- Ang kabanatang ito, pati na rin ang natitirang bahagi ng aklat sa Teknikal na Pagsulat, ay nakatuon sa mga kasanayan sa teknikal na pagsulat. Ang teknikal na nilalaman dito ay hindi ginagarantiyahan na magiging matagumpay, tumpak o napapanahon.
- Ang kabanatang ito ay naisalin gamit ang Open AI ChatGPT. Mangyaring iulat ang mga problema sa wika sa admin@mcmassociates.io.
- Isasalin ang teksto sa mga larawan sa pahinang ito sa lalong madaling panahon.
- Pindutin dito upang tulungan si David McMurrey na magbayad para sa web hosting: Mag-donate ng kahit anong halaga! Mananatiling libre ang Online Technical Writing.
Paki-click dito para makatulong. David McMurrey magbayad para sa pagho-host ng website:
Magbigay ng kahit maliit na halaga na kaya mo!
Mananatiling libre ang Online Technical Writing.
Ipinakikilala ng kabanatang ito ang isang maluwag na grupo ng mga uri ng ulat na nagbibigay ng pinag-aralang opinyon o rekomendasyon, at kung ikaw ay nasa isang kurso ng teknikal na pagsulat, magsusulat ka rin ng sarili mong ulat.
Siguraduhing tingnan ang mga halimbawa ng ulat.
Ilang Pinong Pagkakaiba...
Ang mga ulat ng kakayahang maisakatuparan, mga ulat ng rekomendasyon, mga ulat ng ebalwasyon, mga ulat ng pagtatasa, at kung anu-ano pa ay halos pareho ang ginagawa—nagbibigay ng maingat na pinag-aralang mga opinyon at, minsan, mga rekomendasyon.
- Ulat ng kakayahang maisakatuparan: Ang uri na ito ay pinag-aaralan ang isang sitwasyon (halimbawa, isang problema o pagkakataon) at isang plano para gawin ang isang bagay tungkol dito at pagkatapos ay tinutukoy kung ang planong iyon ay "maaaring maisagawa"—kung praktikal ito sa mga tuntunin ng kasalukuyang teknolohiya, ekonomiya, pangangailangang panlipunan, at iba pa. Sinusagot ng ulat sa pagiging posible ang tanong "Dapat ba nating ipatupad ang Plano X?" sa pamamagitan ng pagsasabi ng "oo," "hindi," ngunit mas madalas "marahil." Hindi lamang nito nagbibigay ng rekomendasyon; nagbibigay din ito ng mga datos at ng pangangatwiran sa likod ng rekomendasyong iyon. Narito ang isang video tungkol sa isang pag-aaral ng pagiging posible na may kinalaman sa Hyperloop sa Missouri? Ayon sa isang bagong pag-aaral, posible ito, pero hindi kinakailangang abot-kaya. (bubukas sa hiwalay na browser).
- Ulat ng Rekomendasyon: Ang ganitong uri ay nagsisimula mula sa isang ipinahayag na pangangailangan, isang hanay ng mga pagpipilian, o pareho at pagkatapos ay nagrerekomenda ng isa, ilan, o wala. Halimbawa, maaaring ang isang kumpanya ay tumitingin sa software para sa pag-check ng gramatika at nais ng rekomendasyon kung alin sa mga produkto ang pinakamainam. Ang ulat ng rekomendasyon ay sumasagot sa tanong "Aling pagpipilian ang dapat nating piliin?
- Ulat ng pagtatasa: Ang ganitong uri ay nagbibigay ng opinyon o paghuhusga sa halip na isang oo-hindi-marahil na sagot o isang rekomendasyon. Nagbibigay ito ng pinag-aralang opinyon tungkol sa halaga o halaga ng isang bagay sa pamamagitan ng paghahambing ng isang bagay sa isang hanay ng mga kinakailangan (o pamantayan). Halimbawa, kamakailan sinuri ng lungsod ng Austin ang libreng transportasyong bus bilang isang paraan upang madagdagan ang bilang ng mga pasahero at mabawasan ang trapiko. Naging epektibo ba ito? Sulit ba ito?—Ito ang mga tanong na susubukang sagutin ng isang ulat ng pagsusuri.
Infographic na nilikha ng NotebookLM para sa kabanatang ito.
Karaniwang Nilalaman: Mga Ulat ng Rekomendasyon at Mga Ulat sa Kakayahang Maisakatuparan
Anuman ang anyo ng ulat—feasibility, rekomendasyon, o ebalwasyon—na sinusulat mo, anuman ang pangalan na ibinibigay ng mga tao rito—ang karamihan sa mga seksyon at ang pagkakaayos ng mga seksyong iyon ay halos pareho.
