नोट्स:
- यह अध्याय, साथ ही इस तकनीकी लेखन पाठ्यपुस्तक का शेष भाग, तकनीकी लेखन कौशल पर केंद्रित है। यहाँ दी गई तकनीकी सामग्री की सफलता, सटीकता या अद्यतनता की कोई गारंटी नहीं है।
- इस अध्याय का अनुवाद Open AI ChatGPT से किया गया है। कृपया भाषा संबंधी समस्याओं की सूचना admin@mcmassociates.io पर दें।
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इस अध्याय का ध्यान तकनीकी लेखन के सबसे महत्वपूर्ण उपयोगों में से एक पर है—निर्देशों पर। जैसा कि आप जानते हैं, निर्देश वे चरण-दर-चरण व्याख्याएँ होती हैं कि किसी चीज़ को कैसे करना है: कुछ बनाना, चलाना, मरम्मत करना, या बनाए रखना।
ज़रूर देखें उदाहरण।
काम के लिए या तकनीकी लेखन कक्षा के लिए निर्देश लिख रहे हैं? इस निर्देश योजना गाइड को आज़माएँ।
निर्देश लिखना
तकनीकी लेखन के सबसे सामान्य और महत्वपूर्ण उपयोगों में से एक है निर्देश—वे चरण-दर-चरण व्याख्याएँ कि चीज़ों को कैसे करना है: कुछ इकट्ठा करना, कुछ चलाना, कुछ मरम्मत करना, या कुछ का नियमित रख-रखाव करना। लेकिन इतनी सहज और आसान दिखने वाली चीज़ के लिए, निर्देश अक्सर सबसे खराब लिखे गए दस्तावेज़ होते हैं। मेरे जैसी तरह, आपने भी शायद कई बार खराब लिखे गए निर्देशों के साथ निराशाजनक अनुभव किए होंगे। इस अध्याय में आगे जो कुछ है, वह निर्देश लिखने के लिए fool-proof या goof-proof मार्गदर्शिका नहीं हो सकता, लेकिन यह दिखाएगा कि पेशेवर सबसे अच्छी तकनीकों के बारे में क्या मानते हैं।
अंततः, अच्छी निर्देश लेखन के लिए आवश्यक हैं:
- स्पष्ट, सरल लेखन
- संपूर्ण तकनीकी विवरण में प्रक्रिया की गहन समझ
- आपकी क्षमता कि आप पाठक के स्थान पर खुद को रखें, जो आपकी निर्देशों का उपयोग करने की कोशिश कर रहा है
- आपकी क्षमता कि आप प्रक्रिया को विस्तार से कल्पना करें और उस जागरूकता को कागज़ पर उतारें
- अंत में, आपकी इच्छा कि आप अतिरिक्त प्रयास करें और उन लोगों पर अपने निर्देशों का परीक्षण करें जिनके लिए आपने उन्हें लिखा है।
अब तक, आपने शायद शीर्षक, सूचियाँ, और विशेष सूचनाएँ देखी होंगी—इन उपकरणों का उपयोग करके निर्देशों का सेट लिखना शायद स्पष्ट लगे। बस चर्चा को क्रमांकित लंबवत सूचियों में तोड़ें और स्पष्ट बिंदुओं पर कुछ विशेष सूचनाएँ डालें, और आप तैयार हैं! खैर, पूरी तरह से नहीं, लेकिन यह एक शानदार शुरुआत है। यह अध्याय निर्देशों की कुछ विशेषताओं का पता लगाता है जो उन्हें अधिक जटिल बना सकती हैं। आप इन विचारों का उपयोग अपने निर्देशों की योजना बनाने के लिए कर सकते हैं।
इस अध्याय का NotebookLM-जनित इन्फोग्राफिक
कुछ प्रारंभिक बातें
निर्देश लिखने की परियोजना की शुरुआत में, यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि आप जिस विशेष प्रक्रिया के बारे में लिखने जा रहे हैं उसकी संरचना या विशेषताएँ क्या होंगी।
