< Mga Ulat sa Kakayahang Maisakatuparan, Mga Ulat ng Rekomendasyon, Mga Ulat ng Ebalwasyon
Tala:

Paki-click dito para makatulong. David McMurrey magbayad para sa pagho-host ng website:
Magbigay ng kahit maliit na halaga na kaya mo!
Mananatiling libre ang Online Technical Writing.

Ipinakikilala ng kabanatang ito ang isang maluwag na grupo ng mga uri ng ulat na nagbibigay ng pinag-aralang opinyon o rekomendasyon, at kung ikaw ay nasa isang kurso ng teknikal na pagsulat, magsusulat ka rin ng sarili mong ulat.

Siguraduhing tingnan ang mga halimbawa ng ulat.

Ilang Pinong Pagkakaiba...

Ang mga ulat ng kakayahang maisakatuparan, mga ulat ng rekomendasyon, mga ulat ng ebalwasyon, mga ulat ng pagtatasa, at kung anu-ano pa ay halos pareho ang ginagawa—nagbibigay ng maingat na pinag-aralang mga opinyon at, minsan, mga rekomendasyon.

NotebookLM-generated infographic of this chapter Infographic na nilikha ng NotebookLM para sa kabanatang ito.

Karaniwang Nilalaman: Mga Ulat ng Rekomendasyon at Mga Ulat sa Kakayahang Maisakatuparan

Anuman ang anyo ng ulat—feasibility, rekomendasyon, o ebalwasyon—na sinusulat mo, anuman ang pangalan na ibinibigay ng mga tao rito—ang karamihan sa mga seksyon at ang pagkakaayos ng mga seksyong iyon ay halos pareho.

Ang pangunahing prinsipyong estruktural ay ganito: hindi mo lamang ibinibigay ang iyong rekomendasyon, pagpili, o hatol, kundi pati na rin ang mga datos at mga konklusyong nagbigay-daan dito. Sa ganitong paraan, maaaring suriin ng mga mambabasa ang iyong mga natuklasan, ang iyong lohika, at ang iyong mga konklusyon at makabuo ng isang ganap na magkaibang pananaw.

Panimula. Sa panimula, ipahiwatig na ang layunin ng dokumento ay tukuyin ang pagiging posible, magrekomenda, o suriin ang isang paksa.

Teknikal na Kaligiran. Maaaring mangailangan ang ilang ulat ng rekomendasyon o pagsusuri ng pagiging posible ng teknikal na talakayan upang maging makahulugan ang natitirang bahagi ng ulat. Ang dilemma sa ganitong uri ng impormasyon ay kung ilalagay ito sa sariling seksyon o isasama sa mga seksyong paghahambing kung saan ito magiging may kaugnayan. Halimbawa, ang talakayan tungkol sa lakas at bilis ng mga tablet computer ay mag-uudyok ng ilang talakayan tungkol sa RAM, megahertz, at mga processor. Dapat mo ba itong ilagay sa isang seksyon na naghahambing sa mga tablet batay sa lakas at bilis? Dapat mo bang panatilihing maayos at malinis ang paghahambing, na limitado lamang sa paghahambing at sa konklusyon? Marahil ang lahat ng teknikal na batayan ay maaaring ilagay sa sarili nitong seksyon—alinman sa unahan ng ulat o sa isang aneks.


Iskematikong paglalarawan ng mga ulat ng rekomendasyon at mga ulat ng pagiging posible. Tandaan na ito ay isang tipikal o karaniwang modelo para sa nilalaman at organisasyon.

Kaligiran ng Sitwasyon. Para sa marami sa mga ulat na ito, kakailanganin mong talakayin ang suliranin, pangangailangan, o pagkakataon na nagdulot sa mga ito. Kung kakaunti lang ang kailangang sabihin tungkol dito, maaaring ilagay ang impormasyong ito sa panimula.

