A 商业计划 是一份用于启动新业务或为正在发生重大变化的业务筹集资金的文件。 商业计划对需要达成共识的商业伙伴、需要批准该计划的政府官员,以及当然可能资助该业务的潜在投资者(如银行或个人)来说,是重要的文件。

注意: 这本技术写作教材专注于 技术写作技能此处的技术内容不保证成功、准确或最新,也不期望是这样的。

商业计划非常像一个提案,但至少有一个主要的区别。商业计划旨在启动一个新业务或大幅扩展现有业务。而提案则寻求批准进行某个特定项目。例如,一份商业计划可能寻求资金以启动一家软件公司来开发电脑游戏。另一方面,一份提案可能申请进行某个特定电脑游戏的开发工作。

小心: 在技术写作课程中,将商业计划项目视为 写作 项目,而不是作为一个现实世界的商业计划。本章应该 可视为撰写现实世界商业计划的权威指南。

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商业计划中的常见部分

许多计划的元素与提案—特别是资格和背景部分相似。请记住,这些部分只是典型的,并不一定按任何要求的顺序排列。对于你的计划,你需要考虑这些部分的最佳顺序以及可能还需要的其他部分。并查看 链接 在这一章的结尾。

在制定商业计划时,请记住,您需要提供观众可能需要的任何信息,以便考虑您的想法。您的目标是说服他们您有一个好主意,并鼓励他们对此进行投资(或以某种方式批准)。提供一些边缘信息—您不太确定读者是否会感兴趣的信息是可以的。毕竟,您可以用标题将商业计划的各个部分分开;读者可以跳过他们不感兴趣的部分。

商业计划书格式

您可以使用格式来进行 正式报告,格式为 提案,或者两者的某种组合。 商业计划,甚至是针对小型企业的计划,可能超过15页—在这种情况下,您需要对计划进行装订(请参见正式报告部分中的建议)。 您还需要一封求职信—这部分也有示例在报告格式化中。

在您规划商业计划的格式时,请考虑设计它,以便读者能快速找到和阅读重要信息。这意味着要设置一个摘要,但称之为"执行摘要."

还要计划将相似的部分组合在一起。在前面的部分中列出了应包括在计划中的各种信息,有些建议应该合并,例如,关于拟议业务的财务方面的部分。

最后,利用附录处理繁琐、庞大的信息。让读者能够快速找到计划的主要部分,而无需翻阅数页的表格和图表。

商业计划的资源

商业计划的AI提示

清单通常无人阅读,但可以经过一些修改后用作AI提示的来源。将以下内容复制,粘贴到像谷歌的Gemini这样的AI系统中,看看你可能遗漏了什么。

注意:有关申请信的内容、格式、风格或其组成部分的所有参考资料均可在这里找到。 在线技术写作教材.

当你想用AI来评估一个写作项目时,先介绍自己,告诉AI你是谁,想要什么。给AI一个评估的参考点,比如一本在线教科书。然后发布你希望AI在评估中检查的内容。以下是一个例子:

修改介绍以符合你的身份。

你好,AI。我是大卫·麦克默里,奥斯汀社区学院(德克萨斯州奥斯汀)的网络安全学生。我请求你使用这个评估以下商业计划。 在线教科书,关于的章节 商业计划,和以下问题:

  1. 这个商业计划是作为与提案合并的商业信函包装,还是作为附带商业计划的商业信函?
  2. 该商业计划的标题是否充分表明其主题?有关详细信息,请参见 商业计划书标题.
  3. 引言是否充分指明了该商业计划的主题、目的和目标受众?它是否提供了要涵盖的子主题列表以及范围的指示(未涵盖的内容)?有关详细信息,请参见 介绍.
  4. 该商业计划是否包含对产品或服务的充分描述、技术背景、现有市场、竞争情况及产品或服务的比较、所需设施和资金、预测收入、人员资格等部分?
  5. 该商业计划是否包含足够的细节、具体内容、例子—以及解释所提议内容和阐明理由所需的任何信息?
  6. 考虑到主题、目的和受众,这个商业计划中是否缺少任何重要内容?是否有内容不必要?这个商业计划中的信息是否有技术上的错误?是否缺少任何重要的技术信息?
  7. 作为一个 有说服力的 文件,这个商业计划是否缺少任何可以使其更有说服力的内容?
  8. 所有表格和非装饰性图形都包括描述性标题(说明)和来源(如有必要)吗?有关详细信息,请参见 表格标题.
  9. 所有表格和非装饰性图形都应尽可能靠近相关文本出现吗?
  10. 在表格和非装饰性图形之前是否会出现简要的解释性交叉引用?有关详细信息,请参见 解释性交叉引用.
  11. 商业计划书正文中是否使用标准的标题和子标题格式?有关详细信息,请参见 标题.
  12. 编号垂直列表用于按要求顺序排列的列表项吗?项目符号垂直列表用于无需顺序的列表项吗?所有列表之前都需要引导语吗?详细信息请参见 垂直列表.
  13. 直接引用是否有归属,并且归属的标点是否正确?所有直接引用、摘要、释义是否根据APA、MLA或修改后的IEEE样式正确引用?有关详细信息,请参见 引用与归属.
  14. 商业计划的文本是否没有语法、用法和标点错误?有关详细信息,请参阅 常见的语法、用法、拼写问题.
  15. 商业计划的文本是否没有冗长和其他句子风格错误?详情请见 冗长,其他句子风格问题.
  16. 这个商业计划能被其目标受众理解吗(如传递信息和介绍中所述)?有关细节,见 受众分析,看看 翻译技术性内容.
  17. 人工智能,为了完成您对我商业计划的评估,请给出一个从 100 到 55 的评分。

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我会很感激您对这一章的想法、反应和批评: 你的回应大卫·麦克默里.