Bitte klicken Sie hier, um zu helfen. David McMurrey Bezahlen für Webhosting:
Spenden Sie jeden kleinen Betrag, den Sie können!
Online-Technisches Schreiben bleibt kostenlos.
Schreiben Sie einen Fortschrittsbericht, um einen Vorgesetzten, Mitarbeiter oder Kunden über die Fortschritte, die Sie in einem bestimmten Zeitraum bei einem Projekt gemacht haben, zu informieren. Das Projekt kann das Design, den Bau oder die Reparatur von etwas sein, die Studie oder Forschung zu einem Problem oder einer Frage oder die Zusammenstellung von Informationen zu einem technischen Thema. Sie schreiben Fortschrittsberichte, wenn es länger als drei oder vier Monate dauert, ein Projekt abzuschließen.
Funktionen und Inhalte von Fortschrittsberichten
Im Fortschrittsbericht erklären Sie einige oder alle der folgenden Punkte:
- Wie viel der Arbeit ist abgeschlossen?
- Welcher Teil der Arbeit ist derzeit in Bearbeitung?
- Welche Arbeit bleibt noch zu tun
- Welche Probleme oder unerwarteten Dinge sind aufgetreten, falls vorhanden?
- Wie das Projekt insgesamt vorankommt
Fortschrittsberichte haben mehrere wichtige Funktionen:
- Beruhigen Sie die Empfänger, dass Sie Fortschritte machen, dass das Projekt reibungslos verläuft und dass es bis zum erwarteten Datum abgeschlossen sein wird.
- Geben Sie den Empfängern einen kurzen Überblick über einige der Ergebnisse oder die Arbeit des Projekts.
- Geben Sie den Empfängern die Möglichkeit, Ihre Arbeit am Projekt zu bewerten und Änderungen zu beantragen.
- Geben Sie Ihnen die Möglichkeit, Probleme im Projekt zu besprechen und somit die Empfänger vorab zu informieren.
- Zwinge dich, einen Arbeitszeitplan aufzustellen, damit du das Projekt rechtzeitig abschließt.
- Projizieren Sie ein Gefühl von Professionalität in Ihre Arbeit und Ihre Organisation.
Stelle sicher, dass du dir die Beispielberichte.
NotebookLM-erstellte Infografik dieses Kapitels
Zeitpunkt und Format von Fortschrittsberichten
In einem einjährigen Projekt gibt es üblicherweise drei Fortschrittsberichte, einen nach drei, sechs und neun Monaten. Je nach Umfang des Fortschrittsberichts, der Länge und Wichtigkeit des Projekts sowie des Empfängers kann der Fortschrittsbericht folgende Formen annehmen:
- Memo—Ein kurzer, informeller Bericht an jemanden innerhalb Ihrer Organisation
- Brief—Ein kurzer, informeller Bericht, der an jemanden außerhalb Ihrer Organisation gesendet wird.
- Formeller Bericht—Ein formeller Bericht, der an jemanden außerhalb Ihrer Organisation gesendet wird.
Werfen Sie einen Blick auf die Diskussion in Format von Vorschlägen. Sie können das gleiche Format für Fortschrittsberichte verwenden wie für Vorschläge: Memo, Brief, separater Bericht.
Organisationsmuster für Fortschrittsberichte
Der Empfänger eines Fortschrittsberichts möchte sehen, was Sie im Projekt erreicht haben, woran Sie gerade arbeiten, woran Sie als Nächstes arbeiten möchten und wie der Stand des Projekts im Allgemeinen ist. Um diese Informationen zu berichten, kombinieren Sie zwei dieser organisatorischen Strategien: Zeiträume, Projektaufgaben oder Berichterstattungsthemen.
Zeitperioden. Ein Fortschrittsbericht fasst normalerweise die Arbeiten in jeweils folgender Weise zusammen:
- Arbeiten, die im vorhergehenden Zeitraum(en) erledigt wurden
- Aktuell durchgeführte Arbeiten
- Geplante Arbeiten für den nächsten Zeitraum / die nächsten Zeiträume
Projektaufgaben. Nahezu jedes Projekt zerfällt in einzelne Aufgaben:
| Projekt | Einzelne Aufgaben |
| Bau von kommunalen Sportplätzen auf städtischem Eigentum | Gemeinschaftliches Interesse messen Geeignete Immobilien finden Die Räumung des Grundstücks Entwurf der Tribünen, Zäune usw. |
| Einen Bericht schreiben | Das Studium der Aufgabe Ein Thema auswählen Die Zielgruppe des Berichts identifizieren Verengung des Themas Entwicklung einer groben Gliederung Information sammeln Einen oder mehrere Entwürfe schreiben Berichterstattung dokumentieren Überarbeitung und Bearbeitung des Berichtsentwurfs Das Tippen und Korrekturlesen des Berichts Das Bericht in sein finales Paket packen. |
Projektaufgaben. Ein organisatorischer Ansatz für Fortschrittsberichte.