Mga Kinakailangan at Pamantayan. Isang kritikal na bahagi ng mga ulat ng pagiging posible at mga rekomendasyon ay ang talakayan ng mga kinakailangan na gagamitin mo upang makarating sa pangwakas na desisyon o rekomendasyon. Narito ang ilang mga halimbawa:

Ang mga kinakailangan ay maaaring tukuyin sa ilang mga pangunahing paraan:

Dapat ding talakayin sa seksyon ng mga kinakailangan kung gaano kahalaga ang bawat indibidwal na kinakailangan kaugnay ng isa't isa. Isipin ang tipikal na sitwasyon kung saan walang isang pagpipilian na pinakamahusay sa lahat ng kategorya ng paghahambing. Isang pagpipilian ang mas mura; ang isa pa ay may mas maraming mga tampok; ang isa ay may mas magagandang rating sa kadalian ng paggamit; ang isa pa ay kilala na mas matibay. Isaayos ang iyong mga kinakailangan upang magdikta ng isang "panalo" kahit sa mga sitwasyon kung saan walang malinaw na nagwagi.

Talakayan ng mga Pagpipilian. Sa ilang uri ng mga ulat tungkol sa kakayahang maisagawa o mga ulat ng rekomendasyon, kailangan mong ipaliwanag kung paano mo pinaiksi ang hanay ng mga pagpipilian hanggang sa mga tinututukan ng iyong ulat. Madalas, sinusundan ito kaagad pagkatapos ng talakayan tungkol sa mga kinakailangan. Maaaring mismong paliitin na ng iyong mga pangunahing kinakailangan ang hanay ng mga pagpipilian para sa iyo. Ngunit maaaring mayroon pang ibang mga konsiderasyon na nagdidiskwalipika sa ibang mga opsyon—ipaliwanag din ang mga ito.

Bilang karagdagan, maaaring kailanganin mong magbigay ng maiikling paglalarawan ng mga pagpipilian mismo. Huwag mo itong paghaluin sa paghahambing na lalabas sa susunod na seksyon. Sa seksyong ito ng paglalarawan, magbigay ka ng pangkalahatang talakayan tungkol sa mga pagpipilian upang malaman ng mga mambabasa ang ilang bagay tungkol sa mga ito. Ang talakayan sa yugtong ito ay hindi paghahambing; ito ay isang pangkalahatang oryentasyon lamang tungkol sa mga pagpipilian. Sa halimbawa ng mga tablet, maaaring nais mong magbigay ng maiikling, pangkalahatang mga espesipikasyon para sa bawat modelong ihahambing.

Mga paghahambing na punto-sa-punto. Isa sa pinakamahalagang bahagi ng isang ulat ng pagiging posible o rekomendasyon ay ang paghahambing ng mga pagpipilian. Tandaan na isinama mo ang seksyong ito upang masuri ng mga mambabasa ang iyong pag-iisip at makabuo ng ibang mga konklusyon kung kanilang nanaisin. Dapat itong isaayos bawat punto ng paghahambing, sa halip na isa-isang pagpipilian.


Skematiko na paglalarawan ng mga paraang kabuuan-sa-kabuuan at punto-sa-punto sa pag-aayos ng isang paghahambing. Maliban kung napakabihira ng iyong paksa, gamitin ang paraan na punto-sa-punto.

Kung ikukumpara mo ang mga tablet, magkakaroon ka ng isang seksyon na nagkukumpara sa kanila batay sa gastos, isa pang seksyon na nagkukumpara sa kanila batay sa pagganap ng baterya, at iba pa. Ikaw hindi Magkaroon ng isang seksyon na tinalakay ang lahat tungkol sa pagpipilian A, isa pa na tinalakay ang lahat tungkol sa pagpipilian B, at iba pa. Hindi iyon magiging epektibo kahit papaano, dahil kailangang gawin pa rin ang mga paghahambing kahit saan—malamang na gagawin iyon ng kawawang mambabasa. (Tingnan sa itaas ang isang skematiko na ilustrasyon ng dalawang paraang ito ng paghahambing.)

Sa punto-sa-punto na pamamaraan, ang bawat isa sa mga seksyong paghahambing na ito ay dapat magtapos sa isang konklusyon na nagsasaad kung aling pagpipilian ang pinakamahusay sa partikular na puntong iyon ng paghahambing. Siyempre, hindi palaging madaling tukuyin ang isang malinaw na nagwagi—maaari mong kailanganing i-kualipika ang mga konklusyon sa iba't ibang paraan, at magbigay ng maraming konklusyon para sa iba't ibang mga kondisyon.