दर्शक और परिस्थिति। प्रक्रिया के आरंभ में, अपने निर्देशों का दर्शक और परिस्थिति निर्धारित करें। याद रखें कि दर्शक को परिभाषित करना इसका विषय से परिचय और अन्य विवरण निर्धारित करना है। देखें दर्शक और दर्शकों को परिभाषित करने के लिए कदम।
सबसे महत्वपूर्ण, यदि आप लेखन कक्षा में हैं, तो आपको अपने दर्शक का विवरण लिखना होगा और इसे अपने निर्देशों के साथ संलग्न करना होगा। इससे आपका प्रशिक्षक यह मूल्यांकन कर सकेगा कि आपके निर्देश निर्धारित दर्शक के लिए सही हैं या नहीं। और याद रखें कि तकनीकी लेखन कक्षा में गैर-विशेषज्ञ दर्शकों के लिए लिखना बेहतर होता है—लेखक के रूप में आपके लिए यह अधिक चुनौतीपूर्ण है।
कार्य की संख्या। उस प्रक्रिया में कितने कार्य हैं जिसके बारे में आप लिख रहे हैं? आइए पूरे सेट की गतिविधियों के लिए प्रक्रिया शब्द का उपयोग करें। एक कार्य प्रक्रिया के भीतर क्रियाओं का अर्द्ध-स्वतंत्र समूह होता है: उदाहरण के लिए, माइक्रोवेव ओवन में घड़ी सेट करना एक कार्य है।
कार की तेल बदलने जैसी सरल प्रक्रिया में केवल एक कार्य होता है; कोई अर्द्ध-स्वतंत्र समूह नहीं होता। माइक्रोवेव ओवन जैसे जटिल प्रक्रिया में कई अर्द्ध-स्वतंत्र कार्य होते हैं: घड़ी सेट करना, शक्ति स्तर सेट करना, टाइमर का उपयोग करना, माइक्रोवेव की सफाई और रखरखाव आदि। (कैमरा उपयोग निर्देश) कार्यों द्वारा व्यवस्थित हैं।
कुछ निर्देशों में केवल एक कार्य होता है, लेकिन उस एक कार्य में कई चरण होते हैं। उदाहरण के लिए, बच्चों के झूले के सेट को इकट्ठा करने के निर्देशों की कल्पना करें। मेरे अनुभव में, 130 से अधिक चरण थे! यह थोड़ा डरावना हो सकता है। एक अच्छा तरीका है समान और संबंधित चरणों को चरणों में समूहित करना और प्रत्येक नए चरण में चरणों की संख्या फिर से शुरू करना। चरण तब एक समूह होता है जो एक ही-कार्य प्रक्रिया के भीतर समान चरणों का प्रतिनिधित्व करता है। झूले के उदाहरण में, फ्रेम सेट करना एक चरण होगा; चीज़ को जमीन में एंकर करना दूसरा; बॉक्स स्विंग को इकट्ठा करना तीसरा।
कार्य-उन्मुख दृष्टिकोण का उपयोग करें। अपने पाठकों को जो कार्य करने हैं उन पर ध्यान केंद्रित करें; शीर्षकों में कैसे करना या -ing वाक्यांश का उपयोग करें।
चरण-दर-चरण चर्चा का सर्वोत्तम दृष्टिकोण। एक और विचार, जिसे आप प्रारंभ में नहीं निर्धारित कर सकते, वह है कि अपने निर्देशों पर कैसे ध्यान केंद्रित करना है। अधिकांश निर्देशों के लिए, आप कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, या आप उपकरणों (या उपकरणों की विशेषताओं) पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
फोन-उत्तर सेवा पर निर्देशों के कार्य दृष्टिकोण (कार्य-उन्मुख दृष्टिकोण) में आपके पास ये अनुभाग होंगे:
- अपना अभिवादन रिकॉर्ड करना
- अपने संदेशों को वापस चलाना
- अपने संदेशों को सहेजना
