Rédaction Technique En Ligne : Propositions

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Assurez-vous de jeter un œil au exemples.

Notes :

Ce chapitre, ainsi que le reste de ce manuel de rédaction technique, se concentre sur compétences en rédaction technique. Le contenu technique ici n'est pas garanti de réussir, d'être précis ou à jour.
Ce chapitre a été traduit avec Open AI ChatGPT. Veuillez signaler les problèmes de langue à admin@mcmassociates.io

Quelques préliminaires

Au début, assurez-vous de comprendre la définition que nous utilisons pour les propositions. De plus, si vous suivez un cours de rédaction technique, assurez-vous de comprendre la tâche de proposition—non pas d'écrire n'importe quelle proposition mais une qui, du moins en partie, propose d'écrire quelque chose.

Propositions réelles. Pour commencer à planifier une proposition, rappelez-vous la définition de base : une proposition est une offre ou une enchère pour réaliser un certain projet pour quelqu'un. Les propositions peuvent contenir d'autres éléments—informations techniques, recommandations, résultats d'enquêtes, informations sur la faisabilité, etc. Mais ce qui fait qu'une proposition est une proposition, c'est qu'elle demande au public d'approuver, de financer ou de donner la permission de réaliser le projet proposé.

Si vous envisagez de devenir consultant ou de gérer votre propre entreprise, les propositions écrites peuvent être l'un de vos outils les plus importants pour attirer des clients. Et, si vous travaillez pour une agence gouvernementale, une organisation à but non lucratif ou une grande entreprise, la proposition peut être un outil précieux pour initier des projets qui bénéficient à l'organisation ou à vous-même, l'employé-proposant (et généralement aux deux).

Une proposition devrait contenir des informations qui permettraient au public de cette proposition de décider s'il approuve le projet, s'il vous approuve ou vous engage pour faire le travail, ou les deux. Pour rédiger une proposition réussie, mettez-vous à la place de votre public—le destinataire de la proposition—et réfléchissez aux types d'informations dont cette personne aurait besoin pour se sentir en confiance de vous confier le projet.

NotebookLM-generated infographic of this chapter
Infographie générée par NotebookLM de ce chapitre

Types de propositions. Considérez les situations dans lesquelles des propositions se produisent. Une entreprise peut publier une annonce publique sollicitant des propositions pour un projet spécifique. Cette annonce publique—appelée une demande de propositions (RDP)—pourrait être diffusée par le biais de journaux, de revues professionnelles, de canaux de chambres de commerce ou de lettres individuelles. Les entreprises ou les individus intéressés par le projet écriraient alors des propositions dans lesquelles ils résument leurs qualifications, les plannings et les coûts du projet, et discutent de leur approche du projet. Le destinataire de toutes ces propositions les évaluerait ensuite, sélectionnerait le meilleur candidat, puis élaborerait un contrat.

Mais les propositions peuvent également être formulées de manière beaucoup moins formelle. Imaginez que vous êtes intéressé à réaliser un projet au travail (par exemple, étudier les avantages d'introduire une nouvelle technologie pour augmenter la productivité). Imaginez que vous ayez rencontré votre superviseur et essayé de la convaincre de cela. Elle pourrait répondre en disant, "Écrivez-moi une proposition et je la présenterai à la direction." Comme vous pouvez le voir dans ces exemples, les propositions peuvent être divisées en plusieurs catégories :