Tandaan: Kailan mo gagamitin ang buo-sa-buo na pamamaraan? Maaaring ang mga paghahambing ay hindi nahahati nang lohikal sa mga puntos—mga kategorya. Maaaring ang mga pagpipiliang inihahambing ay may magkaibang mga kalamangan at kahinaan na hindi maihahambing. Maaaring ang dalawang produktong inihahambing ay may magkaibang ngunit magkakapatong na mga hanay ng mga tampok. Kaya alin ang mas gusto mo—mansanas o kahel?


Indibidwal na seksyong paghahambing. Pansinin na ang seksyong ito ay naghahambing lamang ng iisang punto at nagtatapos sa isang tahasang ipinahayag na konklusyon tungkol sa puntong iyon.

Kung gagawa ka ng ulat ng pagtatasa, malinaw na hindi mo ikukumpara ang mga pagpipilian. Sa halip, ihahambing mo ang bagay na sinusuri sa mga kinakailangan na ipinataw dito, ang mga inaasahan ng mga tao tungkol dito. Halimbawa, ang Capital Metro ay may programa ng mahigit isang taon ng libreng transportasyon sa bus—Ano ang inaasahan mula sa programang iyon? Natugunan ba ng programa ang mga inaasahan?

Talaan ng buod. Pagkatapos ng mga indibidwal na paghahambing, isama ang isang talahanayan ng buod na nagbubuod ng mga konklusyon mula sa seksyon ng paghahambing. Ang ilang mga mambabasa ay may tendensiyang magbigay-pansin sa mga detalye sa isang talahanayan kaysa sa mga talata. Hindi nito inaalis sa iyo ang pananagutan na isulat ang mga talata!


Talahanayan ng buod. Mas gusto ng ilang mambabasa ang datos sa talahanayan kaysa sa datos na nasa mga talata.

Mga konklusyon. Ang seksyon ng konklusyon ng isang ulat ng pagiging posible o rekomendasyon ay bahagyang isang buod o muling paglalahad ng mga konklusyong naabot mo na sa mga seksyon ng paghahambing. Sa seksyong ito, inuulit mo ang mga indibidwal na konklusyon—halimbawa, aling modelo ang may pinakamagandang presyo, alin ang may pinakamahusay na pagganap ng baterya, at iba pa.

Ngunit kailangang sumulong pa ang bahaging ito. Dapat nitong lutasin ang lahat ng magkakasalungat na konklusyon at sa anumang paraan ay maabot ang panghuling konklusyon, na siyang nagsasaad kung alin ang pinakamahusay na pagpipilian. Kaya, ang seksyon ng konklusyon ay unang inililista ang mga pangunahing konklusyon—ang mga simple na may iisang kategorya. Ngunit pagkatapos ay dapat nitong sabihin mga sekundaryong konklusyon—ang mga iyon na nagpapantay ng magkakasalungat na pangunahing konklusyon. Halimbawa, kung ang isang tablet ang pinakamura ngunit mahina ang pagganap ng baterya, habang ang isa naman ay ang pinakamahal at maganda ang pagganap ng baterya, alin ang pipiliin mo, at bakit? Ang pangalawang konklusyon ang magsasabi ng sagot sa problemang ito.

At siyempre, nagtatapos ang seksyon ng konklusyon sa pangwakas na konklusyon—ang nagsasaad kung alin ang pinakamahusay na pagpipilian.

Rekomendasyon o Pangwakas na Opinyon. Ang huling bahagi ng mga ulat sa pagiging posible at mga ulat ng rekomendasyon ay nagsasaad ng rekomendasyon. Iisipin mo na dapat ay halata iyon ngayon. Karaniwan nga, ngunit tandaan na may ilang mambabasa na maaaring dumiretso sa seksyon ng rekomendasyon at laktawan ang lahat ng iyong pinaghirapan! Mayroon ding mga kaso kung saan maaaring may pinakamainam na pagpipilian ngunit ayaw mong irekomenda ito. Noong unang bahagi ng kanilang kasaysayan, mabigat at hindi maaasahan ang mga laptop—maaaring may isang modelo na mas mahusay kaysa sa iba, ngunit hindi ito sulit na pag-aariin.