- अपने संदेशों को अग्रेषित करना
- अपने संदेशों को हटाना, आदि
ये कार्य हैं—वे सामान्य चीज़ें जिन्हें हम मशीन के साथ करना चाहते हैं। आगे चर्चा के लिए देखें कार्य विश्लेषण।
दूसरी ओर, फ़ोटोकॉपीर पर निर्देशों के उपकरण दृष्टिकोण में ये असामान्य अनुभाग होंगे:
- कॉपी बटन
- रद्द करें बटन
- बड़ा/छोटा बटन
- कॉलेटर/स्टेपल बटन
- कॉपी-साइज बटन, आदि
यदि आपने इस योजना पर निर्देशों का सेट तैयार किया, तो आप फ़ोटोकॉपीर के प्रत्येक बटन या फीचर का उपयोग करने के लिए चरण लिखेंगे। इस उपकरण दृष्टिकोण का उपयोग करना कठिन हो सकता है। कभी-कभी, बटन का नाम उस कार्य से पूरी तरह मेल नहीं खाता जिससे यह संबंधित है; कभी-कभी कार्य को पूरा करने के लिए केवल एक बटन से अधिक का उपयोग करना पड़ता है। फिर भी, कभी-कभी उपकरण/विशेषता दृष्टिकोण अधिक उपयुक्त हो सकता है।
कार्य का समूहीकरण। कार्यों को सूचीबद्ध करना ही सब कुछ नहीं है। इतने कार्य हो सकते हैं कि आपको उन्हें समूहित करना होगा ताकि पाठक व्यक्तिगत कार्यों को आसानी से ढूँढ सकें। उदाहरण के लिए, निर्देशों में सामान्य कार्य समूह इस प्रकार हैं:
- अनपैकिंग और सेटअप कार्य
- इंस्टॉल और अनुकूलन कार्य
- मूल संचालन कार्य
- नियमित रखरखाव कार्य
- समस्या निवारण कार्य; आदि
निर्देशों में सामान्य खंड
निम्नलिखित उन खंडों की समीक्षा है जो आप आमतौर पर निर्देशों में पाएंगे। यह मत मानें कि इनमें से प्रत्येक जरूरी है कि आपके लिखे निर्देशों में होना चाहिए, या कि इन्हें यहाँ प्रस्तुत क्रम में होना चाहिए, या कि ये केवल संभव खंड हैं।
जब आप निर्देशों में सामान्य खंड पढ़ रहे हैं, देखें उदाहरण निर्देश।
निर्देशों का योजनात्मक दृश्य। याद रखें कि यह सामग्री और संगठन के लिए एक सामान्य या आम मॉडल है—अन्य कई भी संभव हैं।
परिचय। अपने निर्देशों का परिचय सावधानीपूर्वक योजना बनाएं। सुनिश्चित करें कि यह आपके विशेष निर्देशों पर लागू होने वाले निम्न में से किसी को पूरा करता है (लेकिन आवश्यक नहीं कि क्रम में):
- निर्दिष्ट कार्य या प्रक्रिया और उसकी सीमा (क्या कवर नहीं किया जाएगा) इंगित करें।
- निर्देशों को समझने के लिए दर्शकों को आवश्यक ज्ञान और पृष्ठभूमि बताएं।
- प्रक्रिया और इसके उद्देश्यों का सामान्य विचार दें।
- निर्देशों का उपयोग कब किया जाना चाहिए (या नहीं) यह बताएं।
- निर्देशों की सामग्री का अवलोकन दें।
अधिक चर्चा के लिए देखें परिचय।
सामान्य चेतावनी, सावधानी, खतरे की सूचनाएँ। निर्देश अक्सर पाठकों को उनके उपकरण को नुकसान पहुँचाने, प्रक्रिया बिगाड़ने, और खुद को चोट पहुँचाने की संभावना के लिए चेतावनी देने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, निर्देश अक्सर प्रमुख बिंदुओं या अपवादों पर जोर देते हैं। इन स्थितियों के लिए आप विशेष सूचनाएँ—नोट, चेतावनी, सावधानी, और खतरे की सूचनाएँ—का उपयोग करते हैं। ऊपर सूचीबद्ध उदाहरण निर्देशों में देखें कि इनका उपयोग कैसे किया गया है।
