Vui lòng nhấn vào đây để giúp đỡ. David McMurrey trả tiền cho dịch vụ lưu trữ web:
Hãy đóng góp bất kỳ số tiền nhỏ nào bạn có thể!
Viết kỹ thuật trực tuyến sẽ vẫn miễn phí.


Một báo cáo dữ liệu, ở đây, là một báo cáo chứa nhiều dữ liệu dưới dạng bảng, biểu đồ và đồ thị. Nhà văn kỹ thuật:

  1. bắt đầu với nguồn chứa chủ yếu là bảng.
  2. tạo ra biểu đồ và đồ thị mô tả dữ liệu trong các bảng đó một cách sinh động hơn.
  3. thêm tham chiếu giải thích để nêu rõ các xu hướng chính và kết luận trong dữ liệu bảng.

Kết quả của công việc của người viết kỹ thuật sẽ là một báo cáo dữ liệu dễ dàng hơn rất nhiều để lướt qua và nắm bắt các điểm chính.

Báo cáo dữ liệu được sử dụng trong mọi ngành và cơ quan chính phủ:

Hãy chắc chắn kiểm tra ví dụ.

NotebookLM-generated infographic of this chapter Infographic do NotebookLM tạo ra về chương này

Cấu trúc của một Báo cáo Dữ liệu

Giống như con người, báo cáo dữ liệu có đủ mọi hình dạng và kích cỡ. Dưới đây là một khuôn khổ mà bạn có thể sử dụng như là hoặc chỉnh sửa.

Nếu bạn đang tạo một báo cáo dữ liệu, hãy xem Tạo Báo cáo Dữ liệu

tiêu đề
bảng
biểu đồ
tham chiếu giải thích
chỉ số nguồn

Lưu ý trong ví dụ này cấu trúc của một phần cá nhân trong báo cáo dữ liệu: bảng (đã bỏ qua), đồ thị, tham chiếu giải thích:

Data report chart without table or cross-reference explanation

Như có thể thấy trong Hình 4, lượng giấy được sản xuất đã vượt xa lượng giấy tái chế 6730 triệu tấn so với 4760 triệu tấn trong giai đoạn từ 1960 đến 2015.

Dưới đây là một ví dụ khác về tham chiếu giải thích:

Chart depicting trends in MSW generation and recovery

Hình 6. Rác thải đô thị (MSW) tính theo pound mỗi người mỗi ngày

Như bạn có thể thấy trong hình trên, tiến trình phục hồi rác thải rắn sinh hoạt (MSW) đã tăng lên cho đến năm 2000 nhưng đã dừng lại kể từ đó.

Đề xuất AI cho Báo cáo Dữ liệu

Danh sách kiểm tra, thường không được đọc, có thể được sử dụng làm nguồn cho các gợi ý AI với một số điều chỉnh. Sao chép điều sau, dán vào một hệ thống AI như Gemini của Google, và xem bạn có thể đã bỏ lỡ điều gì.

Lưu ý: Tất cả các tham chiếu đến nội dung, định dạng, phong cách của các báo cáo dữ liệu hoặc các thành phần của nó có thể được tìm thấy tại sách giáo trình viết kỹ thuật trực tuyến.

