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Peer-Reviewing (auch als Peer-Editing bezeichnet) bedeutet, dass Menschen sich zusammenfinden, um die Arbeiten der anderen zu lesen, Kommentare abzugeben und Verbesserungsvorschläge zu machen. Peer-Review ist eine gute Möglichkeit, ein besserer Schriftsteller zu werden: es bietet Erfahrung darin, Schreiben kritisch zu betrachten. Peer-Review ist auch eine großartige Möglichkeit, Schreibprojekte zu verbessern.
Team-Schreiben, wie der Name schon sagt, bedeutet, dass Menschen sich zusammentun, um Schreibprojekte als Gruppe oder Team zu planen, zu schreiben und zu überarbeiten. Ein anderer Name für diese Praxis ist kollaboratives Schreiben—kollaboratives Schreiben, das offen statt heimlich stattfindet (wo es als Plagiat bekannt ist).
Seien Sie sich bewusst, dass in den letzten Jahren Team-Projektsoftware-Anwendungen erschienen sind, wobei Atlassian Confluence eine beliebte ist. Es bietet Räume für Teammitglieder, um Büros zu haben, Räume für Teammeetings, Mechanismen zur Dokumentenverfolgung und mehr. Ein Online-Kurs ist bei McMurrey Associates verfügbar: Kurse in Technischer Kommunikation. Confluence Technisches Schreibteam Projekte
Strategien für Peer-Reviews
Wenn Sie die Arbeit eines anderen Autors begutachten, bewerten Sie sie, kritisieren sie, schlagen Verbesserungen vor und kommunizieren all dies an den Autor. Als Erstmaliger Begutachter könnten Sie sich etwas unwohl fühlen, die Arbeit eines anderen zu kritisieren. Zum Beispiel, wie sagt man jemandem, dass sein Aufsatz langweilig ist? Lesen Sie die folgende Diskussion; Sie werden Ratschläge und Richtlinien zum Thema Peer-Reviews und zur Kommunikation von Peer-Review-Kommentaren finden.
Erstes Treffen. Zu Beginn einer Peer-Review sollte der Autor den Peer-Reviewern Hinweise zur Schreibaufgabe sowie zu Zielen und Bedenken bezüglich des Schreibprojekts (Thema, Publikum, Zweck, Situation, Art) geben und sie auf etwaige Probleme oder Bedenken hinweisen. Als Autor möchten Sie die Rezensenten auf diese Probleme aufmerksam machen; machen Sie deutlich, welche Art von Dingen Sie zu erreichen versucht haben. Ebenso sollten Peer-Reviewer die Autoren, deren Arbeiten sie begutachten, bitten, Informationen zu ihren Zielen und Bedenken bereitzustellen. Die Peer-Review-Fragen sollten spezifisch sein, wie die folgenden:
Macht meine Erklärung der virtuellen Maschine für Sie Sinn? Wäre sie für unsere am wenigsten technikaffinen Kunden verständlich?
Im Allgemeinen, ist mein Schreibstil zu technisch? (Vielleicht habe ich zu viel von den Spezifikationen der Ingenieure nachgeahmt.)
Sind die Kapiteltitel und Überschriften ausreichend aussagekräftig für den folgenden Inhalt? (Ich hatte Schwierigkeiten, einige davon zu formulieren.)
Sind die Screenshots klar genug? (Vielleicht habe ich versucht, zu viele Details in einigen von ihnen festzuhalten.)
Peer-Review-Strategien. Wenn Sie die Texte anderer Menschen begutachten, denken Sie vor allem daran, dass Sie alle Aspekte dieses Schreibens berücksichtigen sollten, nicht nur —, tatsächlich am wenigsten —die Grammatik, Rechtschreibung und Interpunktion. Wenn Sie neu im Peer-Review sind, vergessen Sie vielleicht, den Entwurf auf Dinge wie die folgenden zu überprüfen:
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Bewertung umfassend ist. Berücksichtigen Sie alle Aspekte des Entwurfs, den Sie überprüfen, nicht nur Grammatik, Zeichensetzung und Rechtschreibung.
- Lesen Sie den Entwurf mehrmals durch und achten Sie auf eine vollständige Reihe möglicher Problembereiche:
- Interesselevel, Anpassung an das Publikum
- Überzeugungskraft, Zweck
- Inhalt, Organisation
- Klarheit der Diskussion
- Kohärenz, nutzen Sie Übergänge
- Titel, Einführung und Fazit.