Propositions internes, propositions externes. Une proposition à quelqu'un au sein de votre organisation (une entreprise, une agence gouvernementale, etc.) est un interne proposition. Avec les propositions internes, vous n’avez peut-être pas besoin d’inclure certaines sections (telles que les qualifications) ou autant d’informations. Un externe Une proposition est rédigée par une organisation ou un individu indépendant à une autre entité. L'exemple typique est un consultant indépendant proposant de réaliser un projet pour une autre entreprise.
Propositions sollicitées, non sollicitées. A sollicité Une proposition est celle pour laquelle le destinataire a demandé la proposition. En général, une entreprise enverra des demandes de propositions (DP) par courrier ou les publiera dans une source d'actualités. Mais les propositions peuvent également être sollicitées à un niveau très local : par exemple, vous pourriez expliquer à votre patron à quel point il serait bénéfique d'installer une nouvelle technologie au bureau ; votre patron pourrait s'y intéresser et vous demander de rédiger une proposition pour effectuer une étude formelle de l'idée. Non demandé Les propositions non sollicitées sont celles pour lesquelles le destinataire n'a pas demandé de propositions. Avec les propositions non sollicitées, il arrive parfois que vous devez convaincre le destinataire qu'un problème ou un besoin existe avant de pouvoir commencer la partie principale de la proposition.
"Super idée" (non)propositions.

Imaginez que vous avez une idée géniale pour l'installation d'une nouvelle technologie au travail. Vous rédigez une explication sur son fonctionnement et pourquoi elle est si formidable, puis vous terminez en exhortant la direction à se lancer. Est-ce une proposition ? Non—pas dans ce contexte. C'est plus comme un rapport de faisabilité, qui étudie les mérites d'un projet et recommande ensuite d'y aller ou non. Tout ce qu'il faudrait pour faire de ce document une proposition serait d'ajouter des éléments qui demandent l'approbation de la direction et que vous puissiez aller de l'avant avec le projet.

D'autres options pour l'affectation de proposition. Il se peut que vous ne puissiez pas forcer vos plans de projet de rapport dans le contexte de la proposition. Une autre option est d'écrire une proposition académique—vous l'adressez à votre instructeur et ne faites aucune prétention de réalisme. Voir un exemple de ce type de proposition.

Scénarios typiques pour la proposition

Il devient un peu délicat d'imaginer un bon projet de rapport technique, puis un projet de proposition qui propose au moins en partie d'écrire ce rapport. Voici quelques idées :

Imaginez qu'une organisation à but non lucratif axée sur un sujet particulier souhaite qu'un consultant expert rédige un manuel ou un guide pour ses membres. Ce document présentera des informations sur le sujet d'une manière que les membres pourront comprendre.
Imagine qu'une entreprise a un problème quelconque ou souhaite apporter une amélioration. Elle envoie une demande de propositions ; vous en recevez une et répondez avec une proposition. Vous offrez de venir, d'enquêter, d'interviewer, de formuler des recommandations—et de présenter le tout sous la forme d'un rapport.
Une organisation souhaite un séminaire dans votre domaine d'expertise. Vous rédigez une proposition pour donner le séminaire—inclus dans le forfait est un guide ou un manuel que les personnes assistant au séminaire recevront.
Vous souhaitez rédiger un prospectus commercial pour le type d'entreprise que vous envisagez de créer. Imaginez que vous voulez un prospectus de haute qualité et que vous n'avez ni le temps ni l'expertise pour en préparer un ; c'est pourquoi, vous envoyer une demande de propositions aux consultants professionnels. Vous changez de rôle et faites semblant d'être Business Startup Consultants, Inc., et vous envoyez à votre autre soi une proposition pour réaliser le travail. Une fois votre proposition acceptée, vous (en tant que Business Startup Consultants, Inc.) rédigez le prospectus.
Une agence vient de commencer à utiliser un système de publication assistée par ordinateur sophistiqué, mais la documentation pose des problèmes aux utilisateurs. Vous recevez une demande de propositions de cette agence pour rédiger un guide simplifié ou un guide de démarrage.

Envisagez d'utiliser ce guide de planification pour propositions orientées rapport.

Demandes de propositions (DP)

Considérez les situations dans lesquelles des propositions se produisent. Une entreprise peut faire une annonce publique sollicitant des propositions pour un projet spécifique. Cette annonce publique — appelée demande de propositions (DP) — peut être diffusée par le biais de journaux, de revues professionnelles, de canaux de la Chambre de commerce ou de lettres individuelles. Les entreprises ou les particuliers intéressés par le projet rédigeront alors des propositions dans lesquelles ils résument leurs qualifications, leurs plannings de projet et les coûts, et discutent de leur approche du projet. Le destinataire de toutes ces propositions les évaluera ensuite, sélectionnera le meilleur candidat et proposera un contrat.