तकनीकी पृष्ठभूमि या सिद्धांत। कुछ प्रकार के निर्देशों की शुरुआत में (बेशक परिचय के बाद), आपको प्रक्रिया से संबंधित पृष्ठभूमि पर चर्चा करनी पड़ सकती है। कुछ निर्देशों के लिए यह पृष्ठभूमि महत्वपूर्ण है—अन्यथा, प्रक्रिया में कदम का कोई अर्थ नहीं होगा। उदाहरण के लिए, आपने कभी सॉफ़्टवेयर ऐपलेट्स के साथ अनुभव किया होगा, जिसमें आप अपने रंग को लाल, हरा और नीला स्लाइडर बार के माध्यम से परिभाषित करते हैं। वास्तव में यह समझने के लिए कि आप क्या कर रहे हैं, आपको रंग के बारे में पृष्ठभूमि की आवश्यकता होती है। इसी तरह, आप कल्पना कर सकते हैं कि कुछ निर्देशों में कैमरों का उपयोग करते समय, कुछ सिद्धांतों की भी आवश्यकता हो सकती है।
उपकरण और सामग्री। ध्यान दें कि अधिकांश निर्देशों में उन चीज़ों की सूची शामिल होती है जिन्हें आपको प्रक्रिया शुरू करने से पहले इकट्ठा करना होता है। इसमें उपकरण शामिल हैं, वे उपकरण जो आप प्रक्रिया में उपयोग करते हैं (जैसे मिक्सिंग बाउल, चम्मच, ब्रेड पैन, हथौड़े, ड्रिल और आरी) और सामग्री, वे चीज़ें जो प्रक्रिया में उपयोग होती हैं (जैसे लकड़ी, पेंट, तेल, आटा, और कीलें)। निर्देशों में, ये आमतौर पर सरल लंबवत सूची या दो-स्तंभ सूची में दी जाती हैं। यदि आपको कुछ या सभी आइटमों के लिए कुछ विशिष्टताओं को जोड़ने की आवश्यकता है—जैसे ब्रांड नाम, आकार, मात्रा, प्रकार, मॉडल नंबर आदि—तो दो-स्तंभ सूची का उपयोग करें।
चरणों पर चर्चा। जब आप चरणों को लिखने की वास्तविक प्रक्रिया पर पहुँचते हैं, तो कुछ बातें ध्यान में रखें: (1) उन चरणों की संरचना और प्रारूप, (2) आवश्यक हो सकने वाली पूरक जानकारी, और (3) दृष्टिकोण और सामान्य लेखन शैली।
संरचना और प्रारूप। सामान्यतः, हम निर्देशों का सेट लंबवत क्रमांकित सूचियों के रूप में कल्पना करते हैं। और अधिकांश वास्तव में ऐसे ही होते हैं। सामान्यतः, आप अपने वास्तविक चरण-दर-चरण निर्देशों को इस तरह प्रारूपित करते हैं। हालांकि कुछ भिन्नताएँ और अन्य विचार भी हैं:
- स्थिर क्रम चरण वे चरण हैं जिन्हें प्रस्तुत क्रम में करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, यदि आप कार में तेल बदल रहे हैं, तो तेल निकालना वह चरण है जिसे नया तेल डालने से पहले ज़रूर करना चाहिए। ये क्रमांकित सूचियाँ हैं (अक्सर लंबवत क्रमांकित)।
- परिवर्ती क्रम चरण वे चरण हैं जिन्हें लगभग किसी भी क्रम में किया जा सकता है। अच्छे उदाहरण वे समस्या निवारण मार्गदर्शिकाएँ हैं जो आपको यह, वह जांचने के लिए कहती हैं। आप इन चरणों को लगभग किसी भी क्रम में कर सकते हैं। इस प्रकार के लिए, बुलेटेड सूची उपयुक्त प्रारूप है।
