Ein Geschäftsplan ist ein Dokument, das verwendet wird, um ein neues Unternehmen zu gründen oder Finanzierung für ein Unternehmen zu erhalten, das sich in signifikanter Weise verändert. Geschäftspläne sind wichtige Dokumente für Geschäftspartner, die sich über ihre Pläne einig werden müssen, für Regierungsbeamte, die diesen Plan genehmigen müssen, und natürlich für potenzielle Investoren wie Banken oder Privatpersonen, die das Unternehmen finanzieren könnten.

Hinweis: Dieses Lehrbuch für technisches Schreiben konzentriert sich auf technische Schreibfähigkeiten. Der technische Inhalt hier wird nicht garantiert, erfolgreich, genau oder auf dem neuesten Stand zu sein—noch wird erwartet, dass er es ist.

Ein Geschäftsplan ist sehr ähnlich wie ein Vorschlag, mit einem großen Unterschied. Der Geschäftsplan zielt darauf ab, ein neues Unternehmen zu gründen oder ein bestehendes Unternehmen erheblich zu erweitern. Ein Vorschlag hingegen sucht die Genehmigung, ein spezifisches Projekt durchzuführen. Zum Beispiel könnte ein Geschäftsplan Finanzierung beantragen, um ein Softwareunternehmen zu gründen, das Computerspiele entwickelt. Ein Vorschlag hingegen könnte sich um die Entwicklung eines bestimmten Computerspiels bewerben.

Vorsicht: In einem technischen Schreibkurs behandeln Sie ein Geschäftsplanprojekt als ein schreiben Projekt, nicht als realer Geschäftsplan. Dieses Kapitel sollte nicht kann als umfassender Leitfaden für das Schreiben eines realen Geschäftsplans angesehen werden.

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Häufige Abschnitte in Geschäftsplänen

Viele der Elemente der Pläne ähneln denen des Vorschlags —insbesondere den Abschnitten zu Qualifikationen und Hintergrund. Denken Sie daran, dass diese Abschnitte nur typisch sind und nicht unbedingt in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet werden müssen. Für Ihren Plan müssen Sie über die beste Gliederung der Abschnitte nachdenken und über andere Abschnitte, die ebenfalls notwendig sein könnten. Und sehen Sie die Links am Ende dieses Kapitels.

Bei der Planung Ihres Geschäftsplans sollten Sie daran denken, dass Sie alle Informationen bereitstellen, die das Publikum benötigt, um Ihre Idee zu prüfen. Ihr Ziel ist es, sie davon zu überzeugen, dass Sie eine gute Idee haben, und sie dazu zu ermutigen, in diese zu investieren (oder sie in irgendeiner Weise zu genehmigen). Es ist in Ordnung, marginale Informationen bereitzustellen, über die Sie sich nicht ganz sicher sind, ob die Leser sie wünschen. Schließlich gliedern Sie die Teile eines Geschäftsplans mit Überschriften; Leser können Abschnitte überspringen, die sie nicht interessieren.

Format für Geschäftspläne

Du kannst das Format für die formeller Bericht, das Format für Vorschläge, oder eine Kombination aus beidem. Geschäftspläne, selbst für kleine Betriebe, können leicht über 15 Seiten umfassen—in diesem Fall sollten Sie den Plan binden (siehe die Vorschläge im Abschnitt über formale Berichte). Sie benötigen auch ein Anschreiben—Beispiele dafür finden Sie ebenfalls im Abschnitt über Berichtsformatierung.

Wenn Sie das Format Ihres Geschäftsplans planen, denken Sie daran, es so zu gestalten, dass die Leser wichtige Informationen schnell finden und lesen können. Das bedeutet, ein Abstract einzurichten, es aber "Executive Summary." zu nennen.

Planen Sie auch, ähnliche Abschnitte zu gruppieren. Im vorangegangenen Abschnitt, der die verschiedenen Arten von Informationen auflistet, die in einen Plan aufgenommen werden sollten, sollten einige Vorschläge kombiniert werden—zum Beispiel die Abschnitte zu den finanziellen Aspekten des vorgeschlagenen Unternehmens.

Und schließlich, nutzen Sie Anhänge für unhandliche, umfangreiche Informationen. Ermöglichen Sie es den Lesern, schnell die Hauptabschnitte des Plans zu finden, ohne durch Tabellen und Diagramme blättern zu müssen, die sich über Seiten und Seiten erstrecken.

Ressourcen für Geschäftspläne

KI-Anregungen für Geschäftspläne

Checklisten, die typischerweise ungelesen bleiben, können mit einigen Modifikationen als Quelle für KI-Aufforderungen verwendet werden. Kopieren Sie das Folgende, fügen Sie es in ein KI-System wie Googles Gemini ein und sehen Sie, was Sie möglicherweise übersehen haben.