- Satzstil und Klarheit
- Umgang mit Grafiken
- Sei vorsichtig mit Kommentaren oder Kritiken, die auf deinem eigenen persönlichen Stil basieren. Begründe deine Kritiken und Verbesserungsvorschläge mit allgemein akzeptierten Richtlinien, Konzepten und Regeln. Wenn du einen Kommentar abgibst, der wirklich dein eigener Vorzug ist, erkläre ihn.
- Erläutern Sie die Probleme, die Sie vollständig finden. Sagen Sie nicht einfach, dass ein Dokument "unorganisiert" wirkt. Erklären Sie, was am Dokument unorganisiert ist. Verwenden Sie spezifische Details aus dem Entwurf, um Ihren Standpunkt zu veranschaulichen.
- Immer wenn du etwas im Entwurf des Schreibenden kritisierst, versuche, eine Möglichkeit vorzuschlagen, das Problem zu beheben. Es reicht nicht aus, dem Schreibenden zu sagen, dass ihr Dokument unorganisiert wirkt, zum Beispiel. Erkläre, wie dieses Problem gelöst werden könnte.
- Basiere deine Kommentare und Kritiken auf anerkannten Richtlinien, Konzepten, Prinzipien und Regeln. Es genügt nicht, einem Schriftsteller zu sagen, dass zwei Absätze getauscht werden sollten, zum Beispiel. Nenne den Grund dafür: Allgemeinere, einführende Informationen sollten zuerst kommen, zum Beispiel.
- Vermeiden Sie es, den Entwurf, den Sie überprüfen, umzuschreiben. Bei Ihren Bemühungen, Verbesserungen und Korrekturen vorzuschlagen, übertreiben Sie nicht und schreiben Sie den Entwurf nicht selbst um. Dies nimmt dem Autor das Eigentum am Dokument und beraubt ihn der Möglichkeit, zu lernen und sich als Schriftsteller zu verbessern.
- Finde positive, ermutigende Dinge, die du über den Entwurf, den du überprüfst, sagen kannst. Komplimente, selbst kleine, werden meist sehr geschätzt. Lies den Entwurf mindestens einmal durch und achte auf die Dinge, die gut gemacht wurden, und teile dem Autor mit, was dir gefällt.
Peer-Review-Zusammenfassung. Sobald Sie eine Peer-Review abgeschlossen haben, ist es eine gute Idee, eine Zusammenfassung Ihrer Gedanken, Beobachtungen, Eindrücke, Kritiken oder Gefühle zum Rohentwurf zu schreiben. Sehen Sie sich die untenstehende Anmerkung des Gutachters an, die Beobachtungen zu einem Rohentwurf zusammenfasst. Beachten Sie in der Anmerkung einige der folgenden Details:
- Die Kommentare sind entsprechend der Art des Problems oder Fehlers kategorisiert—Grammatik- und Gebrauchskommentare in einer Gruppe; höherstufige Kommentare zu Dingen wie Inhalt, Organisation und Interessensniveau in einer anderen Gruppe.
- Die relative Wichtigkeit der Kommentarausgaben ist angegeben. Der Peer-Reviewer zeigt an, welche Vorschläge "nett" wären, um sie zu integrieren, und welche für den Erfolg des Schreibprojekts entscheidend sind.
- Die meisten Kommentare enthalten eine kurze Erklärung von Richtlinien, Regeln, Beispielen oder gesundem Menschenverstand. Der Prüfer sagt nicht einfach: „Das ist falsch; behebe es.“ Er erklärt auch die Grundlage für den Kommentar.
- Fragen werden an den Schriftsteller gerichtet. Der Rezensent überprüft, ob der Schriftsteller tatsächlich beabsichtigt hat, bestimmte Dinge zu äußern oder zu implizieren.
- Der Rezensent äußert positive Kommentare zum Entwurf und findet nicht antagonistische, einfühlsame Wege, um Kritiken zu äußern.
Ausschnitt aus einer Notiz, die die Ergebnisse einer Peer-Review zusammenfasst. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre Peer-Review-Kommentare in einer kurzen Notiz an den Autor zusammenzufassen. Seien Sie so diplomatisch und einfühlsam wie möglich!
Strategien für das Schreiben im Team
Wie bereits zuvor in diesem Kapitel erwähnt, ist das Teamwriting eine der gängigen Methoden, mit denen Menschen in den Bereichen Wirtschaft, Regierung, Wissenschaft und Technologie große Schreibprojekte bewältigen.
