Bedrijfsplannen

A ondernemingsplan is een document dat wordt gebruikt om een nieuwe onderneming te starten of om financiering te krijgen voor een onderneming die op een significante manier verandert. Businessplannen zijn belangrijke documenten voor zakenpartners die het eens moeten worden over hun plannen, overheidsfunctionarissen die dat plan moeten goedkeuren, en natuurlijk potentiële investeerders zoals banken of particuliere personen die het bedrijf kunnen financieren.

Opmerking: Dit handboek technische schrijfvaardigheid richt zich op technische schrijfvaardigheden. De technische inhoud hier is niet gegarandeerd om succesvol, nauwkeurig of up-to-date te zijn—noch wordt verwacht dat het dat is.

Een businessplan is erg vergelijkbaar met een voorstel, behalve voor ten minste één groot verschil. Het businessplan streeft ernaar een nieuw bedrijf te starten of een bestaand bedrijf aanzienlijk uit te breiden. Een voorstel daarentegen vraagt goedkeuring om een specifiek project uit te voeren. Bijvoorbeeld, een businessplan kan financiering zoeken om een softwarebedrijf op te starten dat computer spellen maakt. Een voorstel daarentegen kan bieden om het ontwikkelingswerk voor een specifiek computerspel te doen.

Voorzichtigheid: In een cursus technisch schrijven, behandel een businessplanproject als een schrijven project, niet als een echt zakelijk plan. Dit hoofdstuk zou moeten niet kan worden gezien als een definitieve gids voor het schrijven van een zakelijke businessplan.

NotebookLM-generated infographic of this chapter
NotebookLM-gegenereerde infographic van dit hoofdstuk

Veelvoorkomende Secties in Businessplannen

Veel van de elementen van de plannen lijken op die van het voorstel—bijzonder de kwalificaties en achtergrondsecties. Vergeet niet dat deze secties slechts typisch zijn en niet noodzakelijk in een vereiste volgorde. Voor jouw plan moet je nadenken over de beste volgorde van de secties en over andere secties die ook nodig kunnen zijn. En zie de links aan het einde van dit hoofdstuk.

Product of dienst die aangeboden zal worden—Een van de belangrijkste secties van het businessplan is de beschrijving van het daadwerkelijke product of de dienst die aangeboden zal worden. Als het een beschrijving is van een product—een fysiek object—moet je de technieken voor technische beschrijving. Als een dienst moet worden aangeboden, leg het uit en neem de lezers mee op een stapsgewijze rondleiding over hoe de dienst zal worden afgehandeld.
Technische achtergrond van het product of de dienst—Als uw product of dienst technologieën of technische processen omvat die mogelijk onbekend zijn voor uw lezers, leg deze dan uit. Vergeet niet dat businessplannen vaak naar niet-specialisten gaan die, ondanks hun gebrek aan technische expertise, de investeringsfondsen of de juridische kennis hebben om uw bedrijf te starten.
Markt voor het product of de dienst—Cruciaal voor elk businessplan is het verkennen van de bestaande markt waar jouw product of dienst in past. Welke andere bedrijven bestaan er die hetzelfde aanbieden als jij van plan bent aan te bieden? Hoeveel zaken doen zij? Hoe verschillen zij van elkaar? Hoe zal jouw bedrijf van hen verschillen?
Proces waarbij het product of de dienst wordt geproduceerd—Indien van toepassing, leg uit hoe het product of de dienst zal worden geproduceerd. Leg uit hoe het voorgestelde bedrijf in de dagelijkse praktijk zal functioneren.
Faciliteiten en personeel die nodig zijn voor de operatie—Plan om de faciliteiten (winkels, magazijnen, productiefaciliteiten, voertuigen) te bespreken die uw bedrijf nodig zal hebben, evenals het personeel dat nodig zal zijn.
Geprojecteerde opbrengsten uit de operatie—Van evidente belangrijkheid in elk bedrijfsplan is de discussie over de inkomsten die je voor je bedrijf projecteert. Als je de schatting van de totale inkomsten voor het marktgebied waarin je van plan bent te opereren kent, welk percentage verwacht je te winnen? Uiteraard, in je eerste paar jaren, kun je mogelijk met verlies opereren —op welk moment verwacht je het break-evenpunt te bereiken?
Financiering nodig voor opstart en werking—Het plan moet ook de financiering bespreken die je nodig hebt om het bedrijf op te starten, evenals de operationele kosten—de financiering die nodig is om het bedrijf dagelijks te runnen.
Juridische kwesties met betrekking tot de voorgestelde onderneming—Je bedrijfsplan moet mogelijk ook je bedrijf, de producten of de diensten bespreken in relatie tot overheidsregelingen—bijvoorbeeld milieubeperkingen.
Kwalificaties en achtergrond van het personeel—Belangrijk is ook de sectie die uw kwalificaties presenteert om het bedrijf dat u voorstelt te starten en te runnen. Natuurlijk kan "u" betekenen dat er verschillende mensen zijn met wie u samenwerkt om het bedrijf te starten. Deze sectie kan veel lijken op een verzameling cv's, hoewel u een inleiding wilt schrijven waarin u de kwalificaties van uw groep als geheel beschrijft.
Bespreking van haalbaarheid en investeringspotentieel—Je wilt in je plan een bespreking opnemen van de waarschijnlijkheid van het succes van je bedrijf. Uiteraard geloof je dat het een succes zal zijn, maar je moet een manier vinden om dit geloof te onderbouwen met feiten en conclusies om je lezers te overtuigen. Ook moet je bespreken welk soort rendement op investering lezers kunnen verwachten.
Investeringsaanbieding—En tot slot moet u misschien presenteren welke soorten investeringsmiddelen u daadwerkelijk aanbiedt.

