تقارير التقدم

اكتب تقرير تقدم لإبلاغ مشرف أو زميل أو عميل بالتقدم الذي أحرزته في مشروع خلال فترة زمنية معينة. يمكن أن يكون المشروع تصميم شيء أو بناؤه أو إصلاحه، أو دراسة أو بحث لمشكلة أو سؤال، أو جمع معلومات حول موضوع تقني. تكتب تقارير التقدم عندما يستغرق إتمام المشروع أكثر بكثير من ثلاثة أو أربعة أشهر.

وظائف ومحتويات تقارير التقدم

في تقرير التقدم، تشرح أيّاً أو كلّاً مما يلي:

• كم من العمل قد اكتمل
• أي جزء من العمل قيد التنفيذ حالياً
• ما العمل المتبقي لإنجازه
• ما هي المشاكل أو الأشياء غير المتوقعة، إن وُجدت، التي نشأت
• كيف يسير المشروع بشكل عام

لتقارير التقدّم عدة وظائف مهمة:

• طمئن المستلمين أنك تحقق تقدمًا، وأن المشروع يسير بسلاسة، وأنه سيكتمل في الموعد المتوقع.
• قدّم للمستلمين نظرة موجزة عن بعض النتائج أو بعض أعمال المشروع.
• امنح المستلمين فرصة لتقييم عملك في المشروع ولطلب التغييرات.
• يمنحك فرصة لمناقشة المشكلات في المشروع وبالتالي لتحذير المستلمين.
• يجبرك على وضع جدول عمل حتى تُنجز المشروع في الوقت المحدد.
• أظهر إحساسًا بالاحترافية في عملك ومؤسستك.

تأكد من الاطلاع على نماذج تقارير.

إنفوجرافيك تم إنشاؤه بواسطة NotebookLM لهذا الفصل

توقيت وصيغة تقارير التقدم

في مشروع مدته سنة, هناك عادة ثلاث تقارير تقدم, واحدة بعد ثلاثة أشهر, وواحدة بعد ستة أشهر, وواحدة بعد تسعة أشهر. اعتمادًا على حجم تقرير التقدم, وطول وأهمية المشروع, والمستلم, يمكن أن يتخذ تقرير التقدم الأشكال التالية:

• مذكرة—تقرير موجز, غير رسمي إلى شخص داخل منظمتك
• رسالة—تقرير قصير وغير رسمي يُرسل إلى شخص خارج مؤسستك
• تقرير رسمي—تقرير رسمي يُرسل إلى شخص خارج منظمتك

ألقِ نظرة على النقاش في تنسيق المقترحات. يمكنك استخدام نفس التنسيق لتقارير التقدم كما تستخدمه للمقترحات: مذكرة، رسالة، تقرير منفصل.

أنماط تنظيمية لتقارير التقدم

متلقِّي تقرير التقدّم يريد أن يرى ما أنجزته في المشروع, ما تعمل عليه الآن, ما تخطط للعمل عليه بعد ذلك, وكيف يسير المشروع بشكل عام. للإبلاغ عن هذه المعلومات, تجمع بين اثنتين من استراتيجيات التنظيم التالية: فترات زمنية, مهام المشروع, أو مواضيع التقرير.

الفترات الزمنية. عادةً ما يلخص تقرير التقدّم العمل في كلٍّ مما يلي:

• العمل المنجز في الفترة(الفترات) السابقة
• العمل الذي يتم تنفيذه حالياً
• العمل المخطط للفترة(الفترات) القادمة

مهام المشروع. عمليًا كل مشروع يتجزأ إلى مهام فردية:

مشروع	مهام فردية
بناء ملاعب بلدية على أراضٍ مملوكة للمدينة	قياس اهتمام المجتمع العثور على عقار مناسب تنظيف العقار تصميم المدرجات، الأسوار، إلخ.
كتابة تقرير	دراسة الواجب اختيار موضوع تحديد جمهور التقرير تضييق نطاق الموضوع تطوير مخطط تقريبي جمع المعلومات \nكتابة مسودة واحدة أو أكثر توثيق التقرير مراجعة وتحرير مسودة التقرير كتابة وتدقيق التقرير وضع التقرير في الحزمة النهائية

مهام المشروع. نهج تنظيمي واحد لتقارير التقدم.