Ang pangunahing prinsipyong estruktural ay ganito: hindi mo lamang ibinibigay ang iyong rekomendasyon, pagpili, o hatol, kundi pati na rin ang mga datos at mga konklusyong nagbigay-daan dito. Sa ganitong paraan, maaaring suriin ng mga mambabasa ang iyong mga natuklasan, ang iyong lohika, at ang iyong mga konklusyon at makabuo ng isang ganap na magkaibang pananaw.
Panimula. Sa panimula, ipahiwatig na ang layunin ng dokumento ay tukuyin ang pagiging posible, magrekomenda, o suriin ang isang paksa.
Teknikal na Kaligiran. Maaaring mangailangan ang ilang ulat ng rekomendasyon o pagsusuri ng pagiging posible ng teknikal na talakayan upang maging makahulugan ang natitirang bahagi ng ulat. Ang dilemma sa ganitong uri ng impormasyon ay kung ilalagay ito sa sariling seksyon o isasama sa mga seksyong paghahambing kung saan ito magiging may kaugnayan. Halimbawa, ang talakayan tungkol sa lakas at bilis ng mga tablet computer ay mag-uudyok ng ilang talakayan tungkol sa RAM, megahertz, at mga processor. Dapat mo ba itong ilagay sa isang seksyon na naghahambing sa mga tablet batay sa lakas at bilis? Dapat mo bang panatilihing maayos at malinis ang paghahambing, na limitado lamang sa paghahambing at sa konklusyon? Marahil ang lahat ng teknikal na batayan ay maaaring ilagay sa sarili nitong seksyon—alinman sa unahan ng ulat o sa isang aneks.

Iskematikong paglalarawan ng mga ulat ng rekomendasyon at mga ulat ng pagiging posible. Tandaan na ito ay isang tipikal o karaniwang modelo para sa nilalaman at organisasyon.
Kaligiran ng Sitwasyon. Para sa marami sa mga ulat na ito, kakailanganin mong talakayin ang suliranin, pangangailangan, o pagkakataon na nagdulot sa mga ito. Kung kakaunti lang ang kailangang sabihin tungkol dito, maaaring ilagay ang impormasyong ito sa panimula.
Mga Kinakailangan at Pamantayan. Isang kritikal na bahagi ng mga ulat ng pagiging posible at mga rekomendasyon ay ang talakayan ng mga kinakailangan na gagamitin mo upang makarating sa pangwakas na desisyon o rekomendasyon. Narito ang ilang mga halimbawa:
- Kung sinusubukan mong magrekomenda ng tablet computer para gamitin ng mga empleyado, malamang na sasaklawin ng iyong mga kinakailangan ang sukat, gastos, kapasidad ng imbakan ng hard disk, kalidad ng display, tibay, at pagganap ng baterya.
- Kung sinusuri mo ang pagiging posible ng pagbibigay ng ID sa bawat estudyante ng Austin Community College sa computer network ng ACC, kailangan mong tukuyin ang mga pangunahing kinakailangan ng naturang programa—kung ano ang inaasahang makamit nito, mga problemang dapat iwasan nito, at iba pa.
- Kung sinusuri mo ang kamakailang programa ng libreng transportasyon sa bus sa Austin, kakailanganin mong malaman kung ano ang inaasahan mula sa programa at pagkatapos ay ihambing ang aktwal nitong mga resulta sa mga kinakailangang iyon.
Ang mga kinakailangan ay maaaring tukuyin sa ilang mga pangunahing paraan:
- Mga numerikal na halaga: Maraming mga kinakailangan ang ipinapahayag bilang pinakamataas o pinakamababang numerikal na halaga. Halimbawa, maaaring may isang kinakailangan sa gastos—ang tablet ay hindi dapat lumagpas sa $900.
- Mga halaga ng Oo/Hindi: Ang ilang mga kinakailangan ay simpleng tanong na oo o hindi. May Bluetooth ba ang tablet? Mayroon bang kakayahan sa pagkilala ng boses ang sasakyan?
- Mga halaga ng rating: Sa ilang mga kaso, ang mga pangunahing konsiderasyon ay hindi maaaring hawakan gamit ang mga numerikal na halaga o oo/hindi na mga halaga. Halimbawa, maaaring nais ng iyong organisasyon ng isang tablet na may rating ng kadalian ng paggamit na hindi bababa sa "good" mula sa isang pambansang kinikilalang grupo ng pagraranggo. O maaaring kailanganin ninyong magtalaga ng mga rating sa inyong sarili.
