Plans d'affaires

Un plan d'affaires est un document utilisé pour commencer une nouvelle entreprise ou obtenir un financement pour une entreprise qui change de manière significative. Les plans d'affaires sont des documents importants pour les partenaires commerciaux qui doivent s'accorder sur leurs projets, les fonctionnaires gouvernementaux qui doivent approuver ce plan, et bien sûr les investisseurs potentiels tels que les banques ou des particuliers privés qui peuvent financer l'entreprise.

Remarque : Ce manuel de rédaction technique se concentre sur compétences en rédaction technique. Le contenu technique ici n'est pas garanti d'être réussi, précis ou à jour—ni n'est-il censé l'être.

Un plan d'affaires est très similaire à une proposition, sauf pour au moins une grande différence. Le plan d'affaires vise à créer une nouvelle entreprise ou à étendre considérablement une entreprise existante. Une proposition, en revanche, cherche à obtenir l'approbation pour réaliser un projet spécifique. Par exemple, un plan d'affaires pourrait chercher des financements pour démarrer une entreprise de logiciels visant à créer des jeux vidéo. Une proposition, quant à elle, pourrait faire une offre pour réaliser le travail de développement d'un jeu vidéo spécifique.

Avertir : Dans un cours de rédaction technique, considérez un projet de plan d'affaires comme un écriture projet, pas comme un plan d'affaires réel. Ce chapitre devrait pas peut être considéré comme un guide définitif pour rédiger un plan d'affaires réel.

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Sections courantes dans les plans d'affaires

De nombreux éléments des plans ressemblent à ceux de la proposition—en particulier les sections sur les qualifications et l'expérience. Rappelez-vous que ces sections sont seulement typiques et ne sont pas nécessairement dans un ordre requis. Pour votre plan, vous devrez réfléchir au meilleur enchaînement des sections et à d'autres sections qui pourraient également être nécessaires. Et voyez le liens à la fin de ce chapitre.

Produit ou service à offrirUne des sections les plus importantes du plan d'affaires est la description du produit ou service réel à offrir. Si c'est une description d'un produit, un objet physique, vous devez utiliser les techniques pour description technique. Si un service doit être proposé, expliquez-le et emmenez les lecteurs dans une visite étape par étape de la manière dont le service sera géré.
Connaissances techniques sur le produit ou le service—Si votre produit ou service implique des technologies ou des processus techniques potentiellement inconnus de vos lecteurs, expliquez-les. N'oubliez pas que les plans d'affaires sont souvent destinés à des non-spécialistes qui, malgré leur manque d'expertise technique, disposent des fonds d'investissement ou de la compréhension juridique nécessaires pour faire démarrer votre entreprise.
Marché pour le produit ou le service—Il est également crucial pour tout plan d'affaires d'explorer le marché existant dans lequel votre produit ou service s'inscrit. Quelles autres entreprises existent qui offrent la même chose que vous prévoyez d'offrir ? Quel volume d'affaires réalisent-elles ? En quoi se différencient-elles les unes des autres ? En quoi votre entreprise sera-t-elle différente des leurs ?
Processus par lequel le produit ou le service est produit—S'il y a lieu, expliquez comment le produit ou le service sera produit. Expliquez comment l'entreprise proposée fonctionnera au quotidien.
Installations et personnel nécessaires pour l'opération—Planifiez de discuter des installations (boutiques, entrepôts, installations de production, véhicules) dont votre entreprise aura besoin ainsi que du personnel qui sera nécessaire.
Revenus projetés de l'opération—D'une importance évidente dans tout plan d'affaires est la discussion des revenus que vous projetez pour votre entreprise. Si vous connaissez l'estimation des revenus totaux pour la zone de marché dans laquelle vous prévoyez d'opérer, quel pourcentage espérez-vous capter ? Évidemment, dans vos premières années, vous pourriez fonctionner à perte—à quel moment prévoyez-vous d'atteindre le seuil de rentabilité ?
Financement nécessaire pour le démarrage et l'exploitation—Le plan doit également discuter du financement dont vous aurez besoin pour démarrer l'entreprise ainsi que des coûts d'exploitation—le financement nécessaire pour faire fonctionner l'entreprise au quotidien.
Problèmes juridiques liés à l'entreprise proposéeVotre plan d'affaires devra peut-être également aborder votre entreprise, ses produits ou ses services en relation avec les réglementations gouvernementales, par exemple, les restrictions environnementales.
Qualifications et antécédents du personnel—Il est également important de présenter vos qualifications pour démarrer et gérer l'entreprise que vous proposez. Bien sûr, "vous" pouvez désigner plusieurs personnes avec lesquelles vous collaborez pour démarrer l'entreprise. Cette section peut ressembler à une collection de CV, bien que vous souhaitiez rédiger une introduction dans laquelle vous décrivez les qualifications de votre groupe dans son ensemble.
Discussion de la faisabilité et du potentiel d'investissement—Vous devrez inclure dans votre plan une discussion sur la probabilité du succès de votre entreprise. Évidemment, vous croyez qu'elle sera un succès, mais vous devez trouver un moyen de soutenir cette croyance avec des faits et des conclusions afin de convaincre vos lecteurs. De plus, vous devez discuter du type de retour sur investissement que les lecteurs peuvent attendre.
Offre d'investissement—Et enfin, vous devrez peut-être présenter quels types d'appareils d'investissement vous proposez réellement.

