Online technisch schrijven: voorstellen

Klik hier om te helpen David McMurrey betalen voor webhosting:
Doneer elk klein bedrag dat je kunt !
Online technisch schrijven blijft gratis.

Zorg ervoor dat je de voorbeelden.

Opmerking: Dit hoofdstuk, evenals de rest van dit leerboek over technisch schrijven, richt zich op technische schrijfvaardigheden. De technische inhoud hier wordt niet gegarandeerd succesvol, nauwkeurig of actueel—noch wordt dat verwacht.

Enkele inleidende opmerkingen

Echte voorstellen. Om te beginnen met het plannen van een voorstel, onthoud de basisdefinitie: een voorstel is een aanbod of bod om een bepaald project voor iemand uit te voeren. Voorstellen kunnen andere elementen bevatten—technische achtergrond, aanbevelingen, resultaten van enquêtes, informatie over haalbaarheid, enzovoort. Maar wat een voorstel een voorstel maakt, is dat het het publiek vraagt om het voorgestelde project goed te keuren, te financieren of toestemming te verlenen om het uit te voeren.

Als je van plan bent consultant te worden of je eigen bedrijf te runnen, kunnen schriftelijke voorstellen een van je belangrijkste hulpmiddelen zijn om opdrachten binnen te halen. En, als je voor een overheidsinstantie, een non-profitorganisatie of een groot bedrijf werkt, kan het voorstel een waardevol hulpmiddel zijn om projecten te starten die ten goede komen aan de organisatie of aan jou als werknemer-indiener (en meestal aan beiden).

Een voorstel moet informatie bevatten die het publiek van dat voorstel in staat zou stellen te beslissen of het project moet worden goedgekeurd, of om jou goed te keuren of in te huren om het werk te doen, of beide. Om een succesvol voorstel te schrijven, plaats jezelf in de positie van je publiek—de ontvanger van het voorstel—en denk na over welke soorten informatie die persoon nodig zou hebben om er vertrouwen in te hebben dat jij het project uitvoert.

NotebookLM-generated infographic of this chapter
Door NotebookLM gegenereerde infographic van dit hoofdstuk

Soorten voorstellen.

Maar voorstellen ontstaan ook veel minder formeel. Stel je voor dat je geïnteresseerd bent in het doen van een project op het werk (bijvoorbeeld het onderzoeken van de voordelen van het invoeren van een nieuwe technologie om de productiviteit te verhogen). Stel je voor dat je met je leidinggevende hebt gesproken en geprobeerd haar hiervan te overtuigen. Ze zou kunnen reageren door te zeggen, "Schrijf een voorstel voor me en ik zal het aan het hogere management voorleggen." Zoals je aan deze voorbeelden kunt zien, kunnen voorstellen in verschillende categorieën worden onderverdeeld:

Interne, externe voorstellen. Een voorstel aan iemand binnen uw organisatie (een bedrijf, een overheidsinstantie, enz.) is een intern voorstel. Bij interne voorstellen hoef je mogelijk niet bepaalde secties (zoals kwalificaties) op te nemen of er zoveel informatie in te verwerken. Een extern voorstel is er een die geschreven is door een afzonderlijke, onafhankelijke organisatie of een individu aan een andere dergelijke entiteit. Het typische voorbeeld is de onafhankelijke consultant die voorstelt een project voor een ander bedrijf uit te voeren.
Gevraagde, ongevraagde voorstellen. een gevraagd Een voorstel is er een waarbij de ontvanger om het voorstel heeft verzocht. Gewoonlijk stuurt een bedrijf verzoeken om voorstellen (RFP's) per post of publiceert ze in een of andere nieuwsbron. Maar voorstellen kunnen ook op zeer lokaal niveau worden gevraagd: bijvoorbeeld, je zou aan je baas kunnen uitleggen hoe geweldig het zou zijn om een nieuwe technologie op kantoor te installeren; je baas zou geïnteresseerd kunnen raken en je kunnen vragen een voorstel op te stellen waarin je aanbiedt om een formele studie van het idee te doen. Ongevraagd voorstellen zijn die waarbij de ontvanger geen voorstellen heeft aangevraagd. Bij ongevraagde voorstellen moet u de ontvanger soms overtuigen dat er een probleem of behoefte bestaat voordat u kunt beginnen met het hoofdgedeelte van het voorstel.
"Geweldig idee" (niet-)voorstellen. Stel je voor dat je een geweldig idee hebt om nieuwe technologie op je werk te installeren. Je schrijft een uitleg over hoe het werkt en waarom het zo geweldig is en eindig je vervolgens met het aansporen van het management om ervoor te kiezen. Is dat een voorstel? Nee—niet in deze context. Het is meer een haalbaarheidsrapport, dat de verdiensten van een project onderzoekt en vervolgens aanbeveelt om het wel of niet te doen. Alles wat nodig zou zijn om van dit document een voorstel te maken, is het toevoegen van elementen die het management om goedkeuring vragen en jou verzoeken om met het project door te gaan.