Hinweis: Alle Verweise auf den Inhalt, das Format, den Stil von Bewerbungsschreiben oder deren Komponenten sind in der Online-Technik-Schreibbuch.

Wenn Sie KI zur Bewertung eines Schreibprojekts verwenden möchten, stellen Sie sich vor, sagen Sie der KI, wer Sie sind und was Sie möchten. Geben Sie der KI einen Bezugspunkt für die Bewertungen, wie ein Online-Lehrbuch. Posten Sie dann, was Sie möchten, dass die KI in ihrer Bewertung überprüft. Hier ist ein Beispiel:

Ändere die Einleitung, um deiner Identität gerecht zu werden.

Hallo, KI. Ich bin David McMurrey, ein Cybersecurity-Student am Austin Community College (Austin, Texas). Ich bitte dich, den folgenden Geschäftsplan zu bewerten, indem du dies verwendest. Online-Lehrbuch, das Kapitel über Geschäftspläne, und die folgenden Fragen:

  1. Ist dieser Geschäftsplan als Geschäftsbrief zusammen mit dem Vorschlag verpackt oder als Geschäftsbrief mit dem angehängten Geschäftsplan?
  2. Kennzeichnet der Titel dieses Businessplans angemessen den Themenbereich? Für Einzelheiten siehe Geschäftsplan Titel.
  3. Gibt die Einführung angemessen das Thema, den Zweck und die Zielgruppe dieses Geschäftsplans an? Bietet sie eine Liste von Unterthemen, die behandelt werden, und einen Hinweis auf den Umfang (was nicht behandelt wird)? Für Details siehe Einführungen.
  4. Enthält dieser Geschäftsplan Abschnitte für eine angemessene Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung, Hintergrundinformationen zu seiner Technologie, dem bestehenden Markt, der Konkurrenz und wie das Produkt oder die Dienstleistung im Vergleich steht, benötigte Einrichtungen und Mittel, prognostizierte Einnahmen, Qualifikationen des Personals?
  5. Enthält dieser Geschäftsplan ausreichende Details, spezifische Informationen, Beispiele—was auch immer nötig ist, um zu erklären, was vorgeschlagen wird und um dafür zu argumentieren?
  6. Berücksichtigt man das Thema, den Zweck und die Zielgruppe, fehlen in diesem Geschäftsplan wesentliche Inhalte? Sind Inhalte unnötig? Ist irgendeine Information in diesem Geschäftsplan technisch inkorrekt? Fehlt kritische technische Information?
  7. Als ein überzeugend Dokument, fehlt diesem Geschäftsplan etwas, das ihn überzeugender machen würde?
  8. Enthalten alle Tabellen und nicht-dekorativen Abbildungen einen beschreibenden Titel (Legende) und eine Quelle (falls erforderlich)? Für Details siehe Tabellenüberschriften.
  9. Erscheinen alle Tabellen und nicht-dekorativen Abbildungen so nah wie möglich an ihrem relevanten Text?
  10. Erscheinen kurz erklärende Querverweise vor Tabellen und nicht-dekorativen Abbildungen? Für Einzelheiten siehe Erläuternde Querverweise.
  11. Wird ein Standardformat für Überschriften und Unterüberschriften im Text des Geschäftsplans verwendet? Für Details siehe Überschriften.
  12. Werden nummerierte vertikale Listen für auflistbare Elemente in einer erforderlichen Reihenfolge verwendet? Werden Aufzählungslisten für auflistbare Elemente in keiner erforderlichen Reihenfolge verwendet? Werden Einleitungen vor allen Listen verwendet? Für Details siehe Vertikale Listen.
  13. Sind direkte Zitate zugeordnet und sind die Zuordnungen korrekt punktuiert? Sind alle direkten Zitate, Zusammenfassungen und Paraphrasen korrekt gemäß APA-, MLA- oder modifiziertem IEEE-Stil zitiert? Für Einzelheiten siehe Zitate & Zuschreibungen.
  14. Ist der Text des Geschäftsplans frei von Grammatik-, Gebrauchs- und Interpunktionsfehlern? Für Details siehe Häufige Grammatik-, Gebrauchs- und Rechtschreibfehler.
  15. Ist der Text des Geschäftsplans frei von Wortschwälle und anderen Satzstilfehlern? Für Einzelheiten siehe Wortfülle, andere Satzstilprobleme.
  16. Kann dieser Geschäftsplan von seiner Zielgruppe (wie in der Übermittlungsnachricht und Einleitung angegeben) verstanden werden? Für Details siehe Zielgruppenanalyse, und sehen Technisches Übersetzen.
  17. KI, um Ihre Bewertung meines Geschäftsplans abzuschließen, vergeben Sie eine numerische Note von 100 bis 55.

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Ich würde Ihre Gedanken, Reaktionen und Kritiken zu diesem Kapitel schätzen: deine AntwortDavid McMurrey.