Dapat ding talakayin sa seksyon ng mga kinakailangan kung gaano kahalaga ang bawat indibidwal na kinakailangan kaugnay ng isa't isa. Isipin ang tipikal na sitwasyon kung saan walang isang pagpipilian na pinakamahusay sa lahat ng kategorya ng paghahambing. Isang pagpipilian ang mas mura; ang isa pa ay may mas maraming mga tampok; ang isa ay may mas magagandang rating sa kadalian ng paggamit; ang isa pa ay kilala na mas matibay. Isaayos ang iyong mga kinakailangan upang magdikta ng isang "panalo" kahit sa mga sitwasyon kung saan walang malinaw na nagwagi.
Talakayan ng mga Pagpipilian. Sa ilang uri ng mga ulat tungkol sa kakayahang maisagawa o mga ulat ng rekomendasyon, kailangan mong ipaliwanag kung paano mo pinaiksi ang hanay ng mga pagpipilian hanggang sa mga tinututukan ng iyong ulat. Madalas, sinusundan ito kaagad pagkatapos ng talakayan tungkol sa mga kinakailangan. Maaaring mismong paliitin na ng iyong mga pangunahing kinakailangan ang hanay ng mga pagpipilian para sa iyo. Ngunit maaaring mayroon pang ibang mga konsiderasyon na nagdidiskwalipika sa ibang mga opsyon—ipaliwanag din ang mga ito.
Bilang karagdagan, maaaring kailanganin mong magbigay ng maiikling paglalarawan ng mga pagpipilian mismo. Huwag mo itong paghaluin sa paghahambing na lalabas sa susunod na seksyon. Sa seksyong ito ng paglalarawan, magbigay ka ng pangkalahatang talakayan tungkol sa mga pagpipilian upang malaman ng mga mambabasa ang ilang bagay tungkol sa mga ito. Ang talakayan sa yugtong ito ay hindi paghahambing; ito ay isang pangkalahatang oryentasyon lamang tungkol sa mga pagpipilian. Sa halimbawa ng mga tablet, maaaring nais mong magbigay ng maiikling, pangkalahatang mga espesipikasyon para sa bawat modelong ihahambing.
Mga paghahambing na punto-sa-punto. Isa sa pinakamahalagang bahagi ng isang ulat ng pagiging posible o rekomendasyon ay ang paghahambing ng mga pagpipilian. Tandaan na isinama mo ang seksyong ito upang masuri ng mga mambabasa ang iyong pag-iisip at makabuo ng ibang mga konklusyon kung kanilang nanaisin. Dapat itong isaayos bawat punto ng paghahambing, sa halip na isa-isang pagpipilian.

Skematiko na paglalarawan ng mga paraang kabuuan-sa-kabuuan at punto-sa-punto sa pag-aayos ng isang paghahambing. Maliban kung napakabihira ng iyong paksa, gamitin ang paraan na punto-sa-punto.
Kung ikukumpara mo ang mga tablet, magkakaroon ka ng isang seksyon na nagkukumpara sa kanila batay sa gastos, isa pang seksyon na nagkukumpara sa kanila batay sa pagganap ng baterya, at iba pa. Ikaw hindi Magkaroon ng isang seksyon na tinalakay ang lahat tungkol sa pagpipilian A, isa pa na tinalakay ang lahat tungkol sa pagpipilian B, at iba pa. Hindi iyon magiging epektibo kahit papaano, dahil kailangang gawin pa rin ang mga paghahambing kahit saan—malamang na gagawin iyon ng kawawang mambabasa. (Tingnan sa itaas ang isang skematiko na ilustrasyon ng dalawang paraang ito ng paghahambing.)
Sa punto-sa-punto na pamamaraan, ang bawat isa sa mga seksyong paghahambing na ito ay dapat magtapos sa isang konklusyon na nagsasaad kung aling pagpipilian ang pinakamahusay sa partikular na puntong iyon ng paghahambing. Siyempre, hindi palaging madaling tukuyin ang isang malinaw na nagwagi—maaari mong kailanganing i-kualipika ang mga konklusyon sa iba't ibang paraan, at magbigay ng maraming konklusyon para sa iba't ibang mga kondisyon.