Andere opties voor de voorstelopdracht. Het kan zijn dat je je rapport-project plannen niet in de context van het voorstel kunt dwingen. Een andere optie is om een academisch voorstel—dat je aan je docent richt en waarin je niet doet alsof het realistisch is. Zie een voorbeeld van dit soort voorstel.

Typische scenario's voor het voorstel

Het wordt een beetje lastig om een goed project voor een technisch rapport te bedenken en vervolgens een voorstelproject dat ten minste deels voorstelt om dat rapport te schrijven. Hier zijn enkele ideeën:

Stel je voor dat een non-profitorganisatie die zich richt op een bepaald onderwerp een deskundige consultant wil vragen om een handboek of gids voor haar leden te schrijven. Dit document zal informatie over het onderwerp presenteren op een manier die de leden kunnen begrijpen.
Stel je voor dat een bedrijf een of ander probleem heeft of een of andere verbetering wil doorvoeren. Het stuurt een verzoek om voorstellen uit; je ontvangt er een en reageert met een voorstel. Je biedt aan langs te komen, te onderzoeken, interviews af te nemen, aanbevelingen—en alles te presenteren in de vorm van een rapport.
Een organisatie wil een seminar over uw expertise. U schrijft een voorstel om het seminar— te geven. Inbegrepen in het pakket is een gids of handleiding die de mensen die het seminar bijwonen zullen ontvangen.
U wilt een bedrijfsprospectus schrijven voor het soort bedrijf dat u van plan bent op te starten. Stel u voor dat u een prospectus van topkwaliteit wilt en niet de tijd of deskundigheid hebt om er zelf een op te stellen; daarom, jij stuur verzoeken om voorstellen naar professionele consultants. Je wisselt van pet en doet alsof je Business Startup Consultants, Inc., bent, en stuurt je andere zelf een voorstel om het werk te doen. Je voorstel wordt geaccepteerd, jij (als Business Startup Consultants, Inc.) schrijft het prospectus.
Een agentschap is net begonnen met het gebruik van een chique desktop-publishing-systeem, maar de documentatie bezorgt mensen hoofdbrekens. Je ontvangt een verzoek om voorstellen van dit agentschap om een soort vereenvoudigde handleiding of opstartgids te schrijven.

Overweeg het gebruik van deze planningsgids voor rapportgerichte voorstellen.

Verzoeken om voorstellen (RFP)

Overweeg de situaties waarin voorstellen voorkomen. Een bedrijf kan een openbare aankondiging uitgeven waarin om voorstellen wordt gevraagd voor een specifiek project. Deze openbare aankondiging—genaamd een verzoek om voorstellen (RFP)—kan via kranten, vakbladen, kanalen van de Kamer van Koophandel of individuele brieven worden uitgegeven. Bedrijven of individuen die geïnteresseerd zijn in het project zouden dan voorstellen schrijven waarin zij hun kwalificaties, de planning en de kosten van het project samenvatten en hun aanpak van het project bespreken. De ontvanger van al deze voorstellen zou ze dan evalueren, de beste kandidaat selecteren en vervolgens een contract opstellen.