Berichtsthemen. Sie können Ihren Fortschrittsbericht auch gemäß der Arbeit an den Abschnitten des Abschlussberichts organisieren. In einem Projektbericht über die Mitverbrennung von kommunalen Abfällen benötigen Sie Informationen zu folgenden Themen:
| Themen, die im Abschlussbericht behandelt werden sollen |
|
Themen, die in einem Abschlussbericht behandelt werden sollen. Ein organisatorischer Ansatz für einen Fortschrittsbericht über den Fortschritt eines Berichts.
Für jedes dieser Themen würdest du die Arbeit erläutern, die du gemacht hast, die Arbeit, die du gerade machst, und die Arbeit, die du geplant hast.
Ein Fortschrittsbericht ist tatsächlich eine Kombination aus zwei dieser organisatorischen Strategien. Die folgenden Gliederungsausschnitte geben Ihnen eine Vorstellung davon, wie sie kombiniert werden können:
| Fortschrittsbericht A | Fortschrittsbericht B | Fortschrittsbericht C |
| Aufgabe 1 | Arbeiten abgeschlossen | Thema 1 |
| Arbeit abgeschlossen | Aufgabe 1 | Arbeit abgeschlossen |
| Aktuelle Arbeit | Aufgabe 2 | Aktuelle Arbeit |
| Geplante Arbeiten | Aufgabe 3 | Geplante Arbeit |
| Aufgabe 2 | Aktuelle Arbeit | Thema 2 |
| Arbeit abgeschlossen | Aufgabe 1 | Arbeit abgeschlossen |
| Aktuelle Arbeit | Aufgabe 2 | Aktuelle Arbeit |
| Geplante Arbeiten | Aufgabe 3 | Geplante Arbeiten |
| Aufgabe 3 | Zukünftige Arbeiten | Thema 3 |
| Arbeit abgeschlossen | Aufgabe 1 | Arbeit abgeschlossen |
| Aktuelle Arbeit | Aufgabe 2 | Aktuelle Arbeit |
| Geplante Arbeiten | Aufgabe 3 | Geplante Arbeit |
Kombination von organisatorischen Strategien für Fortschrittsberichte
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für den projektbezogenen Aufgabenansatz mit Untertiteln für Zeiträume:
|
Änderungen am Salzlösungableitungsschlauch
Während dieses Zeitraums haben wir weiterhin an Problemen gearbeitet, die mit den Soleabflussrohren verbunden sind. Vorherige Periode. Nach geringfügigen Anpassungen während eines Betriebsmonats haben die Entwässerungsschläuche und der Gegenwascher besser funktioniert, aber immer noch nicht vollständig zufriedenstellend. Die Siebabschnitte dieser Schläuche, wie Sie wissen, befinden sich in variablen Abständen entlang der Höhe des Waschers. Aktueller Zeitraum. Der Bildschirmteil der Soleabflussrohre wurde innerhalb von 5 Fuß von der Oberseite des Pakets verschoben. Bisher wurde keine Veränderung in der Leistung des Gegenwaschers beobachtet. Die Produktionsstatistiken am Ende dieses Monats (Februar) sollten uns einen klareren Überblick über die Auswirkungen dieser Modifikation geben. Nächste Periode. Abhängig von der fortgesetzten Leistung des Screens in seiner aktuellen Position in Relation zur Oberkante des Pakets, könnten wir den Screen im nächsten Testzeitraum auf einen Abstand von 3 Fuß zur Oberkante des Pakets verschieben. Obwohl das Waschverhältnis bei größerer Screen-Höhe höher war, scheint die Wasch-Effizienz relativ konstant zu bleiben; die Produktions- vs. Kompressor-KW-Daten für alle Screen-Standorte bis jetzt scheinen der gleichen linearen Kurve zu folgen. |
Beispiel-Fortschrittsberichte, die nach Zeiträumen organisiert sind