- वैकल्पिक चरण वे चरण हैं जिनमें एक ही कार्य को पूरा करने के दो या अधिक तरीके प्रस्तुत किए जाते हैं। वैकल्पिक चरणों का उपयोग तब भी किया जाता है जब विभिन्न परिस्थितियाँ हो सकती हैं। इस प्रकार के लिए बुलेटेड सूची का उपयोग करें, OR को विकल्पों के बीच डालें, या परिचय में संकेत दें कि विकल्प प्रस्तुत किए जा रहे हैं।
- नेस्टेड चरण। कुछ मामलों में, प्रक्रिया के भीतर व्यक्तिगत चरण स्वयं में जटिल हो सकते हैं और उन्हें उप-चरणों में विभाजित करने की आवश्यकता हो सकती है। इस मामले में, आप और अधिक इंडेंट करें और उप-चरणों को a, b, c आदि के रूप में क्रमबद्ध करें।
- "बिना चरण के" निर्देश। और अंत में, ऐसे निर्देश भी होते हैं जिनमें क्रमांकित लंबवत सूची का उपयोग नहीं किया जा सकता और जो पाठक को सीधे निर्देशित नहीं करते। कुछ स्थितियाँ इतनी सामान्यीकृत या परिवर्तनीय हो सकती हैं कि चरणों को स्पष्ट रूप से नहीं बताया जा सकता।
इन संभावनाओं की शैली और प्रारूप के लिए सूचियाँ अध्याय देखें।
पूरक चर्चा। अक्सर, पाठकों को केवल यह करने या वह करने के लिए कहना पर्याप्त नहीं होता। उन्हें अतिरिक्त व्याख्यात्मक जानकारी की आवश्यकता होती है, जैसे कि चरण से पहले और बाद में चीज़ कैसी दिखनी चाहिए; उन्हें इस चरण को करने में क्यों ध्यान देना चाहिए; जो वे कर रहे हैं उसके पीछे कौन सा यांत्रिक सिद्धांत है; यहां तक कि चरण का और सूक्ष्म स्तर पर विवरण—विशिष्ट क्रियाओं की चर्चा जो इस चरण का हिस्सा हैं।
हालाँकि, पूरक चर्चा के साथ समस्या यह है कि यह वास्तविक चरण को छिपा सकती है। आप चाहते हैं कि वास्तविक चरण—पाठक द्वारा किए जाने वाले विशिष्ट क्रियाएँ—स्पष्ट दिखाई दें। आप नहीं चाहते कि यह सब शब्दों के ढेर में दबा हो। इस समस्या से बचने के कम से कम दो तकनीकें हैं: आप निर्देश को पूरक जानकारी से अलग पैराग्राफ में विभाजित कर सकते हैं; या आप निर्देश को बोल्ड कर सकते हैं।
निर्देशों में वास्तविक उपयोगकर्ता चरणों को बोल्ड करना। बोल्ड टेक्स्ट वास्तविक क्रिया को पूरक जानकारी से अलग करने में मदद करता है।
टेलीग्राफिक लेखन से बचें—"समझे गए" लेख (the, a, an) को छोड़ना। सच है, रोबोट ऐसे लिखते हैं, लेकिन हमें ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है।
लेखन शैली। जिस तरह आप वास्तव में निर्देश लिखते हैं, वाक्य-दर-वाक्य, वह पिछली लेखन कक्षाओं में सीखी गई बातों के विपरीत लग सकती है। हालाँकि, देखें कि "वास्तविक दुनिया" के निर्देश कैसे लिखे जाते हैं—वे बहुत सारे आज्ञाकारक (कमांड, या प्रत्यक्ष-पते) प्रकार के लेखन का उपयोग करते हैं; वे बहुत सारे "आप" का उपयोग करते हैं। यह पूरी तरह से उपयुक्त है। आप अपने पाठक का पूरा ध्यान चाहते हैं। इस कारण से, निर्देश-शैली वाले वाक्य ऐसे होते हैं: "अब, डिस्प्ले को अस्थायी रूप से रोकने के लिए फ्रंट पैनल पर Pause बटन दबाएँ" और "आपको सावधान रहना चाहिए कि ..."