NotebookLM-generierte Infografik dieses Kapitels
Das Team zusammenstellen. Wenn Sie beginnen, Teammitglieder für ein Schreibprojekt in einem technischen Schreiben-Kurs auszuwählen, wählen Sie Personen mit unterschiedlichen Hintergründen und Interessen. Ebenso wie ein vielfältiger, gut abgerundeter Hintergrund für einen einzelnen Autoren von Vorteil ist, sorgt eine Gruppe vielfältiger Individuen für ein ausgewogenes Schreibteam.
Wenn Sie der Teamleiter sind, könnten Sie sogar potenzielle Teammitglieder nach ihrem Hintergrund, ihren Interessen, Studienrichtungen, Talenten und Fähigkeiten fragen. Die folgenden Schreibteams setzen sich aus Personen mit unterschiedlichen Hintergründen und Interessen zusammen:
| Schreibteam: Die Roten Schreibkäppchen | |
| Projekt: | Ein Bericht über aktuelle Tarntechnologien |
| Teammitglieder | Hintergründe, Fähigkeiten, Interessen |
| Shawn S. | Studiengang Elektrotechnik, derzeit einfache Büro-Management-Aufgaben in einer Anwaltskanzlei. |
| Tracey K. | Senior Englisch-Student, in der Hoffnung, dass dieser Kurs die Beschäftigungschancen verbessert. |
| Sanjiv Gupta | Informatikstudent, derzeit mit Computergraphik in einer Softwareentwicklungsfirma beschäftigt. |
| Jeon Chang Yeon | Bald Elektrotechnik-Studierender, der weiterhin seine Englischkenntnisse entwickelt. |
| Alice B. | Nicht deklarierter Hauptfach ohne technischen Fokus, möglicherweise im falschen Kurs, keine angegebenen Fähigkeiten. |
Das Projekt planen. Sobald Sie Ihr Schreibteam zusammengestellt haben, besteht die meiste Arbeit darin, dasselbe zu tun, als würden Sie alleine schreiben—, außer dass jede Phase eine Teamleistung ist. Treffen Sie sich spezifisch mit Ihrem Team, um Folgendes zu entscheiden oder zu planen:
Planungsphasen
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Erfassen Sie die Profile und Entscheidungen Ihres Teams in einem einfachen Team-Plan-Dokument. Es kann die wichtigen Termine im Teamkalender enthalten, einen vorläufigen Entwurf des Dokuments, das im Team erstellt werden soll, Formatierungsvereinbarungen, individuelle Schreibzuweisungen, Wortwahlpräferenzen usw. Unten wird auf ein Satzungsdokument verwiesen. Das kann ebenfalls in den Teamplan integriert werden.
Ein Großteil der Arbeit in einem Team-Schreibprojekt muss von den einzelnen Teammitgliedern eigenständig erledigt werden. Wenn Ihr Team jedoch beschließt, die Arbeit für das Schreibprojekt aufzuteilen, versuchen Sie, mindestens diese Mindestleitlinien zu beachten:
- Lassen Sie jedes Teammitglied für das Schreiben eines Hauptabschnitts des Dokuments verantwortlich sein.
- Lassen Sie jedes Teammitglied für das Auffinden, Lesen und Notieren eines gleichmäßigen Teils der Informationsquellen verantwortlich sein.
Einige der Arbeiten für das Projekt, die im Team erledigt werden könnten, möchtest du vielleicht zuerst unabhängig durchführen. Zum Beispiel sollten Brainstorming, Eingrenzen und insbesondere das Umreißen zuerst von jedem Teammitglied für sich selbst gemacht werden; dann kommt ihr zusammen und vergleicht eure Notizen. Denk daran, wie Gruppendynamik unbewusst bestimmte Ideen unterdrücken kann und wie weniger durchsetzungsfähige Teammitglieder möglicherweise zögern, ihre wertvollen Ideen im Gruppenkontext beizutragen.
Nachdem Sie die Arbeit für das Projekt aufgeteilt haben, erstellen Sie ein formelles Diagramm und verteilen Sie es an alle Mitglieder.
