Online Technisch Schrijven: Voorstellen

Klik hier om te helpen David McMurrey betaal voor webhosting:
Doneer elk klein bedrag dat je kunt!
Online technische schrijfkunde blijft gratis.

Zorg ervoor dat je de voorbeelden.

Notities:

Dit hoofdstuk, evenals de rest van dit technische schrijfboek, richt zich op technische schrijfvaardigheden. De technische inhoud hier is niet gegarandeerd succesvol, nauwkeurig of up-to-date.
Dit hoofdstuk is vertaald met Open AI ChatGPT. Meld taalkundige problemen aan admin@mcmassociates.io

Wat Voorbereidingen

Als je begonnen bent, zorg ervoor dat je de definitie begrijpt die we gebruiken voor voorstellen. Zorg er ook voor dat, als je een technische schrijf cursus volgt, je de opdracht voor het voorstel begrijpt—om niet zomaar een voorstel te schrijven, maar één die op zijn minst gedeeltelijk voorstelt iets te schrijven.

Echte voorstellen. Om te beginnen met het plannen van een voorstel, onthoud de basisdefinitie: een voorstel is een aanbod of bod om een bepaald project voor iemand uit te voeren. Voorstellen kunnen andere elementen bevatten—technische achtergrond, aanbevelingen, resultaten van enquêtes, informatie over haalbaarheid, enzovoort. Maar wat een voorstel een voorstel maakt, is dat het het publiek vraagt om goedkeuring, financiering of toestemming te geven voor het voorgestelde project.

Als je van plan bent om consultant te worden of je eigen bedrijf te runnen, kunnen schriftelijke voorstellen een van je belangrijkste hulpmiddelen zijn om opdrachten binnen te halen. En als je werkt voor een overheidsinstantie, non-profitorganisatie of een groot bedrijf, kan het voorstel een waardevol instrument zijn om projecten te initiëren die de organisatie of jou als werknemer-voorsteller ten goede komen (en meestal beide).

Een voorstel moet informatie bevatten die het publiek in staat stelt te beslissen of het project goedgekeurd moet worden, of om jou goed te keuren of in te huren om het werk te doen, of beiden. Om een succesvol voorstel te schrijven, plaats je jezelf in de positie van je publiek—de ontvanger van het voorstel—en bedenk welke soorten informatie die persoon nodig zou hebben om zich zeker te voelen dat jij het project zou uitvoeren.

NotebookLM-generated infographic of this chapter
NotebookLM-gegenereerde infographic van dit hoofdstuk

Soorten voorstellen. Overweeg de situaties waarin voorstellen plaatsvinden. Een bedrijf kan een publieke aankondiging doen waarin voorstellen voor een specifiek project worden gevraagd. Deze publieke aankondiging, genaamd een verzoek om voorstellen (RFP), kan worden uitgegeven via kranten, vakbladen, kamers van koophandel of individuele brieven. Bedrijven of individuen die geïnteresseerd zijn in het project zouden vervolgens voorstellen schrijven waarin ze hun kwalificaties, projectplanning en kosten samenvatten en hun benadering van het project bespreken. De ontvanger van al deze voorstellen zou ze dan evalueren, de beste kandidaat selecteren en vervolgens een contract opstellen.

Maar voorstellen komen ook veel minder formeel tot stand. Stel je voor dat je geïnteresseerd bent in het uitvoeren van een project op het werk (bijvoorbeeld het onderzoeken van de voordelen van het inbrengen van nieuwe technologie om de productiviteit te verhogen). Stel je voor dat je met je supervisor hebt gesproken en geprobeerd hebt haar hiervan te overtuigen. Ze zou kunnen reageren met: "Schrijf me een voorstel en ik zal het aan het hogere management voorleggen." Zoals je kunt zien aan deze voorbeelden, kunnen voorstellen in verschillende categorieën worden verdeeld:

