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Un rapport de données, ici, est un rapport contenant beaucoup de données sous forme de tableaux, de graphiques et de diagrammes. L'écrivain technique :

  1. commence avec une source qui contient principalement des tableaux.
  2. crée des graphiques et des diagrammes qui représentent plus vivement les données de ces tableaux.
  3. ajoute renvois explicatifs pour énoncer les principales tendances et conclusions dans les données tabulaires.

Les résultats du travail du rédacteur technique seraient un rapport de données beaucoup plus facile à parcourir et à saisir les points clés.

Les rapports de données sont utilisés dans chaque secteur et chaque branche du gouvernement :

Assurez-vous de jeter un œil au exemples.

NotebookLM-generated infographic of this chapter Infographie générée par NotebookLM de ce chapitre

Anatomie d'un rapport de données

Comme les humains, les rapports de données se présentent sous toutes les formes et tailles. Voici un cadre que vous pouvez utiliser tel quel ou modifier.

Si vous créez un rapport de données, consultez Créer un rapport de données

titre
table
graphique
référence croisée explicative
indicateur source

Remarquez dans cet exemple la structure d'une section individuelle dans un rapport de données : tableau (omitted), graphique, renvoi explicatif :

Data report chart without table or cross-reference explanation

Comme on peut le voir dans la Figure 4, les matériaux en papier générés ont dépassé les matériaux en papier recyclé 6730 millions de tonnes contre 4760 millions de tonnes sur la période de 1960 à 2015.

Voici un autre exemple d'une référence croisée explicative :

Chart depicting trends in MSW generation and recovery

Figure 6. MSW Livres par Personne par Jour

Comme vous pouvez le voir dans la figure ci-dessus, les progrès dans la récupération des déchets solides municipaux (DSM) augmentaient jusqu'à l'année 2000, mais se sont stagnés depuis.

Invites IA pour Rapports de Données

Les listes de contrôle, qui restent généralement non lues, peuvent être utilisées comme source pour des invites d'IA avec quelques modifications. Copiez ce qui suit, collez-le dans un système d'IA tel que Gemini de Google, et voyez ce que vous avez peut-être manqué.

Remarque : Toutes les références au contenu, au format, au style des rapports de données ou à ses composants peuvent être trouvées à manuel de rédaction technique en ligne.

Invite AI pour des rapports de données

  1. Le rapport de données contient-il au moins les éléments suivants (correctement formatés) dans cet ordre : table des matières ; liste des figures, tableaux ou combinés ; introduction ; sections principales (chapitres) ; sources d'information. Pour plus de détails, voir Conception de techdoc.
  2. Bien qu'il puisse être astucieux et ludique, le titre du rapport de données indique-t-il adéquatement son sujet ? Pour plus de détails, voir Titres de Techdoc.
  3. Si la table des matières et la liste des figures (et tableaux) utilisent des points de renvoi, les numéros de page sont-ils alignés à droite ? Si la table des matières et la liste des figures (et tableaux) incluent des numéros de page sur le bord droit de la page, des points de renvoi sont-ils utilisés ? Pour plus de détails, voir Table des matières et Liste des figures (tableaux).
  4. L'introduction indique-t-elle adéquatement le sujet, l'objectif et le public visé du document technique ? Fournit-elle une liste des sous-sujets à traiter et une indication de la portée (ce qui n'est pas couvert) ? Pour plus de détails, voir Introductions.
  5. Les citations (références aux éléments dans la liste des sources d'information) apparaissent-elles dans le corps du document technique formaté selon le style APA, MLA ou IEEE modifié ? Les éléments de la liste des sources d'information sont-ils formatés selon le style APA, MLA ou IEEE modifié ? Pour plus de détails, voir Documentation : sources d'information empruntées.
  6. Chaque section du corps de ce rapport de données commence-t-elle par un titre identifiant ? Pour plus de détails, voir Titres.
  7. Chaque section du corps de ce rapport de données contient-elle un tableau, un graphique illustrant ce tableau et un paragraphe de renvoi explicatif (dans n'importe quel ordre) ? Pour plus de détails, voir Tables; Tableaux et graphiques dans Microsoft; Tableaux et graphiques dans Google Sheets.
  8. Les graphiques de ce rapport de données sont-ils logiques ? Par exemple, le graphique linéaire est-il utilisé uniquement pour des données chronologiques ?
  9. Le rapport de données contient-il au moins un graphique à barres ou un histogramme, un graphique circulaire et un graphique linéaire ?
  10. Les paragraphes de référence explicatifs citent-ils au moins un fait ou une tendance importante dans le tableau et le graphique ?
  11. Tous les tableaux et graphiques contiennent-ils un titre descriptif (légende) et une source (si nécessaire) ? Pour plus de détails, voir Titres de table.
  12. Tous les tableaux et figures non décoratives se trouvent-ils aussi près que possible de leur texte pertinent ?
  13. Le texte du rapport de données est-il exempt d'erreurs de grammaire, d'utilisation et de ponctuation ? Pour plus de détails, voir Problèmes courants de grammaire, d'utilisation et d'orthographe.
  14. Le texte du rapport de données est-il exempt de verbiage et d'autres erreurs de style de phrase ? Pour plus de détails, voir Verboseness, autres problèmes de style de phrases.
  15. Ce document technique peut-il être compris par son public cible (comme indiqué dans le message de transmission et l'introduction) ? Pour plus de détails, voir Analyse de l'audience, et voir Traduire le technique.
  16. Ce rapport de données contient-il du texte qui est directement cité, reformulé ou résumé à partir d'autres sources mais qui n'est pas documenté, ce qui indique un plagiat ? Pour plus de détails, voir Plagiat. Purdue OWL.
  17. Compte tenu des évaluations ci-dessus :
    • Qu'est-ce qui est bien dans ce rapport de données ?
    • Qu'est-ce qui ne va pas dans ce rapport de données ?
  18. Quelle est la note numérique (sur 100) qui pourrait être attribuée à ce rapport de données en utilisant les questions d'évaluation ci-dessus ?

Remarque : Toutes les références au contenu, au format, au style des rapports de données ou à leurs composants peuvent être trouvées dans le manuel de rédaction technique en ligne.

Informations connexes

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