Diese beiden Gliederungen zeigen Fortschrittsberichte, die nach Projektaufgaben organisiert sind:
Zu diesem Zeitpunkt habe ich fast alle Forschungsarbeiten abgeschlossen und arbeite daran, die Abschnitte des Abschlussberichts zusammenzustellen. Hier ist eine Übersicht über die bisher geleistete Arbeit. Entwicklung der Flasche Im Entwicklungsabschnitt meines Berichts habe ich eine technische Beschreibung einer typischen PET-Getränkeflasche verfasst. Sie ist vollständig und vermittelt dem Leser eine gute Vorstellung davon, wie das Produkt aussehen und was es leisten sollte. Günstige Eigenschaften Der Abschnitt des Berichts, der die Eigenschaften von PET beschreibt, ist abgeschlossen. Ich habe vier physikalische Eigenschaften ausgewählt, für die viele Rohstoffbehälter getestet werden, und ich habe gezeigt, wie PET diese Tests besteht. Fertigungsprozesse Für den Abschnitt über Herstellungsverfahren habe ich Recherchen angestellt, um mir zu helfen, eine bestimmte Produktionsmethode für PET-Flaschen zu empfehlen. Hier habe ich diese gewählte Methode beschrieben und genau erklärt, wie eine Kunststoffflasche am Fließband produziert wird. Wirtschaftswissenschaften Ich habe die Arbeiten an der Hälfte des Abschnitts Wirtschaft in diesem Bericht abgeschlossen. Bisher habe ich einen wirtschaftlichen Vergleich der Verwendung von Plastik- und Glasflaschen geschrieben. |
Im Moment bin ich hauptsächlich damit beschäftigt, herauszufinden, welche Bereiche meines Berichts an Informationen fehlen. Außerdem setze ich meine Arbeit fort, um finanzielle Informationen über PET-Flaschen zu finden. Fertigungsverfahren Im Fertigungsbereich bin ich derzeit . . . |
Beispiel-Fortschrittsberichte, organisiert nach Projektaufgaben
Andere Teile der Fortschrittsberichte
In Ihrem Fortschrittsbericht benötigen Sie auch (a) eine Einleitung, die den Zweck und den Umfang des Projekts überprüft, (b) eine detaillierte Beschreibung Ihres Projekts und seiner Geschichte sowie (c) eine allgemeine Bewertung des Projekts bis heute, die normalerweise als Schlussfolgerung dient.
Einleitung. Überprüfen Sie die Einzelheiten des Zwecks, des Umfangs und der Aktivitäten Ihres Projekts. Dies wird den Empfängern helfen, die mit dem Projekt nicht vertraut sind, die sich an bestimmte Details nicht erinnern oder die Ihren Ansatz für das Projekt überprüfen möchten. Die Einleitung kann Folgendes enthalten:
- Zweck des Projekts
- Spezifische Ziele des Projekts
- Umfang oder Grenzen des Projekts
- Datum, an dem das Projekt begonnen hat; Datum, an dem das Projekt voraussichtlich abgeschlossen sein wird
- Personen oder Organisationen, die an dem Projekt arbeiten
- Personen oder Organisationen, für die das Projekt durchgeführt wird
- Überblick über die Inhalte des Fortschrittsberichts
|
Ich überreiche Ihnen nun einen Bericht über den Fortschritt, den ich bei meiner Forschung für Ihr Unternehmen, Ginseng Cola, gemacht habe. Unmittelbar nach der Annahme unseres Angebots am 15. Januar, um die Vorteile der Abfüllung Ihres Erfrischungsgetränks in Kunststoffflaschen zu untersuchen, begann ich alle Bereiche des Projekts zu erforschen.