Interne, externe voorstellen. Een voorstel aan iemand binnen uw organisatie (een bedrijf, een overheidsinstantie, enz.) is een intern voorstel. Bij interne voorstellen hoeft u mogelijk bepaalde secties (zoals kwalificaties) of niet zoveel informatie op te nemen. Een extern Een voorstel is er een dat is geschreven door een afzonderlijke, onafhankelijke organisatie of individu naar een andere dergelijke entiteit. Het typische voorbeeld is de onafhankelijke consultant die voorstelt een project te doen voor een ander bedrijf.
Aangevraagde, ongevraagde voorstellen. Een gevraagd Een voorstel is er een waarbij de ontvanger om het voorstel heeft gevraagd. Typisch zal een bedrijf verzoeken om voorstellen (RFP's) per post verzenden of deze publiceren in een nieuwsbron. Maar voorstellen kunnen ook op een zeer lokaal niveau worden aangevraagd: bijvoorbeeld, je zou aan je baas kunnen uitleggen wat het een geweldige zaak zou zijn om een nieuwe technologie op kantoor te installeren; je baas kan geïnteresseerd raken en je vragen om een voorstel te schrijven dat aanbiedt een formele studie van het idee te doen. Ongevraagd ongevraagde voorstellen zijn die waarbij de ontvanger geen voorstellen heeft aangevraagd. Bij ongevraagde voorstellen moet je soms de ontvanger overtuigen dat er een probleem of behoefte bestaat voordat je met het belangrijkste deel van het voorstel kunt beginnen.
"Geweldige ideeën" (non)voorstellen.

Stel je voor dat je een geweldig idee hebt voor het installeren van nieuwe technologie op je werk. Je schrijft een uitleg over hoe het werkt en waarom het zo geweldig is en eindigt dan met een oproep aan het management om ervoor te gaan. Is dat een voorstel? Nee—niet in deze context. Het is meer zoals een haalbaarheidsonderzoek, dat de voordelen van een project bestudeert en vervolgens aanbeveelt om het goed te keuren of af te wijzen. Alles wat nodig zou zijn om dit document een voorstel te maken, zou het toevoegen van elementen zijn die het management om goedkeuring vragen en jou de ruimte geven om met het project door te gaan.

Andere opties voor de voorstelopdracht. Het kan zijn dat je je rapport-projectplannen niet in de voorstelcontext kunt dwingen. Een andere optie is om een academisch voorstel te schrijven — dat je aan je docent richt en geen enkele schijn van realisme opwekt. Zie een voorbeeld van dit soort voorstel.

Typische scenario's voor het voorstel

Het wordt een beetje lastig om een goed technisch rapportproject te bedenken en vervolgens een voorstelproject te schrijven dat althans deels voorstelt om dat rapport te schrijven. Hier zijn wat ideeën:

Stel je voor dat een non-profitorganisatie die zich op een bepaald probleem richt, een deskundige consultant wil inschakelen om een handboek of gids voor haar leden te schrijven. Dit document zal informatie over het probleem presenteren op een manier die de leden kunnen begrijpen.
Stel je voor dat een bedrijf een bepaald probleem heeft of een soort verbetering wil aanbrengen. Het verstuurt een verzoek om voorstellen; je ontvangt er een en reageert met een voorstel. Je biedt aan om langs te komen, onderzoek te doen, interviews af te nemen, aanbevelingen te doen—en alles te presenteren in de vorm van een rapport.
Een organisatie wil een seminar in jouw expertise. Je schrijft een voorstel om het seminar te geven — inbegrepen in het pakket is een gids of handboek dat de mensen die het seminar bijwonen zullen ontvangen.
Je wilt een bedrijfsprospectus schrijven voor het soort bedrijf dat je van plan bent op te starten. Stel je voor dat je een topkwaliteit prospectus wilt en geen tijd of expertise hebt om er een voor te bereiden; daarom, jij Stuur een verzoek om voorstellen naar professionele consultants. Je wisselt van hoed en doet alsof je Business Startup Consultants, Inc. bent, en stuurt je andere zelf een voorstel om de klus te klaren. Na acceptatie van je voorstel schrijf je (als Business Startup Consultants, Inc.) het prospectus.
Een bureau is net begonnen met het gebruik van een geavanceerd desktop publishing-systeem, maar de documentatie veroorzaakt veel problemen. Je ontvangt een verzoek om voorstellen van dit bureau om een soort vereenvoudigde gids of opstartgids te schrijven.

Overweeg om deze planningsgids te gebruiken voor rapportgerichte voorstellen.