Bron: smartsheet.com

Maar voorstellen ontstaan veel minder formeel—en dat geldt ook voor RFP's. Stel je voor dat je geïnteresseerd bent in het uitvoeren van een project op het werk (bijvoorbeeld het onderzoeken van de voordelen van het invoeren van nieuwe technologie om de productiviteit te verhogen). Stel je voor dat je met je leidinggevende hebt gesproken en hebt geprobeerd haar daarvan te overtuigen. Zij zou kunnen reageren door te zeggen, "Schrijf me een voorstel en ik zal het aan het hoger management voorleggen." Of je leidinggevende zou het project kunnen initiëren, door jou een informeel RFP voor te stellen of je daartoe opdracht te geven.

Bekijk de voorbeelden in de onderstaande bronnen om te zien hoe RFP's zijn georganiseerd, de taal die ze gebruiken om hun product en hun bedrijf te beschrijven, en de informatie die ze van potentiële bieders vragen:

RFP-database lists verzoeken om voorstellen, aanbestedingskansen, en de nieuwste projectaanbiedingen in de VS, Canada, en de Europese Unie. Categorieën omvatten zakelijke diensten, bouw, creatieve diensten, gezondheids- en maatschappelijke diensten, professionele diensten, onderzoek en ontwikkeling, benodigdheden en technologie.
Professionele organisaties, zoals de Amerikaanse Vereniging voor Public Relations, noem RFP's die relevant zijn voor die sector.
Zone voor offerteaanvragen vermeldt RFP's van de publieke sector uit de VS, Canada en het VK in een gratis abonnementsdienst.
De meeste federale verzoeken om voorstellen staan vermeld in de Federal Business Opportunities database.
VindRFP vermeldt federale, staats- en lokale overheids-RFPs en aanbestedingskansen.
Waar gegevens van non-profitorganisaties en besluitvormers samenkomen.. Gratis dienst die RFP's publiceert voor non-profitorganisaties en stichtingen, candid.org

—Informatie aangepast met toestemming van smartsheet.com

Veelvoorkomende onderdelen in voorstellen

Het volgende is een overzicht van de secties die je gewoonlijk in voorstellen zult aantreffen. Ga er niet van uit dat elk van deze onderdelen in het daadwerkelijke voorstel dat je schrijft hoeft te staan, noch dat ze in de volgorde hoeven te staan zoals ze hier gepresenteerd worden—plus je kunt ontdekken dat andere soorten informatie die hier niet genoemd worden in jouw specifieke voorstel moeten worden opgenomen.

Als u het volgende over veelvoorkomende secties in voorstellen leest, bekijk dan de voorbeeldvoorstellen die aan het begin van dit hoofdstuk zijn vermeld. Niet alle secties die in het volgende worden besproken, zullen in de voorbeelden voorkomen, maar de meeste wel.

Inleiding. Plan de inleiding van je voorstel zorgvuldig. Zorg ervoor dat deze aan alle volgende punten voldoet (maar niet noodzakelijkerwijs in deze volgorde) die van toepassing zijn op jouw specifieke voorstel:

Geef aan dat het volgende document een voorstel is.
Verwijs naar eerder contact met de ontvanger van het voorstel of naar uw bron van informatie over het project.
Vind één korte motiverende zin die de ontvanger aanspoort verder te lezen en te overwegen het project uit te voeren (als het een ongevraagd of concurrerend voorstel is) en jou motiveert het project te doen.
Geef een overzicht van de inhoud van het voorstel.

Bekijk de inleidingen van de eerste twee voorbeeldvoorstellen die aan het begin van dit hoofdstuk staan, en probeer deze elementen te identificeren.

Achtergrond over het probleem, de kans of de situatie. Vaak juist na de inleiding voorkomend, bespreekt de achtergrondsectie wat heeft geleid tot de noodzaak van het project—welk probleem, welke kans er is om dingen te verbeteren, wat de basissituatie is. Bijvoorbeeld kan het management van een keten kinderdagverblijven ervoor moeten zorgen dat alle medewerkers CPR beheersen (misschien zijn er nieuwe staatsrichtlijnen aangenomen over CPR-certificering). Een eigenaar van grond met dennenbomen in Oost-Texas wil misschien het land productief maken voor verkoopbaar hout zonder de ecologie te vernietigen.