Tandaan: Kailan mo gagamitin ang buo-sa-buo na pamamaraan? Maaaring ang mga paghahambing ay hindi nahahati nang lohikal sa mga puntos—mga kategorya. Maaaring ang mga pagpipiliang inihahambing ay may magkaibang mga kalamangan at kahinaan na hindi maihahambing. Maaaring ang dalawang produktong inihahambing ay may magkaibang ngunit magkakapatong na mga hanay ng mga tampok. Kaya alin ang mas gusto mo—mansanas o kahel?

Indibidwal na seksyong paghahambing. Pansinin na ang seksyong ito ay naghahambing lamang ng iisang punto at nagtatapos sa isang tahasang ipinahayag na konklusyon tungkol sa puntong iyon.
Kung gagawa ka ng ulat ng pagtatasa, malinaw na hindi mo ikukumpara ang mga pagpipilian. Sa halip, ihahambing mo ang bagay na sinusuri sa mga kinakailangan na ipinataw dito, ang mga inaasahan ng mga tao tungkol dito. Halimbawa, ang Capital Metro ay may programa ng mahigit isang taon ng libreng transportasyon sa bus—Ano ang inaasahan mula sa programang iyon? Natugunan ba ng programa ang mga inaasahan?
Talaan ng buod. Pagkatapos ng mga indibidwal na paghahambing, isama ang isang talahanayan ng buod na nagbubuod ng mga konklusyon mula sa seksyon ng paghahambing. Ang ilang mga mambabasa ay may tendensiyang magbigay-pansin sa mga detalye sa isang talahanayan kaysa sa mga talata. Hindi nito inaalis sa iyo ang pananagutan na isulat ang mga talata!

Talahanayan ng buod. Mas gusto ng ilang mambabasa ang datos sa talahanayan kaysa sa datos na nasa mga talata.
Mga konklusyon. Ang seksyon ng konklusyon ng isang ulat ng pagiging posible o rekomendasyon ay bahagyang isang buod o muling paglalahad ng mga konklusyong naabot mo na sa mga seksyon ng paghahambing. Sa seksyong ito, inuulit mo ang mga indibidwal na konklusyon—halimbawa, aling modelo ang may pinakamagandang presyo, alin ang may pinakamahusay na pagganap ng baterya, at iba pa.
Ngunit kailangang sumulong pa ang bahaging ito. Dapat nitong lutasin ang lahat ng magkakasalungat na konklusyon at sa anumang paraan ay maabot ang panghuling konklusyon, na siyang nagsasaad kung alin ang pinakamahusay na pagpipilian. Kaya, ang seksyon ng konklusyon ay unang inililista ang mga pangunahing konklusyon—ang mga simple na may iisang kategorya. Ngunit pagkatapos ay dapat nitong sabihin mga sekundaryong konklusyon—ang mga iyon na nagpapantay ng magkakasalungat na pangunahing konklusyon. Halimbawa, kung ang isang tablet ang pinakamura ngunit mahina ang pagganap ng baterya, habang ang isa naman ay ang pinakamahal at maganda ang pagganap ng baterya, alin ang pipiliin mo, at bakit? Ang pangalawang konklusyon ang magsasabi ng sagot sa problemang ito.
At siyempre, nagtatapos ang seksyon ng konklusyon sa pangwakas na konklusyon—ang nagsasaad kung alin ang pinakamahusay na pagpipilian.
Rekomendasyon o Pangwakas na Opinyon. Ang huling bahagi ng mga ulat sa pagiging posible at mga ulat ng rekomendasyon ay nagsasaad ng rekomendasyon. Iisipin mo na dapat ay halata iyon ngayon. Karaniwan nga, ngunit tandaan na may ilang mambabasa na maaaring dumiretso sa seksyon ng rekomendasyon at laktawan ang lahat ng iyong pinaghirapan! Mayroon ding mga kaso kung saan maaaring may pinakamainam na pagpipilian ngunit ayaw mong irekomenda ito. Noong unang bahagi ng kanilang kasaysayan, mabigat at hindi maaasahan ang mga laptop—maaaring may isang modelo na mas mahusay kaysa sa iba, ngunit hindi ito sulit na pag-aariin.
Ang seksyon ng rekomendasyon ay dapat ipahayag muli ang pinakamahalagang mga konklusyon na humantong sa rekomendasyon at pagkatapos ay ipahayag ang rekomendasyon nang may diin. Karaniwan, maaaring kailanganin mong magrekomenda ng ilang mga opsyon batay sa iba't ibang posibilidad. Maaari itong gawin, tulad ng ipinakita sa mga halimbawa, gamit ang mga naka-bullet na listahan.