Ang seksyon ng rekomendasyon ay dapat ipahayag muli ang pinakamahalagang mga konklusyon na humantong sa rekomendasyon at pagkatapos ay ipahayag ang rekomendasyon nang may diin. Karaniwan, maaaring kailanganin mong magrekomenda ng ilang mga opsyon batay sa iba't ibang posibilidad. Maaari itong gawin, tulad ng ipinakita sa mga halimbawa, gamit ang mga naka-bullet na listahan.


Pangunahing, pangalawang, at panghuling konklusyon. Pansinin na sa konklusyon 6, dalawang kategorya ng paghahambing ang binibigyang timbang laban sa isa't isa, kung saan mas maraming mga pagpipilian ang nananaig kaysa sa mas mababang gastos—isang pangalawang konklusyon.

Sa isang ulat ng pagsusuri, ilalahad ng huling seksyon na ito ang pangwakas na opinyon o paghuhusga. Narito ang ilang mga posibilidad:

Mga Planong Pang-organisasyon para sa Mga Ulat sa Kakayahang Maisakatuparan at Mga Ulat ng Rekomendasyon

Ito ay isang magandang pagkakataon upang talakayin ang dalawang pangunahing plano ng organisasyon para sa ganitong uri ng ulat:


Mga halimbawa ng balangkas ng parehong ulat. Pansinin sa pamamaraang pang-ehekutibo na ang lahat ng mga pangunahing katotohanan, kongklusyon, at mga rekomendasyon ay "nasa unahan" upang mabilis na maabot ng mambabasa ang mga ito. Sa malalaking ulat, may mga tab para sa bawat apendiks.

Mga Prompt ng AI para sa Mga Ulat ng Rekomendasyon

Ang mga checklist, na karaniwang hindi nababasa, ay maaaring gamitin bilang pinagmulan para sa mga prompt ng AI na may kaunting pagbabago. Kopyahin ang sumusunod, i-paste ito sa isang AI system tulad ng Gemini ng Google, at tingnan kung ano ang maaaring hindi mo napansin.

Paalala: Lahat ng sanggunian tungkol sa nilalaman, format, estilo ng mga ulat ng datos o ang mga bahagi nito ay matatagpuan sa online na aklat-aralin sa teknikal na pagsulat.

Kapag nais mong gamitin ang AI upang suriin ang isang proyekto ng pagsulat, ipakilala ang iyong sarili at sabihin sa AI kung sino ka at kung ano ang nais mo. Bigyan ang AI ng isang sanggunian bilang batayan para sa paggawa ng mga pagsusuri, tulad ng isang online na aklat-aralin. Pagkatapos, ilahad kung ano ang nais mong suriin ng AI sa kanyang pagtatasa.

Baguhin ang panimula upang umangkop sa iyong pagkakakilanlan.

Mga Prompt ng AI para sa Mga Ulat ng Rekomendasyon

Kumusta, AI. Ako si David McMurrey, isang estudyante ng cybersecurity sa Austin Community College (Austin, Texas). Hinihiling ko na suriin ninyo ang sumusunod na ulat ng rekomendasyon gamit ito online na aklat-aralin, ang kabanata tungkol sa mga ulat ng rekomendasyon, at ang mga sumusunod na tanong:

  1. Bagaman maaari itong maging matalino at mapaglaro, ipinahihiwatig ba ng pamagat ng ulat na ito ng rekomendasyon nang sapat ang paksa nito? Para sa mga detalye, tingnan Mga pamagat ng dokumentasyong teknikal.
  2. Ipinapahiwatig ba ng panimula nang sapat ang paksa, layunin, at inaasahang mga mambabasa ng ulat na ito ng mga rekomendasyon? Ibinibigay ba nito ang isang listahan ng mga sub-paksa na tatalakayin at isang pagtukoy ng saklaw (kung ano ang hindi sakop)? Para sa mga detalye, tingnan Mga pagpapakilala.
  3. Naglalaman ba ang ulat ng rekomendasyong ito ng mga seksyon tungkol sa teknikal na background (kung kailangan), background sa sitwasyon (kung hindi saklaw sa pambungad), mga kinakailangan, talakayan ng mga pagpipilian, talahanayan ng buod, listahan ng mga konklusyon, rekomendasyon, at mga pinagkukunan ng impormasyon?
  4. Naglalaman ba ang listahan ng mga konklusyon ng pangunahing konklusyon, pangalawang konklusyon, at pangwakas na konklusyon?