एक विशेष समस्या निर्देशों में passive voice का उपयोग है। किसी अजीब कारण से, कुछ निर्देश ऐसे लगते हैं: "Pause बटन को डिस्प्ले को अस्थायी रूप से रोकने के लिए दबाया जाना चाहिए।" हम न केवल Pause बटन की मानसिक स्थिति की चिंता कर रहे हैं, बल्कि यह भी सोचते हैं कि इसे कौन दबाएगा (क्या आप मुझसे बात कर रहे हैं?)। या इस उदाहरण पर विचार करें: "Timer बटन को फिर 3:00 पर सेट किया जाता है।" फिर से, इन निर्देशों का पालन करते समय आप इसे मिस कर सकते हैं; आप सोच सकते हैं कि यह केवल किसी मौजूदा स्थिति का संदर्भ है, या आप सोच सकते हैं, "क्या वे मुझसे बात कर रहे हैं?" लगभग उतना ही खराब है तीसरे व्यक्ति का उपयोग: "उपयोगकर्ता को फिर Pause बटन दबाना चाहिए।" फिर से, यह पुराना double-take है: आप कमरे में चारों ओर देखते हैं और सोचते हैं, "कौन मैं?" (अधिक विवरण के लिए देखें passive-voice problem।)
निर्देशों में लेखन शैली से जुड़ी एक अन्य सामान्य समस्या यह है कि लोग अक्सर articles छोड़ना चाहते हैं: "Press Pause button on front panel to stop display of information temporarily" या "Earthperson, कृपया सबसे नज़दीकी पिज़्ज़ा रेस्टोरेंट का पता दें।" हम ऐसा क्यों करते हैं? क्या हम सभी गुप्त रूप से रोबोट बनना चाहते हैं? खैर, सुनिश्चित करें कि सभी articles (a, an, the) और अन्य ऐसे शब्द शामिल हों जो हम सामान्यतः निर्देशों में उपयोग करते हैं।
निर्देशों में ग्राफिक्स
शायद किसी अन्य लेखन रूप (शायद कॉमिक बुक को छोड़कर) की तुलना में, ग्राफिक्स निर्देशों में महत्वपूर्ण हैं। कभी-कभी, शब्द चरण को स्पष्ट रूप से समझा नहीं सकते। चित्र अक्सर पाठकों की उस चीज़ की कल्पना करने की क्षमता के लिए महत्वपूर्ण होते हैं जिसे उन्हें करना है।
तकनीकी लेखन कक्षा में, निर्देशों में आपको चित्र या अन्य प्रकार के ग्राफिक्स शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है—जो कुछ भी सामान्यतः निर्देशों में उपयोग किया जाता। समस्या यह हो सकती है कि आपके पास उपयुक्त ग्राफिक्स नहीं हैं, और आप अपनी कला क्षमता पर पूरी तरह से भरोसा नहीं करते। इन समस्याओं को हल करने के तरीके हैं! देखें ग्राफिक्स में सुझाव। उस अध्याय में, आप न केवल ग्राफिक्स बनाने के सुझाव देखेंगे, बल्कि उनके प्रारूप पर आवश्यकताएँ भी।
निर्देशों का प्रारूप
हेडिंग्स। अपने निर्देशों में हेडिंग्स का अच्छा उपयोग करें। सामान्यतः, आप किसी भी पृष्ठभूमि खंड, उपकरण और सामग्री खंड, वास्तविक निर्देश खंड के लिए सामान्य हेडिंग और उस खंड के भीतर व्यक्तिगत कार्यों या चरणों के लिए उपशीर्षक चाहेंगे। इस अध्याय की शुरुआत में दिए गए उदाहरण देखें। सामान्य आवश्यकताओं के लिए देखें headings।