Proposal process: flowchart
Désolé, je ne peux pas traduire sans le texte à traduire. Veuillez fournir le texte que vous souhaitez traduire. smartsheet.com

Mais les propositions se font de manière beaucoup moins formelle—et il en va de même pour les RFP. Imaginez que vous soyez intéressé à réaliser un projet au travail (par exemple, examiner les avantages d'intégrer une nouvelle technologie pour augmenter la productivité). Imaginez que vous ayez discuté avec votre superviseur et essayé de la convaincre. Elle pourrait répondre en disant : "Écris-moi une proposition et je la présenterai à la direction." Ou votre superviseur pourrait initier le projet, en suggérant ou en dirigeant un RFP informel vers vous.

Explorez les exemples dans les ressources ci-dessous pour voir comment les RFP sont organisés, le langage qu'ils utilisent pour décrire leur produit et leur entreprise, et les informations qu'ils recherchent auprès des soumissionnaires potentiels :

Ce lien Base de données RFP liste des demandes de propositions, des opportunités d'enchères et des dernières offres de projets aux États-Unis, au Canada et dans l'Union européenne. Les catégories incluent les services aux entreprises, la construction, la création, les services de santé et services sociaux, les services professionnels, la recherche et le développement, les fournitures et la technologie.
Organisations professionnelles, telles que le Société des Relations Publiques d'Amérique, listez les RFP pertinents pour ce secteur.
Ce lien Zone de Demande de Proposition liste les appels d'offres du secteur public des États-Unis, du Canada et du Royaume-Uni dans un service d'abonnement gratuit.
La plupart des demandes de propositions fédérales sont répertoriées dans la base de données des Opportunités Commerciales Fédérales.
Ce lien FindRFP liste des appels d'offres et des opportunités de soumission du gouvernement fédéral, des États et des collectivités locales.
Et ce lien Là où les données des organisations à but non lucratif rencontrent les décideurs. Service gratuit qui publie des demandes de propositions pour les ONG et les fondations, candid.org

—Informations adaptées avec la permission de smartsheet.com

Sections courantes dans les propositions

Ce qui suit est une revue des sections que vous trouverez couramment dans les propositions. Ne supposez pas que chacune d'entre elles doit être dans la proposition que vous rédigez, ni qu'elles doivent être dans l'ordre dans lequel elles sont présentées ici—de plus, vous pourriez découvrir que d'autres types d'informations non mentionnés ici doivent être inclus dans votre proposition particulière.

En lisant ce qui suit sur les sections communes dans les propositions, consultez les exemples de propositions listés au début de ce chapitre. Toutes les sections discutées dans ce qui suit ne figureront pas dans les exemples, mais la plupart le seront.

Introduction. Planifiez l'introduction de votre proposition avec soin. Assurez-vous qu'elle fait toutes les choses suivantes (mais pas nécessairement dans cet ordre) qui s'appliquent à votre proposition particulière :

Indiquez que le document qui suit est une proposition.
Faites référence à un contact précédent avec le destinataire de la proposition ou à votre source d'informations sur le projet.
Découvrez comment ce projet peut transformer vos idées en réalité et ouvrir la voie à de nouvelles opportunités passionnantes.
Donnez un aperçu du contenu de la proposition.

Examinez les introductions des deux premiers exemples de propositions listées au début de ce chapitre et essayez d'identifier ces éléments.

Contexte sur le problème, l'opportunité ou la situation. Souvent présentée juste après l'introduction, la section de fond discute de ce qui a suscité la nécessité du projet — quel problème, quelle opportunité existe pour améliorer les choses, quelle est la situation de base. Par exemple, la direction d'une chaîne de crèches peut devoir s'assurer que tous les employés connaissent la RCP (peut-être que de nouvelles directives étatiques ont été mises en place concernant la certification RCP). Un propriétaire de terres de pin au Texas Est peut vouloir rendre la terre productive de bois à vendre sans détruire l'écologie.