  5. Naglalaman ba ang ulat na ito ng rekomendasyon ng sapat na detalye, mga espesipiko, mga halimbawa—anumang kinakailangan upang suportahan ang mga paghahabol at mga pangkalahatang pahayag?
  6. Kung isasaalang-alang ang paksa, layunin, at mga mambabasa, may mga mahahalagang nilalaman bang nawawala sa ulat ng rekomendasyon na ito? Mayroon bang anumang nilalaman na hindi kinakailangan? Mayroon bang anumang impormasyong teknikal sa ulat ng rekomendasyon na ito na mali? May kulang bang anumang kritikal na teknikal na impormasyon?
  7. Naglalaman ba ang ulat ng rekomendasyon na ito ng anumang malinaw na hiniram na impormasyon na hindi dokumentado sa anumang paraan?
  8. Ang mga sipi (mga reperensya sa mga item sa listahan ng mga pinagmumulan ng impormasyon) sa katawan ng ulat ng rekomendasyon na ito ba ay naka-format ayon sa estilo ng APA, MLA, o binagong IEEE? Ang mga item sa listahan ng mga pinagmumulan ng impormasyon ba ay naka-format ayon sa estilo ng APA, MLA, o binagong IEEE? Para sa mga detalye, tingnan Dokumentasyon: mga hiniram na pinagkukunan ng impormasyon.
  9. Mayroon ba sa lahat ng talahanayan at mga pigurang hindi palamuti ang isang nakapaglalarawang pamagat (caption) at pinagmulan (kung kinakailangan)? Para sa mga detalye, tingnan Mga pamagat ng talahanayan.
  10. Matatagpuan ba ang lahat ng mga talahanayan at mga pigurang hindi dekoratibo nang pinakamalapit hangga't maaari sa kanilang kaukulang teksto?
  11. Nagaganap ba ang maiikling mga cross-reference na nagpapaliwanag bago ang mga talahanayan at mga pigurang hindi palamuti? Para sa mga detalye, tingnan Mga sanggunian na nagpapaliwanag.
  12. May ginagamit bang pamantayang format para sa mga heading at subheading sa katawan ng ulat na ito ng rekomendasyon? Para sa mga detalye, tingnan Mga Pamagat.
  13. Ginagamit ba ang mga naka-numero na patayong listahan para sa mga item ng listahan na may kinakailangang pagkakasunod? Ginagamit ba ang mga patayong listahang may mga tuldok para sa mga item ng listahan na walang kinakailangang pagkakasunod? Ginagamit ba ang mga panimulang pahayag bago ang lahat ng mga listahan? Para sa mga detalye, tingnan Mga patayong listahan.
  14. May nakalaang pinanggalingan ba ang mga direktang sipi, at tama ba ang paglalagay ng bantas sa mga atribusyon? Ang lahat ba ng direktang sipi, mga buod, at mga parafrasis ay maayos na nasisipi alinsunod sa istilong APA, MLA, o binagong istilong IEEE? Para sa mga detalye, tingnan Mga sipi at pagbibigay ng kredito.
  15. Ang teksto ba ng ulat na rekomendasyon na ito ay walang mga kamalian sa balarila, paggamit, at bantas? Para sa mga detalye, tingnan Karaniwang mga problema sa balarila, paggamit, at pagbaybay.
  16. Malaya ba sa pagiging masalimuot ng mga salita at iba pang mga pagkakamali sa istilo ng pangungusap ang teksto ng ulat na ito ng rekomendasyon? Para sa mga detalye, tingnan Kalabisan ng salita, iba pang mga problema sa estilo ng pangungusap.
  17. Maiintindihan ba ng target na madla (tulad ng ipinahiwatig sa pambungad) ang ulat ng rekomendasyon na ito? Para sa mga detalye, tingnan Pagsusuri ng madla, at tingnan Pagsasalin ng Teknikal.
  18. AI, upang kumpletuhin ang iyong pagsusuri sa aking ulat ng rekomendasyon, magtalaga ng isang numerong grado mula 100 hanggang 55).

Kaugnay na Impormasyon

Onlayn na aklat-aralin sa teknikal na pagsulat

Mga Ulat ng Rekomendasyon

Ikalulugod ko ang iyong mga saloobin, reaksyon, at kritisismo hinggil sa kabanatang ito: ang iyong tugonDavid McMurrey.