Het is waar dat de lezers van het voorstel het probleem misschien heel goed kennen, in welk geval deze sectie mogelijk niet nodig is. Het schrijven van de achtergrondsectie kan echter nog steeds nuttig zijn om uw specifieke kijk op het probleem te laten zien. En, als het voorstel ongevraagd is, is een achtergrondsectie bijna een vereiste—u zult het publiek waarschijnlijk moeten overtuigen dat het probleem of de kans bestaat en dat het moet worden aangepakt.

Voordelen en haalbaarheid van het voorgestelde project.

Schematische weergave van voorstellen

Schematische weergave van voorstellen—vervolgd

Beschrijving van het voorgestelde werk (resultaten van het project). De meeste voorstellen moeten het eindproduct van het voorgestelde project beschrijven. In een cursus technisch schrijven betekent dat dat je het schriftelijke document beschrijft dat je voorstelt te schrijven, het publiek en het doel; een overzicht geeft; en zaken bespreekt zoals de lengte, grafische elementen, de wijze van inbinden, en dergelijke. In het scenario dat je definieert, kan er ook ander werk zijn, zoals het geven van trainingsseminars of het leveren van een doorlopende dienst. Voeg dat ook toe.

Methode, procedure, theorie. In sommige voorstellen wil je uitleggen hoe je te werk zult gaan bij het uitvoeren van het voorgestelde werk. Dit werkt als een extra overtuigend element; het laat het publiek zien dat je een solide, goed doordachte aanpak voor het project hebt. Bovendien dient het als de andere vorm van achtergrond die sommige voorstellen nodig hebben. Denk eraan dat de achtergrondsectie (de hierboven besproken) zich richtte op het probleem of de behoefte die het voorstel veroorzaakt. In deze sectie bespreek je echter de technische achtergrond met betrekking tot de procedures of technologie die je van plan bent te gebruiken in het voorgestelde werk. Bijvoorbeeld, in het bosbouwvoorstel geeft de schrijver wat achtergrond over hoe houtbeheer wordt uitgevoerd. Nogmaals, dit geeft jou als voorstelsschrijver de kans om te laten zien dat je weet waar je het over hebt en om vertrouwen op te bouwen bij het publiek.

Planning. De meeste voorstellen bevatten een sectie die niet alleen de geraamde opleverdatum toont, maar ook de belangrijkste mijlpalen van het project. Als je een groot project uitvoert dat zich over vele maanden uitstrekt, zou de tijdlijn ook de data tonen waarop je voortgangsrapporten zou opleveren. En als je geen specifieke data kunt noemen, vermeld dan de tijdsduur van elke fase van het project.

Kwalificaties. De meeste voorstellen bevatten een samenvatting van de kwalificaties van de persoon of organisatie die het voorstel indient om het voorgestelde werk uit te voeren. Het is als een mini-cv dat in het voorstel is opgenomen. De lezers van het voorstel gebruiken het om te beslissen of u geschikt bent voor het project. Daarom vermeldt deze sectie werkervaring, soortgelijke projecten, referenties, training en opleiding die vertrouwdheid met het project aantonen.

Kosten, benodigde middelen. De meeste voorstellen bevatten ook een sectie waarin de kosten van het project worden beschreven, zowel voor interne als externe projecten. Bij externe projecten moet je mogelijk je uurtarieven, geraamde uren, kosten van apparatuur en verbruiksartikelen, enzovoort, opgeven en vervolgens de totale kosten van het volledige project berekenen. Interne projecten zijn natuurlijk niet gratis, maar je moet toch de projectkosten vermelden: bijvoorbeeld de uren die je nodig hebt om het project te voltooien, apparatuur en verbruiksartikelen die je zult gebruiken, hulp van andere mensen binnen de organisatie, enzovoort.

