Relatórios de Viabilidade, Recomendação, Avaliação

por David McMurrey

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Este capítulo apresenta um grupo vagamente definido de tipos de relatórios que fornecem uma opinião ou recomendação estudada e, em seguida, se você está em um curso de redação técnica, você escreve um próprio.

Não se esqueça de conferir o exemplos de relatórios.

Algumas Distinções Finas...

Relatórios de viabilidade, relatórios de recomendação, relatórios de avaliação, relatórios de análise e quem sabe mais o que fazem aproximadamente a mesma coisa—fornecer opiniões cuidadosamente estudadas e, às vezes, recomendações.

• Relatório de viabilidade: Esse tipo estuda uma situação (por exemplo, um problema ou oportunidade) e um plano para fazer algo a respeito e, em seguida, determina se esse plano é "viável"—se é prático em termos de tecnologia atual, economia, necessidades sociais, e assim por diante. O relatório de viabilidade responde à pergunta "Deveríamos implementar o Plano X?" afirmando "sim," "não," mas mais frequentemente "talvez." Não só fornece uma recomendação, mas também oferece os dados e o raciocínio por trás dessa recomendação. Aqui está um vídeo sobre um estudo de viabilidade referente ao Um hyperloop no Missouri? Um novo estudo diz que é viável, mas não necessariamente acessível. (abre em um navegador separado).
• Relatório de recomendação: Esse tipo começa a partir de uma necessidade declarada, uma seleção de opções, ou ambos, e então recomenda uma, algumas, ou nenhuma. Por exemplo, uma empresa pode estar analisando softwares de verificação gramatical e querer uma recomendação sobre qual produto é o melhor. O relatório de recomendação responde à pergunta "Qual opção devemos escolher?
• Relatório de avaliação: Esse tipo oferece uma opinião ou julgamento em vez de uma resposta sim-não-talvez ou uma recomendação. Ele fornece uma opinião estudada sobre o valor ou valor de algo comparando algo a um conjunto de requisitos (ou critérios). Por exemplo, recentemente a cidade de Austin avaliou o transporte de ônibus gratuito como uma forma de aumentar o número de passageiros e reduzir o tráfego. Funcionou? Valeu a pena?—Estas são perguntas que um relatório de avaliação tentaria responder.

Infográfico gerado pelo NotebookLM deste capítulo

Conteúdos Típicos: Relatórios de Recomendação e Viabilidade

Qualquer que seja o tom de viabilidade, recomendação ou relatório de avaliação que você escreva, qualquer nome que as pessoas chamem — a maioria das seções e a organização dessas seções são aproximadamente as mesmas.

O princípio estrutural fundamental é este: você fornece não apenas sua recomendação, escolha ou julgamento, mas também os dados e as conclusões que levaram a isso. Dessa forma, os leitores podem verificar suas descobertas, sua lógica e suas conclusões e chegar a uma visão completamente diferente.

Introdução. Na introdução, indique que o propósito do documento é determinar a viabilidade, recomendar ou avaliar um tema.

Contexto Técnico. Alguns relatórios de recomendação ou viabilidade podem exigir uma discussão técnica para tornar o restante do relatório significativo. O dilema com esse tipo de informação é se deve colocá-la em uma seção própria ou integrá-la nas seções de comparação onde é relevante. Por exemplo, uma discussão sobre poder e velocidade de computadores tablet vai exigir alguma discussão sobre RAM, megahertz e processadores. Você deve colocar isso em uma seção que compara os tablets de acordo com poder e velocidade? Deve manter a comparação organizada e limpa, limitada estritamente à comparação e à conclusão? Talvez todo o contexto técnico possa ser colocado em sua própria seção, seja na parte inicial do relatório ou em um apêndice.

Visão esquemática de relatórios de recomendação e viabilidade. Lembre-se de que este é um modelo típico ou comum para o conteúdo e a organização.

Quando você deseja usar a IA para avaliar um projeto de escrita, apresente-se, diga à IA quem você é e o que você quer. Dê à IA um ponto de referência para fazer as avaliações, como um livro didático online. Em seguida, publique o que você deseja que a IA verifique em sua avaliação.

Modifique a introdução para se adequar à sua identidade.

Agradeceria suas opiniões, reações e críticas em relação a este capítulo: sua resposta—David McMurrey.