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Un rapport de données, ici, est un rapport contenant beaucoup de données sous forme de tableaux, de graphiques et de diagrammes. L'écrivain technique :
- commence avec une source qui contient principalement des tableaux.
- crée des graphiques et des diagrammes qui illustrent plus vivement les données de ces tableaux.
- ajoute renvois explicatifs pour présenter les tendances clés et les conclusions dans les données tabulaires.
Les résultats du travail du rédacteur technique seraient un rapport de données beaucoup plus facile à parcourir et à saisir les points clés.
Les rapports de données sont utilisés dans chaque secteur et chaque branche du gouvernement :
- Les départements de police fournissent des rapports sur les statistiques criminelles.
- Les sociétés publiques de tous types publient des rapports financiers trimestriels.
- Les groupes de surveillance à but non lucratif fournissent des rapports de données sur les dépenses publiques.
- Les consultants environnementaux rapportent sur les niveaux de pollution et les populations de poissons.
Assurez-vous de vérifier le exemples.
Infographie générée par NotebookLM de ce chapitre
Anatomie d'un Rapport de Données
Comme les humains, les rapports de données se présentent sous toutes les formes et tailles. Voici un cadre que vous pouvez utiliser tel quel ou modifier.
Si vous créez un rapport de données, voyez Créer un rapport de données
en-tête
table
graphique
référence croisée explicative
indicateur source
Remarquez dans cet exemple la structure d'une section individuelle dans un rapport de données : tableau (omis), graphique, renvoi explicatif :
Comme on peut le voir dans la Figure 4, les matériaux en papier générés ont surpassé les matériaux en papier recyclé 6730 millions de tonnes 4760 millions de tonnes sur la période de 1960 à 2015.
Voici un autre exemple de référence croisée explicative :
Figure 6. MSW Livres par Personne par Jour
Comme vous pouvez le voir dans la figure ci-dessus, les progrès dans la récupération des déchets solides municipaux (DSM) ont augmenté jusqu'en l'an 2000 mais ont stagné depuis.
Invites IA pour Rapports de Données
Les listes de contrôle, qui sont généralement peu lues, peuvent être utilisées comme source de prompts pour l'IA avec quelques modifications. Copiez ce qui suit, collez-le dans un système d'IA tel que Gemini de Google, et voyez ce que vous avez peut-être manqué.
Remarque : Toutes les références concernant le contenu, le format, le style des rapports de données ou de ses composants peuvent être trouvées à manuel de rédaction technique en ligne.
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Invites d'IA pour des rapports de données
- Le rapport de données contient-il au moins les éléments suivants (bien formatés) dans cet ordre : table des matières ; liste des figures, tableaux ou combinés ; introduction ; sections principales (chapitres) ; sources d'information. Pour plus de détails, voir Conception de Techdoc.
- Bien qu'il puisse être astucieux et ludique, le titre du rapport de données indique-t-il adéquatement son sujet ? Pour plus de détails, voir Titres de Techdoc.
- Si la table des matières et la liste des figures (et des tableaux) utilisent des points de suite, les numéros de page sont-ils alignés à droite ? Si la table des matières et la liste des figures (et des tableaux) incluent des numéros de page sur le bord droit de la page, des points de suite sont-ils utilisés ? Pour plus de détails, voir Tables des matières et liste des figures (tableaux).
- L'introduction indique-t-elle adéquatement le sujet, le but et le public cible du document technique ? Fournit-elle une liste des sous-thèmes à aborder et une indication de la portée (ce qui n'est pas couvert) ? Pour plus de détails, voir Introductions.
- Les citations (références aux éléments de la liste des sources d'information) apparaissent-elles dans le corps du document technique formaté selon le style APA, MLA ou IEEE modifié ? Les éléments de la liste des sources d'information sont-ils formatés selon le style APA, MLA ou IEEE modifié ? Pour plus de détails, voir Documentation : sources d'information empruntées.
- Chaque section de ce rapport de données commence-t-elle par un en-tête identifiant ? Pour plus de détails, voir Titres.
- Chaque section de corps de ce rapport de données contient-elle une table, un graphique illustrant cette table, et un paragraphe de renvoi explicatif (dans n'importe quel ordre) ? Pour plus de détails, voir Tables; Tableaux et graphiques dans Microsoft; Tableaux et graphiques dans Google Sheets.
- Les graphiques dans ce rapport de données sont-ils logiques ? Par exemple, le graphique linéaire est-il utilisé uniquement pour des données chronologiques ?
- Le rapport de données contient-il au moins un graphique à barres ou à colonnes, un graphique circulaire et un graphique linéaire ?
- Les paragraphes de référence explicatifs citent-ils au moins un fait ou une tendance importante dans le tableau et le graphique ?
- Tous les tableaux et graphiques comprennent-ils un titre descriptif (légende) et une source (si nécessaire) ? Pour plus de détails, voir Titres des tableaux.
- Tous les tableaux et figures non décoratives apparaissent-ils aussi près que possible de leur texte pertinent ?
- Le texte du rapport de données est-il exempt d'erreurs de grammaire, d'utilisation et de ponctuation ? Pour plus de détails, voir Problèmes courants de grammaire, d'usage et d'orthographe.
- Le texte du rapport de données est-il exempt de verbosité et d'autres erreurs de style de phrase ? Pour plus de détails, voir Brevité, autres problèmes de style de phrase.
- Ce document technique peut-il être compris par son public cible (comme indiqué dans le message de transmission et l'introduction) ? Pour plus de détails, voir Analyse de l'audienceet voir Traduire le technique.
- Ce rapport de données contient-il du texte qui est cité directement, paraphrasé ou résumé d'autres sources mais qui n'est pas documenté, indiquant un plagiat ? Pour plus de détails, voir Plagiat. Purdue OWL.
- Compte tenu des évaluations ci-dessus :
- Qu'est-ce qui est bien dans ce rapport de données ?
- Qu'est-ce qui n'est pas si bon dans ce rapport de données ?
- Quelle est la note numérique (sur 100) qui pourrait être attribuée à ce rapport de données en utilisant les questions d'évaluation ci-dessus ?
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Remarque : Toutes les références au contenu, au format, au style des rapports de données ou à leurs composants peuvent être trouvées dans le manuel de rédaction technique en ligne.
J'apprécierais vos pensées, réactions, critiques concernant ce chapitre : votre réponse—David McMurrey.