Aanvragen voor Voorstellen (RFP)

Overweeg de situaties waarin voorstellen voorkomen. Een bedrijf kan een openbare aankondiging doen waarin voorstellen voor een specifiek project worden gevraagd. Deze openbare aankondiging — wordt een verzoek om voorstellen (RFP) — genoemd en kan worden gepubliceerd via kranten, vakbladen, kanalen van de Kamer van Koophandel of individuele brieven. Bedrijven of individuen die geïnteresseerd zijn in het project zouden dan voorstellen schrijven waarin ze hun kwalificaties, projectplanningen en kosten samenvatten, en hun aanpak van het project bespreken. De ontvanger van al deze voorstellen zou ze vervolgens evalueren, de beste kandidaat selecteren en dan een contract opstellen.

Proposal process: flowchart
Bron: smartsheet.com

Maar voorstellen komen veel minder officieel tot stand—en dat geldt ook voor RFP's. Stel je voor dat je geïnteresseerd bent in het doen van een project op het werk (bijvoorbeeld het onderzoeken van de voordelen van het inzetten van nieuwe technologie om de productiviteit te verhogen). Stel je voor dat je met je supervisor hebt gesproken en geprobeerd hebt haar hiervan te overtuigen. Ze zou kunnen antwoorden met: "Schrijf me een voorstel en dan zal ik het aan het hogere management voorleggen." Of je supervisor zou het project kunnen initiëren, door een informeel RFP aan jou voor te stellen of aan te geven.

Verken de voorbeelden in de onderstaande bronnen om te zien hoe RFP's zijn georganiseerd, de taal die ze gebruiken om hun product en hun bedrijf te beschrijven, en de informatie die ze van potentiële bieders zoeken:

Deze link RFP Database lijsten aanvragen voor voorstellen, biedmogelijkheden en de nieuwste projectaanbiedingen in de VS, Canada en de Europese Unie. Categorieën omvatten zakelijke diensten, bouw, creatief, gezondheids- en human services, professionele diensten, onderzoek en ontwikkeling, leveringen en technologie.
Professionele organisaties, zoals de Public Relations Society of America, lijst RFP's die relevant zijn voor die sector.
Deze link RFP Zone lijst publieke sector RFP's uit de VS, Canada en het VK in een gratis abonnementsdienst.
De meeste federale verzoeken om voorstellen zijn vermeld in de database van Federale Zakelijke Mogelijkheden.
Deze link FindRFP lijsten van federale, staats- en lokale overheid RFP's en biedmogelijkheden.
En deze link Waar non-profitdata de besluitvormers ontmoet. Gratis service die RFP's publiceert voor non-profitorganisaties en stichtingen, candid.org

—Informatie aangepast met toestemming van smartsheet.com

Veelvoorkomende Secties in Voorstellen

De volgende is een overzicht van de secties die je meestal zult vinden in voorstellen. Maak geen assumptions dat elk van hen in het daadwerkelijke voorstel dat je schrijft moet staan, noch dat ze in de volgorde moeten zijn zoals hier gepresenteerd—bovendien kun je ontdekken dat andere soorten informatie die hier niet zijn vermeld, moeten worden opgenomen in jouw specifieke voorstel.

Terwijl je het volgende leest over gemeenschappelijke secties in voorstellen, kijk dan ook naar de voorbeeldvoorstellen die aan het begin van dit hoofdstuk worden genoemd. Niet alle secties die in het volgende worden besproken, zullen in de voorbeelden verschijnen, maar de meeste wel.

Inleiding. Plan de inleiding van je voorstel zorgvuldig. Zorg ervoor dat het al het volgende doet (maar niet noodzakelijkerwijs in deze volgorde) dat van toepassing is op jouw specifieke voorstel:

Geef aan dat het volgende document een voorstel is.
Verwijs naar een eerder contact met de ontvanger van het voorstel of naar uw bron van informatie over het project.
Ontdek hoe dit project niet alleen jou kan inspireren, maar ook een betekenisvolle impact kan maken!
Geef een overzicht van de inhoud van het voorstel.

Bekijk de inleidingen in de eerste twee voorbeeldvoorstellen die aan het begin van dit hoofdstuk zijn vermeld en probeer deze elementen te identificeren.