Conclusies. De laatste alinea of sectie van het voorstel moet de lezers weer terugbrengen naar de positieve aspecten van het project (je hebt ze net de kosten laten zien). In de laatste sectie kun je afsluiten met een aansporing om contact op te nemen om de details van het project uit te werken, om hen te herinneren aan de voordelen van het project, en misschien om nog één laatste aanbeveling voor jezelf of je organisatie te doen als de juiste keuze voor het project.

Speciale projectspecifieke secties. Denk eraan dat de voorgaande secties typisch of algemeen voorkomen in schriftelijke voorstellen, en geen absolute vereisten zijn. Vraag jezelf altijd af wat mijn publiek mogelijk nog moet weten om het project te begrijpen, de noodzaak ervan, de daaruit voortvloeiende voordelen, mijn rol daarin, mijn kwalificaties ervoor. Wat hebben mijn lezers verder nog nodig om overtuigt te raken en mij toe te staan het project uit te voeren? Wat moeten zij verder nog zien om het project goed te keuren en mij toestemming te geven het uit te voeren?

Organisatie van voorstellen

Wat betreft de organisatie van de inhoud van een voorstel, onthoud dat het in wezen een verkoops- of promotieachtige aangelegenheid is. Hier zijn de basale stappen die het doorloopt:

U introduceert het voorstel, en vertelt de lezers het doel en de inhoud ervan.
U presenteert de background—het probleem, de kans, of de situatie die het voorgestelde project teweegbrengt. Zorg dat de lezer zich zorgen maakt over het probleem, enthousiast wordt over de kans, of geïnteresseerd raakt in de situatie.
Geef aan wat u voorstelt te doen aan het probleem, hoe u van plan bent de lezers te helpen de kans te benutten, hoe u van plan bent hen bij de situatie te helpen.
Bespreek de voordelen van het uitvoeren van het voorgestelde project, de voordelen die voortvloeien uit de goedkeuring ervan.
Beschrijf precies waaruit het voltooide project zou bestaan, hoe het eruit zou zien, hoe het zou werken—beschrijf de resultaten van het project.
Bespreek de methode en de theorie of aanpak achter die methode—zodat lezers kunnen begrijpen hoe u het voorgestelde werk zult uitvoeren.
Geef een planning, inclusief belangrijke mijlpalen of controlepunten in het project.
Som kort je kwalificaties voor het project op; geef een mini-cv van de achtergrond die jou geschikt maakt voor het project.
Nu (en alleen nu), noem de kosten van het project, de middelen die je nodig zult hebben om het project uit te voeren.
Sluit af met een overzicht van de voordelen van het uitvoeren van het project (voor het geval de schok van de kostenparagraaf te groot was), en moedig het publiek aan contact op te nemen of het voorstel te accepteren.

Let op de algemene logica van de beweging door deze secties: je maakt hen bezorgd over een probleem of geïnteresseerd in een kans, daarna maak je hen enthousiast over hoe je het probleem zult oplossen of het project zult uitvoeren, daarna laat je zien welke goede kwalificaties je hebt—dan sla ze met de kosten om de oren, maar kom dan meteen terug op de goede punten van het project.

Indeling van voorstellen

U heeft de volgende opties voor het formaat en de verpakking van uw voorstel. Het maakt niet uit welke u gebruikt, zolang u het memorandumformaat gebruikt voor interne voorstellen en het zakelijke briefformaat voor externe voorstellen.

Begeleidende brief of memo met een apart voorstel: In dit formaat schrijft u een korte "cover" brief of memo en voegt u het eigenlijke voorstel daarna toe. De begeleidende brief of memo kondigt kort aan dat er een voorstel volgt en schetst de inhoud ervan. In feite is de inhoud van de begeleidende brief of memo vrijwel hetzelfde als de inleiding (besproken in de vorige sectie). Merk echter op dat de inleiding van het eigenlijke voorstel die volgt op de begeleidende brief of memo veel van het voorgaande herhaalt. Dit komt omdat de brief of memo losgeraakt kan raken van het voorstel of de ontvanger misschien niet eens moeite doet om naar de brief of memo te kijken en meteen in het voorstel zelf duikt.
Geconsolideerd voorstel voor zakelijke brief of memo: In dit formaat bundelt u het volledige voorstel in een standaard zakelijke brief of memo. U voegt koppen en andere speciale opmaakelementen toe alsof het een rapport is. (Dit geconsolideerde memoformaat is afgebeeld in het linkerdeel van de volgende illustratie.)