Diagramm, das die Verantwortlichkeiten der Mitglieder des Schreibteams für das Projekt auflistet
Projektplanung und Arbeitsbelastung ausbalancieren. Früh in Ihrem Teamprojekt zur Texterstellung sollten Sie einen Zeitplan mit wichtigen Terminen aufstellen. Dieser Zeitplan ermöglicht es Ihnen und Ihren Teammitgliedern, stetigen, organisierten Fortschritt zu machen und das Projekt rechtzeitig abzuschließen. Wie im folgenden Beispielschema gezeigt, sollten Sie nicht nur Abschlussdaten für die wichtigsten Phasen des Projekts einbeziehen, sondern auch Besprechungstermine sowie das Thema und den Zweck dieser Besprechungen. Beachten Sie diese Details zu diesem Zeitplan:
- Mehrere Meetings sind geplant, in denen die Mitglieder die Informationen besprechen, die sie finden oder nicht finden. (Ein Teammitglied könnte Informationen haben, nach denen ein anderes Mitglied überall sucht.)
- Mehrere Treffen sind geplant, um die Projektdetails zu überprüfen, insbesondere das Thema, das Publikum, den Zweck, die Situation und die Gliederung. Wenn Sie mehr über das Thema erfahren und sich im Projekt sicherer fühlen, möchte Ihr Team möglicherweise einige dieser Details ändern oder spezifischer gestalten.
- Mehrere Grobentwürfe sind geplant. Die Teammitglieder überprüfen die Entwürfe der einzelnen Abschnitte mindestens zweimal gegenseitig, beim zweiten Mal, um zu sehen, ob die empfohlenen Änderungen erfolgreich waren. Sobald der vollständige Entwurf zusammengestellt ist, wird er ebenfalls zweimal überprüft.
Zeitplan für ein Team-Schreibprojekt
Probleme vorhersehen und Teamstatuten erstellen. Denken Sie darüber nach, wie typische Probleme, die in einem Teamprojekt auftreten können, gelöst werden können, und halten Sie die Vereinbarungen Ihres Teams zu diesen Themen fest in einer Satzungsdokument:
- Arbeitslastungleichgewicht. Wenn Sie als Team arbeiten, besteht immer die Möglichkeit, dass eines der Teammitglieder aus welchem Grund auch immer mehr oder weniger als einen fairen Anteil an der Arbeitslast hat. Daher ist es wichtig, einen Weg zu finden, um festzuhalten, was jedes Teammitglied tut. Eine gute Möglichkeit, das zu tun, ist, dass einzelne Teammitglieder ein Journal oder Protokoll führen, in dem sie festhalten, welche Art von Arbeit sie leisten und wie viel Zeit sie dafür aufwenden.
Sowohl während als auch am Ende des Projekts sollte das Journal etwaige Probleme deutlich machen und eine gerechtere Verteilung der Arbeitsbelastung ermöglichen. Am Ende des Projekts können die Teammitglieder ihre Stunden, die sie am Projekt gearbeitet haben, zusammenzählen; wenn jemand etwas mehr Zeit als sein Anteil investiert hat, können die anderen Mitglieder dies ausgleichen, indem sie ihr Abendessen oder eine ähnliche Belohnung kaufen. Ebenso, wenn es gegen Ende des Projekts aus den Journals klar wird, dass die Arbeitsverantwortungen eines Teammitglieds, ohne dass es seine Schuld war, geringer waren als die der anderen, kann er dies ausgleichen, indem er mehr Abschlussarbeiten übernimmt, wie z.B. Tippen, Korrekturlesen oder Kopieren. - Teammitglieder ohne relevante Fähigkeiten. Wie im obigen Beispiel zur Beschreibung der Fähigkeiten der Teammitglieder zu sehen ist, hat ein Mitglied keine relevanten Fähigkeiten, um zum Projekt beizutragen. Manchmal ist das einfach ein Hinweis auf die Angst oder das Desinteresse dieser Person, sich an einem Gruppenprojekt zu beteiligen. Natürlich sollte jedes Teammitglied in einem Schreibkurs einen fairen Anteil am Schreiben für ein Projekt leisten. Es gibt jedoch viele Aufgaben, die kein technisches Wissen, keine Formatierungsfähigkeiten oder ein scharfes redaktionelles Auge erfordern, zum Beispiel: das Ausarbeiten und Verteilen des Teamplans, der Satzung, Protokolle von Teammeetings; das Erinnern der Teammitglieder an Fristen und geplante Meetings. Tatsächlich könnte das selbsternannte ungeschickte Teammitglied, abgesehen von der Angst oder dem Desinteresse, der beste Teamleiter sein!
