يرجى النقر هنا لمساعدة David McMurrey على دفع تكاليف الاستضافة:
تبرّع بأي مبلغ صغير تستطيع!
ستظل «الكتابة التقنية عبر الإنترنت» مجانية.
تأكّد من الاطلاع على الأمثلة.
ملاحظات:
- يركّز هذا الفصل، وكذلك بقية هذا الكتاب في الكتابة التقنية، على مهارات الكتابة التقنية. ولا يُضمن أن يكون المحتوى التقني هنا ناجحًا أو دقيقًا أو محدثًا.
- تمت ترجمة هذا الفصل باستخدام Open AI ChatGPT. يرجى الإبلاغ عن مشكلات اللغة إلى admin@mcmassociates.io
بعض المبادئ التمهيدية
عند البدء، تأكّد من فهم التعريف الذي نستخدمه للمقترحات. وكذلك، إذا كنت تدرس مقررًا في الكتابة التقنية، فتأكّد من فهم متطلبات واجب المقترح—ليس المطلوب أن تكتب أي مقترح، بل مقترحًا يهدف، جزئيًا على الأقل، إلى اقتراح كتابة شيء ما.
مقترحات حقيقية. لبدء التخطيط لمقترح، تذكّر التعريف الأساسي: المقترح هو عرض أو مناقصة لتنفيذ مشروع معيّن لصالح شخص أو جهة ما. قد تتضمن المقترحات عناصر أخرى—خلفية تقنية، توصيات، نتائج استطلاعات، معلومات عن الجدوى، وغير ذلك. لكن ما يجعل المقترح مقترحًا هو أنه يطلب من الجمهور الموافقة على المشروع المقترح أو تمويله أو منح الإذن بتنفيذه.
إذا كنت تخطط للعمل كمستشار أو لإدارة عملك الخاص، فقد تكون المقترحات المكتوبة من أهم أدواتك لجلب الأعمال. وإذا كنت تعمل في جهة حكومية أو منظمة غير ربحية أو شركة كبيرة، فقد يكون المقترح أداة قيّمة لبدء مشاريع تفيد المؤسسة أو أنت بصفتك الموظف صاحب المقترح (وغالبًا كليهما).
يجب أن يحتوي المقترح على المعلومات التي تمكّن جمهور ذلك المقترح من اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان سيوافق على المشروع، أو سيوافق على توظيفك لتنفيذ العمل، أو كليهما. ولكتابة مقترح ناجح، ضع نفسك مكان جمهورك—متلقي المقترح—وفكّر في نوع المعلومات التي يحتاجها هذا الشخص ليشعر بالثقة في تكليفك بتنفيذ المشروع.
إنفوغراف مُنشأ بواسطة NotebookLM لهذا الفصل
أنواع المقترحات. فكّر في المواقف التي تظهر فيها المقترحات. قد ترسل شركة إعلانًا عامًا تطلب فيه مقترحات لمشروع محدد. هذا الإعلان العام—ويُسمّى طلب تقديم مقترحات (RFP)—قد يُنشر عبر الصحف أو المجلات المتخصصة أو قنوات غرف التجارة أو رسائل فردية. بعد ذلك، تكتب الشركات أو الأفراد المهتمون بالمشروع مقترحات يوجزون فيها مؤهلاتهم، وجداول المشاريع وتكاليفها، ويناقشون نهجهم في تنفيذ المشروع. ثم يقوم متلقي كل هذه المقترحات بتقييمها، واختيار أفضل مرشح، ثم إعداد عقد.
لكن المقترحات قد تنشأ أيضًا بشكل أقل رسمية بكثير. تخيّل أنك مهتم بتنفيذ مشروع في العمل (على سبيل المثال، دراسة جدوى إدخال تقنية جديدة لزيادة الإنتاجية). تخيّل أنك زرت مشرفك وحاولت إقناعه بذلك. قد تردّ قائلة: "اكتب لي مقترحًا وسأعرضه على الإدارة العليا." كما ترى من هذه الأمثلة، يمكن تقسيم المقترحات إلى عدة فئات:
تخيّل أن لديك فكرة رائعة لتركيب تقنية جديدة في مكان عملك. تكتب شرحًا لكيف تعمل ولماذا هي رائعة، ثم تختم بحثّ الإدارة على تنفيذها. هل هذا مقترح؟ لا—ليس في هذا السياق. إنه أقرب إلى تقرير جدوى يدرس مزايا المشروع ثم يوصي به أو ضده. وكل ما يلزم لتحويل هذه الوثيقة إلى مقترح هو إضافة عناصر تطلب موافقة الإدارة وتطلب السماح لك بالمضي قدمًا في تنفيذ المشروع.
خيارات أخرى لواجب المقترح. قد يكون من الصعب إدخال خطط مشروع تقريرك ضمن سياق المقترح. خيار آخر هو كتابة مقترح أكاديمي—توجّهه إلى المدرّس دون ادّعاء واقعية. راجع مثالًا لهذا النوع من المقترحات.
مطالبات الذكاء الاصطناعي للمقترحات
يمكن استخدام قوائم التدقيق، التي غالبًا ما لا تُقرأ، كمصدر لمطالبات الذكاء الاصطناعي بعد إجراء بعض التعديلات. انسخ ما يلي، والصقه في نظام ذكاء اصطناعي مثل Google Gemini، وانظر ما الذي قد تكون قد أغفلته.
ملاحظة: يمكن العثور على جميع الإشارات إلى المحتوى والتنسيق والأسلوب الخاص بالوثائق التقنية أو مكوناتها في الكتاب الإلكتروني للكتابة التقنية عبر الإنترنت.
عندما ترغب في استخدام الذكاء الاصطناعي لتقييم مشروع كتابي، عرّف بنفسك، وأخبر النظام من أنت، وماذا تريد. امنح الذكاء الاصطناعي نقطة مرجعية لإجراء التقييمات، مثل كتاب إلكتروني. ثم انشر ما تريد من النظام أن يفحصه في تقييمه. وفيما يلي مثال:
عدّل المقدمة لتناسب هويتك.
|
مرحبًا أيها الذكاء الاصطناعي. أنا David McMurrey، طالب أمن سيبراني في كلية أوستن المجتمعية (أوستن، تكساس). أطلب منك تقييم المقترح التالي باستخدام هذا الكتاب الإلكتروني، وفصل المقترحات، والأسئلة التالية:
|
معلومات ذات صلة
اكتب طلب تقديم مقترحات ناجحًا…. Kate Eby، smartsheet.com
أسرار كتابة طلبات تقديم مقترحات تحقق نتائج. clickhelp.com
طلبات تقديم المقترحات. قالب، smartsheet.com
كيفية كتابة مقترح أعمال (الأسلوب الحديث). Yauhen Zaremba، PandaDoc
أقدّر أفكارك وردود فعلك وملاحظاتك النقدية حول هذا الفصل: إرسال ردّك—David McMurrey.
