商业计划

字母A 商业计划 是用于创办新企业或为正在发生重大变化的企业获得资金的文件。 商业计划书对于需要就其计划达成一致的商业合伙人、需要批准该计划的政府官员,当然还有可能为企业提供资金的潜在投资者(如银行或个人)来说都是重要的文件。

注意: 这本技术写作教科书侧重于 技术写作技能. 此处的技术内容不保证成功, 准确或最新—也不被期望如此.

商业计划书与提案非常相似,但至少有一个重大区别。商业计划书旨在创办新企业或显著扩大现有业务。另一方面,提案旨在获得批准以执行某个具体项目。例如,商业计划书可能寻求融资以创办一家开发电脑游戏的软件公司。另一方面,提案可能会投标承接某款具体电脑游戏的开发工作。

注意: 在一门技术写作课程中,应将商业计划项目视为一个 写作 项目, 不应被视为现实世界的商业计划. 本章应该 被视为编写现实世界商业计划的权威指南.

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商业计划书的常见部分

这些计划的许多要素与proposal—特别是资格和背景部分相似。请记住,这些部分只是典型示例,并不一定有固定顺序。对于你的计划,你需要考虑各部分的最佳排序,以及可能还需要的其他部分。并参见该 链接 在本章末尾。

在制定你的商业计划时, 记住你要尽量提供受众在考虑你的想法时可能需要的任何信息. 你的目标是说服他们你有一个好主意, 并鼓励他们投资它 (或以某种方式批准它). 提供边缘信息—你不太确定读者是否会想要的信息是可以的. 毕竟, 你用标题把商业计划的各部分分开; 读者可以跳过他们不感兴趣的部分.

商业计划书的格式

你可以使用该格式来 正式报告, 格式为 提案, 或两者的某种组合。 商业计划书,即使是小型经营的,也可能远超过15页—在这种情况下你会想把计划装订起来(参见“正式报告”一节中的建议)。你还需要一封附函—这种示例也在报告格式一节中。

在规划你的商业计划的格式时, 请考虑将其设计为便于读者快速找到并阅读重要信息. 这意味着要设置一个摘要, 但称之为 "Executive Summary."

还应计划将相似的部分分组. 在前一节列出应在计划中包含的各种信息时,其中一些建议应当合并—例如, 拟议业务的财务方面的部分.

商业计划书资源

用于商业计划的 AI 提示

通常被忽视的清单, 经过一些修改后可以用作 AI 提示的来源. 复制下列内容, 粘贴到像 Google 的 Gemini 这样的 AI 系统中, 看看你可能遗漏了什么.

注意:有关求职信或其组成部分的内容、格式和风格的所有参考资料可在 在线技术写作教科书.

当你想用 AI 来评估写作项目时,先介绍你自己,告诉 AI 你是谁、你想要什么。给 AI 一个评估的参考点,比如一部在线教科书。然后发布你希望 AI 在评估中检查的内容。下面是一个示例:

修改介绍以符合你的身份。

你好,AI。 我是大卫·麦克默里,奥斯汀社区学院(奥斯汀,德克萨斯)的网络安全学生。 我请求你使用此来评估以下商业计划 在线 教科书, 关于……的章节 商业计划, 以及以下问题:

  1. 这个商业计划书是作为与提案合并的商务信函打包,还是作为附有商业计划书的商务信函?
  2. 这份商业计划书的标题是否能充分表明其主题?详情请参见 商业计划书标题.
  3. 引言是否充分表明该商业计划书的主题、目的和预期受众?是否提供了要涵盖的子主题列表以及范围说明(不包括哪些内容)? 详情请见 介绍.
  4. 这份商业计划书是否包含足够的章节来描述产品或服务、其技术背景、现有市场、竞争情况以及产品或服务的比较、所需的设施和资金、预计收入、人员的资质.
  5. 这份商业计划是否包含足够的细节, 具体说明, 示例—为解释所提议的内容并为其提供论据所需的一切?
  6. 考虑到主题、目的和受众,这份商业计划书有没有遗漏任何重要内容?有没有任何不必要的内容?这份商业计划书中的信息是否有技术性错误?是否缺少任何关键的技术信息?
  7. 作为一个 有说服力的 这份文件, 这个商业计划是否缺少任何能让它更有说服力的内容?
  8. 所有表格和非装饰性图表是否都包含描述性标题(图注)和来源(如有需要)?详情请参见 表格标题.
  9. 所有表格和非装饰性图形是否尽可能出现在其相关文本附近?
  10. 是否在表格和非装饰性图形之前出现简要的解释性交叉引用?有关详细信息,请参见 说明性交叉引用.
  11. 商业计划书正文是否使用了标准的标题和副标题格式?详情请参见 标题.
  12. 是否对有特定顺序的列表项使用编号的垂直列表? 是否对没有特定顺序的列表项使用项目符号的垂直列表? 是否在所有列表前使用引导语? 详情请参见 垂直列表.
  13. 直接引用是否已标注出处,且出处的标注标点是否正确? 所有直接引用、摘要、释义是否都已按照 APA、MLA 或经修改的 IEEE 风格正确引用? 详情请参见 引用 & 归属.
  14. 该商业计划书的文本是否没有语法、用法和标点错误?详情见 常见语法、用法、拼写问题.
  15. 商业计划书的文本是否没有冗长或其他句式错误? 有关详情,请参见 用词冗余, 其他句子风格问题.
  16. 本商业计划能被其目标受众(如传递函和介绍中所示)理解吗?详情请参见 受众分析, 并查看 翻译技术内容.
  17. 人工智能, 为了完成你对我的商业计划的评估,请给出一个从100到55的数字评分).

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我会很感激你对本章的想法、反应和批评: 你的回复大卫 麦克默里.