó không?
Xem xét chủ đề, mục đích và đối tượng, có nội dung nào quan trọng bị thiếu trong kế hoạch kinh doanh này không? Có nội dung nào không cần thiết không? Có thông tin nào trong kế hoạch kinh doanh này không chính xác về mặt kỹ thuật không? Có thông tin kỹ thuật quan trọng nào bị thiếu không?
Như là một thuyết phục tài liệu, kế hoạch kinh doanh này có thiếu sót gì khiến nó kém thuyết phục hơn không?
Tất cả các bảng và hình không trang trí có bao gồm tiêu đề mô tả (chú thích) và nguồn (nếu cần không)? Xem chi tiết, vui lòng xem Tiêu đề bảng.
Tất cả bảng và hình ảnh không trang trí có xuất hiện gần nhất có thể với văn bản liên quan của chúng không?
Có xảy ra các tham chiếu chéo giải thích ngắn gọn trước các bảng và các hình không trang trí không? Để biết chi tiết, xem Tham chiếu giải thích.
Có một định dạng tiêu chuẩn cho tiêu đề và tiêu đề phụ được sử dụng trong nội dung của kế hoạch kinh doanh không? Để biết thêm chi tiết, xem Tiêu đề.
Danh sách theo thứ tự số được sử dụng cho các mục trong một thứ tự bắt buộc? Danh sách có gạch đầu dòng được sử dụng cho các mục không có thứ tự bắt buộc? Có phải cần có câu dẫn trước tất cả các danh sách không? Để biết chi tiết, xem Danh sách đứng.
Các trích dẫn trực tiếp có được ghi nguồn không, và các nguồn có được đánh dấu câu chính xác không? Tất cả các trích dẫn trực tiếp, tóm tắt, hay diễn giải có được trích dẫn đúng theo phong cách APA, MLA, hoặc IEEE sửa đổi không? Để biết chi tiết, xem Trích dẫn & ghi nguồn.
Văn bản của kế hoạch kinh doanh có miễn lỗi ngữ pháp, cách sử dụng và dấu câu không? Để biết chi tiết, xem Vấn đề về ngữ pháp, cách dùng, và chính tả thường gặp.
Văn bản của kế hoạch kinh doanh có miễn phí khỏi sự dài dòng và các lỗi phong cách câu khác không? Để biết chi tiết, xem Tình trạng dài dòng, các vấn đề khác về phong cách câu..
Kế hoạch kinh doanh này có thể được đối tượng mục tiêu hiểu không (như đã chỉ ra trong thông điệp gửi kèm và phần giới thiệu)? Để biết thêm chi tiết, xem Phân tích đối tượng khán giả, và xem Dịch kỹ thuật.
AI, để hoàn thành đánh giá kế hoạch kinh doanh của tôi, hãy cho một điểm số từ 100 đến 55.