مواضيع التقرير. يمكنك أيضًا تنظيم تقرير التقدم وفقًا للعمل المنجز على أقسام التقرير النهائي. في مشروع تقرير عن الاحتراق المشترك للنفايات الصلبة البلدية، ستحتاج إلى معلومات حول الموضوعات التالية:

الموضوعات التي سيتم تغطيتها في التقرير النهائي

إجمالي كمية النفايات الصلبة البلدية المنتجة —محليًا —وطنيًا الإمكانات الطاقية للنفايات الصلبة البلدية (MSW), العوامل المؤثرة على إمكاناتها الطاقية تكاليف تعديل مرافق المدينة من أجل التحول إلى الاحتراق المشترك

الموضوعات التي يجب تغطيتها في التقرير النهائي. نهج تنظيمي لتقرير مرحلي حول التقدم في إعداد تقرير.

لكلٍّ من هذه الموضوعات، ستشرح العمل الذي قمت به، والعمل الذي تقوم به حالياً، والعمل الذي خططت له.

تقرير التقدم هو في الواقع مزيج من اثنتين من هذه الاستراتيجيات التنظيمية. مقتطفات المخطط التالية تعطيك فكرة عن كيفية دمجهما:

تقرير التقدم أ	تقرير التقدم ب	تقرير التقدم C
المهمة 1	العمل المنجز	الموضوع 1
تم إنجاز العمل	المهمة 1	اكتمل العمل
العمل الحالي	المهمة 2	العمل الحالي
الأعمال المخططة	المهمة 3	الأعمال المخطط لها
المهمة 2	العمل الحالي	الموضوع 2
اكتمل العمل	المهمة 1	اكتمل العمل
العمل الحالي	المهمة 2	العمل الحالي
الأعمال المخططة	المهمة 3	العمل المخطط
المهمة 3	الأعمال المستقبلية	الموضوع 3
اكتمل العمل	المهمة 1	تم إنجاز العمل
العمل الحالي	المهمة 2	العمل الحالي
العمل المخطط له	المهمة 3	العمل المخطط

مزيج من الاستراتيجيات التنظيمية لتقارير التقدم

التوضيح التالي يبيّن مثالاً على نهج المشروع-المهام مع عناوين فرعية للفترات الزمنية:

تعديلات أنبوب تصريف المحلول الملحي خلال هذه الفترة، واصلنا العمل على المشاكل المرتبطة بـ أنابيب تصريف المحلول الملحي. الفترة السابقة. بعد تعديلات طفيفة خلال شهر من التشغيل، أنابيب الصرف وجهاز الغسيل المعاكس قدما أداءً أفضل لكن ما زال غير مرضٍ تمامًا. مقاطع الشاشة في هذه الأنابيب، كما تعلم، موجودة على مسافات متغيرة الفترة الحالية. الفترة التالية.

نماذج تقارير التقدم منظمة حسب الفترات الزمنية

هذان المخططان يظهران تقارير التقدم منظمة حسب مهام المشروع:

تم الانتهاء من العمل حتى الآن، لقد أنجزت تقريبًا جميع أعمال البحث وأقوم بتجميع أقسام التقرير النهائي. فيما يلي تفصيل للعمل الذي قمت به حتى الآن. تطور الزجاجة في قسم التطوير في تقريري، كتبت وصفًا تقنيًا لزجاجة مشروب غازي نموذجية مصنوعة من PET. هو مكتمل ويعطي القارئ فكرة جيدة عما ينبغي أن يبدو عليه المنتج وما يجب أن يكون قادرًا على تحقيقه. الخصائص المواتية عمليات التصنيع بالنسبة للقسم المتعلق بعمليات التصنيع، قمتُ بإجراء بحث لمساعدتي في التوصية بطريقة إنتاج واحدة محددة لزجاجات PET. هنا، وصفتُ هذه الطريقة المختارة وشرحتُ بالضبط كيف يتم إنتاج زجاجة بلاستيكية على خط التجميع. الاقتصاد لقد أنهيت العمل على نصف قسم الاقتصاد في هذا التقرير. حتى الآن، لقد كتبت مقارنة اقتصادية بين استخدام الزجاجات البلاستيكية والزجاجية.