En planifiant votre plan d'affaires, n'oubliez pas que vous devez fournir toutes les informations dont le public pourrait avoir besoin pour considérer votre idée. Votre objectif est de les convaincre que vous avez une bonne idée et de les encourager à y investir (ou à l'approuver d'une manière ou d'une autre). Il est acceptable de fournir des informations marginales—des informations dont vous n'êtes pas tout à fait sûr que les lecteurs voudront. Après tout, vous séparez les parties d'un plan d'affaires avec des titres ; les lecteurs peuvent passer des sections qui ne les intéressent pas.

Format pour les Plans d'Affaires

Vous pouvez utiliser le format pour le rapport formel, le format pour propositions, ou une combinaison des deux. Les plans d'affaires, même ceux pour de petites opérations, peuvent dépasser 15 pages—dans ce cas, vous voudrez relier le plan (voir les suggestions dans la section sur les rapports formels). Vous aurez également besoin d'une lettre de couverture—des exemples de cela se trouvent également dans la section sur le format des rapports.

Alors que vous planifiez le format de votre plan d'affaires, envisagez de le concevoir de manière à ce que les lecteurs puissent trouver et lire rapidement les informations essentielles. Cela signifie établir un résumé, mais l'appeler "Résumé Exécutif."

Prévoyez également de regrouper des sections similaires. Dans la section précédente qui liste les différents types d'informations à inclure dans un plan, certaines suggestions devraient être combinées—par exemple, les sections sur les aspects financiers de l'entreprise proposée.

Et enfin, utilisez des annexes pour les informations encombrantes et volumineuses. Permettez aux lecteurs de trouver rapidement les sections principales du plan, sans avoir à se frayer un chemin à travers des tableaux et des graphiques qui s'étendent sur des pages et des pages.

Ressources pour les plans d'affaires

20+ ressources que chaque propriétaire de petite entreprise vétéran devrait connaître — Clover.com
Guide de l'entrepreneur pour démarrer une petite entreprise — ooma.com
Un guide pour rédiger votre premier plan d'affaires
Comment rédiger un plan d'affaires — Noah Parsons, bplans.com, 2018.
Démarrer une entreprise et rédiger un plan d'affaires Beaucoup de bons détails et liens. De DiscoverBusiness.us.
Le Guide Ultime des Plans d'Affaires. — Concentrez-vous sur le commerce électronique. De l'Université du commerce électronique.
bplans.com Échantillons disponibles.
Guide du Plan d'Affaires — Mis à disposition par Miller Consulting, ce site contient de bonnes informations sur les plans d'affaires ainsi que de nombreux liens vers d'autres sites sur le même sujet.
Comment rédiger un plan d'affaires simplifié : 9 étapes faciles — Debroah Sweeney, Opérations d'Entreprise Deluxe, 2018.
Comment créer une LLC dans le Maryland : Guide étape par étape — https://learningcamp.com/
Guide SOHO : Un guide pratique pour démarrer, gérer et développer une petite entreprise. — Produite par CCH Incorporated, ce manuel contient une mine d'informations ; pour les cours de rédaction professionnelle et technique, consultez les liens sur le plan d'affaires. documents, en particulier.
Plans d'affaires et de marketing Teneric — Il s'agit d'une entreprise commerciale qui souhaite rédiger des plans d'affaires pour vous ou vous apprendre à le faire, mais elle inclut un exemple de plan d'affaires et un modèle de plans d'affaires.
Avantages d'un Plan Écrit — Lisez cette série d'articles pour comprendre l'importance et la fonction du plan d'affaires.
Préparation à la rédaction de votre plan d'affaires — Regardez autour de vous dans cette zone pour d'autres problèmes généraux liés au démarrage d'une entreprise.
Rédaction de votre business plan — Lisez cette série d'articles très attentivement pour des détails sur le plan d'affaires.
Problèmes de format et de présentation — Lisez cet article attentivement pour des conseils et des directives sur l'apparence du plan d'affaires.
Composants des plans d'affaires — Lisez cette série d'articles attentivement. Elle présente une discussion section par section du plan d'affaires, vous conseillant sur le contenu, l'organisation, le style et le format de chaque composant standard du plan.
Études de cas de plans d'affaires — Assurez-vous de consulter ces exemples de plans d'affaires pour avoir une idée directe de ce à quoi pourrait ressembler le vôtre.
Consultation d'Affaires Amérique. Offre le développement de plans d'affaires ; a des liens vers des sites connexes potentiellement utiles.