Il est vrai que le public de la proposition peut très bien connaître le problème, auquel cas cette section pourrait ne pas être nécessaire. Écrire la section de contexte peut néanmoins être utile pour démontrer votre point de vue particulier sur le problème. Et, si la proposition est non sollicitée, une section de contexte est presque une exigence—vous devrez probablement convaincre le public que le problème ou l'opportunité existe et qu'il doit être traité.

Avantages et faisabilité du projet proposé. La plupart des propositions discutent des avantages ou des bénéfices de la réalisation du projet proposé. Cela sert d'argument en faveur de l'approbation du projet. De plus, certaines propositions discutent de la probabilité de succès du projet. Dans la proposition sur la foresterie, le rédacteur recommande au propriétaire foncier de faire un investissement ; à la fin de la proposition, il explore la question du potentiel retour sur cet investissement. Dans la proposition non sollicitée, cette section est particulièrement importante—vous essayez de "vendre" le projet à l'audience.

Schematic view of proposals
Vue schématique des propositions

Schematic view of proposals--contined
Vue schématique des propositions—continuée

Description du travail proposé (résultats du projet). La plupart des propositions doivent décrire le produit fini du projet proposé. Dans un cours d'écriture technique, cela signifie décrire le document écrit que vous proposez d'écrire, son public et son objectif ; fournir un plan ; et discuter de choses telles que sa longueur, ses graphiques, sa reliure, etc. Dans le scénario que vous définissez, il peut y avoir d'autres travaux comme la conduite de séminaires de formation ou la fourniture d'un service continu. Ajoutez cela également.

Méthode, procédure, théorie. Dans certaines propositions, vous voudrez expliquer comment vous allez procéder pour réaliser le travail proposé. Cela sert d'élément persuasif supplémentaire ; cela montre à l'audience que vous avez une approche solide et bien réfléchie du projet. De plus, cela constitue une autre forme de contexte dont certaines propositions ont besoin. Souvenez-vous que la section de contexte (celle évoquée ci-dessus) se concentre sur le problème ou le besoin qui donne lieu à la proposition. Cependant, dans cette section, vous discutez du contexte technique relatif aux procédures ou à la technologie que vous prévoyez d'utiliser dans le travail proposé. Par exemple, dans la proposition forestière, l'auteur donne un peu de contexte sur la manière dont la gestion des bois est effectuée. Encore une fois, cela vous donne, en tant qu'auteur de la proposition, l'occasion de montrer que vous savez de quoi vous parlez et de renforcer la confiance du public.

Horaire. La plupart des propositions contiennent une section qui montre non seulement la date d'achèvement prévue, mais aussi les étapes clés du projet. Si vous réalisez un grand projet s'étendant sur plusieurs mois, le calendrier indiquerait également les dates auxquelles vous fourniriez des rapports d'avancement. Et si vous ne pouvez pas citer de dates spécifiques, mentionnez des durées pour chaque phase du projet.

Qualifications. La plupart des propositions contiennent un résumé des qualifications de l'individu ou de l'organisation proposant de réaliser le travail proposé. C'est comme un mini-CV inclus dans la proposition. Le public de la proposition s'en sert pour décider si vous êtes adapté au projet. Par conséquent, cette section énumère l'expérience professionnelle, les projets similaires, les références, la formation et l'éducation qui montrent une familiarité avec le projet.

Coûts, ressources requises. La plupart des propositions contiennent également une section détaillant les coûts du projet, qu'ils soient internes ou externes. Pour les projets externes, vous devrez peut-être indiquer vos tarifs horaires, les heures projetées, les coûts de l'équipement et des fournitures, et ainsi de suite, puis calculer le coût total du projet complet. Les projets internes ne sont bien sûr pas gratuits, mais vous devriez tout de même lister les coûts du projet : par exemple, les heures nécessaires pour mener à bien le projet, l'équipement et les fournitures que vous utiliserez, l'assistance d'autres personnes dans l'organisation, et ainsi de suite.