Voorstel dat het geconsolideerde memoformaat gebruikt (links) en een voorstel dat losstaat van zijn begeleidende brief (rechts)

Vereisten voor speciale opdrachten

Onthoud dat, in een cursus technisch schrijven, de opdracht voor een voorstel meerdere doelen dient: (1) je wat ervaring te geven in het schrijven van een voorstel; (2) je op weg te helpen met het plannen van je eindrapport; (3) je docent de kans te geven om met je aan je rapportproject te werken, om er zeker van te zijn dat je iets werkbaars hebt. Voor de tweede en derde reden moet je bepaalde specifieke inhoud opnemen in (of bij) je voorstel, waarvan sommige misschien niet passend lijken in een voorstel in de echte wereld. Als het niet in het eigenlijke voorstel past, zet het dan in een memo aan je docent zoals gedaan wordt in het eerste voorbeeldvoorstel dat aan het begin van dit hoofdstuk wordt vermeld.

Hier is een checklist van wat ergens in het voorstel of in een bijgevoegd memo aan de docent opgenomen moet worden:

Publiek: Beschrijf het publiek van het voorstel en het voorgestelde rapport (die verschillend kunnen zijn) in termen van de organisatie waarvoor zij werken, hun titels en functies, hun technische achtergrond, en hun vermogen om het door u voorgestelde rapport te begrijpen.
Situatie: Beschrijf de beoogde doelgroep van het voorstel: wie zij zijn, wat zij doen, wat hun kennisniveau en achtergrond is met betrekking tot het onderwerp van het voorstel. Beschrijf de situatie waarin het voorstel is geschreven en waarin het project nodig is: welke problemen of behoeften zijn er? wie heeft ze, waar bevinden ze zich?
Rapporttype: Leg uit welk type rapport u van plan bent te schrijven: is het een technisch achtergrondrapport? een haalbaarheidsrapport? Geef voldoende uitleg zodat uw docent kan zien dat u het type rapport begrijpt. Zie het hoofdstuk over soorten rapporten.
Informatiebronnen: Maak een lijst van informatiebronnen; zorg ervoor dat je weet dat er voldoende informatie beschikbaar is voor je onderwerp; noem specifieke boeken, artikelen, naslagwerken, andere soorten bronnen waarvan je denkt dat ze aan je rapport zullen bijdragen.
Grafische afbeeldingen: Noem de grafieken die u denkt dat uw rapport volgens hen nodig zal hebben soort en hun inhoud. (Als je niet kunt bedenken wat je rapport nodig zou hebben, heb je misschien geen goed onderwerp—doe wat brainstormen met je docent.)
Overzicht: Voeg een overzicht toe van de onderwerpen en subonderwerpen die je denkt te zullen behandelen in je rapport.

AI prompts voor voorstellen

Checklists, die doorgaans ongelezen blijven, kunnen met enige aanpassing worden gebruikt als bron voor AI-prompts. Kopieer het volgende, plak het in een AI-systeem zoals Google's Gemini, en kijk wat je mogelijk gemist hebt.

Opmerking: Alle verwijzingen naar de inhoud, het formaat, de stijl van techdocs of de componenten ervan zijn te vinden in de online leerboek technisch schrijven.

Wanneer je AI wilt gebruiken om een schrijfproject te evalueren, stel jezelf voor, vertel AI wie je bent, wat je wilt. Geef AI een referentiepunt voor het uitvoeren van evaluaties, zoals een online leerboek. Plaats daarna wat je wilt dat AI controleert in zijn beoordeling. Hier is een voorbeeld:

Pas de introductie aan zodat deze bij jouw identiteit past.