العمل الحالي في الوقت الحالي، أنا مشغول بشكل أساسي بتحديد بالضبط أي أجزاء من تقريري تفتقر إلى المعلومات. كما أواصل عملي في البحث عن المعلومات المالية حول زجاجات PET. عمليات التصنيع في قسم التصنيع, أنا حاليًا . . .

أمثلة لتقارير التقدم منظمة حسب مهام المشروع

أجزاء أخرى من تقارير التقدم

في تقرير التقدم الخاص بك، تحتاج أيضًا إلى (a) مقدمة تستعرض هدف المشروع ونطاقه, (b) وصف مفصل لمشروعك وتاريخه, و (c) تقييم عام للمشروع حتى تاريخه, والذي عادةً ما يعمل كخاتمة.

مقدمة.

• هدف المشروع
• الأهداف المحددة للمشروع
• نطاق المشروع, أو حدوده
• تاريخ بدء المشروع; تاريخ الانتهاء المقرر للمشروع
• الأشخاص أو المؤسسة العاملة على المشروع
• الأشخاص أو المنظمة التي يُنجز المشروع من أجلهم أو من أجلها
• نظرة عامة على محتويات تقرير التقدم

في الأقسام التالية من تقرير التقدم هذا، سيتم إطلاعك على الأعمال التي أنجزتها بالفعل، والأعمال التي أشارك فيها الآن، والأعمال المتبقية للقيام بها، وأخيرًا تقييم عام لكيفية سير المشروع.

مثال على مقدمة لتقرير التقدم

وصف المشروع. في معظم تقارير التقدّم، أدرج وصفًا للمشروع لتمكين المستلمين من مراجعة تفاصيل مشروعك:

وصف المشروع فيما يلي مراجعة لهدف ونطاق هذا المشروع. الهدف. النطاق. التقرير سيغطي التعريفات الأساسية للأسهم والخيارات وكذلك الأسباب المؤيدة والمعارضة لهاتين الاستراتيجيتين الاستثماريتين. التقرير سينقسم إلى أربعة مجالات: آليات عمل الأسهم والخيارات مقارنات بين الأسهم والخيارات أمثلة على سيناريوهات الاستثمار توصيات لخطة استثمارية

مثال على وصف مشروع من تقرير

خاتمة. الفقرة أو القسم الأخير عادة ما يطمئن الجمهور إلى أن كل شيء يسير على ما يرام وفي الموعد المحدد. كما يمكن أن ينبه المستلمين إلى تغييرات غير متوقعة أو مشكلات في المشروع.

التقييم العام مع خالص التقدير, ستيفن سي. كروسويل مهندس عمليات C & S الهندسة

التقييم العام المستخدم كخلاصة لتقرير التقدم

مطالبات الذكاء الاصطناعي لتقارير التقدم

قوائم التحقق, التي عادة ما لا تُقرأ, يمكن استخدامها كمصدر لموجهات الذكاء الاصطناعي بعد بعض التعديلات. انسخ ما يلي, والصقه في نظام ذكاء اصطناعي مثل Gemini من Google, وانظر ما قد تكون غفلت عنه.

ملاحظة: يمكن العثور على جميع الإشارات إلى المحتوى أو التنسيق أو أسلوب تقرير التقدم أو مكوّناته في كتاب دراسي إلكتروني في الكتابة-التقنية.

عندما تريد استخدام الذكاء الاصطناعي لتقييم مشروع كتابة، قدّم نفسك، أخبر الذكاء الاصطناعي من أنت وماذا تريد. زود الذكاء الاصطناعي بنقطة مرجعية لإجراء التقييمات مثل كتاب دراسي على الإنترنت. ثم ضع ما تريد أن يتحقق منه الذكاء الاصطناعي في تقييمه. فيما يلي مثال:

عدّل المقدمة لتناسب هويتك.