Prompts d'IA pour les plans d'affaires

Les listes de contrôle, qui généralement ne sont pas lues, peuvent être utilisées comme source pour des prompts d'IA avec quelques modifications. Copiez ce qui suit, collez-le dans un système d'IA tel que Gemini de Google, et voyez ce que vous avez peut-être manqué.

Remarque : Toutes les références au contenu, au format, au style des lettres de candidature ou de leurs composants peuvent être trouvées dans le manuel en ligne de rédaction technique.

Lorsque vous souhaitez utiliser l'IA pour évaluer un projet d'écriture, présentez-vous, dites à l'IA qui vous êtes, ce que vous voulez. Donnez à l'IA un point de référence pour réaliser des évaluations, comme un manuel en ligne. Ensuite, publiez ce que vous souhaitez que l'IA vérifie dans son évaluation. Voici un exemple :

Modifiez l'introduction pour qu'elle corresponde à votre identité.

Bonjour, IA. Je suis David McMurrey, un étudiant en cybersécurité au Austin Community College (Austin, Texas). Je vous demande d'évaluer le plan d'affaires suivant en utilisant ceci. manuel en ligne, le chapitre sur plans d'affaires, et les questions suivantes :

Ce plan d'affaires est-il présenté sous forme de lettre commerciale fusionnée avec la proposition ou sous forme de lettre commerciale avec le plan d'affaires en pièce jointe ?
Le titre de ce plan d'affaires indique-t-il de manière adéquate son sujet ? Pour plus de détails, voir titres de plans d'affaires.
L'introduction indique-t-elle adéquatement le sujet, le but et le public visé de ce plan d'affaires ? Fournit-elle une liste des sous-thèmes à aborder et une indication du périmètre (ce qui n'est pas couvert) ? Pour plus de détails, voir Introductions.
Ce plan d'affaires contient-il des sections pour une description adéquate du produit ou service, un aperçu de sa technologie, son marché existant, la concurrence et comment le produit ou service se compare, les installations et les fonds nécessaires, les revenus projetés, les qualifications du personnel ?
Ce plan d'affaires contient-il des détails adéquats, des spécificités, des exemples—tout ce qui est nécessaire pour expliquer ce qui est proposé et en faire la démonstration ?
En tenant compte du sujet, de l'objectif et du public, y a-t-il des contenus essentiels manquants dans ce plan d'affaires ? Y a-t-il des contenus inutiles ? Y a-t-il des informations dans ce plan d'affaires qui sont techniquement incorrectes ? Y a-t-il des informations techniques cruciales manquantes ?
En tant que persuasif document, ce plan d'affaires manque-t-il de quoi que ce soit qui le rendrait plus convaincant ?
Tous les tableaux et figures non décoratives comprennent-ils un titre descriptif (légende) et une source (si nécessaire) ? Pour plus de détails, voir Titres de tableau.
Tous les tableaux et figures non décoratives apparaissent aussi près que possible de leur texte pertinent ?
Des renvois explicatifs brefs se produisent-ils avant les tableaux et les figures non décoratives ? Pour plus de détails, voir Références croisées explicatives.
Un format standard de titres et sous-titres est-il utilisé dans le corps du plan d'affaires ? Pour plus de détails, voir Titres.
Les listes verticales numérotées sont-elles utilisées pour des éléments de liste dans un ordre requis ? Les listes verticales à puces sont-elles utilisées pour des éléments de liste sans ordre requis ? Des introductions sont-elles utilisées avant toutes les listes ? Pour plus de détails, voir Listes verticales.
Les citations directes sont-elles attribuées, et les attributions sont-elles correctement ponctuées ? Toutes les citations directes, résumés, paraphrases sont-elles correctement citées conformément au style APA, MLA ou IEEE modifié ? Pour plus de détails, voir Citations et attributions.
Le texte du plan d'affaires est-il exempt d'erreurs de grammaire, d'usage et de ponctuation ? Pour plus de détails, voir Problèmes courants de grammaire, d'usage et d'orthographe.
Le texte du plan d'affaires est-il exempt de verbosité et d'autres erreurs de style de phrase ? Pour plus de détails, voir Verbiage, autres problèmes de style de phrase.
Ce plan d'affaires peut-il être compris par son public cible (comme indiqué dans le message de transmission et l'introduction) ? Pour plus de détails, voir Analyse de l'audience, et voir Traduire le technique.
IA, pour compléter votre évaluation de mon plan d'affaires, attribuez une note numérique de 100 à 55.