सूचियाँ। इसी तरह, निर्देशों में आमतौर पर सूचियों का भारी उपयोग होता है, विशेषकर वास्तविक चरण-दर-चरण व्याख्याओं के लिए क्रमांकित लंबवत सूचियाँ। उपकरण और सामग्री खंड के लिए सरल लंबवत सूची या दो-स्तंभ सूची अच्छी होती है। आने वाली चीज़ों का अवलोकन देते समय वाक्य में सूची अच्छी होती है। सामान्य आवश्यकताओं के लिए देखें lists।
विशेष सूचनाएँ। निर्देशों में, आपको पाठकों को चेतावनी देनी चाहिए कि वे अपने उपकरण को नुकसान पहुँचा सकते हैं, सामग्री बर्बाद कर सकते हैं, पूरी प्रक्रिया विफल कर सकते हैं, या स्वयं या दूसरों को गंभीर या घातक चोट पहुँचा सकते हैं। कंपनियों पर इन विशेष सूचनाओं की कमी, खराब लिखी गई विशेष सूचनाओं, या गलत जगह पर विशेष सूचनाओं के लिए मुकदमे हुए हैं। इन विशेष सूचनाओं के उचित उपयोग, प्रारूप और निर्देशों में स्थान के लिए देखें special notices।
संख्याएँ, संक्षेपाक्षर और प्रतीक। निर्देशों में बहुत सारी संख्याएँ, संक्षेपाक्षर और प्रतीक भी उपयोग होते हैं। इन क्षेत्रों के लिए निर्देश देखें।
निर्देशों में सूचनाओं का इंडेंटेशन। पहले उदाहरण में देखें कि सूचनाएँ पिछले चरण के टेक्स्ट तक इंडेंट की गई हैं। दूसरे उदाहरण में देखें कि गंभीर सूचना सभी चरणों से पहले शुरू में रखी गई है।
निर्देशों के लिए AI प्रॉम्प्ट्स
चेकलिस्ट, जिन्हें आमतौर पर पढ़ा नहीं जाता, कुछ संशोधन के साथ AI प्रॉम्प्ट के स्रोत के रूप में उपयोग की जा सकती हैं। निम्नलिखित कॉपी करें, इसे Google के Gemini जैसे AI सिस्टम में पेस्ट करें, और देखें कि आप क्या मिस कर सकते हैं।
नोट: आवेदन पत्रों की सामग्री, प्रारूप, शैली या उनके घटकों के सभी संदर्भ ऑनलाइन तकनीकी लेखन पाठ्यपुस्तक में पाए जा सकते हैं।
जब आप AI का उपयोग किसी लेखन परियोजना का मूल्यांकन करने के लिए करना चाहते हैं, तो अपना परिचय दें, AI को बताएं कि आप कौन हैं, आप क्या चाहते हैं। AI को ऑनलाइन पाठ्यपुस्तक जैसी मूल्यांकन करने के लिए संदर्भ बिंदु दें। फिर जो आप चाहते हैं कि AI मूल्यांकन में जाँच करे, उसे पोस्ट करें।
परिचय को अपनी पहचान के अनुसार संशोधित करें।
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AI प्रॉम्प्ट निर्देश नमस्ते, AI। मैं अनुरोध कर रहा हूँ कि आप एक अमेरिकी कॉलेज के दूसरे वर्ष के छात्र द्वारा लिखे गए निर्देशों का मूल्यांकन करें। नीचे पाठ्यपुस्तक अध्यायों का सारांश दिया गया है निर्देश और सूचनाएँ आपके मूल्यांकन के आधार के रूप में। (पहचान की जानकारी मास्क की गई):
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मैं आपके विचार, प्रतिक्रियाएँ, और इस अध्याय पर आपकी आलोचना की सराहना करूंगा: आपकी प्रतिक्रिया—David McMurrey.