Gợi ý AI cho Báo cáo Dữ liệu

  1. Báo cáo dữ liệu có chứa ít nhất các phần sau (được định dạng đúng) theo thứ tự này: mục lục; danh sách hình ảnh, bảng, hoặc kết hợp; phần giới thiệu; các phần nội dung (chương); nguồn thông tin. Để biết thêm chi tiết, xem Thiết kế Techdoc.
  2. Mặc dù tiêu đề của báo cáo dữ liệu có thể thông minh và vui tươi, nhưng liệu nó có đủ phù hợp để chỉ ra nội dung của nó không? Để biết thêm chi tiết, xem Tiêu đề tài liệu kỹ thuật.
  3. Nếu bảng mục lục và danh sách hình ảnh (và bảng) sử dụng dấu chấm, thì các số trang có được canh phải không? Nếu bảng mục lục và danh sách hình ảnh (và bảng) bao gồm số trang ở cạnh bên phải của trang, có sử dụng dấu chấm không? Để biết thêm chi tiết, xem Mục lục và Danh sách Hình ảnh (Bảng).
  4. Phần giới thiệu có đủ chỉ ra chủ đề, mục đích và đối tượng dự kiến của tài liệu kỹ thuật không? Nó có cung cấp danh sách các tiểu đề sẽ được đề cập và một chỉ dẫn về phạm vi (những gì không được đề cập) không? Để biết chi tiết, xem Giới thiệu.
  5. Các trích dẫn (tham chiếu đến các mục trong danh sách nguồn thông tin) có xuất hiện trong phần nội dung của tài liệu kỹ thuật theo định dạng APA, MLA hoặc IEEE sửa đổi không? Các mục trong danh sách nguồn thông tin có được định dạng theo kiểu APA, MLA hoặc IEEE sửa đổi không? Để biết thêm chi tiết, xem Tài liệu: nguồn thông tin đã mượn.
  6. Mỗi phần thân của báo cáo dữ liệu này có bắt đầu bằng một tiêu đề xác định không? Để biết thêm chi tiết, xem Tiêu đề.
  7. Mỗi phần của báo cáo dữ liệu này có chứa một bảng, một biểu đồ minh họa cho bảng đó, và một đoạn tham chiếu giải thích (theo bất kỳ thứ tự nào) không? Để biết chi tiết, hãy xem Bảng; Bảng và Biểu đồ trong Microsoft; Bảng và Biểu đồ trong Google Sheets.
  8. Các biểu đồ trong báo cáo dữ liệu này có hợp lý không? Ví dụ, liệu biểu đồ đường có được sử dụng chỉ cho dữ liệu theo thời gian không?
  9. Báo cáo dữ liệu có chứa ít nhất một biểu đồ cột hoặc biểu đồ thanh, biểu đồ hình tròn và biểu đồ đường không?
  10. Các đoạn tham khảo giải thích có trích dẫn ít nhất một sự thật hoặc xu hướng quan trọng nào đó trong bảng và biểu đồ không?
  11. Tất cả các bảng và biểu đồ có bao gồm tiêu đề mô tả (chú thích) và nguồn (nếu cần) không? Để biết thêm chi tiết, hãy xem Tiêu đề bảng.
  12. Tất cả các bảng và hình không trang trí có xuất hiện gần nhất có thể với văn bản liên quan của chúng không?
  13. Văn bản của báo cáo dữ liệu có miễn lỗi ngữ pháp, cách sử dụng và dấu câu không? Để biết thêm chi tiết, xem Các vấn đề về ngữ pháp, cách sử dụng, chính tả phổ biến.
  14. Nội dung báo cáo dữ liệu có tránh được sự dài dòng và các lỗi phong cách câu không? Để biết thêm chi tiết, xem Sự dài dòng, các vấn đề kiểu câu khác.
  15. Tài liệu kỹ thuật này có thể được hiểu bởi đối tượng mục tiêu của nó (như đã nêu trong thông điệp truyền đạt và phần giới thiệu)? Để biết chi tiết, hãy xem Phân tích đối tượng khán giả, và xem Dịch tài liệu kỹ thuật.
  16. Báo cáo dữ liệu này có chứa văn bản được trích dẫn trực tiếp, diễn đạt lại hoặc tóm tắt từ các nguồn khác nhưng không được tài liệu hóa, cho thấy gian lận học thuật không? Để biết chi tiết, xem Đạo văn. Purdue OWL.
  17. Xem xét các đánh giá trên:
    • Những điều tốt về báo cáo dữ liệu này là gì?
    • Có gì không tốt về báo cáo dữ liệu này?
  18. Điểm số (trên thang điểm 100) mà có thể được gán cho báo cáo dữ liệu này dựa trên các câu hỏi đánh giá ở trên là gì?

Lưu ý: Tất cả các tham chiếu đến nội dung, định dạng, phong cách của các báo cáo dữ liệu hoặc các thành phần của chúng có thể được tìm thấy trong sách giáo khoa viết kỹ thuật trực tuyến.

Thông tin liên quan

Quiz đọc sách. Hãy sử dụng bài kiểm tra này để kiểm tra hiểu biết của bạn về chương này.

Đào tạo có sẵn. Hãy thực hành viết với McMurrey như là giảng viên của bạn.

Tôi rất trân trọng ý kiến, phản ứng, và sự chỉ trích của bạn về chương này: phản hồi của bạn—David McMurrey.