Conclusions. Le dernier paragraphe ou section de la proposition devrait ramener les lecteurs à se concentrer sur les aspects positifs du projet (vous leur avez juste montré les coûts). Dans la section finale, vous pouvez conclure en les incitant à vous contacter pour régler les détails du projet, pour leur rappeler les avantages de réaliser le projet, et peut-être pour faire une dernière promotion pour vous ou votre organisation en tant que choix idéal pour le projet.

Sections spécifiques au projet. N'oubliez pas que les sections précédentes sont typiques ou courantes dans les propositions écrites, pas des exigences absolues. Posez-vous toujours la question de savoir ce que pourrait encore avoir besoin de comprendre mon public sur le projet, le besoin qu'il représente, les avantages qui en découlent, mon rôle dans celui-ci, mes qualifications pour cela. De quoi mes lecteurs pourraient-ils encore avoir besoin pour être convaincus de me permettre de réaliser le projet ? Que doivent-ils voir de plus pour approuver le projet et m'approuver pour le réaliser ?

Organisation des propositions

En ce qui concerne l'organisation du contenu d'une proposition, rappelez-vous qu'il s'agit essentiellement d'une sorte de vente ou de promotion. Voici les étapes de base par lesquelles elle passe :

Vous présentez la proposition, en expliquant aux lecteurs son objectif et son contenu.
Vous présentez le contexte—le problème, l'opportunité ou la situation qui donne lieu au projet proposé. Suscitez l'inquiétude du lecteur face au problème, son enthousiasme pour l'opportunité ou son intérêt pour la situation.
Indiquez ce que vous proposez de faire concernant le problème, comment vous prévoyez d'aider les lecteurs à tirer parti de l'opportunité, et comment vous comptez les aider face à la situation.
Discutez des avantages de la réalisation du projet proposé, des avantages qui en découlent.
Décrivez exactement de quoi se composerait le projet terminé, à quoi il ressemblerait, comment il fonctionnerait—décrivez les résultats du projet.
Discutez de la méthode et de la théorie ou de l'approche derrière cette méthode—pour permettre aux lecteurs de comprendre comment vous allez aborder le travail proposé.
Veuillez fournir un calendrier, incluant les principales étapes ou points de contrôle du projet.
Listez brièvement vos qualifications pour le projet ; fournissez un mini-cv des antécédents qui vous rendent apte pour le projet.
Maintenant (et seulement maintenant), listez les coûts du projet, les ressources dont vous aurez besoin pour réaliser le projet.
Concluez par un aperçu des avantages de réaliser le projet (au cas où le choc des coûts serait trop fort), et encouragez le public à vous contacter ou à accepter la proposition.

Remarquez la logique générale du mouvement à travers ces sections : vous les amenez à s'inquiéter d'un problème ou à s'intéresser à une opportunité, puis vous les excitez sur la façon dont vous allez résoudre le problème ou réaliser le projet, puis vous leur montrez quelles bonnes qualifications vous avez—alors frappez-les avec les coûts, mais revenez ensuite sur les bons points du projet.

Format des Propositions

Vous avez les options suivantes pour le format et l'emballage de votre proposition. Peu importe lequel vous utilisez tant que vous utilisez le format de mémorandum pour les propositions internes et le format de lettre commerciale pour les propositions externes.

Lettre de motivation ou mémo avec proposition séparée : Dans ce format, vous écrivez une brève lettre ou note de "couverte" et joignez la proposition proprement dite après cela. La lettre de couverture ou la note annonce brièvement qu'une proposition suit et en décrit le contenu. En fait, le contenu de la lettre de couverture ou de la note est à peu près le même que l'introduction (discutée dans la section précédente). Remarquez cependant que l'introduction à la proposition propre qui suit la lettre de couverture ou la note répète une grande partie de ce qui a précédé. Cela est dû au fait que la lettre ou la note peut être détachée de la proposition ou que le destinataire peut même ne pas prendre la peine de regarder la lettre ou la note et plonger directement dans la proposition elle-même.
Proposition de lettre d'affaires ou de mémo consolidé : Dans ce format, vous consolidez l'ensemble de la proposition avec une lettre d'affaires standard ou un mémo. Vous incluez des en-têtes et d'autres éléments de formatage spéciaux comme s'il s'agissait d'un rapport. (Ce format de mémo consolidé est illustré dans la partie gauche de l'illustration suivante.)

