商业计划 是用于启动新业务或为正在以某种重大方式进行变革的业务获取资金的文件。商业计划对于需要就其计划达成一致的商业伙伴、需要批准该计划的政府官员,以及可能资助业务的潜在投资者(如银行或个人)来说,都是重要的文件。

注意: 这本技术写作教材重点在于 技术写作技能这里的技术内容不保证成功、准确或最新—也不期望是这样的。

商业计划很像一个提案,但有一个很大的不同。商业计划旨在启动一个新业务或大幅扩展现有业务。另一方面,提案则寻求批准进行一个具体项目。例如,商业计划可能寻求资金来启动一家软件公司以制作电脑游戏。而提案则可能是为某个具体的电脑游戏竞标开发工作。

注意: 在技术写作课程中,将商业计划项目视为一个 写作 项目,而不是一个现实世界的商业计划。本章应该 被视为撰写现实商业计划的权威指南。

NotebookLM-generated infographic of this chapter
NotebookLM生成的本章信息图表

商业计划中的常见部分

许多计划的要素与提案—的内容相似,尤其是资格和背景部分。请记住,这些部分只是典型的,并不一定按照任何要求的顺序。对于您的计划,您需要考虑各部分的最佳顺序以及可能还需要的其他部分。并查看 链接 在本章的末尾。

在规划你的商业计划时,请记住,你需要提供观众考虑你的想法所需的各种信息。你的目标是说服他们你有一个好主意,并鼓励他们投资于此(或以某种方式批准它)。提供一些边缘信息是可以的——即使你不太确定读者是否会感兴趣。毕竟,你会用标题来划分商业计划的各个部分;读者可以跳过他们不感兴趣的部分。

商业计划书格式

您可以使用该格式来进行 正式报告,格式为 提案,或者两者的某种组合。商业计划,即便是针对小型企业的,也可能超过 15 页—在这种情况下,您可能需要将计划装订起来(请参阅正式报告部分的建议)。您还需要一封附 Cover 信—此类示例也在报告格式部分。

在您规划商业计划的格式时,请考虑设计它以便读者能够快速找到和阅读重要信息。这意味着设置一个摘要,但称其为"执行摘要."

还计划将相似的部分进行分组。在前一部分列出了计划中应包括的各种信息时,一些建议应该合并,例如有关拟议业务的财务方面的部分。

最后,利用附录来处理繁琐、庞杂的信息。让读者能够快速找到计划的主要部分,而不必翻阅数页的表格和图表。

商业计划资源

商业计划的人工智能提示

检查表通常未被阅读,但经过一些修改可以用作AI提示的来源。将以下内容复制并粘贴到像Google的Gemini这样的AI系统中,看看你可能遗漏了什么。

注意:关于申请信的内容、格式、风格或其组成部分的所有引用均可以在以下内容中找到。 在线技术写作教科书.

当你想使用人工智能评估写作项目时,先介绍自己,告诉人工智能你是谁,你想要什么。给人工智能一个参考点来进行评估,比如一本在线教科书。然后发布你希望人工智能在评估中检查的内容。以下是一个示例:

修改介绍以符合你的身份。

你好,AI。我是大卫·麦克默里,德克萨斯州奥斯丁社区学院的网络安全学生。我请求您评估以下商业计划。 在线教科书,关于的章节 商业计划,和以下问题:

  1. 这个商业计划是作为合并了提案的商业信函包装,还是作为附有商业计划的商业信函?
  2. 该商业计划的标题是否充分指示了其主题?有关详细信息,请参见 商业计划书标题.
  3. 引言是否充分指明了该商业计划的主题、目的和目标受众?它是否提供了将要涵盖的子主题列表以及范围的指示(未涵盖的内容)?有关详细信息,请参见 介绍.
  4. 这个商业计划是否包含对产品或服务的充分描述、相关技术的背景、现有市场、竞争情况以及产品或服务的比较、所需设施和资金、预测收入、人员的资质等部分?
  5. 这个商业计划是否包含足够的细节、具体信息、例子—以及任何需要的内容,以解释所提议的方案并为其辩护?
  6. 考虑到主题、目的和受众,这个商业计划中是否缺少任何重要内容?是否有任何内容是不必要的?该商业计划中的任何信息是否在技术上不正确?是否缺少任何关键技术信息?
  7. 作为一个 有说服力的 文件中,这个商业计划是否缺少任何可以增强其说服力的内容?
  8. 所有表格和非装饰性图形是否都包含描述性标题(说明)和来源(如有需要)?有关详细信息,请参见 表格标题.
  9. 所有表格和非装饰性图形都尽可能靠近相关文本出现吗?
  10. 在表格和非装饰性图形之前是否会出现简要说明的交叉引用?有关详细信息,请参见 说明性交叉引用.
  11. 商业计划书正文中是否使用标准的标题和副标题格式?详细信息见 标题.
  12. 编号的垂直列表用于按要求顺序排列的列表项吗?项目符号的垂直列表用于无需特定顺序的列表项吗?在所有列表之前都使用引导语吗?有关详细信息,请参见 垂直列表.
  13. 直接引用是否有说明,并且说明的标点是否正确?所有直接引用、摘要、释义是否根据APA、MLA或修改后的IEEE格式正确引用?详情请见 引用与归属.
  14. 商业计划的文本是否没有语法、用法和标点错误?详细信息请参见 常见语法、用法、拼写问题.
  15. 商业计划的文本是否没有多余的字句和其他句式错误?有关详细信息,请参见 冗长、其他句式问题.
  16. 这个商业计划是否能被其目标受众理解(如在传递信息和介绍中所述)?详情请参见 受众分析,看看 翻译技术内容.
  17. AI,为了完成您对我的商业计划的评估,请给一个从 100 到 55 的数字分数。

相关信息

编写您的商业计划. SBA

550+ 专业商业计划示例. LivePlan

我很感谢你对这一章的想法、反应和批评: 你的回应大卫·麦克默里.