Pangunahing, pangalawang, at panghuling konklusyon. Pansinin na sa konklusyon 6, dalawang kategorya ng paghahambing ang binibigyang timbang laban sa isa't isa, kung saan mas maraming mga pagpipilian ang nananaig kaysa sa mas mababang gastos—isang pangalawang konklusyon.
Sa isang ulat ng pagsusuri, ilalahad ng huling seksyon na ito ang pangwakas na opinyon o paghuhusga. Narito ang ilang mga posibilidad:
- Oo, naging matagumpay ang programang libreng sakay sa bus, o kahit papaano ay itinuturing itong matagumpay batay sa mga paunang inaasahan nito.
- Hindi, ito ay isang masaklap na pagkabigo—hindi nito natupad ang alinman sa mga pinakamababang inaasahan nito.
- O, ito ay parehong naging tagumpay at kabiguan—natupad nito ang ilan sa mga inaasahan, ngunit hindi naman sa iba. Ngunit sa kasong ito, ikaw pa rin ang may pananagutan—ano ang iyong pangkalahatang pagtatasa? Muli, kailangang nakasaad ang batayan para sa paghuhusgahang iyon sa seksyon ng mga kinakailangan.
Mga Planong Pang-organisasyon para sa Mga Ulat sa Kakayahang Maisakatuparan at Mga Ulat ng Rekomendasyon
Ito ay isang magandang pagkakataon upang talakayin ang dalawang pangunahing plano ng organisasyon para sa ganitong uri ng ulat:
- Tradisyunal na plano: Ito ay tumutugma sa pagkakasunod-sunod kung saan ipinakita ang mga seksyon sa kabanatang ito. Nagsisimula ka sa kaligiran at mga kinakailangan, pagkatapos ay lumilipat sa mga paghahambing, at nagtatapos sa mga konklusyon at rekomendasyon.
- Planong pang-ehekutibo: Ilalagay nito ang mga konklusyon at mga rekomendasyon sa unahan ng ulat at inilalagay ang buong talakayan ng kaligiran, mga kinakailangan, at mga paghahambing sa mga apendiks. Sa ganitong paraan, makikita agad ng "abalang ehekutibo" ang pinakamahalagang impormasyon, at tutungo lamang siya sa detalyadong talakayan kung may mga tanong.

Mga halimbawa ng balangkas ng parehong ulat. Pansinin sa pamamaraang pang-ehekutibo na ang lahat ng mga pangunahing katotohanan, kongklusyon, at mga rekomendasyon ay "nasa unahan" upang mabilis na maabot ng mambabasa ang mga ito. Sa malalaking ulat, may mga tab para sa bawat apendiks.
Mga Prompt ng AI para sa Mga Ulat ng Rekomendasyon
Ang mga checklist, na karaniwang hindi nababasa, ay maaaring gamitin bilang pinagmulan para sa mga prompt ng AI na may kaunting pagbabago. Kopyahin ang sumusunod, i-paste ito sa isang AI system tulad ng Gemini ng Google, at tingnan kung ano ang maaaring hindi mo napansin.
Paalala: Lahat ng sanggunian tungkol sa nilalaman, format, estilo ng mga ulat ng datos o ang mga bahagi nito ay matatagpuan sa online na aklat-aralin sa teknikal na pagsulat.
Kapag nais mong gamitin ang AI upang suriin ang isang proyekto ng pagsulat, ipakilala ang iyong sarili at sabihin sa AI kung sino ka at kung ano ang nais mo. Bigyan ang AI ng isang sanggunian bilang batayan para sa paggawa ng mga pagsusuri, tulad ng isang online na aklat-aralin. Pagkatapos, ilahad kung ano ang nais mong suriin ng AI sa kanyang pagtatasa.
Baguhin ang panimula upang umangkop sa iyong pagkakakilanlan.
|
Mga Prompt ng AI para sa Mga Ulat ng Rekomendasyon Kumusta, AI. Ako si David McMurrey, isang estudyante ng cybersecurity sa Austin Community College (Austin, Texas). Hinihiling ko na suriin ninyo ang sumusunod na ulat ng rekomendasyon gamit ito online na aklat-aralin, ang kabanata tungkol sa mga ulat ng rekomendasyon, at ang mga sumusunod na tanong:
|
Kaugnay na Impormasyon
Onlayn na aklat-aralin sa teknikal na pagsulat
Ikalulugod ko ang iyong mga saloobin, reaksyon, at kritisismo hinggil sa kabanatang ito: ang iyong tugon—David McMurrey.