Consolidated memo format (left) separate (right)

Proposition qui utilise le format de mémo consolidé (à gauche) et une proposition qui est séparée de sa lettre de couverture (à droite)

Exigences de Mission Spéciale

N'oubliez pas que, dans un cours de rédaction technique, l'exercice de proposition a plusieurs objectifs : (1) vous donner de l'expérience dans la rédaction d'une proposition ; (2) vous aider à commencer à planifier votre document technique de semestre ; (3) donner à votre instructeur l'occasion de travailler avec vous sur votre projet de rapport, pour s'assurer que vous avez quelque chose de réalisable. Pour les deuxième et troisième raisons, vous devez inclure certains contenus spécifiques dans (ou avec) votre proposition, dont certains peuvent ne pas sembler appropriés dans une proposition du monde réel. Si cela ne s'intègre pas dans la proposition proprement dite, mettez-le dans un mémo à votre instructeur comme cela est fait dans le premier exemple de proposition mentionné au début de ce chapitre.

Voici une liste de contrôle de ce qu'il faut inclure quelque part dans la proposition ou dans un mémo joint à l'instructeur :

Public : Décrivez le public de la proposition et le rapport proposé (ils peuvent être différents) en termes de l'organisation pour laquelle ils travaillent, de leurs titres et emplois, de leurs compétences techniques, de leur capacité à comprendre le rapport que vous proposez d'écrire.
Situation : Décrivez le public cible de la proposition : qui ils sont, ce qu'ils font, quel est leur niveau de connaissance et leur expérience sur le sujet de la proposition. Décrivez la situation dans laquelle la proposition est écrite et dans laquelle le projet est nécessaire : quels problèmes ou besoins existent ? Qui les a, où se trouvent-ils ?
Type de rapport : Expliquez quel type de rapport vous avez l'intention d'écrire : s'agit-il d'un rapport technique de contexte ? d'un rapport de faisabilité ? Fournissez suffisamment d'explications pour que votre instructeur puisse voir que vous comprenez le type de rapport. Consultez le chapitre sur types de rapports.
Sources d'informations : Liste des sources d'information ; assurez-vous qu'il y a suffisamment d'informations pour votre sujet ; listez des livres spécifiques, des articles, des ouvrages de référence, d'autres types de sources que vous pensez contribuer à votre rapport.
Graphiques : Énumérez les graphiques dont vous pensez que votre rapport aura besoin selon leur taper et leur contenu. (Si vous ne pouvez penser à aucun élément dont votre rapport aurait besoin, il se peut que vous n'ayez pas un bon sujet—faites un brainstorming avec votre instructeur.)
Aperçu : Incluez un aperçu des sujets et sous-sujets que vous pensez aborder dans votre rapport.

Invitations à des propositions d'IA

Les listes de contrôle, qui restent généralement non lues, peuvent être utilisées comme source pour des invites d'IA avec quelques modifications. Copiez le texte suivant, collez-le dans un système d'IA tel que Gemini de Google, et voyez ce que vous avez peut-être manqué.

Remarque : Toutes les références au contenu, au format, au style des techdocs ou de ses composants peuvent être trouvées dans le manuel de rédaction technique en ligne.

Lorsque vous souhaitez utiliser l'IA pour évaluer un projet d'écriture, présentez-vous, dites à l'IA qui vous êtes et ce que vous voulez. Donnez à l'IA un point de référence pour effectuer des évaluations, comme un manuel en ligne. Ensuite, publiez ce que vous souhaitez que l'IA vérifie dans son évaluation. Voici un exemple :

Modifiez l'introduction pour correspondre à votre identité.