Hallo, AI. Ik ben David McMurrey, een cybersecuritystudent aan Austin Community College (Austin, Texas). Ik verzoek u het volgende voorstel hiermee te evalueren online leerboek, het hoofdstuk over voorstellen, en de volgende vragen:

Is dit voorstel verpakt als een zakelijke brief die met het voorstel is samengevoegd of als een zakelijke brief met het voorstel als bijlage?
Hoewel het soms slim en speels kan zijn, geeft de titel van dit voorstel voldoende aan waar het over gaat? Voor details, zie titels van voorstellen.
Geeft de inleiding adequaat het onderwerp, het doel en de beoogde doelgroep van dit voorstel aan? Geeft het een lijst van subonderwerpen die aan bod komen en een aanduiding van reikwijdte (wat niet wordt behandeld)? Voor details, zie Introducties.
Bevat dit voorstel voldoende details, specificaties, voorbeelden—wat dan ook dat nodig is om uit te leggen wat wordt voorgesteld en een onderbouwing daarvoor te geven?
Met het oog op het onderwerp, het doel en het publiek, ontbreken er essentiële onderdelen in dit voorstel? Zijn er onderdelen overbodig? Is er enige informatie in dit voorstel technisch onjuist? Ontbreekt er kritieke technische informatie?
Bevat dit voorstel een beknopte verklaring van wat wordt voorgesteld, de voordelen van het voorgestelde project, het proces voor het uitvoeren van het project, de haalbaarheid van het succes van het project, de tijdlijn voor het project, een kostenopsplitsing van het project, de kwalificaties van de indiener?
Als een overtuigend document, ontbreekt er iets aan dit voorstel dat het overtuigender zou maken?
Bevat het voorstel enige duidelijk overgenomen informatie die op geen enkele manier gedocumenteerd is?
Zijn de citaties (verwijzingen naar items in de lijst met informatiebronnen) in dit voorstel geformatteerd volgens de APA-, MLA- of gemodificeerde IEEE-stijl? Zijn de items in de lijst met informatiebronnen geformatteerd volgens de APA-, MLA- of gemodificeerde IEEE-stijl? Zie voor details Documentatie: geleende informatiebronnen.
Bevatten alle tabellen en niet-decoratieve figuren een beschrijvende titel (bijschrift) en bron (indien nodig)? Voor details, zie Tabeltitels.
Liggen alle tabellen en niet-decoratieve figuren zo dicht mogelijk bij de bijbehorende tekst?
Vinden korte verklarende kruisverwijzingen vóór tabellen en niet-decoratieve figuren plaats? Zie voor details, Toelichtende kruisverwijzingen.
Wordt een standaardindeling van koppen en subkoppen gebruikt in de hoofdtekst van het voorstel? Voor details, zie Koppen.
Worden genummerde verticale lijsten gebruikt voor lijstitems die in een bepaalde volgorde moeten staan? Worden opsommingstekens gebruikt voor lijstitems zonder voorgeschreven volgorde? Worden inleidende zinnen voor alle lijsten gebruikt? Voor details, zie Verticale lijsten.
Worden directe citaten toegeschreven, en zijn de toeschrijvingen correct gepunctueerd? Zijn alle directe citaten, samenvattingen, parafrases correct geciteerd volgens APA, MLA, of aangepaste IEEE-stijl? Voor details, zie Citaten & toeschrijvingen.
Is de tekst van het voorstel vrij van grammatica-, stijl- en interpunctiefouten? Voor details, zie Veelvoorkomende grammatica-, gebruiks- en spelfouten.
Is de tekst van het voorstel vrij van omslachtige formuleringen en andere fouten in zinsstijl? Voor details, zie Omslachtigheid, andere problemen met zinsstijl.
Kan dit voorstel door de beoogde doelgroep (zoals aangegeven in het begeleidende bericht en de inleiding) begrepen worden? Voor details, zie Publieksanalyse, en zie Technisch vertalen.
AI, om je evaluatie van mijn voorstel te voltooien, ken een numeriek cijfer toe van 100 tot 55).