Veuillez cliquer ici pour aider. David McMurrey payer pour l'hébergement web :
Faites un don de la petite somme que vous pouvez !
L'écriture technique en ligne restera gratuite.
Un rapport de données, ici, est un rapport contenant beaucoup de données sous forme de tableaux, de graphiques et de diagrammes. L'écrivain technique :
- commence avec une source qui contient principalement des tableaux.
- créé des graphiques et des diagrammes qui illustrent plus vivement les données dans ces tableaux.
- ajoute renvois explicatifs pour indiquer les tendances clés et les conclusions dans les données tabulaires.
Les résultats du travail du rédacteur technique serait un rapport de données qui est beaucoup, beaucoup plus facile à parcourir et à saisir les points clés.
Les rapports de données sont utilisés dans chaque industrie et branche du gouvernement :
- Les départements de police fournissent des rapports sur les statistiques criminelles.
- Les entreprises publiques de tous types publient des rapports financiers trimestriels.
- Les groupes de surveillance à but non lucratif fournissent des rapports de données sur les dépenses gouvernementales.
- Les consultants environnementaux font rapport sur les niveaux de pollution et les populations de poissons.
Assurez-vous de consulter le exemples.
Infographie générée par NotebookLM de ce chapitre
Anatomie d'un rapport de données
Comme les humains, les rapports de données se présentent sous toutes les formes et tailles. Présenté ici est un cadre que vous pouvez utiliser tel quel ou modifier.
Si vous créez un rapport de données, consultez Créer un rapport de données
titre
table
graphique
référence croisée explicative
indicateur source
Remarquez dans cet exemple la structure d'une section individuelle dans un rapport de données : tableau (ommis), graphique, renvoi explicatif :
Comme on peut le voir dans la Figure 4, les matériaux en papier générés ont dépassé les matériaux en papier recyclé, 6730 millions de tonnes contre 4760 millions de tonnes, sur la période de 1960 à 2015.
Voici un autre exemple de renvoi explicatif :
Figure 6. MSW Livres par Personne par Jour
Comme vous pouvez le voir dans la figure ci-dessus, les progrès dans la récupération des déchets solides municipaux (DSM) ont augmenté jusqu'en l'an 2000, mais ont stagné depuis.
Prompts d'IA pour les rapports de données
Les check-lists, qui restent généralement non lues, peuvent être utilisées comme source pour des invites d'IA avec quelques modifications. Copiez ce qui suit, collez-le dans un système d'IA tel que celui de Google, et voyez ce que vous avez peut-être manqué.
Remarque : Toutes les références au contenu, au format, au style des rapports de données ou à ses composants peuvent être trouvées à manuel de rédaction technique en ligne.
|
Invites AI pour les rapports de données
- Le rapport de données contient-il au moins les éléments suivants (formatés correctement) dans cet ordre : table des matières ; liste des figures, tableaux ou combinée ; introduction ; sections principales (chapitres) ; sources d'information. Pour plus de détails, voir Conception de Techdoc.
- Bien qu'il puisse être astucieux et ludique, le titre du rapport de données indique-t-il correctement son sujet ? Pour plus de détails, voir Titres de Techdoc.
- Si la table des matières et la liste des figures (et tableaux) utilisent des points de leader, les numéros de page sont-ils alignés à droite ? Si la table des matières et la liste des figures (et tableaux) incluent des numéros de page sur le bord droit de la page, des points de leader sont-ils utilisés ? Pour plus de détails, voir Table des matières et liste des figures (tableaux).
- L'introduction indique-t-elle de manière adéquate le sujet, l'objectif et le public visé du document technique ? Fournit-elle une liste des sous-thèmes à aborder ainsi qu'une indication de la portée (ce qui n'est pas couvert) ? Pour plus de détails, voir Introductions.
- Les citations (références aux éléments de la liste des sources d'information) apparaissent-elles dans le corps du document technique selon le style APA, MLA ou IEEE modifié ? Les éléments de la liste des sources d'information sont-ils formatés selon le style APA, MLA ou IEEE modifié ? Pour plus de détails, voir Documentation : sources d'information empruntées.
- Chaque section du corps de ce rapport de données commence-t-elle par un titre identifiable ? Pour plus de détails, voir Titres.
- Chaque section de corps de ce rapport de données contient-elle un tableau, un graphique illustrant ce tableau, et un paragraphe de renvoi explicatif (dans n'importe quel ordre) ? Pour plus de détails, voir Tables; Tableaux et graphiques dans Microsoft; Tableaux et graphiques dans Google Sheets.
- Les graphiques dans ce rapport de données sont-ils logiques ? Par exemple, le graphique linéaire est-il utilisé uniquement pour des données chronologiques ?
- Le rapport de données contient-il au moins un graphique à barres ou à colonnes, un diagramme en secteurs et un graphique linéaire ?
- Est-ce que les paragraphes de renvoi explicatif citent au moins un fait ou une tendance importante dans le tableau et le graphique ?
- Tous les tableaux et graphiques comprennent-ils un titre descriptif (légende) et une source (si nécessaire) ? Pour plus de détails, voir Titres des tableaux.
- Toutes les tables et figures non décoratives se trouvent-elles aussi près que possible de leur texte pertinent ?
- Le texte du rapport de données est-il exempt d'erreurs de grammaire, d'utilisation et de ponctuation ? Pour plus de détails, voir Problèmes courants de grammaire, d'usage et d'orthographe.
- Le texte du rapport de données est-il exempt de pléonasmes et d'autres erreurs de style de phrase ? Pour plus de détails, voir Problèmes de verbosité et d'autres problèmes de style de phrase.
- Ce document technique peut-il être compris par son public cible (comme indiqué dans le message de transmission et l'introduction) ? Pour plus de détails, voir Analyse de l'audience, et voir Traduire le technique.
- Ce rapport de données contient-il du texte qui est cité directement, paraphrasé ou résumé d'autres sources mais qui n'est pas documenté, indiquant un plagiat ? Pour plus de détails, voir Plagiat. Purdue OWL.
- Considérant les évaluations ci-dessus :
- Qu'est-ce qui est bien dans ce rapport de données ?
- Qu'est-ce qui n'est pas si bon dans ce rapport de données ?
- Quelle est la note numérique (sur 100) qui pourrait être attribuée à ce rapport de données en utilisant les questions d'évaluation ci-dessus ?
|
Remarque : Toutes les références au contenu, au format, au style des rapports de données ou à leurs composants peuvent être trouvées dans le manuel de rédaction technique en ligne.
J'apprécierais vos réflexions, réactions, critiques concernant ce chapitre : votre réponse—David McMurrey.