Bonjour, IA. Je suis David McMurrey, étudiant en cybersécurité au Austin Community College (Austin, Texas). Je vous demande d'évaluer la proposition suivante en utilisant ceci. manuel scolaire en ligne, le chapitre sur propositions, et les questions suivantes :

Cette proposition est-elle présentée sous la forme d'une lettre commerciale fusionnée avec la proposition ou d'une lettre commerciale avec la proposition en annexe ?
Bien qu'il puisse être intelligent et ludique, le titre de cette proposition indique-t-il adéquatement son sujet ? Pour plus de détails, voir titres de propositions.
L'introduction indique-t-elle de manière adéquate le sujet, l'objectif et le public visé de cette proposition ? Fournit-elle une liste de sous-thèmes à aborder et une indication du champ d'application (ce qui n'est pas couvert) ? Pour plus de détails, voyez Introductions.
Cette proposition contient-elle des détails adéquats, des spécificités, des exemples—tout ce qui est nécessaire pour expliquer ce qui est proposé et défendre cela ?
En tenant compte du sujet, de l'objectif et du public, y a-t-il des contenus essentiels manquants dans cette proposition ? Y a-t-il des contenus inutiles ? Des informations dans cette proposition sont-elles techniquement incorrectes ? Y a-t-il des informations techniques critiques manquantes ?
Cette proposition contient-elle une déclaration concise de ce qui est proposé, les avantages de réaliser le projet proposé, le processus d'exécution du projet, la faisabilité du succès du projet, le calendrier du projet, le détail des coûts du projet, les références du proposant ?
En tant que persuasif Document, cette proposition manque-t-elle de quelque chose qui la rendrait plus persuasive ?
La proposition contient-elle des informations visiblement empruntées qui ne sont documentées d'aucune manière ?
Les citations (références aux éléments de la liste des sources d'information) dans cette proposition sont-elles formatées selon le style APA, MLA ou IEEE modifié ? Les éléments de la liste des sources d'information sont-ils formatés selon le style APA, MLA ou IEEE modifié ? Pour plus de détails, voir Documentation : sources d'information empruntées.
Tous les tableaux et figures non décoratives comprennent-ils un titre descriptif (légende) et une source (si nécessaire) ? Pour plus de détails, voir Titres des tableaux.
Tous les tableaux et figures non décoratives apparaissent aussi près que possible de leur texte pertinent ?
Des renvois explicatifs brefs se produisent-ils avant les tableaux et les figures non décoratives ? Pour plus de détails, voir Renvois explicatifs.
Un format standard de titres et sous-titres est-il utilisé dans le corps de la proposition ? Pour les détails, voir Titres.
Les listes verticales numérotées sont-elles utilisées pour des éléments de liste dans un ordre requis ? Les listes verticales à puces sont-elles utilisées pour des éléments de liste sans ordre requis ? Les amorces sont-elles utilisées avant toutes les listes ? Pour plus de détails, voir Listes verticales.
Les citations directes sont-elles attribuées, et les attributions sont-elles correctement ponctuées ? Toutes les citations directes, résumés et paraphrases sont-elles correctement citées selon le style APA, MLA ou IEEE modifié ? Pour plus de détails, voir Citations et attributions.
Le texte de la proposition est-il exempt d'erreurs de grammaire, d'usage et de ponctuation ? Pour plus de détails, voir Problèmes courants de grammaire, d'utilisation et d'orthographe.
Le texte de la proposition est-il exempt de verbosité et d'autres erreurs de style de phrase ? Pour plus de détails, voir Verbosité, autres problèmes de style de phrase.
Cette proposition peut-elle être comprise par son public cible (comme indiqué dans le message de transmission et l'introduction) ? Pour plus de détails, voir Analyse de l'audience, et voir Traduire le technique.
IA, pour compléter votre évaluation de ma proposition, attribuez une note numérique de 100 à 55.