Achtergrond van het probleem, de kans of de situatie. Vaak direct na de inleiding, bespreekt de achtergrondsectie wat de behoefte aan het project—heeft veroorzaakt, welk probleem er is, welke kansen er zijn om dingen te verbeteren, en wat de basis situatie is. Bijvoorbeeld, het management van een keten van kinderopvangcentra moet ervoor zorgen dat alle medewerkers weten hoe ze reanimatie moeten toepassen (misschien zijn er nieuwe richtlijnen van de staat vastgesteld over reanimatiecertificering). Een eigenaar van dennenhoutgrond in Oost-Texas wil de grond productief maken voor verkoopbaar hout zonder de ecologie te vernietigen.

Het is waar dat het publiek van de voorstel het probleem heel goed kan kennen, in welk geval deze sectie misschien niet nodig is. Het schrijven van de achtergrondsectie kan echter nog steeds nuttig zijn om jouw specifieke kijk op het probleem te demonstreren. En als het voorstel ongevraagd is, is een achtergrondsectie bijna een vereiste—je zult waarschijnlijk het publiek moeten overtuigen dat het probleem of de kans bestaat en dat het moet worden aangepakt.

Voordelen en haalbaarheid van het voorgestelde project. De meeste voorstellen bespreken de voordelen of baten van het uitvoeren van het voorgestelde project. Dit fungeert als een argument voor het goedkeuren van het project. Ook bespreken sommige voorstellen de waarschijnlijkheid van het succes van het project. In het bosbouwvoorstel raadt de indiener de grondeigenaar aan om een investering te doen; aan het einde van het voorstel verkent hij de vraag naar het potentiële rendement op die investering. In het ongevraagde voorstel is deze sectie bijzonder belangrijk aangezien je probeert het publiek te overtuigen van het project.

Schematic view of proposals
Schematisch overzicht van voorstellen

Schematic view of proposals--contined
Schematische weergave van voorstellen—verdergezet

Beschrijving van het voorgestelde werk (resultaten van het project). De meeste voorstellen moeten het eindproduct van het voorgestelde project beschrijven. In een cursus technisch schrijven betekent dat het beschrijven van het geschreven document dat je voorstelt te schrijven, de doelgroep en het doel; een overzicht geven; en zaken bespreken zoals de lengte, graphics, binding, enzovoort. In het scenario dat je definieert, kan er ook ander werk zijn, zoals het geven van trainingsseminars of het bieden van een doorlopend service. Voeg dat ook toe.

Methode, procedure, theorie. In sommige voorstellen wil je uitleggen hoe je het voorgestelde werk zult uitvoeren. Dit fungeert als een extra overtuigend element; het toont het publiek dat je een solide, goed doordachte aanpak van het project hebt. Ook dient het als een andere vorm van achtergrond die sommige voorstellen nodig hebben. Vergeet niet dat het achtergrondgedeelte (het hierboven besproken) zich richtte op het probleem of de behoefte die de voorstel oproept. In dit gedeelte bespreek je echter de technische achtergrond met betrekking tot de procedures of technologie die je van plan bent te gebruiken in het voorgestelde werk. Bijvoorbeeld, in het voorstel voor bosbouw geeft de schrijver een beetje achtergrond over hoe houtbeheer wordt uitgevoerd. Nogmaals, dit biedt de voorstel schrijver de kans om te laten zien dat je weet waar je het over hebt en om vertrouwen op te bouwen bij het publiek.

Schema. De meeste voorstellen bevatten een sectie die niet alleen de verwachte voltooiingsdatum toont, maar ook de belangrijkste mijlpalen voor het project. Als je een groot project uitvoert dat zich over vele maanden uitstrekt, zou de tijdlijn ook data laten zien waarop je voortgangsrapporten zou opleveren. En als je geen specifieke data kunt noemen, geef dan tijdsduur aan voor elke fase van het project.

Kwalificaties. De meeste voorstellen bevatten een samenvatting van de kwalificaties van de individu of organisatie die het voorstel indient om het voorgestelde werk uit te voeren. Het is als een mini-resume dat in het voorstel is opgenomen. Het publiek van het voorstel gebruikt het om te beslissen of je geschikt bent voor het project. Daarom vermeldt deze sectie werkervaring, vergelijkbare projecten, referenties, training en onderwijs die bekendheid met het project aantonen.