Bij het plannen van je bedrijfsplan, vergeet niet dat je probeert alle informatie te bieden die het publiek nodig heeft om je idee te overwegen. Je doel is om hen te overtuigen dat je een goed idee hebt en hen aan te moedigen om erin te investeren (of om het op een bepaalde manier goed te keuren). Het is prima om marginale informatie te geven—informatie waar je niet helemaal zeker van bent of de lezers die willen. Tenslotte scheid je de onderdelen van een bedrijfsplan met kopjes; lezers kunnen secties overslaan die hen niet interesseren.

Format voor Bedrijfsplannen

Je kunt het formaat gebruiken voor de formeel verslag, het formaat voor voorstellen, of een combinatie van beide. Businessplannen, zelfs die voor kleine bedrijven, kunnen al snel meer dan 15 pagina's beslaan—in welk geval je het plan wilt inbinden (zie de suggesties in de sectie over formele rapporten). Je hebt ook een begeleidende brief nodig—voorbeelden hiervan zijn ook te vinden in de sectie over rapportindeling.

Naarmate je het formaat van je bedrijfsplan plant, overweeg dan om het zo te ontwerpen dat lezers essentiële informatie snel kunnen vinden en lezen. Dit betekent dat je een samenvatting opstelt, maar deze "Executive Summary." noemt.

Plan ook om soortgelijke secties te groeperen. In de voorafgaande sectie die de verschillende soorten informatie opsomt die in een plan moeten worden opgenomen, moeten enkele van de suggesties worden gecombineerd—bijvoorbeeld de secties over de financiële aspecten van de voorgestelde onderneming.

En gebruik tenslotte bijlagen voor onhandige, omvangrijke informatie. Stel lezers in staat om snel de hoofdsecties van het plan te vinden, zonder door tabellen en grafieken te moeten waden die pagina's en pagina's lang zijn.

Hulpmiddelen voor Bedrijfsplannen

20+ bronnen die elke veteranen kleine ondernemer moet kennen — Clover.com
Ondernemersgids voor het starten van een klein bedrijf — ooma.com
Een Gids voor het Schrijven van je Eerste Ondernemingsplan
Hoe een Businessplan te Schrijven — Noah Parsons, bplans.com, 2018.
Een Bedrijf Starten en een Businessplan Schrijven Veel goede details en links. Van DiscoverBusiness.us.
De Ultieme Gids voor Bedrijfsplannen. — Focus op e-commerce. Van Ecommerce Universiteit.
bplans.com — Monsters beschikbaar.
Businessplan Gids — Dit is beschikbaar gesteld door Miller Consulting, deze site bevat goede informatie over zakelijke plannen plus talrijke links naar andere sites over hetzelfde onderwerp.
Hoe je een lean businessplan schrijft: 9 gemakkelijke stappen — Debroah Sweeney, Deluxe Enterprise Operations, 2018.
Hoe een LLC op te richten in Maryland: Stap-voor-stap Gids — https://learningcamp.com/
SOHO Gids: Een Praktische Gids voor het Starten, Runnen en Groeien van een Kleine Onderneming. — Uitgegeven door CCH Incorporated, bevat dit handboek een overvloed aan informatie; voor de doeleinden van cursussen in zakelijke en technische schriftgeving, zie de links over het bedrijfsplan documenten, in het bijzonder.
Teneric Bedrijfs- en Marketingplannen — Dit is een commerciële onderneming die businessplannen voor je wil schrijven of je wil leren hoe je dat zelf kunt doen, maar het bevat wel een voorbeeld businessplan en een sjabloon voor businessplannen.
Voordelen van een Schriftelijk Plan — Lees deze reeks artikelen om het belang en de functie van het businessplan te begrijpen.
Voorbereiden om je bedrijfsplan te schrijven — Kijk rond in dit gebied naar meer algemene problemen die verband houden met het starten van een bedrijf.
Het Schrijven van uw Businessplan — Lees deze serie artikelen heel zorgvuldig voor details over het businessplan.
Opmaak- en presentatieproblemen — Lees dit artikel aandachtig voor tips en richtlijnen over hoe het bedrijfsplan eruit zou moeten zien.
Componenten van zakelijke plannen — Lees deze serie artikelen zorgvuldig. Het presenteert een sectie-voor-sectie bespreking van het businessplan, waarin je wordt geadviseerd over de inhoud, organisatie, stijl en opmaak van elke standaardcomponent van het plan.
Businessplan Gevallenstudies Zorg ervoor dat je deze voorbeeldondernemingsplannen bekijkt om een direct idee te krijgen van hoe die van jou eruit kan zien.
Amerika's Business Consulting. Biedt ontwikkeling van bedrijfsplannen aan; heeft links naar mogelijk nuttige gerelateerde sites.