مرحباً, أيها الذكاء الاصطناعي. أنا ديفيد ماكموري, طالب في الأمن السيبراني في كلية مجتمع أوستن (أوستن, تكساس). أطلب منك تقييم تقرير التقدم التالي باستخدام هذا كتاب دراسي عبر الإنترنت, الفصل عن تقارير التقدم, والأسئلة التالية: هل تم إعداد تقرير التقدم هذا كخطاب تجاري مدمج مع الاقتراح أم كخطاب تجاري مرفق به تقرير التقدم؟ هل يشير عنوان تقرير التقدم هذا إلى موضوعه بشكل كافٍ؟ للتفاصيل، انظر عناوين تقارير التقدم. هل توضح المقدمة بشكلٍ كافٍ موضوع تقرير التقدم هذا، وغرضه، والجمهور المستهدف؟ هل تقدم قائمة بالموضوعات الفرعية التي سيتم تغطيتها وإشارة إلى النطاق (ما الذي لا يتم تغطيته)؟ لمزيد من التفاصيل، راجع مقدمات. هل يتضمن هذا التقرير المرحلي أقسامًا لوصف المشروع; أقسامًا لفترات زمنية أو لمواضيع المهام، أم كلاهما؟ هل يقدّم هذا التقرير المرحلي بيانًا حول التقدّم العام للمشروع؟ هل يحتوي تقرير التقدم هذا على تفاصيل كافية, تواريخ, نسب مئوية—كل ما يلزم لتوصيف تقدم المشروع? بالنظر إلى الموضوع والغرض والجمهور، هل هناك أي محتوى حيوي مفقود في تقرير التقدم هذا؟ هل هناك أي محتويات غير ضرورية؟ هل هناك أي معلومات في تقرير التقدم هذا غير صحيحة من الناحية الفنية؟ هل هناك أي معلومات فنية حرجة مفقودة؟ بصفتي مقنع المستند، هل يفتقر تقرير التقدم هذا إلى أي شيء قد يجعله أكثر إقناعًا؟ هل تتضمن جميع الجداول والأشكال غير الزخرفية عنوانًا وصفياً (تسمية توضيحية) ومصدرًا (إذا لزم الأمر)؟ للاطلاع على التفاصيل، انظر عناوين الجداول. هل تظهر كل الجداول والأشكال غير الزخرفية بأقرب ما يمكن إلى النص ذي الصلة بها؟ هل تظهر مراجع متقاطعة توضيحية موجزة قبل الجداول والأشكال غير الزخرفية؟ للتفاصيل انظر مراجع توضيحية متقاطعة. هل يُستخدم تنسيق معياري للعناوين والعناوين الفرعية في متن تقرير التقدم؟ للتفاصيل، انظر العناوين. هل تُستخدم القوائم الرأسية المرقمة لعناصر القائمة التي لها ترتيب مطلوب؟ هل تُستخدم القوائم الرأسية ذات الرموز النقطية لعناصر القائمة التي ليس لها ترتيب مطلوب؟ هل تُستخدم العبارات التمهيدية قبل جميع القوائم؟ للتفاصيل، انظر قوائم عمودية. هل نُسبت الاقتباسات المباشرة، وهل وُضعت علامات الترقيم الخاصة بالنسب بشكل صحيح؟ هل جميع الاقتباسات المباشرة والملخصات وإعادة الصياغة مستشهَد بها بشكل صحيح وفقًا لأسلوب APA أو MLA أو أسلوب IEEE المعدل؟ لمزيد من التفاصيل، انظر الاقتباسات & نسبها. هل نص تقرير التقدم خالٍ من أخطاء القواعد والاستخدام وعلامات الترقيم؟ للمزيد من التفاصيل، انظر مشكلات شائعة في القواعد، والاستخدام، والإملاء. هل نص تقرير التقدم خالٍ من الإطناب وغيره من أخطاء أسلوب الجملة؟ للمزيد من التفاصيل، انظر الإسهاب, مشكلات أخرى في أسلوب الجملة. هل يمكن للجمهور المستهدف (كما هو مشار إليه في الرسالة المرافقة والمقدمة) فهم تقرير التقدم هذا؟ للتفاصيل، انظر تحليل الجمهور, وانظر ترجمة المحتوى التقني. الذكاء الاصطناعي، لإكمال تقييمك لتقريري عن التقدم، عيّن درجة رقمية من 100 إلى 55).

معلومات ذات صلة

تقارير التقدم

كيفية كتابة تقرير التقدّم. كليك هيلب.

---

أقدّر أفكارك, ردود فعلك, نقدك بشأن هذا الفصل: ردك—ديفيد ماكموري.