Kosten, vereiste middelen. De meeste voorstellen bevatten ook een sectie waarin de kosten van het project worden weergegeven, zowel intern als extern. Bij externe projecten moet je misschien je uurtarieven, geschatte uren, kosten van apparatuur en benodigdheden, enzovoort, opsommen en dan de totale kosten van het complete project berekenen. Interne projecten zijn natuurlijk niet gratis, maar je moet nog steeds de projectkosten opsommen: bijvoorbeeld, de uren die je nodig hebt om het project te voltooien, de apparatuur en benodigdheden die je zult gebruiken, hulp van andere mensen binnen de organisatie, enzovoort.

Conclusies. De laatste alinea of sectie van het voorstel moet de lezers terugbrengen naar de positieve aspecten van het project (je hebt ze net de kosten laten zien). In de laatste sectie kun je eindigen door hen aan te moedigen contact op te nemen om de details van het project uit te werken, om hen te herinneren aan de voordelen van het uitvoeren van het project, en misschien om nog één laatste aanbeveling voor jou of jouw organisatie te doen als de juiste keuze voor het project.

Specifieke secties voor het project. Vergeet niet dat de voorafgaande secties typisch of gebruikelijk zijn in geschreven voorstellen, geen absolute vereisten. Vraag jezelf altijd af wat mijn publiek anders misschien nodig heeft om het project te begrijpen, de noodzaak ervan, de voordelen die eruit voortkomen, mijn rol daarin, mijn kwalificaties daarvoor. Wat hebben mijn lezers verder nodig om overtuigd te zijn dat ik het project mag uitvoeren? Wat moeten ze nog meer zien om het project goed te keuren en om mij goed te keuren om het project uit te voeren?

Organisatie van Voorstellen

Wat betreft de organisatie van de inhoud van een voorstel, herinner je dat het in wezen een verkoop- of promotioneel iets is. Hier zijn de basisstappen die het doorloopt:

U introduceert het voorstel en vertelt de lezers het doel en de inhoud ervan.
Je presenteert de achtergrond—van het probleem, de kans of de situatie die het voorgestelde project met zich meebrengt. Maak de lezer bezorgd over het probleem, enthousiast over de kans of geïnteresseerd in de situatie.
Stel voor wat je van plan bent te doen over het probleem, hoe je van plan bent de lezers te helpen profiteren van de kans, en hoe je ze wilt ondersteunen bij de situatie.
Bespreek de voordelen van het uitvoeren van het voorgestelde project, de voordelen die voortkomen uit de goedkeuring ervan.
Beschrijf precies waar het voltooide project uit zou bestaan, hoe het eruit zou zien, hoe het zou werken—beschrijf de resultaten van het project.
Bespreek de methode en theorie of aanpak achter die methode—en maak de lezers duidelijk hoe je het voorgestelde werk zult aanpakken.
Voorzie een schema, inclusief belangrijke mijlpalen of controlepunten in het project.
Licht kort uw kwalificaties voor het project toe; geef een mini-cv van de achtergrond die u geschikt maakt voor het project.
Nu (en alleen nu), geef de kosten van het project op, de middelen die je nodig hebt om het project uit te voeren.
Sluit af met een overzicht van de voordelen van het uitvoeren van het project (voor het geval de schok van de kosten sectie te groot was), en dring het publiek aan om contact op te nemen of het voorstel te accepteren.

Let op de algehele logica van de beweging door deze secties: je brengt ze aan het denken over een probleem of geïnteresseerd in een kans, dan maak je ze enthousiast over hoe jij het probleem zult oplossen of het project zult uitvoeren, vervolgens laat je zien welke goede kwalificaties je hebt—dan sla ze met de kosten, maar kom vervolgens meteen terug op de goede punten van het project.

Indeling van Voorstellen

U heeft de volgende opties voor het formaat en de verpakking van uw voorstel. Het maakt niet uit welke u gebruikt, zolang u het memorandumformaat voor interne voorstellen en het bedrijfsbriefformaat voor externe voorstellen gebruikt.