In den folgenden Abschnitten dieses Fortschrittsberichts werden Sie über die bereits geleistete Arbeit, die derzeitige Tätigkeit, die noch zu erledigende Arbeit und schließlich eine allgemeine Einschätzung des Projektverlaufs informiert. |
Beispiel für die Einleitung eines Fortschrittsberichts
Projektbeschreibung. In den meisten Fortschrittsberichten sollte eine Projektbeschreibung enthalten sein, um den Empfängern die Einzelheiten Ihres Projekts näherzubringen:
|
PROJEKTBESCHREIBUNG
Hier ist eine Übersicht über den Zweck und den Umfang dieses Projekts. Zweck. Der ursprüngliche Investitionsplan dieser Corporation umfasste nur langfristige, risikoarme Investitionen in Unternehmensanleihen und US-Wertpapiere. Dieses Projekt wurde ins Leben gerufen, um Fragen zum Potenzial von kurzfristigen, hoch dotierten Investitionen zu beantworten, insbesondere solchen, die für die zukünftige Expansion des Investitionsplans dieses Unternehmens geeignet sind. Umfang. Der Bericht wird grundlegende Definitionen von Aktien und Optionen sowie Gründe für und gegen diese beiden Anlagestrategien abdecken. Der Bericht wird in vier Bereiche unterteilt:
|
Beispielprojektbeschreibung aus einem Bericht
Schlussfolgerung. Der abschließende Absatz oder Abschnitt beruhigt die Zuhörer normalerweise, dass alles gut verläuft und im Zeitplan liegt. Er kann auch die Empfänger auf unerwartete Änderungen oder Probleme im Projekt aufmerksam machen.
|
GESAMTBEWERTUNG
Das Projekt zur Empfehlung der PET-Produktion kommt gut voran. Ich bin auf keine größeren Probleme gestoßen und habe genügend Material zu diesem Thema gefunden. Allerdings habe ich von Herrn Simon Juarez von PET Mfg. noch nichts gehört, der Informationen zu den in mehreren Anlagen im Südwesten verwendeten PET-Produktionsmethoden sendet. Ich sehe keine größeren Probleme, die mich daran hindern könnten, Ihnen meinen Bericht zum Vertragsdatum vorzulegen. Tatsächlich könnte ich in der Lage sein, ihn Ihnen einige Tage früher als geplant zukommen zu lassen. Im Allgemeinen finde ich, dass die PET-Flasche eine noch attraktivere Verpackungsidee ist, als es in unseren früheren Diskussionen schien. Vollständige Details dazu werden jedoch im endgültigen Bericht erscheinen. Mit freundlichen Grüßen, Steven C. Crosswell Prozessingenieur C & S Engineering |
Gesamtbewertung als Schlussfolgerung zu einem Fortschrittsbericht
KI-Aufforderungen für Fortschrittsberichte
Checklisten, die typischerweise ungelesen bleiben, können mit einigen Modifikationen als Quelle für KI-Impulsfragen verwendet werden. Kopieren Sie das Folgende, fügen Sie es in ein KI-System wie Googles Gemini ein und sehen Sie, was Sie möglicherweise übersehen haben.
Hinweis: Alle Verweise auf den Inhalt, das Format, den Stil des Fortschrittsberichts oder deren Komponenten sind im Online-Technik-Schreibbuch.
Wenn du KI nutzen möchtest, um ein Schreibprojekt zu bewerten, stelle dich vor, sag der KI, wer du bist und was du willst. Gib der KI einen Bezugspunkt zur Bewertung, wie ein Online-Lehrbuch. Poste dann, was du möchtest, dass die KI in ihrer Bewertung überprüft. Hier ist ein Beispiel:
Passen Sie die Einleitung an Ihre Identität an.
|
Hallo, KI. Ich bin David McMurrey, ein Cybersecurity-Student am Austin Community College (Austin, Texas). Ich bitte dich, den folgenden Fortschrittsbericht zu evaluieren, indem du dies verwendest. Online-Lehrbuch, das Kapitel über Fortschrittsberichte, und die folgenden Fragen:
|
Verwandte Informationen
Lesequiz. Verwenden Sie diesen Test, um Ihr Verständnis dieses Kapitels zu überprüfen.
Verfügbare Schulungen. Übe das Schreiben mit McMurrey als Ihr Ausbilder.
U.S. Ministerium für Energie: Fortschrittsbericht 2022. Hier ist ein Fortschrittsbericht, der keiner ist. Die wesentlichen Inhalte aus Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft sind in Selbstlob verborgen. Überlegen Sie, ob Sie dieses Dokument umschreiben können, sodass es der in diesem Kapitel beschriebenen Struktur folgt (nicht erwähnen, dass es kürzer werden soll).
Wie man einen Fortschrittsbericht schreibt. KlickenSieHilfe.
Ich würde Ihre Gedanken, Reaktionen und Kritiken zu diesem Kapitel schätzen: deine Antwort—David McMurrey.