AI-prompts voor bedrijfsplannen

Checklist, die meestal ongelezen blijven, kan alsbron voor AI-prompten worden gebruikt met enige aanpassing. Kopieer het onderstaande, plak het in een AI-systeem zoals Google's Gemini en kijk wat je misschien gemist hebt.

Opmerking: Alle verwijzingen naar de inhoud, het formaat, de stijl van sollicitatiebrieven of hun componenten zijn te vinden in de online technisch schrijven leerboek.

Wanneer je AI wilt gebruiken om een schrijfproject te evalueren, stel jezelf voor, vertel AI wie je bent en wat je wilt. Geef AI een referentiepunt voor het maken van evaluaties, zoals een online leerboek. Plaats vervolgens wat je wilt dat AI controleert in zijn evaluatie. Hier is een voorbeeld:

Pas de inleiding aan om bij jouw identiteit te passen.

Hallo, AI. Ik ben David McMurrey, een cybersecurity student aan Austin Community College (Austin, Texas). Ik verzoek je om het volgende businessplan te evalueren met behulp van deze online studieboek, het hoofdstuk over businessplannen, en de volgende vragen:

Is dit ondernemingsplan verpakt als een zakelijke brief samengevoegd met het voorstel of als een zakelijke brief met het ondernemingsplan als bijlage?
Geeft de titel van dit businessplan adequaat aan waar het om gaat? Voor details, zie bedrijfsplan titels.
Geeft de inleiding adequaat aan het onderwerp, de doelstelling en het beoogde publiek van dit businessplan? Biedt het een lijst van subonderwerpen die behandeld zullen worden en een indicatie van de reikwijdte (wat niet behandeld wordt)? Voor details, zie Introducties.
Bevat dit businessplan secties voor een adequate beschrijving van het product of de dienst, achtergrondinformatie over de technologie, de bestaande markt, de concurrentie en hoe het product of de dienst zich verhoudt, faciliteiten en benodigde middelen, verwachte inkomsten, kwalificaties van het personeel?
Bevat dit bedrijfsplan voldoende details, specificaties, voorbeelden—wat nodig is om uit te leggen wat wordt voorgesteld en om een zaak ervoor te maken?
Gezien het onderwerp, het doel en het publiek, ontbreken er belangrijke inhoudelijke elementen in dit businessplan? Zijn er inhoudelijke elementen die onnodig zijn? Is er informatie in dit businessplan die technisch onjuist is? Ontbreekt er essentiële technische informatie?
Als een overtuigend document, mist deze businessplan iets dat het overtuigender zou maken?
Hebben alle tabellen en niet-decoratieve figuren een beschrijvende titel (onderschrift) en bron (indien nodig)? Voor meer details, zie Tabeltitels.
Verschijnen alle tabellen en niet-decoratieve figuren zo dicht mogelijk bij hun relevante tekst?
Komt er een kort verklarende verwijzing voor tabellen en niet-decoratieve figuren? Voor details, zie Uitleggende kruisverwijzingen.
Wordt er een standaardformaat voor koppen en subkoppen gebruikt in de tekst van het businessplan? Voor details, zie Koppen.
Worden genummerde verticale lijsten gebruikt voor lijstitems in een vereiste volgorde? Worden opsommingstekens verticale lijsten gebruikt voor lijstitems zonder vereiste volgorde? Worden inleidingen gebruikt vóór alle lijsten? Voor meer details, zie Verticale lijsten.
Zijn directe citaten toegeschreven en zijn de toeschrijvingen correct gepunctueerd? Zijn alle directe citaten, samenvattingen, parafrases correct geciteerd volgens de APA-, MLA- of gewijzigde IEEE-stijl? Voor details, zie Citaten & toeschrijvingen.
Is de tekst van het bedrijfsplan vrij van grammaticale, gebruiks- en interpunctiefouten? Voor details, zie Veelvoorkomende grammatica-, gebruiks- en spellingproblemen.
Is de tekst van het bedrijfsplan vrij van overbodigheid en andere fouten in de zinsstijl? Voor details, zie Omslachtigheid, andere zinsstructuurproblemen.
Kan dit businessplan begrepen worden door de beoogde doelgroep (zoals aangegeven in het verzendbericht en de inleiding)? Voor meer details, zie Publieksanalyse, en zie Technisch vertalen.
AI, om je beoordeling van mijn bedrijfsplan te voltooien, geef een cijfer van 100 tot 55.