Sollicitatiebrief of memo met aparte voorstel: In dit formaat schrijf je een korte "brief " of memo en voeg je het eigen voorstel eraan toe. De begeleidende brief of memo kondigt kort aan dat er een voorstel volgt en schetst de inhoud ervan. In feite zijn de inhoud van de begeleidende brief of memo nagenoeg hetzelfde als de inleiding (besproken in de vorige sectie). Let echter op dat de inleiding van het eigenlijke voorstel dat volgt op de begeleidende brief of memo veel van hetgeen voorafging herhaalt. Dit komt omdat de brief of memo misschien loskomt van het voorstel of de ontvanger zich niet eens de moeite neemt om naar de brief of memo te kijken en gewoon direct in het voorstel duikt.
Geconsolideerde zakelijke brief of memo voorstel: In dit formaat consolideer je het gehele voorstel met een standaard zakelijke brief of memo. Je omvat kopjes en andere speciale opmaak elementen alsof het een rapport is. (Dit geconsolideerde memo-formaat wordt geïllustreerd in het linker deel van de volgende illustratie.)

Consolidated memo format (left) separate (right)

Voorstel dat het geconsolideerde memo-formaat gebruikt (links) en een voorstel dat gescheiden is van de begeleidende brief (rechts)

Speciale Opdracht Vereisten

Vergeet niet dat, in een technische schrijfcourse, de voorstelopdracht verschillende doeleinden dient: (1) om je enige ervaring te geven in het schrijven van een voorstel; (2) om je te helpen bij het plannen van je termijn techdoc; (3) om je instructeur de kans te geven om met je aan je rapportproject te werken, om ervoor te zorgen dat je iets haalbaars hebt. Voor de tweede en derde redenen moet je bepaalde specifieke inhoud opnemen in (of met) je voorstel, waarvan sommige misschien niet passend lijken in een voorstel uit de echte wereld. Als het niet in het voorstel zelf past, zet het dan in een memo aan je instructeur, zoals in het eerste voorbeeldvoorstel dat aan het begin van dit hoofdstuk is vermeld.

Hier is een checklist van wat ergens in het voorstel of in een bijgevoegd memo aan de instructeur moet worden opgenomen:

Publiek: Beschrijf het publiek van het voorstel en het voorgestelde rapport (ze kunnen verschillend zijn) in termen van de organisatie waarvoor ze werken, hun titels en functies, hun technische achtergrond, hun vermogen om het rapport dat je voorstelt te begrijpen.
Situatie: Beschrijf de beoogde doelgroep van het voorstel: wie zij zijn, wat zij doen, wat hun kennisniveau en achtergrond is met betrekking tot het onderwerp van het voorstel. Beschrijf de situatie waarin het voorstel is geschreven en waarin het project nodig is: welke problemen of behoeften zijn er? Wie heeft ze, waar zijn zij gevestigd?
Rapporttype: Leg uit wat voor soort rapport je van plan bent te schrijven: is het een technisch achtergrondrapport? een haalbaarheidsrapport? Geef voldoende uitleg, zodat je instructeur kan zien dat je begrijpt welk type rapport het is. Bekijk het hoofdstuk over soorten rapporten.
Informatiebronnen: Lijst informatiebronnen; zorg ervoor dat je weet dat er voldoende informatie is voor jouw onderwerp; noem specifieke boeken, artikelen, naslagwerken en andere soorten bronnen die naar jouw mening zullen bijdragen aan jouw verslag.
Grafics: Lijst de graphics waarvan je denkt dat je rapport ze nodig zal hebben volgens hun type en hun inhoud. (Als je geen idee kunt bedenken van wat je rapport nodig zou hebben, heb je misschien geen goed onderwerp—doe wat brainstormen met je instructeur.)
Omrader: Inclusief een overzicht van de onderwerpen en subonderwerpen die je denkt te behandelen in je rapport.

AI Aanwijzingen voor Voorstellen

Checklist, die doorgaans ongelezen blijven, kunnen als bron voor AI-prompten worden gebruikt met enige aanpassing. Kopieer het volgende, plak het in een AI-systeem zoals Google's Gemini en kijk wat je misschien hebt gemist.

Opmerking: Alle verwijzingen naar de inhoud, opmaak, stijl van techdocs of zijn componenten zijn te vinden in de online technisch schrijven handboek.

