Tala:
  • Ang kabanatang ito, pati na rin ang natitirang bahagi ng aklat sa Teknikal na Pagsulat, ay nakatuon sa mga kasanayan sa teknikal na pagsulat. Ang teknikal na nilalaman dito ay hindi ginagarantiyahan na magiging matagumpay, tumpak o napapanahon.
  • Ang kabanatang ito ay naisalin gamit ang Open AI ChatGPT. Mangyaring iulat ang mga problema sa wika sa admin@mcmassociates.io.
  • Isasalin ang teksto sa mga larawan sa pahinang ito sa lalong madaling panahon.
  • Pindutin dito upang tulungan si David McMurrey na magbayad para sa web hosting: Mag-donate ng kahit anong halaga! Mananatiling libre ang Online Technical Writing.

Ang business plan ay isang dokumentong ginagamit upang magsimula ng bagong negosyo o makakuha ng pondo para sa isang negosyong may mahalagang pagbabago. Ang mga business plan ay mahahalagang dokumento para sa mga kasosyo sa negosyo na kailangang magkasundo sa kanilang mga plano, mga opisyal ng pamahalaan na kailangang mag-apruba sa planong iyon, at siyempre sa mga potensyal na mamumuhunan tulad ng mga bangko o pribadong indibidwal na maaaring magpondo sa negosyo.

Tandaan: Ang aklat na ito sa technical writing ay nakatuon sa mga kasanayan sa technical writing. Ang teknikal na nilalaman dito ay hindi ginagarantiyang magiging matagumpay, tumpak, o napapanahon—at hindi rin ito inaasahang maging ganoon.

Ang isang business plan ay halos katulad ng isang proposal, maliban sa hindi bababa sa isang malaking pagkakaiba. Ang business plan ay naglalayong magsimula ng bagong negosyo o makabuluhang palawakin ang isang umiiral na negosyo. Ang proposal naman ay naglalayong makakuha ng pahintulot upang magsagawa ng isang tiyak na proyekto. Halimbawa, maaaring humingi ng pondo ang isang business plan upang magsimula ng isang software company na gagawa ng mga computer game. Ang proposal naman ay maaaring mag-bid upang gawin ang development work para sa isang tiyak na computer game.

Babala: Sa isang kurso sa technical writing, ituring ang proyektong business plan bilang isang proyektong pagsulat, hindi bilang isang totoong business plan sa aktuwal na mundo. Ang kabanatang ito ay hindi dapat ituring na isang ganap na gabay sa pagsulat ng totoong business plan.

Infographic ng kabanatang ito na ginawa ng NotebookLM
Infographic ng kabanatang ito na ginawa ng NotebookLM

Karaniwang mga Seksyon sa mga Business Plan

Marami sa mga elemento ng mga planong ito ay kahawig ng sa proposal—lalo na ang mga seksyon tungkol sa mga kwalipikasyon at background. Tandaan na ang mga seksyong ito ay karaniwan lamang at hindi kinakailangang nasa isang tiyak na pagkakasunod-sunod. Para sa iyong plano, kailangan mong pag-isipan ang pinakamainam na pagkakaayos ng mga seksyon at ang iba pang mga seksyong maaaring kailanganin. Tingnan din ang mga link sa dulo ng kabanatang ito.

Sa pagplano ng iyong business plan, tandaan na sinisikap mong ibigay ang anumang impormasyong maaaring kailanganin ng iyong mambabasa upang pag-isipan ang iyong ideya. Layunin mong kumbinsihin sila na maganda ang iyong ideya at hikayatin silang mamuhunan dito (o aprubahan ito sa anumang paraan). Maaari kang magbigay ng karagdagang impormasyon—impormasyong hindi ka ganap na sigurado kung kakailanganin ng mga mambabasa. Pagkatapos ng lahat, hinahati mo ang business plan sa mga seksyon na may mga heading; maaaring laktawan ng mga mambabasa ang mga bahaging hindi nila interesado.

Format ng mga Business Plan

Maaari mong gamitin ang format ng formal report, ang format ng proposal, o kumbinasyon ng dalawa. Ang mga business plan, kahit para sa maliliit na operasyon, ay maaaring lumampas sa 15 pahina—kung gayon, maaaring kailanganin mong ipa-bind ang plano (tingnan ang mga mungkahi sa seksyon tungkol sa formal reports). Kakailanganin mo rin ang isang cover letter—ang mga halimbawa nito ay nasa seksyon din tungkol sa report formatting.

Habang pinaplano mo ang format ng iyong business plan, isipin kung paano ito didisenyuhin upang madaling makita at mabasa ng mga mambabasa ang mahahalagang impormasyon. Nangangahulugan ito ng paglalagay ng abstract, ngunit tatawagin itong "Executive Summary."

Planuhin ding pagsamahin ang magkakatulad na seksyon. Sa naunang seksyon na naglilista ng iba’t ibang uri ng impormasyong dapat isama sa plano, may ilang mungkahing maaaring pagsamahin—halimbawa, ang mga seksyon tungkol sa mga aspetong pinansyal ng iminungkahing negosyo.

Sa huli, gamitin ang mga appendix para sa mahahaba at malalaking impormasyon. Tulungan ang mga mambabasa na madaling mahanap ang pangunahing mga seksyon ng plano, nang hindi kinakailangang magbasa ng mahahabang talahanayan at tsart na umaabot sa maraming pahina.