- Verschwindende Teammitglieder. Wenn Ihr Team das Pech hat, ein verantwortungsloses Mitglied zu haben, das einfach verschwindet, haben Sie einen Plan, was Sie dagegen tun können, und dokumentieren Sie ihn in den Satzungen Ihres Teams. Eine offensichtliche Lösung ist, das Teammitglied aus dem Team zu werfen und den Dozenten zu informieren, falls es sich um einen Schreibkurs handelt, oder die nächste Managementebene zu benachrichtigen, wenn es sich um eine nichtakademische Organisation handelt.
- Anscheinend festgefahrene Meinungsverschiedenheiten im Team. Es ist erstaunlich, wie heftig Teammitglieder in einem Team-Schreibprojekt zu unterschiedlichen Aspekten anderer Meinung sein können. Haben Sie einen Plan, der in Ihren Teamstatuten festgelegt ist, wie diese Angelegenheiten zu lösen sind. Sollten sie zur Abstimmung gebracht werden? Sollten Sie die Angelegenheit an eine neutrale oder höher gestellte Partei "eskalieren"?
- Radikal inkonsistente Schreibstile und Formate. Da die einzelnen Abschnitte von verschiedenen Autoren verfasst werden, die unterschiedliche Schreibstile haben, richten Sie einen Stilführer ein, in dem Ihre Teammitglieder ihre Vereinbarungen festhalten, wie die Dinge im Gesamtwerk behandelt werden sollen. Diese Vereinbarungen können von allgemeinen Aspekten, wie ob ein Hintergrundabschnitt eingefügt werden soll, bis hin zu kleinen Details reichen, wie wann kursiv oder fett geschrieben wird und ob es "klicken" oder "klicke auf" ist. Siehe den Auszug aus einem Projektstilblatt im Folgenden. Für die Diskussion dieser Punkte, siehe Stylesheets und Styleleitfäden.
Bevor Sie und Ihre Teammitglieder die ersten Rohentwürfe schreiben, können Sie nicht erwarten, jede mögliche Differenz im Stil und Format vorherzusehen. Planen Sie daher, dieses Style Sheet zu aktualisieren, wenn Sie die Rohentwürfe der einzelnen Abschnitte überprüfen und insbesondere, wenn Sie den vollständigen Entwurf überprüfen.
Auszug aus einem Stilhandbuch für ein Schreibprojekt. Die aufgelisteten Punkte stellen Vereinbarungen dar, die die Teamautoren getroffen haben, um ihrem Dokument so viel Konsistenz wie möglich zu verleihen.
Entwürfe durchsehen und abschließen. Versuchen Sie, so viele Überprüfungen der schriftlichen Arbeiten Ihres Teams wie möglich zu planen. Sie können sich treffen, um die Rohentwürfe einzelner Abschnitte sowie die Rohentwürfe des vollständigen Dokuments zu besprechen. Wenn Sie sich treffen, befolgen Sie die Vorschläge für das Peer-Editing, die im vorherigen Abschnitt dieses Kapitels besprochen wurden. Strategien für Peer-Review-Prozesse.
Ein kritischer Punkt beim gemeinschaftlichen Schreiben eines Dokuments kommt, wenn Sie die einzelnen Abschnitte, die von verschiedenen Teammitgliedern verfasst wurden, zu einem vollständigen Entwurf zusammenfügen. Dann werden Sie wahrscheinlich erkennen, wie unterschiedlich der Ton, die Behandlung und der Stil jedes Abschnitts sind. Ihr müsst als Gruppe einen Weg finden, den vollständigen Entwurf zu überarbeiten und zu bearbeiten, damit er konsistent klingt und nicht so offensichtlich von drei oder vier verschiedenen Personen geschrieben wurde.
Wenn Sie mit dem Überprüfen und Überarbeiten fertig sind, ist es Zeit für die abschließenden Arbeiten, um den Entwurf zur Abgabe vorzubereiten. Diese Arbeit ist die gleiche, wie wenn Sie das Dokument alleine schreiben würden, nur können in diesem Fall die Arbeitslasten aufgeteilt werden.
Verwandte Informationen
Wahrer Kostenaufwand für die Überprüfung von Dokumentationen in Word. clickhelp.com
Ich würde Ihre Gedanken, Reaktionen und Kritik zu diesem Kapitel schätzen: Ihre Antwort—David McMurrey.