Wanneer je AI wilt gebruiken om een schrijfproject te evalueren, stel jezelf dan voor, vertel AI wie je bent en wat je wilt. Geef AI een referentiepunt voor het doen van evaluaties, zoals een online leerboek. Post vervolgens wat je wilt dat AI controleert in zijn evaluatie. Hier is een voorbeeld:

Pas de introductie aan om bij jouw identiteit te passen.

Hallo, AI. Ik ben David McMurrey, een cybersecurity student aan de Austin Community College (Austin, Texas). Ik verzoek je om het volgende voorstel te evalueren met behulp van deze online leerboek, het hoofdstuk over voorstellen, en de volgende vragen:

Is dit voorstel verpakt als een zakelijke brief samengevoegd met het voorstel of als een zakelijke brief met het voorstel als bijlage?
Hoewel het slim en speels kan zijn, geeft de titel van dit voorstel dan adequaat zijn onderwerp aan? Voor details, zie voorstel titels.
Geeft de inleiding adequaat het onderwerp, de doelstelling en het beoogde publiek van dit voorstel aan? Biedt het een lijst van subonderwerpen die behandeld zullen worden en een indicatie van de reikwijdte (wat niet behandeld wordt)? Voor meer details, zie Introducties.
Bevat dit voorstel voldoende details, specificaties, voorbeelden—wat nodig is om uit te leggen wat wordt voorgesteld en een case ervoor te maken?
Overwegende het onderwerp, de bedoeling en het publiek, ontbreken er essentiële inhoud in dit voorstel? Is er onnodige inhoud? Is er informatie in dit voorstel technisch onjuist? Mist er kritieke technische informatie?
Bevat dit voorstel een beknopte verklaring van wat wordt voorgesteld, voordelen van het uitvoeren van het voorgestelde project, proces voor het uitvoeren van het project, haalbaarheid van het succes van het project, tijdlijn voor het project, kostenopgave van het project, en de referenties van de indiener?
Als een overtuigend document, mist deze voorstel iets dat het overtuigender zou maken?
Bevat het voorstel enige overduidelijk geleende informatie die op geen enkele manier is gedocumenteerd?
Zijn de citaten (verwijzingen naar items in de lijst van informatiesources) in dit voorstel opgemaakt volgens de APA-, MLA- of gewijzigde IEEE-stijl? Zijn de items in de lijst van informatiesources opgemaakt volgens de APA-, MLA- of gewijzigde IEEE-stijl? Voor details, zie Documentatie: geleende informatiebronnen.
Bevatten alle tabellen en niet-decoratieve figuren een beschrijvende titel (bijschrift) en bron (indien nodig)? Voor details zie Tabeltitels.
Worden alle tabellen en niet-decoratieve figuren zo dicht mogelijk bij hun relevante tekst geplaatst?
Vinden er kort uitleggende kruisverwijzingen plaats vóór tabellen en niet-decoratieve figuren? Voor details, zie Toelichtende kruisverwijzingen.
Wordt er een standaardindeling voor koppen en subkoppen gebruikt in de body van het voorstel? Voor details, zie Koppen.
Worden genummerde verticale lijsten gebruikt voor lijstitems in een vereiste volgorde? Worden opsommingstekens verticale lijsten gebruikt voor lijstitems in geen vereiste volgorde? Worden inleidingen gebruikt voor alle lijsten? Voor details, zie Verticale lijsten.
Worden directe citaten toegeschreven, en zijn de toeschrijvingen correct gepunctueerd? Zijn alle directe citaten, samenvattingen en parafrasen correct geciteerd volgens de APA-, MLA- of gewijzigde IEEE-stijl? Voor details, zie Citaties & toeschrijvingen.
Is de tekst van het voorstel vrij van grammatica-, gebruiks- en interpunctiefouten? Voor details, zie Veelvoorkomende grammatica-, gebruiks- en spelfouten.
Is de tekst van het voorstel vrij van overbodigheid en andere fouten in de zinsstijl? Voor details, zie Verwarrende woordkeuze, andere zinnenstijlproblemen.
Kan dit voorstel worden begrepen door de doelgroepen (zoals aangegeven in het verzendbericht en de inleiding)? Voor details, zie Doelgroepanalyse, en zie Technisch vertalen.
AI, om uw evaluatie van mijn voorstel te voltooien, geef een numercijfer van 100 tot 55.