Mga Sanggunian para sa mga Business Plan

Mga AI Prompt para sa mga Business Plan

Ang mga checklist, na kadalasang hindi nababasa, ay maaaring gamitin bilang pinagmumulan ng mga AI prompt na may kaunting pagbabago. Kopyahin ang sumusunod, i-paste ito sa isang AI system tulad ng Google’s Gemini, at tingnan kung ano ang maaaring nakaligtaan mo.

Tandaan: Ang lahat ng sanggunian sa nilalaman, format, at estilo ng mga application letter o ng kanilang mga bahagi ay matatagpuan sa online na aklat sa technical writing.

Kapag nais mong gamitin ang AI upang suriin ang isang proyektong pagsulat, ipakilala ang iyong sarili, sabihin sa AI kung sino ka at kung ano ang gusto mo. Bigyan ang AI ng sangguniang batayan para sa pagsusuri tulad ng isang online textbook. Pagkatapos, ilagay ang nais mong ipasuri sa AI sa kanyang evaluation. Narito ang isang halimbawa:

Baguhin ang panimula upang umangkop sa iyong pagkakakilanlan.

Hello, AI. Ako si David McMurrey, isang estudyante ng cybersecurity sa Austin Community College (Austin, Texas). Hinihiling ko na suriin mo ang sumusunod na business plan gamit ang online na aklat, ang kabanata tungkol sa mga business plan, at ang mga sumusunod na tanong:

  1. Ang business plan bang ito ay nakaayos bilang isang business letter na pinagsama sa proposal o bilang isang business letter na may nakalakip na business plan?
  2. Sapat bang ipinahihiwatig ng pamagat ng business plan na ito ang paksa nito? Para sa detalye, tingnan ang mga pamagat ng business plan.
  3. Sapat bang ipinahihiwatig ng panimula ang paksa, layunin, at target na mambabasa ng business plan na ito? Nagbibigay ba ito ng listahan ng mga subtopic na tatalakayin at indikasyon ng saklaw (kung ano ang hindi saklaw)? Para sa detalye, tingnan ang Mga Panimula.
  4. Mayroon bang sapat na mga seksyon ang business plan na ito para sa paglalarawan ng produkto o serbisyo, background ng teknolohiya nito, umiiral na pamilihan, kompetisyon at paghahambing, mga pasilidad at pondong kailangan, inaasahang kita, at mga kwalipikasyon ng mga tauhan?
  5. Naglalaman ba ang business plan na ito ng sapat na detalye, espesipiko, at mga halimbawa—anumang kinakailangan upang maipaliwanag ang iminungkahi at makabuo ng matibay na argumento para rito?
  6. Isinasaalang-alang ang paksa, layunin, at mambabasa, may mahahalagang nilalaman bang nawawala? May hindi ba kinakailangang nilalaman? May teknikal bang maling impormasyon? May mahalagang teknikal bang impormasyong kulang?
  7. Bilang isang persuasive na dokumento, may kulang ba sa business plan na ito na makapagpapalakas pa sa pagiging kapani-paniwala nito?
  8. Mayroon bang deskriptibong pamagat (caption) at pinagmulan (kung kinakailangan) ang lahat ng talahanayan at hindi pandekorasyong larawan? Para sa detalye, tingnan ang Mga Pamagat ng Talahanayan.
  9. Ang lahat ba ng talahanayan at hindi pandekorasyong larawan ay nakalagay malapit sa kaugnay na teksto?
  10. May maikling paliwanag bang cross-reference bago ang mga talahanayan at hindi pandekorasyong larawan? Para sa detalye, tingnan ang Explanatory cross-references.
  11. Ginagamit ba ang pamantayang format ng mga heading at subheading sa katawan ng business plan? Para sa detalye, tingnan ang Mga Heading.
  12. Ginagamit ba ang numbered vertical list para sa mga item na may kinakailangang pagkakasunod? Ginagamit ba ang bulleted vertical list para sa mga item na walang kinakailangang pagkakasunod? May lead-in ba bago ang lahat ng listahan? Para sa detalye, tingnan ang Vertical lists.
  13. Ang mga direktang sipi ba ay may wastong atribusyon at wastong bantas? Ang lahat ba ng direktang sipi, buod, at paraphrase ay wastong nakasaad ayon sa APA, MLA, o modified IEEE style? Para sa detalye, tingnan ang Quotations & attributions.
  14. Malaya ba ang teksto ng business plan mula sa mga pagkakamali sa grammar, gamit, at bantas? Para sa detalye, tingnan ang Common Grammar, Usage, Spelling Problems.
  15. Malaya ba ang teksto ng business plan mula sa wordiness at iba pang problema sa estilo ng pangungusap? Para sa detalye, tingnan ang Wordiness, other sentence-style problems.
  16. Maiintindihan ba ang business plan na ito ng target na mambabasa (ayon sa nakasaad sa transmittal message at panimula)? Para sa detalye, tingnan ang Audience analysis, at ang Translating the Technical.
  17. AI, upang makumpleto ang iyong pagsusuri sa aking business plan, magtalaga ng numerikal na marka mula 100 hanggang 55.

Kaugnay na Impormasyon

Isulat ang iyong business plan. SBA

550+ propesyonal na halimbawa ng business plan. LivePlan

Ikinalulugod ko ang iyong mga saloobin, reaksyon, at puna tungkol sa kabanatang ito: iyong tugonDavid McMurrey.